政府合同差旅费用合规与审计要点
SAP Concur合作伙伴NeoSystems撰文指出,政府合同差旅费用报销受FAR 31.205-46管辖,承包商需确保差旅程序满足可允许性要求。关键合规要点包括:将同一地理区域内的访问合并为单次行程;尽可能使用最低标准经济舱票价且限于正常营业时间;协调差旅以最小化同一地点的出行次数。Concur Expense解决方案可追踪GSA每日津贴费率、与TMC集成并自动分离不可允许成本。
SAP Concur合作伙伴NeoSystems撰文指出,政府合同差旅费用报销受FAR 31.205-46管辖,承包商需确保差旅程序满足可允许性要求。关键合规要点包括:将同一地理区域内的访问合并为单次行程;尽可能使用最低标准经济舱票价且限于正常营业时间;协调差旅以最小化同一地点的出行次数。Concur Expense解决方案可追踪GSA每日津贴费率、与TMC集成并自动分离不可允许成本。
SAP Concur 博客讨论政府合同差旅合规要求,重点介绍 FAR 31.205-46 条款。该条款规定,只有承包商保留特定文档支持申报差旅费用时,费用才可被允许。所需信息包括费用日期、地点、目的、旅行者姓名及职务。文章强调独立交易记录(如已注销支票、信用卡收据或酒店账单)的重要性,并介绍 Concur Travel 和 Concur Expense 如何通过 OCR、TripLink 集成和自动审计帮助承包商满足合规要求。
美国国防部授予SAP Concur单一来源生产合同,用于MyTravel项目,以现代化其旅行和支出管理。国防部每年旅行支出100亿美元,处理超过400万份临时出差凭证。原型阶段处理了超过100万美元的旅行报销,无接触旅行履行率从30%提高到80%,流程工作量减少45%,最低逻辑机票价格从48%提高到60%。