SAP Concur 强调自动化费用管理对业务增长的关键作用
SAP Concur 发布文章指出,近半数全球财务负责人称其职业网络中有公司在过去三年内遭遇支出管理欺诈。文章强调手动费用管理的成本,包括缺失收据、耗时报告、政策外采购、未申领增值税和欺诈风险。自动化费用管理可降低风险、提高生产力,并引用研究称 T&E 解决方案每周为每位财务或会计团队成员节省13小时。
SAP Concur 发布文章指出,近半数全球财务负责人称其职业网络中有公司在过去三年内遭遇支出管理欺诈。文章强调手动费用管理的成本,包括缺失收据、耗时报告、政策外采购、未申领增值税和欺诈风险。自动化费用管理可降低风险、提高生产力,并引用研究称 T&E 解决方案每周为每位财务或会计团队成员节省13小时。
SAP Concur发布指南,介绍如何制作费用报告,包括收集收据、记录日期、供应商、费用类别、税额和收据图像等步骤。文章指出2022年中小企业差旅相关支出增长178%,并讨论模板、工具选择以及费用欺诈风险,称典型组织年收入约5%因欺诈损失。
SAP Concur发布文章解释明细收据的定义,即详细列出交易中每项商品或服务的收据,并对比其与普通收据在明细、费用追踪、报销和审计方面的差异。文章列举餐饮、酒店、租车、航空和办公用品等常见明细费用类型,并说明何时需要明细收据,包括员工报销、税务扣除、政府合同和外部审计。文章还讨论明细收据在减少费用欺诈方面的作用。
SAP Concur文章指出,应付账款(AP)是财务中最耗时耗力的环节之一。实施自动化AP方案的组织报告发票处理成本平均下降20%,每月处理的供应商发票量比未自动化组织多64%,且接触的供应商数量多2.5倍。43%尚未使用自动化AP方案的组织可能在未来两年内转向自动化。文章还提到71%的企业在过去三年因欺诈遭受某种财务损失。
SAP Concur 博客面向县级政府机构,分析手动费用与发票流程带来的支出管控难题。文章指出,员工因报销流程耗时延迟提交差旅费用报告,导致组织在费用发生数周后才知晓总成本;供应商发票从收到到获得付款审批平均需约 11 天;会计与财务人员每周约花 14 小时处理费用、13 小时处理供应商发票。文章建议通过集中发票提交门户、采购订单流程和移动端收据拍照等方式提前捕获支出,并借助自动化减少错误与欺诈风险、整合数据以支持决策。
SAP Concur 博客面向小企业,分析手动信用卡对账的隐性成本。文章指出,手动流程下不合规支出甚至欺诈容易逃过监管,若多名员工共用一张公司卡或允许用个人信用卡支付业务费用,风险会成倍增加;欺诈从发生到被发现的平均时长为 14 个月,76% 的案件由员工或经理层级实施。文章称 SAP Concur 用户报告自动化费用流程后,审批费用时间减少 32%,每位财务/会计员工每周节省 13 小时,每份费用报告节省 18 美元,8 个月实现正投资回报。
SAP Concur 博客面向获得新融资的企业,建议通过数字化与自动化支出管理(员工费用、供应商发票、差旅成本)来最大化资金价值。文章称自动化可提升业务智能与可执行洞察,帮助制定应急计划、强化营运资金、改善支出可见性并发现成本节约机会。文章援引数据称,约 20% 的费用不合规,组织每年因欺诈损失约 5% 的收入;Analysys Mason 2022 年调查显示,企业在实施差旅与费用及/或供应商发票管理解决方案后平均 8 个月内实现正投资回报。
SAP Concur 博客文章引用 Analysys Mason 2022 年研究指出,近半数全球财务负责人认为欺诈和风险管理是最大挑战,44% 因缺乏及时财务信息而无法做出明智决策。文章强调,手动费用管理流程成本高昂,而自动化费用管理解决方案可降低欺诈和不合规风险、提高生产力和盈利能力。研究估计,T&E 解决方案每周为每位财务或会计团队成员节省 13 小时。客户报告处理费用报告的时间减少了 65%。72% 的企业认为数字化转型是增长的关键。
SAP Concur 博客文章探讨员工支出相关的风险与合规问题,包括英国 HMRC 对因缺乏合理注意而导致错误的处罚、内部政策合规、财务风险以及欺诈风险。文章援引数据称 37% 的商务旅客费用报告至少有一项例外,并提及 T&E 欺诈平均中位损失为 12.5 万美元。
SAP Concur与Kelton Global联合调查313名州、市、地方政府及高校财务决策者发现,59%认为其财务工具和系统容易出错,68%在缺乏完整信息的情况下做决策。三分之二受访者承认欺诈、浪费和滥用是当前挑战,超过四分之一表示过去一年欺诈风险敞口上升,约三分之一表示不准确的费用报告和发票数量增加。约四分之一曾因费用报告或发票不准确而无意中报告了错误的预算数据。
文章提出改善费用管理流程的八项最佳实践,以帮助财务团队避免未入账费用、缺失收据和罚款等意外。建议包括:CFO应主动处理费用报告错误并将其视为改进流程和培训的机会;加强费用管理以减少欺诈风险;利用自动化和移动技术提升费用可见性和实时数据获取能力。
SAP Concur博客指出,96%的企业计划增长,但手动AP流程可能成为瓶颈。财务团队60%时间用于日常流程。41%的财务领导者担心员工生产力,32%担心员工流失和低士气。自动化可节省五人财务团队每周40小时,平均每年节省34000美元。超过三分之二的财务领导者不完全确信企业免受欺诈。