Expensify将费用管理工具接入Anthropic Claude
Expensify宣布与Anthropic集成,将其费用管理工具作为Claude for Small Business插件提供。费用管理者可在Claude内用自然语言提问,分析Expensify卡、费用和收据数据,例如查询上月缺失收据的支出,或按供应商细分某类支出。Expensify称其可实时编码和匹配交易、在违规成为问题前拦截,并在月末提供可结账的账目。
Expensify宣布与Anthropic集成,将其费用管理工具作为Claude for Small Business插件提供。费用管理者可在Claude内用自然语言提问,分析Expensify卡、费用和收据数据,例如查询上月缺失收据的支出,或按供应商细分某类支出。Expensify称其可实时编码和匹配交易、在违规成为问题前拦截,并在月末提供可结账的账目。
欧盟委员会专员东布罗夫斯基斯在布鲁塞尔发表主旨演讲,宣布启动“减少官僚负担联盟”。委员会已提出十二项重大综合简化提案,预计每年可为欧洲企业和国家行政机构节省至少170亿欧元行政成本。委员会目标是将所有企业的行政负担至少削减25%,中小企业至少削减35%,并计划在2027年聚焦银行、住房、交通和数字领域的简化提案。
欧盟委员会专员东布罗夫斯基斯在欧洲议会全会上就“过度立法”(gold-plating)问题发表声明,指出成员国在转化欧盟法律时附加更严格或更宽泛的要求,会扭曲竞争、加重中小企业合规成本并阻碍跨境经营。委员会将通过与成员国合作,从更好发现、跟进和预防三方面推进,并准备最佳实践工具包,同时向成员国和利益相关方发放问卷。
汉莎城市中心推出LCC Nexus预订工具,基于Atriis Technologies能力,为合作伙伴机构的中小企业客户提供单一界面预订航班、酒店、铁路和机场班车,整合多个预订系统内容,包括NDC直连。平台包括代理桌面工具和旅客移动应用,并与Midoco、Umbrella Faces和Squake集成。自6月起已有12家合作伙伴机构使用。
原名为TravelPerk的Perk在美国推出其支出管理平台,此前已在欧洲上线。公司称欧洲上线后约40%的新交易来自Perk Travel与Perk Spend的组合方案,并预计美国市场将遵循同样路径。目前美国约占其全球新业务增长的30%,美国年度差旅交易额近期突破10亿美元。Perk Spend支持企业接入自有公司卡项目,并增加城市级每日津贴等管控及原生ERP集成,员工可直接收款至银行账户而无需走薪资流程。
欧盟委员会通过公共采购新规提案,将三部指令合并为单一法规,把五种采购程序简化为三种,并设立统一的欧洲采购平台。新规要求至少30%的评标权重基于质量而非价格,并在清洁技术、云与人工智能、关键药品等战略领域引入强制性的欧洲优先采购。委员会同时提出《欧洲创新法案》,规定研发采购中质量至少占50%、其中创新至少占15%,并设定招标结束后最长60天的授标期限。
Omio宣布其面向小企业和自由职业者等个人差旅者的Omio Business平台已从英国扩展至全球。该平台支持在同一界面预订机票、酒店、火车和巴士,并提供符合增值税要求的发票和集中预订记录。公司称在意大利、西班牙和美国等地需求表现积极。此前Omio平台于7月宣布1000万美元投资用于日本和东南亚扩张,母公司Omio Group同月达成收购Rail Europe的协议。
希尔顿总裁兼CEO克里斯托弗·纳塞塔在Skift全球论坛前接受采访,认为AI改变搜索和预订的守门人,但赢得客人的基本面不变:可靠友好的住宿产生好评,进而影响AI推荐。希尔顿同时投资自有AI规划器和专有技术平台,以掌控推荐层。他强调28个品牌组合和希尔顿荣誉客会适合碎片化市场,并指出中小企业周中商务旅行回升,需求从豪华扩展至中端,预示更健康平衡的增长。
SAP Concur发布博客,汇总中小企业在G2上的评价。用户强调五大好处:减少手动工作、简化费用报告、实时支出可见性、移动端管理、可扩展性。SAP Concur在G2 2026夏季差旅费用管理网格报告中排名第一,基于超过7,000条用户评价。
BCD旗下面向中小企业的差旅费用管理平台GetGoing宣布扩展功能并加速在北美和欧洲的扩张。平台整合机票、酒店、铁路和支付解决方案,新增NDC内容、扩展酒店库存,并直连德铁、SNCF及英国铁路,实现站内预订。实施时间不到两小时,支持访客和非员工预订,依托BCD全球采购力和本地化服务。
Booking.com与牛津经济研究院联合研究显示,2025年通过Booking.com预订的旅行在欧洲支持了6910亿欧元的经济活动,相当于比利时GDP。游客消费2910亿欧元,支持470万个就业岗位和1750亿欧元工资。研究在VivaTech 2026发布,强调数字平台对中小企业的重要性。
SAP Concur发布博客文章,为中小企业提供五个步骤以削减员工费用成本,包括放弃电子表格、消除纸质收据、利用AI和自动化、提高费用可见性以及构建合作伙伴生态系统。文章引用数据称,集成解决方案可降低高达21%的差旅和费用成本。
Bliink是一家AI原生的企业差旅平台,专注于东南亚中小企业市场,提供预订、政策合规、审批和个性化推荐。平台整合600多家航空公司和260万处物业,目前聚焦印尼市场,计划扩展至东南亚。
SAP Concur报告显示,中小企业CEO对财务部门的期望与实际表现存在差距。成本管理和运营效率是首要挑战,AI采用带来收入增长和决策改善,但衡量ROI困难。
SAP Concur高管预测2026年差旅与费用管理趋势:AI和预测分析将推动个性化体验,但需关注信任与透明度;行业整合将继续,如SAP Concur与Amex GBT的战略联盟;AI可能使传统费用报告过时;中小企业将投资技术以提升效率;财务部门需拥抱“失败向前”文化以促进AI采用。
SAP Concur发布面向中小企业的费用管理指南,指出中小企业常因缺乏系统化方法而被大量费用数据淹没。指南梳理了业务费用的定义与分类,包括运营费用、工资、办公用品、专业服务、保险、软件订阅及差旅费用等,并区分了资本性支出。文章强调电子表格管理费用的低效与风险,如人工录入易错、数据滞后、报销延迟、政策违规与欺诈风险上升,并建议分离公私财务、统一费用类别、建立移动优先的收据提交流程与清晰的费用政策。
SAP Concur博客针对中小企业税务合规挑战提出最佳实践,包括统一费用与发票系统、采用数字工具和自动化、认识远程办公的税务影响、建立合规文化,以及与可信赖的技术伙伴合作。文章称中小企业面临费用追踪低效、税务文件管理耗时、错过申报截止日期和现金流管理困难等问题,可能导致罚款和欺诈风险。
SAP Concur发布指南,介绍如何制作费用报告,包括收集收据、记录日期、供应商、费用类别、税额和收据图像等步骤。文章指出2022年中小企业差旅相关支出增长178%,并讨论模板、工具选择以及费用欺诈风险,称典型组织年收入约5%因欺诈损失。
SAP Concur 发布博客,指出中小企业同样需要自动化费用管理。文章介绍了Concur Expense的移动收据捕获、自动分类和审批功能,并引用数据说明其投资回报率。
SAP Concur 分析2023年上半年费用报告数据,发现商务餐饮和娱乐支出超过疫情前水平。娱乐支出较2019年同期增长11.86%,餐饮支出增长9.1%,中小企业贡献显著。
SAP Concur 与 Wakefield Research 合作开展第五次年度全球商务旅行调查,发现中小企业员工对商务旅行的意愿增加。67%的受访者非常愿意在未来12个月内出差,92%认为职业未来取决于成功的商务旅行。
SAP Concur 播客邀请 Dermalogica 高级会计师 Jenny Chen 分享公司数字化转型和变革管理经验。Dermalogica 从 5 人公司发展到 150 多名员工,通过实施 SAP Concur 的差旅、费用和采购申请发票平台,实现了流程简化和效率提升。Chen 强调了了解员工痛点、逐步引入变革、持续培训和长期视角的重要性。
SAP Concur 播客总结 Dermalogica 的数字化转型案例。Dermalogica 从 5 人公司发展到 150 多名员工,通过实施 SAP Concur 的差旅、费用和采购申请发票平台,将发票处理时间从每周 30-35 小时减少到 1 小时,实现了更快的付款周转和实时支出可见性。公司还获得了 2022 年 SMB 数字创新奖。
SAP Concur博客指出,仍依赖纸质收据、手工填表和员工垫付的T&E流程会拖累生产力并令员工沮丧。自动化T&E方案可提供准确、实时的差旅支出视图,帮助控制成本、改善现金流并优化支出。文章称云方案对中小企业也更可负担,并引用Analysys Mason数据称使用SAP Concur T&E方案的企业每年节省约5.4万美元、财务或会计团队每周节省148小时。选型应关注集成、易用性、可见性与控制,并建议向供应商提出具体问题。
SAP Concur 博客介绍其与金融时报合作发布的三篇文章,探讨差旅与费用趋势。文章指出,疫情、地缘政治动荡与经济不确定性使变化成为新常态;混合办公总体运行良好,SAP Concur 首席运营官 Cathryn Reiner 称其提供了思考新支出管理方式的机会。差旅已回归但形态不同,预算接近疫情前水平,企业可能减少出差人数或延长行程;可持续性日益重要;中小企业受成本与劳动力市场紧张挤压,生产力与效率尤为关键。文章还提到,客户与员工都期待灵活性和易用技术。
SAP Concur 博客面向小企业,分析手动信用卡对账的隐性成本。文章指出,手动流程下不合规支出甚至欺诈容易逃过监管,若多名员工共用一张公司卡或允许用个人信用卡支付业务费用,风险会成倍增加;欺诈从发生到被发现的平均时长为 14 个月,76% 的案件由员工或经理层级实施。文章称 SAP Concur 用户报告自动化费用流程后,审批费用时间减少 32%,每位财务/会计员工每周节省 13 小时,每份费用报告节省 18 美元,8 个月实现正投资回报。
SAP Concur 全球商务旅行调查访问了 1,100 多名中小企业(员工少于 1,000 人)的商务旅行者。主要发现:34% 认为旅行预算减少是商务旅行的三大威胁之一;50% 将油价上涨和通胀列为威胁,高于大企业的 44%;98% 愿意在未来 12 个月出差,但 60% 表示当前旅行安排未达预期;48% 对旅行安排不满意的旅行者愿意采取行动,26% 会寻找新职位;89% 愿意因安全、个人或环境原因拒绝出差;94% 认为预订时提供可持续性信息很重要,94% 计划在未来 12 个月采取行动减少环境影响。
Forbes Insights 与 SAP 联合调查了英国和北美 300 名中小企业财务决策者。调查显示,85% 的受访者认为采用先进技术的流程重新设计对企业有利,57% 正在增加技术和流程自动化投资。82% 表示先进技术让他们有更多时间专注于增值活动,81% 表示提高了生产力、创造力、工作与生活平衡和整体工作满意度。
SAP Concur 发布案例研究,介绍投资咨询公司 Mairs & Power 如何通过实施 Concur Invoice 自动化应付账款流程。该公司拥有超过 95 亿美元管理资产,此前财务团队受困于繁琐的行政任务。实施 Concur Invoice 后,会计师兼财务分析师 Luke Odegaard 每周节省一整天时间,可专注于战略增长。公司还获得了更好的发票和费用可见性,以支持业务决策。
文章指出中小企业面临提高员工生产力、改善现金流和增加可见性等挑战。差旅和费用是第二大可控业务支出领域,自动化可帮助解决这些问题。然而,超过70%的小企业表示缺乏IT专业知识导致其推迟实施IT解决方案。文章以DRC Capital(16人企业)为例,说明小企业也能从自动化中受益,实现更快的处理速度、时间节省、员工满意度提升和成本节约。
SAP Concur 博客文章建议中小企业制定或更新费用政策,以简化报告、审核和批准流程。文章强调政策应清晰、易于查找并强调益处,同时建议使用自动化工具如 Concur Expense 来补充政策。
SAP Concur博客文章指出,根据Aberdeen Group数据,中小企业平均每份费用报告的处理成本为35.02美元。手动费用报告涉及员工整理收据、输入数据、复印、跟进缺失文件和获取审批,耗时且易出错。财务团队还需审核和核对。文章提供计算公式:年度费用报告耗时乘以平均时薪除以年度费用报告数量,得出每份报告成本。文章建议采用自动化云解决方案,如Concur Expense,可通过移动应用拍照收据,减少人为错误,提供近实时可见性,并随公司成长扩展。
SAP Concur 博客指出,即使规模较小的公司,差旅管理也不容忽视。疫情后差旅需求积压,一项旅行者调查显示,员工少于 1000 人的公司中 95% 的旅行者愿意再次出差,63% 非常愿意。旅行者的态度已发生变化:安全是首要关切,他们希望获得灵活规划行程的自由,超过三分之二希望公司放宽限制以支持灵活性政策。此外,60% 的商务旅行者期望做出改善旅行可持续性的改变,并期望组织跟进。
SAP Concur在AP认可周发文指出,应付账款(AP)常是中小企业管理现金流的最后防线。许多AP团队仍处理纸质发票,流程繁琐且存储不便。文中称,多数中小企业AP团队每月处理约600张发票,其中至少一半为纸质,导致大量手工录入、审批和核对工作。SAP Concur建议采用云端AP工具(如Concur Invoice)实现发票接收、处理到付款结算的自动化,以加快审计、改善现金流管理并提升支出可见性。
SAP Concur 博客文章指出,英国中小企业占私营部门企业 99% 以上并雇用 60% 以上私营部门员工,但差旅行业长期面向大型企业。文章讨论中小企业差旅的灵活性需求、缺乏专职差旅经理、国内差旅被忽视等挑战,并介绍 Triplink 与 Booking.com 合作等应对措施。
SAP Concur 博客文章强调,从手动费用管理转向自动化、云解决方案可节省时间、提高竞争力。自动化系统可让团队减少费用报告和发票核对时间,专注于战略事务。移动功能进一步提高生产力,57%的中小企业表示超过50%的员工使用移动设备进行业务。
SAP Concur面向中小企业推出差旅与费用(T&E)政策生成工具,通过六个问题、约三分钟即可生成可定制的费用政策模板,涵盖里程报销标准、机票舱位、餐饮额度、酒店价格上限及首选预订方式等内容。
SAP Concur 博客指出,仍在手工管理企业开支的小企业可能因缺乏可见性和流程低效而错失机会。文章建议采用云端自动化费用管理,让员工在差旅途中即可提交报销,并实时查看支出数据。文章还提出用“工时×时薪”估算手工流程成本,并强调自动化只是增强既有流程,企业应先梳理或重建费用政策,再考虑自动化。
SAP Concur 博客文章为中小企业(SMB)提供应付账款(AP)自动化解决方案的选型建议。文章引用 AMI-Partners 数据指出,典型 SMB 与 190 家供应商合作,若每月各开一张支票,年开票量达 2,280 张;42% 的受访 SMB 曾遭遇发票对账错误;会计或财务人员平均每周花费 14% 的时间处理发票,相当于每位员工每周超过五小时。文章建议选择能实现完全无纸化、自动捕获发票、支持移动端(iOS 和 Android)、提供标准报告和内置指标工具,并覆盖从采购申请到付款全流程的解决方案。
SAP Concur 博客分享小企业增长建议,强调成本控制对扩张的重要性。引用 SAP Concur 与牛津经济研究院的报告指出,93% 的成本意识强的中小企业高管认为其拥有适应增长的平台和系统,而成本意识较弱的高管中这一比例为 79%。不重视支出的中小企业面临行政问题(59%)、差旅费用报告增加(52%)、新员工入职问题(48%)和数字安全挑战(45%)。