商旅费控系统助力高新企业合规享受研发加计扣除
文章介绍高新技术企业如何利用商旅费控系统合规享受研发费用加计扣除税收优惠。研发差旅费属于其他相关费用，不得超过可加计研发费用总额的10%。系统通过事前申请绑定项目编号和业务属性标签、事中自动继承、事后自动归集，生成研发辅助账，管控10%限额，并支持多法人集团统一管理。案例显示，某半导体企业通过系统精准归集，额外节税25万元。
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SAP Concur Blog SAP Concur 发布员工费用报销常见问题指南
SAP Concur 发布员工费用报销常见问题指南，涵盖报销定义、可报销费用、收据要求、支付方式、报销时限、税务处理和替代方案。指南指出报销金额应精确匹配支出，员工需提供逐项收据，报销款项不计入员工收入且无需纳税，企业可将报销视为支出并可能降低税负。替代方案包括预付款、每日津贴、公司卡和采购卡。
SAP Concur Blog 已付收据管理：类型、重要性与企业最佳实践
文章介绍已付收据的定义与管理实践。已付收据是确认商品或服务已付款的记录，明细收据通常包含购买日期时间、具体项目、数量金额、单价与总成本、已付税款、总付款额和付款方式。收据分为纸质、数字、电子邮件和POS四类。已付收据对税务合规、预算与财务规划、争议解决和业务报告至关重要。手动管理面临收据数量大、缺乏标准化、纸质收据易丢失损坏、耗时等挑战。最佳实践包括尽可能数字化、采用可捕获扫描与分类收据的工具、建立清晰政策并培训员工。SAP Concur解决方案提供AI驱动的自动收据捕获、集中存储、合规与政策检查、财务系统集成和合规工具。
SAP Concur Blog 企业费用分类管理：提升财务效率与税务合规
SAP Concur博客文章探讨企业费用分类对财务管理和税务合规的重要性。文章区分了资本支出与常规业务费用、固定与可变费用、运营与行政费用、常规与非常规费用等分类方法。文章建议企业建立详细准确的记录、培训员工保留收据、区分业务与个人支出，并使用自动化费用管理解决方案来优化分类、减少错误、检测欺诈和监控政策合规。
SAP Concur Blog 中小企业税务合规与费用报告最佳实践
SAP Concur博客针对中小企业税务合规挑战提出最佳实践，包括统一费用与发票系统、采用数字工具和自动化、认识远程办公的税务影响、建立合规文化，以及与可信赖的技术伙伴合作。文章称中小企业面临费用追踪低效、税务文件管理耗时、错过申报截止日期和现金流管理困难等问题，可能导致罚款和欺诈风险。
SAP Concur Blog 税务合规管理的新挑战及应对之道
SAP Concur 博客探讨企业税务合规管理面临的新挑战，包括员工福利多样化、混合办公模式下的税务复杂性以及增值税（VAT）法规变化。文章指出，许多组织仍在手动管理税务合规，而税务机关已实现数字化转型，企业需借助自动化工具和跨部门协作来降低风险。
SAP Concur Blog SAP Concur 助力企业扩张中的费用管理
SAP Concur 发布博客，探讨企业扩张过程中如何利用其费用管理解决方案应对多区域、多币种和合规挑战。文章涵盖探索和拥抱扩张两个阶段，强调自动化、数据分析和合规工具的重要性。
SAP Concur Blog 提升企业预算清晰度的五种方法
SAP Concur 博客提出五种提升预算清晰度的方法：自动化流程、对齐预算与业务目标、增强透明度、整合数据、关注税务法规变化。文章强调差旅、费用和发票自动化可帮助企业更好地管理支出。
SAP Concur Blog 混合办公增加税务风险与复杂性
SAP Concur博客指出，混合办公模式下员工在家购买的办公桌、显示器、网络服务等既是合法业务支出，也可能构成应税员工福利。30%的商业领袖向IDC表示管理混合办公是组织挑战，61%的商业和IT决策者认为增值税将在两年内显著影响其税务管理。远程和混合办公及增值税涉及多个地点和税务机关，规则频繁变化，带来合规风险和资金损失。SAP Concur的Concur Tax Assurance和Concur Benefits Assurance服务可帮助识别可退税交易和应税福利。
SAP Concur Blog 降低税务合规风险与困惑
文章指出，各国政府正寻求新税收来源，企业面临税务合规风险，包括罚款和处罚。全球增值税（VAT）潜在可回收金额达 749 亿美元，但每年有 54% 的 VAT 未被申领。合规要求涉及 150 多个国家，财务团队难以应对。SAP Concur 提供 Concur Benefits Assurance 和 Concur Tax Assurance（由 Blue dot 提供），利用 AI 和机器学习自动追踪、报告和计算应税福利，优化税务数据完整性，帮助企业跟上各国法规变化，避免审计和处罚，并确保不遗漏可回收的 VAT。
SAP Concur Blog 员工福利扩大：企业需了解税务合规
SAP Concur 文章讨论远程和混合工作导致员工福利扩大，企业需要管理应税福利的税务合规。旅行支出占比从2019年的65%降至33%，而杂项支出上升。Blue dot 分析发现10-20%的交易可能包含应税福利。企业需要自动化系统来准确报告应税福利，避免审计和罚款。SAP Concur 与 Blue dot 合作提供 Concur Benefits Assurance 解决方案。
SAP Concur Blog Blue dot 谈国内外增值税合规的可行之道
SAP Concur 播客对话 Blue dot 的 Dr. Mark Stirling，讨论国内外增值税退税的复杂性。Blue dot 发现 23% 的费用报告中的税务信息有误，且多个国家发生了约 100 项增值税规则变化。文章还讨论了疫情后非差旅支出占比从不足 5% 上升至 25%，以及应税员工福利和 bleisure 差旅的税务处理。
SAP Concur Blog 6月30日临近：你申请增值税退税了吗？
SAP Concur博客文章提醒企业，差旅和费用是仅次于薪酬的第二大年度预算项目，其中相当一部分支出可能通过增值税（VAT）退税收回。文章指出，全球40多个国家可进行VAT退税，但流程复杂耗时。OECD调查显示，超过70%的企业认为退税程序难以操作，20%的企业无法收回任何VAT。文章建议通过SAP Concur App Center的集成解决方案简化退税流程。
SAP Concur Blog FAVR里程报销简化：优势与节省
SAP Concur博客介绍FAVR（固定与可变费率）里程报销模式，作为传统按英里报销、固定汽车津贴和车队车辆的替代方案。FAVR专为年行驶至少5000英里的员工设计，包含固定成本（牌照费、税费折旧、保险）和可变成本（维护、燃油、轮胎磨损），基于实际成本计算，更公平且符合IRS标准，无税务负担。SAP Concur FAVR by Motus自动化计算，与Concur Expense集成。
SAP Concur Blog 美国州税对商务旅行员工的影响与合规挑战
SAP Concur 博客文章指出，美国各州税法和跨州旅行税务合规非常复杂。文章详细说明了雇主代扣非居民州所得税的规则差异，并列举了在员工入境第一天即征税的州、设有征税门槛的州以及不征收州所得税的州。文章建议企业采用集成技术解决方案，以跟踪员工差旅足迹并管理多州税务合规。
SAP Concur Blog SAP Concur 解析增值税退税：54% 增值税未被申请退还
SAP Concur 发布文章，解析增值税（VAT）退税流程。文章指出，由于规则复杂且各国不同，企业常常不申请应得的增值税退款，54% 的增值税未被申请退还。文章建议企业选择能自动识别合格交易、丰富交易数据并确认可退还金额的解决方案，同时警告手动处理可能导致重大监管和财务处罚。
SAP Concur Blog 美国公司注意：英国增值税退税截止日期
SAP Concur 博客提醒，根据第 13 号增值税指令，非欧盟国家企业就 2017 年 7 月 1 日至 2018 年 6 月 20 日期间英国商务旅行费用申请增值税退税的截止日期为 2018 年 12 月 31 日。逾期不予受理，错过将损失退款。文章建议通过 SAP Concur 应用中心合作伙伴 Taxback International 检查是否有资格退税。
SAP Concur Blog 增值税为何未被回收：54% 合规增值税被企业放弃
SAP Concur 博客援引 Vanson Bourne 研究指出，企业放弃申报了 54% 的合规增值税（VAT/GST/HST），意味着数百万乃至数十亿美元被浪费。文章列出五个原因：企业不了解可回收、法规不断变化、费用难以记录与验证、组织缺乏时间与专业知识、技术与流程过时。疫情加剧了合规挑战，政府快速调整增值税法规并推迟申报期限，随后又将重心转向审计以追回税收。文章建议企业借助智能技术、优化数据和自动化回收流程实现增值税回收，从而改善质量、合规、供应商信任与可靠性，并减轻行政负担。
SAP Concur Blog 政府比企业更了解你的支出？智能支出管理视角
SAP Concur博客文章指出，各国政府正积极收集、存储和分析企业员工差旅、费用及发票等支出数据，以增加税收和加强合规。文章引用EY和高盛专家的观点，称政府利用这些数据提高收入，并举例说明美国各州共享数据以确保交易正确征税，以及34个国家参与OECD的税基侵蚀和利润转移（BEPS）项目。文章还提到一名企业高管因公司未缴税款而在机场被拘留五天的案例。
SAP Concur Blog 如何使用Drive计算里程
本文介绍了计算商务里程的几种方法，包括标准费率法、实际费用法、GPS应用和传统里程表法。重点说明了如何使用Drive应用自动上传里程数据至Concur Expense，并详细解释了里程报销的计算步骤和最佳实践。
SAP Concur Blog 您了解您的差旅足迹和跨境差旅风险吗？
SAP Concur博客文章指出，经济、政治和社会变化使跨境商务旅行更加复杂。政府加强边境保护，数字化数据增加了跨国公司的风险。美国国税局利用国土安全部数据核查公司税表与员工税表的一致性，加拿大、新加坡和澳大利亚也有类似做法。企业需了解商务旅客的位置、停留时间和工作活动，以遵守全球税务和移民法规。文章建议将合规检查集成到差旅预订流程中。
SAP Concur Blog 如何回收更多企业差旅费用增值税
SAP Concur博客文章探讨了企业差旅费用增值税回收问题。文章引用全球商务旅行协会数据称每年有超过4.8亿次商务旅行，并指出欧盟存在1370亿欧元的增值税缺口。文章建议企业利用自动化和数字化工具提高增值税合规性和回收效率，并举例说明Electrolux和Citrix Systems通过自动化实现了显著的增值税回收增长。
SAP Concur Blog 简化增值税退税以增强 T&E 项目韧性
SAP Concur 与 Deloitte Tax 合作撰文，解释增值税对员工费用的影响及退税规划。文章指出，每年平均有 44% 的潜在增值税收入因差旅费用而未被回收。增值税在 160 多个国家征收，美国是唯一不征收增值税的主要经济体。42% 的员工费用交易因信息错误或缺失数据而不符合增值税退税要求。Michelin 通过增值税技术三年内回收了 390 万美元。
SAP Concur Blog 疫情后远程办公的税务洞察
文章探讨疫情后远程办公的税务影响。由于2020年税收短缺，各州可能寻求扩大税基，包括对远程工作征税。不同地点的税收法规不同，企业和员工的税务责任可能因工作地点而变化。SAP Concur合作伙伴如Avalara和EY提供相关见解，并推出Travel Ready应用帮助跨境工作者合规。
SAP Concur Blog HR为何应关注员工支出数据
SAP Concur文章指出，员工支出数据可帮助HR应对三项企业风险：关照义务、跨州及全球税务合规、员工体验。牛津经济研究院研究显示，仅26%的公司认为其差旅与费用合规管理非常或完全有效。文章建议企业提前掌握员工差旅或居住地点，将行程信息纳入追踪方案，并整合差旅、费用和支付数据，以支持风险管理和预算决策。
SAP Concur Blog 高等教育销售税回收大师课
SAP Concur博客文章介绍Taxback International为高等教育机构提供的销售税回收服务。许多大学和学院因未充分利用销售税豁免而每年损失数十万美元。Taxback International利用其在增值税回收方面的经验、内部审计专业知识以及与SAP Concur解决方案的集成，开发了销售税回收服务。在一项试点中，一所大型大学在未投入资源或员工时间的情况下回收了15万美元销售税。Taxback还提供报告数据，帮助大学改进前端流程。
SAP Concur Blog 税改法案是否让公司餐饮娱乐失去乐趣？
SAP Concur博客文章探讨了《减税与就业法案》（TCJA）对商务餐饮和娱乐费用扣除的影响。文章指出，餐饮娱乐是十大费用类别之一，占公司差旅预算的22%。娱乐费用只有在满足“直接相关”或“关联”测试时才可扣除，且在某些场所（如夜总会、剧院、体育赛事）的支出不可扣除。文章还提到邮轮会议费用每年最多可扣除2000美元，并需满足五项详细要求。
SAP Concur Blog 2020年影响商务差旅的三项监管压力
SAP Concur博客梳理2020年影响商务差旅的三项监管压力：国际商务差旅的税务与常设机构风险、美国州际差旅的个人所得税预扣要求，以及欧盟修订后的派驻工人指令。文章援引数据称，2018年加拿大移民法有84起公开违规案例，罚款1,000至10,000加元，49家机构被禁两年；美国移民法有12起公开违规案例，罚款27.5万至3,400万美元。
SAP Concur Blog SAP Concur 公布 2022 年合作伙伴增长与创新奖
SAP Concur 公布 2022 年合作伙伴增长与创新奖，表彰四家获奖合作伙伴及 20 家杰出合作伙伴。创新奖得主 Zylo 帮助客户发现一名员工通过信用卡报销了超过 16 万美元的应用订阅费用；Transfermate 的 PaymentsHub 在 2021 年交易量增长超过 800%。增长奖得主 Blue dot 的税务合规方案被数百家客户部署；Flexso 帮助客户整合 Concur、SuccessFactors 和 SAP 系统，并支持了一个覆盖 17 个国家、6000 多名员工的项目。
SAP Concur Blog EY调查：九成员工希望工作地点或时间灵活
SAP Concur播客对话EY，讨论“随处办公”的复杂性。EY对16个国家16000名员工的调查显示：九成员工希望在工作地点或时间上拥有灵活性；员工期望每周远程工作两到三天；超过一半（54%）的员工若未获得想要的灵活性可能离职，千禧一代离职可能性几乎是婴儿潮一代的两倍。文章指出混合办公定义不一给企业制定政策带来困惑，并提到若员工居住在其他州或国家，可能影响报告和预扣税义务；若为远程员工报销网络或办公用品等业务支出，需考虑税务效率。文章建议企业利用数据制定正确的返岗或远程办公政策。
SAP Concur Blog SAP Concur白皮书：AI与机器学习如何管理企业支出风险
SAP Concur发布《机器人来了》白皮书，探讨人工智能和机器学习在企业后台流程中的应用，包括审查全部费用与发票、发现欺诈、以及自动核对GST、HST和VAT等税务法规以寻找退税机会。
SAP Concur Blog 2021年差旅与费用管理四大趋势
SAP Concur博客文章分享NielsenIQ全球企业平台副总裁K.G. Subramanyam（KGS）对2021年差旅与费用管理四大趋势的见解。趋势一：安全旅行含义变化，员工福祉成为核心，疫苗护照、健康检查和筛查将更常见，雇主需加强关怀义务。趋势二：可持续发展超越回收，年轻员工关注企业ESG目标，技术助力碳足迹透明化。趋势三：向云解决方案转变，实时数据驱动决策，AI、ML和RPA提供数据驱动分析。趋势四：遵守不断变化的税法，VAT合规是CFO重点，端到端自动化可简化流程。