SAP Concur 发布里程计算与追踪指南
SAP Concur 发布文章介绍里程计算与追踪方法，包括标准费率、实际费用、GPS 应用和里程表四种方式。文章指出 IRS 每年设定标准里程费率，2025年1月1日起为每英里70美分。报销计算公式为总商务里程乘以报销费率。建议使用 Drive 应用自动上传至 Concur Expense，并强调记录应及时、详细和准确。
#里程报销
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SAP Concur Blog SAP Concur播客：管理员工驾驶员的商业风险
SAP Concur发布播客文章，与Motus的Jonathan Steele讨论员工驾驶员的商业风险。文章指出，即使员工使用个人车辆，只要代表公司驾驶，公司就面临风险和责任。企业需确保员工持有有效驾照、有保险，并了解车辆归属。文章引用案例：某公司每年仅检查一次驾驶记录，未能及时发现风险，最终导致数百万美元和解。文章还提到，美国汽车保险费涨幅超过其他通胀类别，七分之一驾驶员减少或放弃保险；2023年上半年有1070万无保险驾驶员。非致命事故平均成本为7.5万美元。
SAP Concur Blog SAP Concur：调整里程计划以适应随处办公生活方式
SAP Concur 与 Motus 专家讨论随处办公趋势下里程计划的调整。IRS 里程标准基于上一年成本，可能无法反映员工实际支出。固定与可变费率（FAVR）方法按当前和地区成本计算，更准确公平。里程是许多行业的前十大支出类别，值得企业重新审视。
SAP Concur Blog 如何准确记录工作里程
SAP Concur 博客文章指出，里程报销是美国企业员工支出的最大类别之一，2017年美国企业里程报销支出超过19.5亿美元。手工记录里程容易出错，员工可能忘记记录或偏离路线，甚至虚报里程。SAP Concur 提供 Concur Drive 应用，支持自动或手动追踪里程，利用手机 GPS 和传感器测量距离，并与 Google Maps 集成，提供透明审计轨迹，简化合规和增值税回收。
SAP Concur Blog Concur Drive 自动计算里程，简化报销流程
SAP Concur 介绍 Concur Drive 功能，该功能集成在 SAP Concur 移动应用中，利用手机 GPS 自动准确计算里程并生成日志。用户可一键将日志转为费用行项目，若遗漏记录，Concur Drive 会发出提醒，避免损失里程报销。该功能与 Concur Expense 集成，简化报销流程，加快报销速度。
SAP Concur Blog FAVR里程报销简化：优势与节省
SAP Concur博客介绍FAVR（固定与可变费率）里程报销模式，作为传统按英里报销、固定汽车津贴和车队车辆的替代方案。FAVR专为年行驶至少5000英里的员工设计，包含固定成本（牌照费、税费折旧、保险）和可变成本（维护、燃油、轮胎磨损），基于实际成本计算，更公平且符合IRS标准，无税务负担。SAP Concur FAVR by Motus自动化计算，与Concur Expense集成。
SAP Concur Blog SAP Concur 推出疫情期差旅管理资源
SAP Concur 发布了一系列面向客户的差旅管理资源，以应对 COVID-19 疫情期间的出行挑战。这些工具包括 TripIt 旅行者资源中心、基于目的地风险的自助预订切换功能、显示航空公司防疫措施的 Air Reassurance、未使用机票提醒、Amadeus 改签自助服务，以及与 Motus 合作的 Concur FAVR 里程报销方案。此外，公司还提供了审批策略、定制化消息推送和扩展的关怀义务合作伙伴网络，旨在帮助企业安全、合规地恢复差旅。
SAP Concur Blog 里程报销三大最佳实践：用GPS自动化控制成本
文章指出里程报销是常见差旅费用项目，不准确或低效处理会导致超支、员工不满和合规问题。SAP Concur的Concur Drive通过GPS自动记录行程、计算里程并按预设费率计算报销。文章提出三项最佳实践：更新里程政策、保持准确性、移动化。自动化里程跟踪每年可为每位员工节省最多21小时，移动里程跟踪工具可降低个人里程支出20%至30%。
SAP Concur Blog 传统车辆计划的风险剖析
SAP Concur系列文章分析高里程驾驶员的车辆计划风险。年报销里程超过5000英里的驾驶员带来替代责任、税务、里程舞弊、油价波动和员工不满等风险。文章比较三种常见方案：固定汽车补贴（可预测但为应税收入，且与实际里程无关）、每英里报销（对低里程驾驶员不足、对高里程驾驶员过多，存在舞弊空间）、公司车队（公司承担24小时风险，事故率可达美国驾驶员全国平均的三倍）。文章预告将介绍固定与可变费率（FAVR）方案。
SAP Concur Blog SAP Concur：自动化里程报销可节省时间与成本
SAP Concur 博客指出，手动里程报销效率低且易出错，启用移动应用自动里程捕获可显著减少员工提交与审批时间。对多数 SAP Concur 客户而言，里程占整体报销支出的 2% 至 12%。SAP Concur 专家估计，每笔里程交易至少可节省一分钟；以 37.50 美元时薪和 33,000 笔记录计算，可节省约 20,625 美元。建议包括启用 GPS 自动捕获、配置通勤自动扣除、适当推广拼车，并利用数据监控里程趋势。
SAP Concur Blog 医疗保健无处不在：员工汽车里程累积
SAP Concur博客文章指出，随着美国老年人口增长，移动医疗需求上升，医疗保健人员驾车里程增加。手动跟踪里程复杂且昂贵，自我报告里程可能导致欺诈和合规风险。SAP Concur的Concur Drive解决方案可自动捕获距离，提高准确性并减少支出。
SAP Concur Blog 高等教育里程报销：移动应用的三大优势
SAP Concur 博客指出，高等教育机构的招生、体育招募和校友关系人员常需驾车拓展生源与筹款，手动里程记录易导致数据不准、欺诈和费用错误。文章提出移动应用三大优势：GPS 精准距离跟踪节省费用、自动跟踪节省时间、支持政策合规。文中引用美国国家教育统计中心数据，预计到 2023 年 25 岁以上大学生入学人数增长 20%。
SAP Concur Blog 医疗行业里程报销的四大最佳实践
SAP Concur博客文章指出，医疗行业在个人汽车里程上的支出占比高达11%，是其他行业平均水平的两倍以上。随着美国65岁以上人口在未来几十年翻倍，移动医疗需求将持续增长，更多护士和临终关怀工作者将驾车出行。文章提出四项最佳实践：明确里程报销政策、设定高期望以增强可见性和控制、采用GPS自动化追踪提高准确性、以及通过移动应用实现便捷报销。研究显示，从自报里程转向自动化GPS追踪可平均节省20%的成本。
SAP Concur Blog SAP Concur：员工支出欺诈缓解计划的最佳实践
SAP Concur 博客聚焦员工支出可能引发的欺诈，包括故意和无意行为，并提出缓解措施。文章引用 ACFE 2018 年全球职业欺诈与滥用研究报告称，典型组织每年因欺诈损失 5% 的收入，83% 的欺诈案件涉及资产挪用；资产挪用中位损失为 15.4 万美元，费用报销占该欺诈类别风险的 14%。文章还引用 Oversight 2017 年报告称，37% 的商务旅客的费用报告至少有一处异常。文章建议采用整合平台、预算控制、100% 审计、自动 GPS 里程跟踪等做法。
SAP Concur Blog 里程报销：您为虚报费用付出了多少代价？
SAP Concur 发布博客文章，探讨自报里程报销带来的财务风险和合规问题。文章指出，自报里程依赖诚信制度，容易产生错误或虚报，导致公司成本增加和潜在欺诈。由于缺乏收据，企业难以核实员工申报的准确性，也难以确保符合税务和监管要求。文章建议采用自动化里程追踪工具（如 Concur Drive）来精确记录距离和路线，减少虚报、提高审计准备度并建立合规文化。
SAP Concur Blog SAP Concur：商务出行回升，企业应重新定义车辆计划
SAP Concur援引合作伙伴Motus的里程趋势报告指出，商务里程活动已恢复至疫情前约54%的水平，企业应重新审视车辆计划。文章引用2019年Motus基准研究数据：移动员工人均车辆计划成本同比上升5%，70%的车辆补贴计划组织在过去12个月内未审查补贴金额，2018年里程报告欺诈给美国组织造成约6.65亿美元损失，燃油占2018年车辆拥有和运营成本的25%，88%的组织未衡量员工对商务车辆计划的满意度。传统车辆计划采用一刀切方式，可能导致成本管理低效和 liability 缺口。