州和地方政府如何通过自动化合规提升纳税人信任
SAP Concur 博客文章讨论美国州和地方政府在费用管理方面面临的挑战,包括过时系统、手动流程和合规风险。文章引用 Wakefield Research 数据,指出 29% 的行业领袖使用过时的 T&E 解决方案,30% 使用过时的应付账款解决方案。文章建议采用自动化系统以提升透明度、安全性和效率。
SAP Concur 博客文章讨论美国州和地方政府在费用管理方面面临的挑战,包括过时系统、手动流程和合规风险。文章引用 Wakefield Research 数据,指出 29% 的行业领袖使用过时的 T&E 解决方案,30% 使用过时的应付账款解决方案。文章建议采用自动化系统以提升透明度、安全性和效率。
SAP Concur 发布文章指出,美国州和地方政府面临预算紧张、劳动力短缺和公共支出审查加强等压力,许多政府机构仍依赖手工或过时的费用流程。纸质收据、电子表格、孤立系统和冗长审批链拖慢运营并降低支出可见性。文章提出费用自动化在三个领域带来即时价值:支出可见性与预算监督、更强的合规与审计准备、更好的员工体验。现代化费用管理方案可帮助机构加强准确性、透明度和问责制,同时减少人工工作。
SAP Concur与全国县协会(NACo)联合举办网络研讨会,探讨县级政府组织财务转型的挑战与实施步骤。文章指出,县级政府面临预算紧张、法规变化及透明度要求提升等压力,财务转型可提升效率与准确性、应对劳动力变化、加强合规与问责。实施路径包括评估现状、明确目标、制定路线图及与利益相关者沟通。
疫情导致州和地方政府面临意外支出和新支出类别,68%的决策者认为这是主要挑战。CARES法案资金附带合规要求,自动化费用和发票管理可提供实时可见性,确保合规并适应变化。
SAP Concur推出Concur Invoice解决方案,帮助州和地方政府自动化应付账款流程,减少人工工作,稳定运营,并在不确定时期提供支出可见性。该方案利用SAP Leonardo机器学习实现无接触流程,支持远程捕获供应商发票、移动审批和实时可见性,并提供审计追踪和安全的云存储。
SAP Concur宣布推出美国公共部门转售计划,允许政府和教育机构通过首选合作伙伴网络获取其解决方案。已有两家转售商加入:Meridian Partners和LSI。该计划旨在帮助公共部门实现旅行和支出管理自动化,提高效率并减少浪费。
SAP Concur 博客指出,州和地方政府面临预算紧缩和远程办公挑战。Wakefield 研究显示,88%的机构受访者认为许多后台操作无法远程管理。Lumen Technologies 作为 SAP Concur 的转售合作伙伴,提供 Concur Travel、Concur Expense 和 Concur Invoice 等支出管理解决方案,自动化和连接整个支出流程,帮助政府机构获得可见性、维持合规并支持远程工作。
美国救援计划法案为州和地方政府提供IT现代化资金,截止日期为2024年12月31日。云服务等关键基础设施项目符合条件,差旅、费用和发票流程适合云迁移。自动化支出管理可降低成本、防止不当支付、识别欺诈,并提高合规性。
文章强调政府机构采用现代AP软件的必要性,以应对远程工作和效率挑战。自动化可捕获、验证和批准发票,缩短处理时间,避免滞纳金,并整合差旅和费用管理,提高可见性和防欺诈能力。
SAP Concur博客文章讨论政府机构自动化发票支付的好处。文章引用AIIM数据:处理一张发票的平均成本在13至25美元之间,处理一张纸质支票还需额外7.15美元。SAP Concur与StateScoop合作量化了手动AP系统的成本。文章列出自动化发票支付的五大好处:提高生产力和员工满意度、增加支出可见性、随时随地管理发票支付、提高效率并创造收入、降低审计和合规成本。报告结论认为,自动化发票支付可在不到一年内收回成本。
SAP Concur博客文章指出,美国联邦政府每次欺诈事件平均损失19.4万美元。文章强调,各机构在联邦旅行条例之外还有额外政策,且难以传达至外地办事处,导致差旅凭证错误频发。SAP Concur提供增强服务,由熟悉政策的专家在付款前审计差旅文件,以避免尴尬报道和国会审计。
SAP Concur博客文章讨论城市管理者面临的挑战:他们被困在纸质收据和Excel表格中,手动支出流程导致效率低下和缺乏可见性。文章引用数据:手动完成一份费用报告平均需要26分钟;31%的公共部门管理者表示仍缺乏足够的费用可见性;2018年Kelton报告显示73%的政府财务决策者表示其组织难以保持合规;2017年Mile IQ报告显示34.5%的员工承认虚报里程,其中76%表示因为组织手动处理费用;平均19%的费用报告和10%的发票报告存在错误;2018年报告显示政府行业欺诈案件中位数损失为12.5万美元;自动化工具可将错误减少90%以上。文章提出四项自动化支出管理的好处:加快流程、自动…
SAP Concur 博客指出,州和地方政府因疫情面临税收下降和远程办公压力,手动发票流程加剧困难。IDC 白皮书显示,使用 Concur Invoice 的组织平均年收益 662,700 美元(每 1,000 张发票 3,258 美元),三年 ROI 达 634%。