旅行风险测验:如何改善注意义务
SAP Concur 博客强调企业注意义务和旅行风险管理的重要性,指出这是法律要求。文章提到罢工、自然灾害、全球健康警告等问题可能使员工面临风险。建议企业评估员工面临的风险、识别注意义务缺口、追踪员工位置,并适应远程和移动办公的新常态。技术可提升旅行可见性,帮助追踪和沟通。
SAP Concur 博客强调企业注意义务和旅行风险管理的重要性,指出这是法律要求。文章提到罢工、自然灾害、全球健康警告等问题可能使员工面临风险。建议企业评估员工面临的风险、识别注意义务缺口、追踪员工位置,并适应远程和移动办公的新常态。技术可提升旅行可见性,帮助追踪和沟通。
SAP Concur 博客文章强调数据整合在旅行风险管理中的重要性。文章指出,TMC 是主要的外部 TRM 合作伙伴,但直接预订造成数据缺口。企业需集中整合内部和外部数据,以精确定位旅行者,并确保合规管理。
SAP Concur 博客文章强调,随着全球商务旅行支出预计到2020年达1.6万亿美元,企业需加强注意义务和旅行风险管理。文章指出,即使有良好记录的组织也存在差距,可能被视为疏忽。风险包括地缘政治、健康和环境事件,以及通勤中的常见事故。企业应承担道德责任,而不仅是法律义务,并采取一致的政策、培训、沟通和数据管理。
SAP Concur博客文章探讨了数据在实施旅行风险管理(TRM)项目中的作用。根据2017年Business Travel News报告,公司正趋向于采用“团队方法”整合内外部利益相关者进行TRM。调查显示,66%的公司使用行程数据和员工联系信息支持TRM,46%使用市场特定威胁信息。文章强调,整合数据是TRM项目成功的核心,组织需要利用技术从各种渠道收集旅行和支出数据,以保障员工安全与合规。
SAP Concur博客文章指出,许多组织明白需要支持和保护商务旅客,但很少意识到其注意义务延伸至所有员工。文章引用GBTA概述的旅行者风险,包括引人注目、在不熟悉地点驾驶、压力疲劳、语言障碍、不熟悉当地健康风险和医疗设施以及不知道紧急情况下联系谁。常见缺口包括未告知旅行者风险、未记录安全建议、安全仅关注高风险国际旅行、安全未纳入采购标准、未定期测试危机管理计划以及缺乏完整的旅行风险策略。文章针对频繁旅行者、办公室员工和现场员工分别提出建议,如自动推送行前建议、建立危机管理团队、集中员工数据、保持员工资料更新、提供移动工具和24/7支持。
SAP Concur 发布文章,作为其旅行风险管理系列的最后一部分,提供了关于如何应对注意义务事件的指导。文章强调,为履行注意义务,需要制定全面的应急响应计划,并持续测试和审查。计划应包括:全天候监控、建立响应角色、可靠的通信、工具集成以及实践、审查和重复。文章还引用了 Reed & Mackay 的报告和 BTN Group、GBTA 的建议。