Expensify Visa商务卡新增主动支出控制
Expensify宣布将其Expensify Card的支出规则扩展到14个国家,使企业能够在购买前控制卡片使用方式。管理员可设置规则,如锁定订阅、限制单次购买金额、设置到期日、限制商户或类别、限制货币等。该卡在交易时强制执行政策,而非事后审查。可用国家包括美国、英国、爱尔兰、荷兰、西班牙等。
Expensify宣布将其Expensify Card的支出规则扩展到14个国家,使企业能够在购买前控制卡片使用方式。管理员可设置规则,如锁定订阅、限制单次购买金额、设置到期日、限制商户或类别、限制货币等。该卡在交易时强制执行政策,而非事后审查。可用国家包括美国、英国、爱尔兰、荷兰、西班牙等。
SAP Concur博客比较企业卡和员工报销两种方式,分析其差异、适用场景及如何结合使用。企业卡提供实时可见性和合规控制,适合频繁出差和高额支出;员工报销适合小额和偶发费用。许多企业两者并用。
SAP Concur发布博客,指导财务团队处理员工使用企业卡进行个人消费的情况。文章强调明确政策、简化报告流程、培训员工和监控模式,并建议使用技术加强控制。
Expensify宣布在英国及西班牙、爱尔兰、波兰、荷兰等欧洲市场推出Expensify Visa商业卡,提供实时支出可见性、自动分类、支出控制、虚拟卡、每日或月度结算、增值税支持及会计集成等功能。该卡由Transact Payments发行,支持英镑、欧元或美元银行账户,无最低限额、押金或信用检查。使用该卡可享受最高50%的订阅折扣。
Perk研究显示,20%的员工经常虚报费用,56%至少做过一次。31%仍用邮件或电子表格手动提交,手动流程更易虚报。AI伪造收据占8%,德国最高。Perk建议扩大企业卡使用、减少摩擦、实施主动防护。
SAP Concur 发布员工费用报销常见问题指南,涵盖报销定义、可报销费用、收据要求、支付方式、报销时限、税务处理和替代方案。指南指出报销金额应精确匹配支出,员工需提供逐项收据,报销款项不计入员工收入且无需纳税,企业可将报销视为支出并可能降低税负。替代方案包括预付款、每日津贴、公司卡和采购卡。
SAP Concur发布文章介绍如何通过Concur Expense管理企业卡和采购卡(p-card)。企业卡是发给员工用于差旅、餐饮和住宿等费用的信用卡;p-card是用于在首选供应商处购买用品、订阅或工具的公司信用额度。两者都提供支出可见性和控制。Concur Expense提供Company Bill Statements、Bank Card Feeds、Expense Payment Manager和Central Reconciliation等扩展解决方案,以自动化对账、加速报销和简化管理。
SAP Concur 发布差旅与费用绩效基准报告,基于全球前 25% 最佳表现客户的数据,帮助企业对比自身在费用审批时长、报销拒绝率、企业卡使用率、预订渠道可见性等指标上的表现。报告按全球区域及员工规模(1000 人以下与 1000 人及以上)细分数据,并提供工作表帮助企业识别差距、制定改进计划。
SAP Concur 博客文章讨论支出模式变化后,企业需调整流程和KPI。建议使用企业卡代替现金、自动化收据管理、GPS里程追踪、AI审计等。引用数据:使用SAP Concur解决方案平均节省36%的费用报告处理时间,手动追踪里程可能多报15%。
SAP Concur 博客指出,疫情导致大量取消行程产生未使用机票,给企业差旅管理带来严峻挑战。文章分析了识别未使用机票、处理多家 TMC 以及资金分配等难题,并提出了四项最佳实践:与常用航司签订协议、强制使用 TMC、整合 TMC 以及实施企业卡政策,以帮助企业追回成本并加强管控。
SAP Concur博客指出,若企业支出流程与政策未适应远程办公现实,支出可见性将进一步下降。文章建议以企业卡数据作为合规管理核心,通过自动化收据采集、审计规则和灵活的费用类别设置,应对个人卡支付、现金报销和远程办公相关支出带来的盲区。
SAP Concur 宣布与 Brex 的合作扩展,在 Brex 奖励中心展示 SAP Concur 解决方案。2020 年春季,Brex 推出与 Concur Expense 的整合,使 Brex 卡消费无缝流入 Concur Expense。Brex 通过向此前未被传统企业卡覆盖的市场提供企业贷款,改变企业贷款格局。
SAP Concur 文章指出,通过鼓励企业卡使用并利用自动化工具提交、审核、批准和支付费用,许多客户观察到员工生产力提升。文章提供费用工作流基准:员工提交费用超过 22 天、经理审批超过 2 天、应付账款团队支付超过 3 天,则可能需要调整政策和时间线。建议包括实施卡数据馈送、审查费用工作流报告、征求反馈、调整政策并教育团队。
SAP Concur 博客文章讨论全球化企业面临的费用欺诈和合规挑战。文章引用 Oversight Systems 研究指出,37% 的商务旅行者 T&E 报告至少存在一项异常,并估计典型组织每年因欺诈损失 5% 的年收入。文章建议区分真实欺诈与无意错误,通过企业卡计划、收据要求和沟通计划来减少错误并聚焦真正欺诈行为。文章还建议采用零容忍政策、第三方审计和随机检查。