SAP Concur：ERP转型期间保持支出管理连续性
SAP Concur发布博客，讨论高等教育机构在ERP迁移期间面临的挑战，强调支出管理不应中断。文章指出，ERP转型影响整个校园，包括财务、运营和人力资源。SAP Concur声称其解决方案可与各种ERP集成，帮助机构在系统变更时保持旅行、费用和发票流程的一致性。
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SAP Concur Blog UMass如何实现全系统差旅费用转型
SAP Concur博客分享了马萨诸塞大学（UMass）如何通过先更新政策、建立创新团队和选择合适合作伙伴，将分散的差旅费用工具整合为统一的Concur平台，覆盖近1万名员工。成功关键在于战略先行、领导支持和伙伴协作。
SAP Concur Blog 高等教育T&E系统数字化转型的必要性
SAP Concur文章指出，高等教育机构常因过时的T&E系统而面临效率低下和合规风险。调查显示，67%的美国商务旅行者认为商务旅行对职业发展至关重要，94%经历过旅行削减。现代化T&E解决方案可简化流程、降低成本，并提升教职员工体验。
SAP Concur Blog SAP Concur调查：高等教育机构差旅面临灵活性与预算压力
SAP Concur委托Wakefield开展的全球商务旅行调查进入第六年，今年首次专门聚焦高等教育领域。调查覆盖24个市场3750名商务旅行者。高等教育受访者中，67%的美国商务旅行者认为商务旅行对职业发展至关重要；94%在过去一年经历差旅灵活性削减，其中34%反映个人旅行期间远程办公授权被削减，21%反映商务行程附加个人旅行的限制增加；85%在过去12个月因意外情况被迫采取未预期行动，包括取消或改期会议（49%）和更长中转或延误（61%）。51%愿意因目的地安全担忧而拒绝行程，34%会因交通方式安全而拒绝行程；25%表示所在机构更关注可持续旅行选项；91%会考虑使用AI工具预订旅行，但目…
SAP Concur Blog 高等教育后台返校季的四条建议
SAP Concur 与密歇根州立大学、北卡罗来纳大学教堂山分校和加州大学圣地亚哥分校举办网络研讨会，提出高等教育机构差旅管理的四条建议：简化报告和审计、支持研究差旅增长、减少旅客挫折并提高合规、使差旅信息易于获取。
SAP Concur Blog SAP Concur：高等教育财务效率的社区协作路径
SAP Concur发布博客，探讨高等教育机构提升财务效率的策略。约700所学校已使用其解决方案。文章指出，高等教育面临稳定性挑战与人员短缺，43%的后台团队因人手不足承担三项以上新职责。SAP Concur通过CHELF、CHEAB等社区及ERP解决方案帮助机构优化应付账款、差旅运营与政策合规。
SAP Concur Blog 高校与K12学校的自动化支出管理
SAP Concur 博客指出，高等教育机构和 K12 学校须遵守多种政府法律、法规和监督要求，但许多学校拥有多套过时的本地遗留财务系统，其中包含教职员工甚至学生的支出数据。这些数据在使用前往往需要先在电子表格中手动合并，导致学校难以看清资金流向、在支出前审核控制、落实支出政策合规、发现跨渠道隐藏的数据模式，以及主动识别和缓解支出欺诈、滥用与浪费。文章建议学校通过现代化和自动化系统，在采购环节嵌入控制、提升费用报告准确性，并借助人工智能和机器学习自动审核费用与收据数据。
SAP Concur Blog 高等教育费用管理创新：宾州州立大学与Huron合作案例
SAP Concur播客对话介绍了宾州州立大学与Huron合作，创新性地使用Concur Request管理公司卡和P-Card支出，实现支出发生前的预审批。宾州州立大学自1980年代起就是费用管理技术的先行者，通过SAP Concur高等教育社区与Huron重新建立联系。合作成果包括：将500多个费用总账科目精简至200个以下，简化ERP迁移；由于用户已熟悉SAP Concur平台，减少了新工具培训需求。
SAP Concur Blog 高等教育机构差旅恢复四大最佳实践
SAP Concur博客针对高等教育机构提出差旅恢复四大最佳实践：一是创建跨校园差旅工作组，纳入风险管理、财务、教务等关键利益相关者；二是考虑强制使用TMC，以获得行程透明度、供应商折扣和合规可见性；三是制定新的差旅审批指南，包括行前审批和COVID-19风险考量；四是改善后台效率，利用Concur Invoice自动化发票处理并消除数据孤岛。
SAP Concur Blog 高等教育机构如何最大化美国救援计划法案资金
SAP Concur博客文章指出，疫情暴露了高等教育机构遗留系统的不足，美国救援计划（ARP）法案为升级行政职能提供了资金支持。文章称，2020年CARES法案资金必须在2021年12月31日前使用，而ARP法案资金截止日期为2024年12月31日。文章建议优先考虑学生资助和校园安全，同时改善后台团队使用的系统。文章还建议遵循“纸质”轨迹，即从纸质转向数字文档，以便在提交资金使用证明时更易获取；并建议上云，认为云迁移是更高效、安全地工作并最大化资金的方式。
SAP Concur Blog 技术推动高等教育后台效率的三种方式
SAP Concur 与Education Dive合作，探讨大学如何利用技术提高后台效率。文章指出，疫情加剧预算紧张，大学转向技术以降低成本。三个好处包括：员工可远程高效工作、支持合规、改善现金流。自动化费用、旅行和发票流程的节省远超技术成本。
SAP Concur Blog 动态支出管理：适应高等教育的新劳动力需求
SAP Concur博客文章讨论高等教育机构如何适应混合工作模式。文章引用Future Forum的远程员工体验指数数据：83%的员工不再希望每周五天现场工作，20%表示希望全职远程工作。文章建议机构重新思考在线和现场教学的 staffing、停车政策、技术工具等，同时管理校园期望。文章还提到UCLA、波士顿大学和杜克大学已成立工作组，以及阿拉巴马大学和宾夕法尼亚州立大学采用自动化解决方案的案例。宾夕法尼亚州立大学每年处理超过24万份费用报告，在疫情期间未出现积压。
SAP Concur Blog 乔治华盛顿大学借助 SAP Concur 提升海外差旅安全与效率
乔治华盛顿大学（GW）在 100 多个国家开展教学与研究，师生差旅与费用管理规模庞大。此前手工报销流程繁琐、数据分散，安全团队难以掌握师生位置。该校采用 SAP Concur 解决方案后，师生可通过手机拍照上传收据并自动生成报销单，财务审批效率提升；安全团队借助 Concur Locate 整合位置数据，可主动监控风险并向受影响人员发送通知。
SAP Concur Blog 高等教育销售税回收大师课
SAP Concur博客文章介绍Taxback International为高等教育机构提供的销售税回收服务。许多大学和学院因未充分利用销售税豁免而每年损失数十万美元。Taxback International利用其在增值税回收方面的经验、内部审计专业知识以及与SAP Concur解决方案的集成，开发了销售税回收服务。在一项试点中，一所大型大学在未投入资源或员工时间的情况下回收了15万美元销售税。Taxback还提供报告数据，帮助大学改进前端流程。
SAP Concur Blog 简化高等教育发票支付流程
文章介绍Concur Invoice如何帮助高校自动化应付账款，减少手动工作，提供支出可见性，并通过移动应用远程审批发票，确保审计合规。
SAP Concur Blog SAP Concur调查：政府与高校财务欺诈风险上升
SAP Concur与Kelton Global联合调查313名州、市、地方政府及高校财务决策者发现，59%认为其财务工具和系统容易出错，68%在缺乏完整信息的情况下做决策。三分之二受访者承认欺诈、浪费和滥用是当前挑战，超过四分之一表示过去一年欺诈风险敞口上升，约三分之一表示不准确的费用报告和发票数量增加。约四分之一曾因费用报告或发票不准确而无意中报告了错误的预算数据。
SAP Concur Blog 高校差旅项目中的注意义务与动态支出管理
SAP Concur博客文章探讨高校如何建立具有强注意义务原则的差旅项目。文章回顾了注意义务的历史演变，包括2007年英国《企业过失杀人和企业杀人法》对组织注意义务的影响。文章提出四个优化方向：建立差旅审批和预订流程、优化旅客沟通、鼓励校园广泛参与、利用技术降低可预见风险。SAP Concur已将其Concur Request、Concur Travel、Concur TripIt和Concur TripLink的行程服务通过API自动化提供给高校注意义务服务商。
SAP Concur Blog 手动AP流程：高等教育灾难的完美配方
文章指出高等教育机构在疫情期间面临发票和费用管理的挑战，44%的财务和行政领导难以应对发票和报销请求量，42%难以管理新支出类别，41%不确定如何处理意外支出。手动流程导致欺诈风险、错误和延迟，自动化是解决方案。
SAP Concur Blog 宾州州立大学借SAP Concur经验优化IT支出管理
SAP Concur播客对话宾州州立大学运营分析师Bennett Ulmer，探讨如何利用已有的差旅与费用管理项目来改善中央IT流程。宾州州立大学作为SAP Concur超过17年的长期客户，通过跨部门协作和信任关系，将预审批功能从差旅扩展到公司卡项目，并实现费用数据与财务ERP系统的集成。Ulmer强调在预算紧张的高等教育环境中，利用现有系统而非另购新工具的重要性，并建议让IT和业务分析师尽早参与决策。
SAP Concur Blog 高等教育里程报销：移动应用的三大优势
SAP Concur 博客指出，高等教育机构的招生、体育招募和校友关系人员常需驾车拓展生源与筹款，手动里程记录易导致数据不准、欺诈和费用错误。文章提出移动应用三大优势：GPS 精准距离跟踪节省费用、自动跟踪节省时间、支持政策合规。文中引用美国国家教育统计中心数据，预计到 2023 年 25 岁以上大学生入学人数增长 20%。
SAP Concur Blog SAP Concur：高等教育应付账款自动化与成本控制
SAP Concur 博客文章讨论高等教育机构在疫情下面临的应付账款挑战：注册人数下降、学生退款、校园关闭，加上远程办公导致纸质发票积压。文章引用 IDC 白皮书称，使用 Concur Invoice 的机构平均每年获益 662,700 美元（每 1,000 张发票 3,258 美元），三年投资回报率达 634%。
SAP Concur Blog 高等教育动态支出管理：秋季恢复差旅的三点考量
SAP Concur 发布博客文章，探讨高等教育机构在疫情后恢复差旅时如何管理支出。文章指出，疫情迫使高校重新评估差旅和费用计划，并加速了支出管理技术的部署。文章提出三点建议：提高差旅请求和需求的可见性；更新政策规划和项目部署；为未来做好规划。文章引用 2021 年全球商务旅行者报告，96% 的受访者表示愿意在未来 12 个月内出差，52% 期望能选择直飞航班，41% 希望入住四至五星级酒店。
SAP Concur Blog 高等教育技术创新：SAP Concur与Huron合作优化宾州州立大学支出管理
SAP Concur播客对话Huron Consulting Group，讨论宾州州立大学优化支出管理项目和ERP系统的转型故事。宾州州立大学是SAP Concur长期高等教育客户，通过Concur高等教育领导论坛（CHELF）确认Huron为合作伙伴。Huron帮助自动化Concur Request模块管理P-Card费用，将采购费用整合到Concur中，并优化工作流程。项目还包括迁移到SAP S/4HANA ERP和新Concur实例，将500多个费用GL账户减少到不到200个，通过子列表管理。Concur还开发API每日更新Request用户和审批者复选框，以弥补原生集成的不足。
SAP Concur Blog SAP Concur 建议高校自动化支出管理以防错支
SAP Concur 发布文章，指出高校教职员工使用机构资金的范围和支付方式日益增多，而财务部门若仍依赖手动流程，则难以准确追踪支出。文章建议高校采用现代化的支出管理解决方案，以增加支出可见性、防止重复付款、标记异常交易，并利用折扣供应商费率。文章还提出了自动化所有支出、拥抱开放策略、战略性管理支出以及审查支出等关键步骤。
SAP Concur Blog 高等教育中的COVID合规不仅仅是口罩
疫情给高等教育机构带来新支出类别和合规挑战。42%的财务和行政领导难以管理新支出类别，41%不确定如何处理意外支出。CARES法案资金附带合规要求，自动化费用和发票管理可提供实时可见性，确保合规。
SAP Concur Blog 高校财务部门面临最严峻应付账款考验
SAP Concur 博客引用 Wakefield Research 对 350 名高校财务与行政人员的调查，指出高校财务部门在疫情下面临远程办公软件不足、预算紧缩和合规压力。仅 16% 员工能在不影响部门生产力的情况下继续远程工作；60% 准备减薪或裁员以弥补预算缺口；71% 担心持续远程工作带来的合规问题。99% 决策者认为必须进行投资，84% 希望获得整合系统、设备和支出数据的资金。
SAP Concur Blog SAP Concur：小型高校自动化AP与差旅费用的六项收益
SAP Concur博客指出，小型大学和社区学院常因手工流程浪费大量时间与资源，缺乏支出可见性。文章列出自动化AP、差旅与费用的六项收益：消除纸质、缩短报销时间、获得可操作数据、提升采用与合规、支持差旅人员安全、减少欺诈浪费。引用Kelton研究称手工系统高校每份费用报告多花五小时以上，每张发票多花两小时以上；ACFE 2018调查称高等教育18%欺诈来自费用报销。