SAP Concur 博客总结其赞助的、由 The Institute of Financial Operations and Leadership (IFOL) 开展的应付账款自动化趋势研究。报告显示，52% 的 AP 专业人员每周处理发票时间少于十小时，低于一年前的 62%；手动录入发票到 ERP 或会计系统的比例降至 60%，2023 年为 85%。但 64% 的受访者仍将过时流程带来的压力列为首要障碍，40% 提到供应商关系紧张。AI 应用仍有限，仅 7% 的受访者在支出管理中使用 AI，但 40% 考虑在未来一年内采用。
SAP Concur 提出自动化发票流程的三大理由：节省时间与成本、改善供应商关系、提升财务可见性。AIIM 研究发现，使用发票自动化的公司处理成本降低 29.2%。Ardent Partners 研究显示，40% 的财务高管将改善应付账款报告与分析列为优先事项。
SAP Concur 博客指出，自动化应付账款流程不仅节省员工时间、提高发票处理效率，还能提升供应商满意度。供应商可通过门户自行查询付款状态，企业可避免滞纳金和利息，甚至获得早付折扣，从而形成良性循环。
SAP Concur 博客探讨应付账款效率的行业基准，指出延迟付款可能导致财务费用、供应商关系恶化、信用评级下调及供应链中断，而过早付款则影响现金流。文章提出“付款时间”指标，并建议整体付款时间保持在两天审批加三天付款的范围内。同时列出多项最佳实践，包括配置审计规则、集成信用卡和采购卡数据、自动捕获收据以及自动化付款流程。
SAP Concur 博客文章指出，纸质发票的平均处理成本为 23 美元，自动化可将其降至 3.41 美元，并将处理时间缩短最多 75%。文章列举了按时支付供应商的五项益处：获取最大提前付款折扣并避免滞纳金和利息；建立正面声誉；获得供应商的 VIP 服务和定价；维护良好信用；以及在现金流紧张时获得供应商的灵活宽限。文章还提到 Concur Invoice 为供应商提供门户以查看付款状态和汇款信息。