SAP Concur发布企业差旅成本节省策略指南
SAP Concur发布博客文章,提供构建成本节省型差旅项目的策略,涵盖从基础到高级的实践。文章强调通过扩大支出可见性、简化合规、发现隐藏成本、利用自动化和AI技术来节省成本,并建议加强供应商关系、执行事前合规等。
SAP Concur发布博客文章,提供构建成本节省型差旅项目的策略,涵盖从基础到高级的实践。文章强调通过扩大支出可见性、简化合规、发现隐藏成本、利用自动化和AI技术来节省成本,并建议加强供应商关系、执行事前合规等。
SAP Concur 博客列出自动化帮助K-12学校节省资金的8种方法,包括降低发票处理成本、节省员工时间、防止错误和超额支付、实时可见性、降低合规风险、加快报销、优化供应商决策和主动预算管理。引用数据:无自动化AP部门每张发票成本6.30美元,自动化后仅1.45美元;使用Concur Expense的组织费用报告错误减少52%,合规性提升65%。
SAP Concur 博客文章探讨了自动化差旅和费用解决方案如何通过减少手动流程、提高准确性、改善支出可见性来节省成本。文章还提到通过谈判、税收回收和避免漫游费等方式进一步节省。
文章引用Concur与Rocketrip合著的《T&E费用节省方法》指南,探讨如何打造高效且员工友好的差旅项目。文章指出,出发前七天以内预订的机票平均比提前15天及以上预订贵44%。要求行程预审批可削减临时差旅支出,但会增加管理者的工作量;较温和的做法是安排定期提醒邮件,让员工提前一个月预订。文章认为,T&E是最大的可控制支出之一,也是最难管理的支出之一,根本挑战在于可报销的商务差旅不适用普通价格考量,员工缺乏限制支出的动力。管理差旅费用因此变成影响员工数千个个人支出决策的问题。指南提供分析现有差旅支出、评估不同商旅解决方案与服务的潜在ROI、撰写清晰的差旅费用政策指引以及利用激励计划推动减…
SAP Concur博客文章指出,根据J.P. Morgan研究,公司差旅和费用(T&E)是仅次于工资的第二大支出。差旅管理公司(TMC)可通过服务、节省和可见性三方面帮助企业优化差旅计划,包括24/7支持、政策执行、未使用机票管理以及综合报告工具。
SAP Concur 发布文章,强调在疫情引发的经济波动中,企业需通过数字化支出管理来监控成本和现金流。文章指出,财务团队需要深入洞察公司支出的各个方面,而 SAP Concur 的解决方案能够整合、自动化并随时随地访问支出管理流程。文章还引用了 AMI Partners 的研究,显示 SAP Concur 解决方案在差旅和费用管理上比主要竞争对手节省 25% 的成本(每年 40,000 美元),节省 16% 的时间(每周 122 小时);在发票管理上节省 21% 的成本(每年 42,000 美元),节省 35% 的时间(每周 148 小时)。
文章讨论企业因并购、扩张等原因可能需要重新平台化 SAP Concur 站点。重新平台化可带来可扩展性、降低维护成本、改善报告、利用新功能、整合站点等好处。Acquis Consulting Group 提供七步重新平台化方法,以简化实施并降低成本。
NEC通过部署SAP Concur解决方案,将差旅和费用管理时间减少约40%,每年节省2亿日元(约180万美元)。员工可通过移动应用拍照提交收据,并集成TMC、企业信用卡和GDS进行预订。此外,e-Bunsho时间戳功能帮助日本管理员合规处理收据。在台湾地震时,NEC利用风险管理功能在数小时内确认员工安全,而以往需要两到三天。