自动化费用管理助力航空航天与政府承包商合规
SAP Concur指出,航空航天、国防与政府承包(ADG)行业许多组织仍使用人工、纸质的差旅与费用流程,可能导致员工不满、代价高昂的错误、不合规以及更高的欺诈风险。该行业还须应对国防合同审计局(DCAA)审计要求、政府监督和繁琐程序。SAP Concur提供移动友好的差旅与费用管理方案,并通过自动化与集成帮助控制员工支出、满足政府审计与合规检查,其ADG解决方案包含检测欺诈和支持紧急情况下差旅员工的工具。
SAP Concur指出,航空航天、国防与政府承包(ADG)行业许多组织仍使用人工、纸质的差旅与费用流程,可能导致员工不满、代价高昂的错误、不合规以及更高的欺诈风险。该行业还须应对国防合同审计局(DCAA)审计要求、政府监督和繁琐程序。SAP Concur提供移动友好的差旅与费用管理方案,并通过自动化与集成帮助控制员工支出、满足政府审计与合规检查,其ADG解决方案包含检测欺诈和支持紧急情况下差旅员工的工具。
SAP Concur博客文章介绍三类面向小企业的工具:Audit Services将人工审计与AI结合,帮助识别滥用、浪费和不合规支出;报告解决方案依托平台内统一的自由支配支出数据,便于访问和可视化支出分析;App Center连接可将员工与主流企业应用、旅行品牌和奖励计划相连。文章称这些工具可帮助控制现金流、确保合规、降低成本并降低欺诈风险。
SAP Concur 博客称,人工智能已进入职场,帮助节省时间并减少纸质工作,例如用自动化差旅与费用管理工具取代纸质收据和繁琐的手工录入。SAP Concur 产品战略高级副总裁 A.G. Lambert 表示,“AI 不取代员工,而是增强他们”。文章提到 SAP Concur 与《福布斯》合作,探讨技术如何改善业务流程,并列举 AI 辅助审计、差旅政策机器人以及改善现金流管理的工具等亮点。
SAP Concur博客文章提供四项费用流程优化技巧:1. 审计现有流程,识别瓶颈和欺诈机会;2. 评估变革,利用移动应用和自动化工具提高合规性和效率;3. 专注于节省时间以节省金钱,简化流程可减少重复工作和延迟;4. 将费用流程提升到新水平,遵循最佳实践。文章强调清晰的流程可减少员工困惑、不合规支出和延迟报销,同时降低欺诈风险。
SAP Concur 发布文章,指出企业在扩张过程中容易忽视的五项支出管理问题:预审批不足导致难以预测未来支出;审计资源有限而错误和欺诈通常消耗年收入的 5%;流程自动化程度不足;大数据难以转化为可用洞察;以及跨境业务中未申请增值税退税。文章建议企业通过扩展 SAP Concur 解决方案来应对这些挑战。
SAP Concur 博客文章建议企业在第四季度审查差旅与费用(T&E)项目。文章指出,员工支出持续增加、支付方式多样化、支出数据分散,而 T&E 费用约占公司总预算的10%。文章提供了一份包含审计、欺诈、合规等主题的评估清单,并建议在年中推动变革往往更具挑战性,因此应在年初前完成评估。
SAP Concur 与 Oversight 合作发布《2021 年支出洞察报告》,分析 2021 年支出情况以展望 2022 年。报告显示,2021 年支出违规和例外情况大幅上升:重复里程提交在 Q3 至 Q4 间增长 2,127%,缺失收据宣誓书全年增长 306%,过度个人支出增长近 22%,过度缺失收据增长近 60%。
SAP Concur 博客聚焦员工支出可能引发的欺诈,包括故意和无意行为,并提出缓解措施。文章引用 ACFE 2018 年全球职业欺诈与滥用研究报告称,典型组织每年因欺诈损失 5% 的收入,83% 的欺诈案件涉及资产挪用;资产挪用中位损失为 15.4 万美元,费用报销占该欺诈类别风险的 14%。文章还引用 Oversight 2017 年报告称,37% 的商务旅客的费用报告至少有一处异常。文章建议采用整合平台、预算控制、100% 审计、自动 GPS 里程跟踪等做法。
SAP Concur 博客指出,费用审批既是行政负担也是关键工作。典型组织年收入的5%因欺诈损失,10%的旅行者至少有一次重复报销,平均金额超过50美元。文章提出四项优化建议:利用自动化发现异常、培训审批人、检查审批链、考虑 Concur Audit 作为安全网。通过将自动化置于审批流程核心,可减少审批时间并增强合规信心。
SAP Concur博客讨论疫情下费用欺诈的挑战,引用ACFE报告:典型欺诈持续14个月,每月损失8300美元,年收入5%因欺诈损失。建议包括随机审计、使用AI/ML、审查异常支出等。
SAP Concur博客引用Oversight赞助的支出洞察报告指出,疫情以来企业支出风险几乎增长两倍,远程工作成为高风险和可疑支出的温床。2019至2020年间T&E支出违规激增292%,自付费用和欺诈违规分别上升32%和12%。随着远程和混合办公人员增加,企业更难辨别支出是否越界。财务领导者需重新审视支出管理方式,加强成本控制和审计。
SAP Concur 发布文章,针对金融服务机构的差旅与费用管理提出四步合规与反欺诈建议。文章引用数据:近 20% 的 T&E 费用超出政策范围;拥有反欺诈控制的企业欺诈事件减少 52%,检测速度快 58%;41% 的受访者每月花费 50 小时以上审计费用报告。文章还提及 FINRA 对一名前美林证券经纪人的处罚案例,以及 FCPA 违规最高可面临 10 万美元刑事罚款和 5 年监禁。
SAP Concur 博客文章讨论全球化企业面临的费用欺诈和合规挑战。文章引用 Oversight Systems 研究指出,37% 的商务旅行者 T&E 报告至少存在一项异常,并估计典型组织每年因欺诈损失 5% 的年收入。文章建议区分真实欺诈与无意错误,通过企业卡计划、收据要求和沟通计划来减少错误并聚焦真正欺诈行为。文章还建议采用零容忍政策、第三方审计和随机检查。