利用Verify自动化费用审计:Group 1001的经验
SAP Concur博客介绍Group 1001的T&E管理员Stephanie Richards使用Verify自动化费用审计的经验。之前她每周花费40小时手动审核所有费用报告,使用Verify后节省大量时间,并计划将精力转向预算和预测。
SAP Concur博客介绍Group 1001的T&E管理员Stephanie Richards使用Verify自动化费用审计的经验。之前她每周花费40小时手动审核所有费用报告,使用Verify后节省大量时间,并计划将精力转向预算和预测。
SAP Concur 于2024年11月25日发布博客,提供费用审计最佳实践和清单。文章引用数据称,13%的挪用公款欺诈来自费用报销计划,中位损失为5万美元。文章建议企业审计每笔费用,或聚焦高风险领域,如现金采购、频繁出差员工等;建议在批准前审计,使用公司卡,整合 AI 进行合规检查。文章还列举了 Uber、PETRONAS、宾夕法尼亚州立大学、Chobani 等企业的成功案例。
SAP Concur发布文章,介绍其AI驱动的费用审计工具Verify的开发历程。文章引用ACFE数据称,企业每年因欺诈损失约5%的收入;2022年调查显示,89%的商务旅客曾提交至少一项不确定是否符合公司差旅政策的费用。SAP Concur十多年前推出Policy Audit和Receipt Audit服务,后发展为Intelligent Audit,并进一步开发Verify。Verify可基于可配置规则审计100%的费用报告,AI不确定时由24/7审计团队确认。文章还提到,近三分之一(32%)的职业欺诈与缺乏内部控制有关。
SAP Concur 撰文讨论数据分析在费用审计中的应用与挑战。文章称,费用审计对控制支出和保障企业财务健康至关重要,数据分析的整合正在改变这一工作;研究表明数据分析通过提供更深入洞察和更有效识别潜在风险来提升审计质量。文章也指出挑战:需要专业技能、分析耗时更长、对传统审计流程造成干扰,并增加员工工作量,加剧注册会计师人手短缺,推高差旅管理者的压力。SAP Concur 研究发现,47% 的全球差旅管理者表示其角色比 12 个月前更有压力;98% 表示工作受滞后数据和分析阻碍,尤其在向高层展示 ROI(39%)、遵守法规和行业标准(37%)、制定预算(37%)和更新差旅政策(37%)方面。文…
SAP Concur 博客探讨了如何结合 AI 和人工审计来提高费用报告审计效率。文章指出,自动化审计可将费用报告错误成本降低 60%,审计时间减少高达 90%。并建议在经理审批前进行政策审计,以加快付款速度并减少干预。
SAP Concur介绍其AI驱动的自助审计解决方案Verify。过去一年,Verify对Concur Expense提交的费用报告执行了超过3800万次审计检查,每月平均三分之一被标记供组织审查。Verify新增10项检查,涵盖重复收据、过期日期、公司卡个人使用等场景,并已在美国和加拿大的企业客户中全面可用。
文章指出,随着支出日益分散化,员工被赋予更多支出决策权,企业风险上升,合规、内部政策、欺诈和员工安全等方面的管控负担加重。SAP Concur解决方案每月审计超过100万份费用报告。使用SAP Concur解决方案的企业实现了28%的审计人员效率提升、62%的T&E政策遵循员工数量增加、67%的丢失收据减少,以及每组织67.2万美元的商务差旅节省。
SAP Concur博客文章通过一个虚构故事强调了费用欺诈对企业的影响,并介绍了其Concur Audit服务。文章引用注册舞弊审查师协会的数据指出,典型组织因职业欺诈每年损失高达5%的收入。文章列举了一些员工试图报销的离谱项目(如婚礼费用、水疗、牙齿美白),并指出即使是小额违规(如将个人消费混入餐费)累积起来也会造成巨大损失。Concur Audit提供无偏见的审计服务,可检查高达100%的报销单和收据。
SAP Concur 宣布通过合作伙伴生态系统推出两款新的解决方案扩展:Concur Tax Assurance by VATBox 和 Concur Detect by Oversight。前者利用 AI 和增值税/商品及服务税合规知识,帮助企业遵守全球税务法规并提高退税潜力;后者结合 Oversight 的支出管理和风险缓解专长,在付款前后分析费用,识别可疑支出模式并优先处理风险。文章引用 ACFE 2020 年报告指出,费用报告欺诈给公司造成的损失中位数为 3.3 万美元。
SAP Concur博客指出,医疗行业员工差旅费用欺诈可能严重损害品牌声誉。近20%的差旅费用不符合政策,医疗工作者年均驾驶1700英里,里程报销比其它行业高20%,且平均高估15%。58%的受访者不确定公司是否面临全球合规风险。33%的受访者每月仍花费76小时以上审计费用报告。自动化可将错误减少66%,审计时间缩短90%。
SAP Concur博客文章指出,美国联邦政府每次欺诈事件平均损失19.4万美元。文章强调,各机构在联邦旅行条例之外还有额外政策,且难以传达至外地办事处,导致差旅凭证错误频发。SAP Concur提供增强服务,由熟悉政策的专家在付款前审计差旅文件,以避免尴尬报道和国会审计。
SAP Concur宣布推出新解决方案Verify,该方案利用人工智能和机器学习评估100%的费用报告并识别异常,帮助审计人员聚焦潜在问题。文章指出,疫情期间员工支出行为发生变化,SAP Concur数据显示2019年至2020年归类为“其他”的费用比例增加了58%。Verify计划于2021年第三季度推出。
SAP Concur 博客探讨了三种费用审计类型:反应式、随机和 100% 手动审计,并引用 IDC 报告指出 Concur Invoice 客户实现了发票处理人员效率提升 46%、处理时间减少 75%、AP 团队效率提升 45%。文章建议通过识别异常、减少异常趋势、提高首次通过率和增加卡采用率来优化审计。