Expensify与AI原生ERP DualEntry实现直连集成
Expensify宣布与中端市场AI原生ERP平台DualEntry达成直连集成。集成后,DualEntry的会计科目表可同步至Expensify作为费用类别,公司卡支出将作为直接费用过账至对应账户,实现双向同步。DualEntry联合创始人Santiago Nestares表示,此前多数团队需等报销单提交后人工重新录入,如今费用已按部门和项目编码直接落入DualEntry,有助于客户实现每日结账。
Expensify宣布与中端市场AI原生ERP平台DualEntry达成直连集成。集成后,DualEntry的会计科目表可同步至Expensify作为费用类别,公司卡支出将作为直接费用过账至对应账户,实现双向同步。DualEntry联合创始人Santiago Nestares表示,此前多数团队需等报销单提交后人工重新录入,如今费用已按部门和项目编码直接落入DualEntry,有助于客户实现每日结账。
原名为TravelPerk的Perk在美国推出其支出管理平台,此前已在欧洲上线。公司称欧洲上线后约40%的新交易来自Perk Travel与Perk Spend的组合方案,并预计美国市场将遵循同样路径。目前美国约占其全球新业务增长的30%,美国年度差旅交易额近期突破10亿美元。Perk Spend支持企业接入自有公司卡项目,并增加城市级每日津贴等管控及原生ERP集成,员工可直接收款至银行账户而无需走薪资流程。
SAP Concur发布文章阐述将公司卡与采购卡整合到统一工作流的价值。公司卡用于员工差旅和餐饮等日常支出,采购卡用于供应商或部门采购,提供更丰富数据并支持严格管控。整合后可实现实时支出可见性、简化对账、统一审批流程、加强合规与控制。文章引用Weatherford案例:该公司此前分散在40多个卡计划和数十个本地系统,整合后员工效率提升47%,差旅与费用运营成本降低25%,预计节省500万美元。
SAP Concur博客文章指出,行业研究显示企业每年差旅预算中多达10%因未使用机票而损失。文章分析了航空公司取消和业务变更两类常见场景,建议企业建立提前通知要求、定期差旅审查、详细变更日志和机票到期日跟踪。文章还建议与差旅管理公司(TMC)合作或使用公司卡项目来追踪未使用机票和退款机会,并强调自动化技术可帮助退款回收、合规和降低管理成本。
SAP Concur 撰文解释现金流量表的定义与作用:现金流量是特定时点企业现金流入与流出的净额,购买库存时现金流出,客户购买产品时现金流入。文章指出,租金、水电、薪资、银行与信用卡手续费等多项支出使现金流管理变得复杂,信用条款与融资也会推迟付款。现金流量表通常分为经营、投资、筹资三部分,可采用直接法或间接法编制。文章还提出改善现金流的策略,包括客户信用核查、租赁替代购买、提前付款折扣、优化库存、及时开票、电子支付、与供应商谈判、组建采购联盟、提价和建立信贷额度,并强调差旅与费用管理自动化对现金流的作用。
SAP Concur 公布2024年创新奖七家获奖企业,展示其在差旅与费用自动化方面的实践。Bechtel 通过 Concur Select Access 与 Travelfusion 试点,将 NDC 内容与 GDS 票价并列展示,减少渠道外直订并改善关怀义务报告。Uber 借助 Concur API 和自动化节省超过5000员工工时,自动解决超过70%的费用相关工单,公司卡采用率超过90%。KUKA 将酒店和娱乐费用创建速度提升七倍。Stellantis 在30个国家统一差旅与费用流程,98%员工使用 Concur Expense,估计节省超过100万欧元。PETRONAS 每笔交易节省…
SAP Concur宣布与万事达卡建立新合作,通过整合将万事达卡公司卡消费自动捕获并填入Concur Expense,用户可在需要补充信息时即时收到提醒。该整合将于2024年第二季度起向部分全球客户开放,客户可继续使用现有银行合作方和卡计划。双方还将提供支出控制与限制功能以促进费用政策合规。
SAP Concur 博客探讨企业支出管理流程与关键绩效指标(KPI)是否需要更新。文章建议关注若干领域:使用公司卡支付可提升支出控制与可见性,并可能获得最高 2% 的返利;自动化收据管理可缩短纸质流程,使用 SAP Concur 解决方案的企业在费用报告处理上平均节省 36% 的时间;手动里程跟踪可能导致多计高达 15% 的里程,GPS 移动应用可提升准确性;人工智能审计可减少人工审核负担。文章还建议企业衡量预算与实际支出差异、员工退款或更新次数,并增删支出类别。
SAP Concur 发布博客,建议企业利用其解决方案中的六类报告来减少不合规支出和潜在欺诈。文章引用 ACFE 数据称,51% 的受访者在疫情后发现了更多欺诈,近半数案件源于内部控制缺失。六类报告涵盖路线数据、收据附件、现金与卡支出对比、已批准但未查看收据的报告、高风险支出类别以及现金旅行支出。
SAP Concur 博客称 SAP 在 IDC MarketScape《全球 SaaS 和云化企业差旅与费用应用 2022-2023 供应商评估》中获评领导者。文章引用 IDC 研究指出的市场趋势,包括对健康安全的持续关注、可持续性和多样性、远程办公下更多内部差旅、对易用全数字化解决方案的需求以及公司卡的广泛接受。SAP Concur 还推出差旅与费用成熟度评估工具。
SAP Concur 博客提供预算管理建议,包括保持费用数据便捷、教育和培训员工、验证支出与预算一致、最大化单一平台价值以及确保支出与目标一致。文章引用一项对 500 名财务领导的调查称,75% 的财务领导表示其企业经常超出费用、差旅和发票预算,更多人认为这些系统需要更好地连接以实现单一支出视图。
SAP Concur 博客文章指出,员工健康日益受到重视,注意义务(组织保护员工免受伤害的法律义务)已成为企业战略工具。文章提出六个问题,帮助企业将注意义务融入差旅计划,包括:员工如何预订、在哪里购买、何时预订、乘坐何种交通工具、目的地安全程度以及如何改进。文章强调,通过提高预订工具采用率、鼓励使用公司卡、提前预订、增加拼车使用、审查目的地风险以及建立跨部门工作组,企业可以提升员工安全、满意度和业务连续性。
SAP Concur 博客文章解答了关于费用报销的常见问题,包括:什么是费用报销、哪些费用可报销、是否需要收据、如何支付报销、报销时限、报销是否计入收入以及是否应税、报销的替代方案等。文章强调,报销金额应准确匹配支出金额,收据是 IRS 审计时的必要条件,报销不应计入员工收入。替代方案包括预付款、每日津贴、公司卡和采购卡。
SAP Concur发布文章,探讨如何通过简化技术、收集反馈、提供合适应用、推广公司卡和采用最佳实践来提升员工满意度。文章建议调查员工需求,提供差旅预订、费用报销等工具,推广公司卡以减少员工垫付,并利用自动化、移动应用和培训来提高合规性和满意度。
据注册舞弊审查师协会统计,企业每年因欺诈损失超过3.5万亿美元。只要存在员工报销项目,就有欺诈风险。文章建议企业采取四项措施:明确员工可用和不可用的应用程序并更新费用政策;推行公司卡项目以整合差旅与费用数据、加强管控;在自动化基础上进一步整合差旅与费用数据,实现实时可见性并防止篡改;定期审查和审计费用管理系统。
SAP Concur 博客建议企业通过公司卡使用情况了解支出治理。文章提出最佳实践:公司卡交易占比应达 80%,现金支出限制在 20%,以节省审批前的核验时间。文章援引摩根大通研究称,自动化系统可提升文员生产力,提供电子报销的公司更可能用数据挖掘标记违规支出或卡片滥用。员工使用公司卡时,企业可在交易入账当日获得金融机构数据,掌握应付金额与付款到期日,部门负责人可据此调整支出节奏。文章给出返利计算公式:(现金支出总额 × 转移到卡片的比例)× 卡提供商返利比例 = 返利金额。
SAP Concur 博客比较了现金和公司卡支付,指出使用公司卡更便宜、更易追踪,并能减少欺诈。现金支付难以管理,容易产生错误和不合规支出。公司卡提供实时数据、提高返利、增强欺诈检测,并提升员工满意度。文章建议企业通过培训和强制使用公司卡来提高采用率。
SAP Concur文章强调现金和私人信用卡支出难以追踪,导致隐藏支出。建议提高公司卡使用门槛,降低现金门槛,自动化费用报告,以增加可见性和合规性。
SAP Concur 发文介绍公司卡与采购卡(P-Card)在员工支出管理中的作用。文章称,许多企业已取消员工支出的预先审批,转而依靠组织与部门政策引导支出行为,但这降低了企业可见性。公司卡由银行或金融机构向员工发行,与员工姓名或编号关联,便于追踪支出;采购卡是金融机构向组织发行的账号,供应商通过现有信用卡系统受理,组织可设置采购阈值、月度限额和商户类别代码等控制。文章建议将公司卡与采购卡支出合并到单一平台,并借助 AI 与机器学习自动化审计、识别重复付款,从而提升生产力与现金管理可预测性。
SAP Concur博客汇集专家小组对差旅成本管理的见解。96%的员工愿意在未来12个月内出差。45%的受访者认为完全虚拟无法建立业务联系。89%的受访者将在未来12个月内在商务旅行中增加个人假期。40%的员工宁愿坐在哭闹的幼儿旁边也不愿放弃对旅行方式的控制。专家建议使用AI和ML审计费用报告,并采用公司卡计划。