Expensify Visa商务卡新增主动支出控制
Expensify宣布将其Expensify Card的支出规则扩展到14个国家,使企业能够在购买前控制卡片使用方式。管理员可设置规则,如锁定订阅、限制单次购买金额、设置到期日、限制商户或类别、限制货币等。该卡在交易时强制执行政策,而非事后审查。可用国家包括美国、英国、爱尔兰、荷兰、西班牙等。
Expensify宣布将其Expensify Card的支出规则扩展到14个国家,使企业能够在购买前控制卡片使用方式。管理员可设置规则,如锁定订阅、限制单次购买金额、设置到期日、限制商户或类别、限制货币等。该卡在交易时强制执行政策,而非事后审查。可用国家包括美国、英国、爱尔兰、荷兰、西班牙等。
SAP Concur 博客文章强调在不确定时期,企业通过控制支出和加强合规来获得确定性。建议采用自动化解决方案整合差旅和费用流程,实现数据集中、预算遵守、发票流程优化,并改善合规文化。文章还提到审计和智能自动化可帮助识别不合规支出。
SAP Concur 博客文章指出,手动流程和电子表格导致支出可见性不足,造成效率低下和错误。自动化费用和发票解决方案可以提前捕获支出、减少错误和欺诈风险,并通过更好的数据支持决策。
SAP Concur 博客讨论智能技术如何帮助控制支出风险。文章指出,员工有更多消费选择,传统成本控制难以应对。智能企业利用机器学习、AI 和 IoT 提供可见性、专注力和敏捷性,帮助统一支出视图、提高合规性、优化员工体验并提供灵活工具。
SAP Concur 博客引用经济学人智库(EIU)对 11 个国家 552 名高管的调查:91% 的高管认为技术驱动的费用管理系统是满足企业支出政策与流程的关键,95% 认同实时数据分析有助于使支出和运营与公司目标保持一致。文章指出,疫情促使企业加速采用云、人工智能、机器学习和自动化等技术,以实现支出可见性、一致性和合规性。
SAP Concur 博客引用牛津经济研究院的一项研究:成本意识型中小企业财务领导者能更好地控制扩张成本。研究显示,93% 的成本意识型中小企业高管认同其拥有适应组织成长的合适平台和系统,而成本意识较弱的高管中这一比例为 79%。文章指出,随着企业成长,差旅、费用及营销和办公用品等可自由支配支出可能快速增加,采用智能自动化技术可帮助财务领导者主动控制成本、优化现金流。
SAP Concur 博客比较了现金和公司卡支付,指出使用公司卡更便宜、更易追踪,并能减少欺诈。现金支付难以管理,容易产生错误和不合规支出。公司卡提供实时数据、提高返利、增强欺诈检测,并提升员工满意度。文章建议企业通过培训和强制使用公司卡来提高采用率。
SAP Concur 宣布推出新解决方案 Budget,旨在让预算数据可见、近实时且可操作。文章援引牛津经济研究院报告称,强劲的盈利能力和收入增长与有效的成本控制相关。过去 15 年差旅支出翻倍至超过 1.2 万亿美元,员工发起的支出已成为组织第二大费用。当支出数据不完整、不准确或滞后时,预算形同虚设,管理者难以问责,可见性差会导致糟糕决策甚至全公司预算冻结。Budget 整合 Expense、Invoice、Purchase Request 和 Travel Request 数据,形成综合支出仪表盘,支持移动与网页端查看、个性化预算子类别、自动邮件提醒、可定制审批流程、用户权限与审计规则,…
SAP Concur 博客文章指出,安全、风险、可持续性和支出控制是当前常见议题。差旅管理者在评估这些挑战时可能自问:在出行减少、预算降低的情况下如何证明自身价值。文章认为,未来成功的差旅管理者应从战术执行者转变为战略规划者,从执行者变为思考者,像乐队指挥而非第二小提琴手。文章建议差旅管理者了解同事对重返出行的感受,并向组织阐明差旅本身的价值;借助差旅管理公司(TMC)和技术完成预订、报销、开票、信息共享等基础工作,从而专注于战略角色。文章还建议与供应商合作,利用其工具和技术确保差旅政策与组织目标一致,并提到 SAP Concur 解决方案可提供跟踪目标进展和向高层展示差旅价值所需的数据和报…