SAP Concur:评估差旅与费用计划的八个关键问题
SAP Concur发布博客,建议财务负责人定期审视差旅与费用(T&E)计划,并提出八个关键问题:T&E定义是否统一、能否管理混合办公场景支出、支出敏捷性、欺诈防范、合规是否同时保护公司与员工、系统是否需要更新、员工是否愿意遵守费用政策、衡量成功的工具是否合适。文章指出员工使用更多支付方式和类别,缺乏可见性和控制会导致数据分散、合规下滑和成本上升,并称企业平均因欺诈损失年收入的5%。
SAP Concur发布博客,建议财务负责人定期审视差旅与费用(T&E)计划,并提出八个关键问题:T&E定义是否统一、能否管理混合办公场景支出、支出敏捷性、欺诈防范、合规是否同时保护公司与员工、系统是否需要更新、员工是否愿意遵守费用政策、衡量成功的工具是否合适。文章指出员工使用更多支付方式和类别,缺乏可见性和控制会导致数据分散、合规下滑和成本上升,并称企业平均因欺诈损失年收入的5%。
SAP Concur博客文章解释直接支出与间接支出的区别:直接支出与商品或服务生产直接相关,影响销货成本(COGS)和利润率;间接支出支持业务运营但不直接参与生产,包括员工差旅与费用(T&E),具有跨部门、分散、频繁的特点,更难追踪和控制。文章称采用集成差旅与费用(T&E)解决方案的企业可实现差旅预订和费用报告节省21%、发票处理成本降低20%、政策合规率提升26%。
SAP Concur 发布博客,探讨如何利用自动化、人工智能和机器学习减少差旅与费用不合规支出。文章基于网络研讨会,分析了合规趋势、自动化工具、数据分析及审计策略。
SAP Concur与Oversight合作发布的支出洞察报告显示,2022年差旅和费用支出同比增长73%,差旅相关支出从Q1到Q4增长178%,其中机票支出增长400%,住宿增长207%。员工自付现金支出激增81%,成为最大类别,占所有违规行为的44%。支出违规同比增长7.9%,造成企业9,130万美元损失,增长9.83%。报告建议加强培训、电子收据管理和审计工具应用。
SAP Concur 博客文章提供了识别高风险费用类型和减少不合规支出的最佳实践。文章列出了14种高风险费用类型,并建议通过明确的政策、技术执行和持续培训来降低风险。
SAP Concur 发布面向能源与公用事业行业的支出管理指南,指出疫情迫使组织快速数字化,现在应评估这些仓促修复措施。2019至2020年 T&E 支出违规率飙升292%。欺诈仍是严重问题,公用事业行业欺诈损失中位数达20万美元。建议财务与 IT 协作,采用数字化支出管理工具实现近实时支出和现金流可见性。IDC 报告显示90%决策者认为支出控制有改进空间。
SAP Concur 发布面向州和地方政府组织的支出管理指南,指出疫情迫使快速数字化,现在应评估这些仓促修复措施。2019至2020年 T&E 支出违规率飙升292%。政府机构欺诈情况因层级而异:国家政府46%受影响(中位损失20万美元)、州政府27%(5.6万美元)、地方政府25%(12.5万美元)。建议财务与 IT 协作,采用数字化支出管理工具。IDC 报告显示90%决策者认为支出控制有改进空间。
SAP Concur 博客文章指出,远程办公和差旅恢复改变了支出模式,使政策合规更加困难。SAP Concur 的 Spend Insights Report 发现 2021 年过度个人支出跃升 21.8%,Pulse Survey 显示平均可疑差旅支出为 3,397 美元。文章提出五项建议,包括整合差旅、费用和发票数据,以及利用实时信息提升支出可见性。
SAP Concur博客指出,若企业支出流程与政策未适应远程办公现实,支出可见性将进一步下降。文章建议以企业卡数据作为合规管理核心,通过自动化收据采集、审计规则和灵活的费用类别设置,应对个人卡支付、现金报销和远程办公相关支出带来的盲区。
SAP Concur博客引用Oversight赞助的支出洞察报告指出,疫情以来企业支出风险几乎增长两倍,远程工作成为高风险和可疑支出的温床。2019至2020年间T&E支出违规激增292%,自付费用和欺诈违规分别上升32%和12%。随着远程和混合办公人员增加,企业更难辨别支出是否越界。财务领导者需重新审视支出管理方式,加强成本控制和审计。
SAP Concur 博客强调,仅将费用和发票政策写入员工手册并不足以确保遵守。要实现合规,需要协作、理解和沟通。协作要求与部门负责人协商,确保政策可行;理解要求政策语言通俗易懂;沟通要求政策易于获取并嵌入工作流程。