改变员工支出管理的四个关键时刻
SAP Concur 博客文章指出,员工支出决策既是风险时刻也是机会时刻。文章提出四个关键时刻:通过智能技术将混乱流程变为清晰时刻、通过支出管理解决方案将监管变化变为确定时刻、通过精确数据将支出决策变为准确时刻、通过简化发票管理将发票变为信心时刻。
SAP Concur 博客文章指出,员工支出决策既是风险时刻也是机会时刻。文章提出四个关键时刻:通过智能技术将混乱流程变为清晰时刻、通过支出管理解决方案将监管变化变为确定时刻、通过精确数据将支出决策变为准确时刻、通过简化发票管理将发票变为信心时刻。
SAP Concur博客文章提醒企业,差旅和费用是仅次于薪酬的第二大年度预算项目,其中相当一部分支出可能通过增值税(VAT)退税收回。文章指出,全球40多个国家可进行VAT退税,但流程复杂耗时。OECD调查显示,超过70%的企业认为退税程序难以操作,20%的企业无法收回任何VAT。文章建议通过SAP Concur App Center的集成解决方案简化退税流程。
SAP Concur 发布文章,解析增值税(VAT)退税流程。文章指出,由于规则复杂且各国不同,企业常常不申请应得的增值税退款,54% 的增值税未被申请退还。文章建议企业选择能自动识别合格交易、丰富交易数据并确认可退还金额的解决方案,同时警告手动处理可能导致重大监管和财务处罚。
SAP Concur 博客提醒,根据第 13 号增值税指令,非欧盟国家企业就 2017 年 7 月 1 日至 2018 年 6 月 20 日期间英国商务旅行费用申请增值税退税的截止日期为 2018 年 12 月 31 日。逾期不予受理,错过将损失退款。文章建议通过 SAP Concur 应用中心合作伙伴 Taxback International 检查是否有资格退税。
SAP Concur发布税务提醒,欧盟第8号增值税指令允许欧盟内企业申请在28个欧盟国家发生的增值税退税,非欧盟企业适用第13号指令,2018年9月30日为截止日期。比利时、丹麦、爱沙尼亚、希腊、匈牙利、意大利、波兰、葡萄牙、罗马尼亚和西班牙注册的企业在满足条件时可申请。可退税费用因国而异,个人费用不可退。文章建议完成各国申请表、注意英国和塞浦路斯等截止例外、借助自动化系统并提前规划。
SAP Concur 博客援引 IDC MarketScape 报告指出,采用基于应用的差旅与费用管理方案可带来三方面业务价值:一是简化流程,员工通过手机即可完成预订与报销,自动汇总行程与信用卡数据,提升生产力与参与度;二是保障安全,方案可汇集所有渠道的行程与交易信息,帮助企业在紧急情况下定位并联系员工,落实关怀义务;三是管控支出,全面掌握预订与花费数据有助于发现节省空间、加强预算跟踪、提升供应商谈判力,并支持政策合规、监管要求与增值税退税。
SAP Concur 与 Deloitte Tax 合作撰文,解释增值税对员工费用的影响及退税规划。文章指出,每年平均有 44% 的潜在增值税收入因差旅费用而未被回收。增值税在 160 多个国家征收,美国是唯一不征收增值税的主要经济体。42% 的员工费用交易因信息错误或缺失数据而不符合增值税退税要求。Michelin 通过增值税技术三年内回收了 390 万美元。
SAP Concur的研究显示,69%的美国公司对从海外旅行的美国员工处 reclaim VAT 缺乏信心。成本控制是公司重新评估流程的主要原因。采用自动化工具和云技术可以简化 VAT reclaim 流程,案例研究显示 reclaimable VAT 增加了75%。
SAP Concur 发布文章,指出企业在扩张过程中容易忽视的五项支出管理问题:预审批不足导致难以预测未来支出;审计资源有限而错误和欺诈通常消耗年收入的 5%;流程自动化程度不足;大数据难以转化为可用洞察;以及跨境业务中未申请增值税退税。文章建议企业通过扩展 SAP Concur 解决方案来应对这些挑战。
Taxback International 作为首家与 SAP Concur 集成以自动化整个增值税退税流程的技术合作伙伴,持续创新以提升流程效率、可见性并应对法规变化。文章关注美国《减税与就业法案》对餐饮娱乐费用抵扣的限制、英国脱欧后增值税退税机制的不确定性,以及欧盟2021年电商增值税新规。Taxback International 的云软件可适应规则变化,帮助企业管理合规风险并优化退税。
SAP Concur 博客指出,违规支出给财务部门带来巨大负担,IDC 数据显示支出管理人员约 80% 的时间用于发票匹配、采购申请和供应商管理等低层级任务。文章建议通过奖励合规员工(如 Rocketrip 平均节省 30% 差旅费用)、整合网约车支出(Uber for Business 和 Lyft Business 平均节省 30% 地面交通费用)、使用财务集成器打通支出数据,以及借助增值税退税方案(最高提升 50% 退税)来加强支出治理。