SAP Concur 播客:财务中断防范的三大要点
SAP Concur 播客邀请 TCG Consulting 专家讨论企业应对财务中断的三大要点,涵盖支出类别管理、移动化采用和员工支出新行为。讨论涉及礼品卡支出审计、移动优先策略、收据阈值以及差旅政策自动化等实务建议。
SAP Concur 播客邀请 TCG Consulting 专家讨论企业应对财务中断的三大要点,涵盖支出类别管理、移动化采用和员工支出新行为。讨论涉及礼品卡支出审计、移动优先策略、收据阈值以及差旅政策自动化等实务建议。
文章指出里程报销是常见差旅费用项目,不准确或低效处理会导致超支、员工不满和合规问题。SAP Concur的Concur Drive通过GPS自动记录行程、计算里程并按预设费率计算报销。文章提出三项最佳实践:更新里程政策、保持准确性、移动化。自动化里程跟踪每年可为每位员工节省最多21小时,移动里程跟踪工具可降低个人里程支出20%至30%。
AMI Partners调查400多家中小企业,发现自动化支出、差旅和发票管理的企业绩效提升最大。主要趋势包括员工移动化、多供应商发票处理、降低成本压力。自动化可减少发票处理时间,释放财务人员精力。64%的企业将降低运营成本列为战略目标。
SAP Concur 博客文章指出,小型企业因其敏捷性正积极采用移动业务解决方案。SMB Group 报告显示,67% 的中小企业认同移动解决方案正在改变其工作与协作方式,主要益处包括提高员工生产力、改善信息获取和节省时间。移动化还能扩大人才库并吸引年轻员工。文章以 Concur Expense 和 Concur Invoice 为例,说明移动费用管理如何实现实时跟踪、审批和收据拍照,从而节省时间和成本。
SAP Concur 博客文章列举了企业应淘汰过时发票系统的五个理由:更好的可见性、降低成本、减少纸质文件、提高生产力、用户移动性。文章指出,许多 CFO 和财务决策者认为对发票和办公费用缺乏全局可见性;手动纸质流程推高劳动力成本,企业每年在可自动化的手动 AP 步骤上浪费数千至数百万美元;物理文件面临丢失、火灾、洪水和盗窃风险;移动和云解决方案允许通过平板电脑和智能手机处理发票和审批,减少延迟付款。
SAP Concur 博客文章指出,手动纸质费用报告流程可能耗时数小时,员工需花费大量时间整理收据和手动录入,财务部门也需审核和核对。文章引用 SMB Group 的报告数据:30% 的 SMB 支持 20% 或以上员工远程办公,18% 预计远程办公员工比例将在明年增加,57% 的 SMB 表示 20% 或以上员工因工作出差,14% 预计该数字将在明年增加。文章建议 SMB 选择可随业务扩展的移动费用系统,如 Concur Expense,员工只需拍照收据即可。