里程报销三大最佳实践:用GPS自动化控制成本
文章指出里程报销是常见差旅费用项目,不准确或低效处理会导致超支、员工不满和合规问题。SAP Concur的Concur Drive通过GPS自动记录行程、计算里程并按预设费率计算报销。文章提出三项最佳实践:更新里程政策、保持准确性、移动化。自动化里程跟踪每年可为每位员工节省最多21小时,移动里程跟踪工具可降低个人里程支出20%至30%。
文章指出里程报销是常见差旅费用项目,不准确或低效处理会导致超支、员工不满和合规问题。SAP Concur的Concur Drive通过GPS自动记录行程、计算里程并按预设费率计算报销。文章提出三项最佳实践:更新里程政策、保持准确性、移动化。自动化里程跟踪每年可为每位员工节省最多21小时,移动里程跟踪工具可降低个人里程支出20%至30%。
美国国税局(IRS)于 2018 年 12 月 14 日发布 2019 年业务里程报销费率指南,自 2019 年 1 月 1 日起,费率从 54.5 美分上调至 58 美分每英里,涨幅 6.4%,为十多年来最高。SAP Concur 建议企业利用数据分析评估影响,更新报销费率,并制定策略以减少浪费和欺诈,例如设置个人车辆使用阈值、采用 FAVR 计划或 GPS 里程跟踪。