政府合同差旅费用合规与审计要点

关键要点

• FAR 31.205-46继续管辖政府合同差旅费用报销这一关键审计领域。
• 承包商程序需确保提前规划以满足可允许性要求，首要程序是将同一地理区域内的访问合并为单次行程。
• 承包商必须尽可能使用正常营业时间内最低的常规标准经济舱票价。
• 承包商需协调差旅以最小化同一地点的出行次数，有时周末停留比往返更经济。
• Concur Expense可追踪GSA每日津贴费率并自动应用于费用报告。
• Concur与TMC紧密集成，允许用户在系统内搜索差旅并建立公司特定规则。
• 审计师将审查承包商是否遵守差旅政策、行程目的是否可允许、成本是否有文档记录。
• Concur解决方案自动将不可允许成本分离到独立账户。