绘制差旅费用未来:数据、可见性与可持续性
SAP Concur 博客讨论了当前经济压力下企业如何通过提高支付效率、采用虚拟卡技术、增强数据可见性和推动可持续差旅来管理成本。文章指出,40% 的大公司已公开承诺减排,97% 的企业旅客愿意延长旅行时间以减少环境影响。
SAP Concur 博客讨论了当前经济压力下企业如何通过提高支付效率、采用虚拟卡技术、增强数据可见性和推动可持续差旅来管理成本。文章指出,40% 的大公司已公开承诺减排,97% 的企业旅客愿意延长旅行时间以减少环境影响。
Forrester Consulting受SAP Concur委托发布思想领导力报告,基于对财务、差旅、IT或采购领域T&E软件决策者的全球调查。76%决策者将提升自动化以改善效率与生产力列为高或关键优先事项,78%偏好单一平台管理T&E流程,64%表示公司面临成本管理压力。77%认为差旅对维护客户关系重要或非常重要,67%提到其获取新客户的作用。报告指出整合平台在数据可见性和系统连接方面优于分散方案。
SAP Concur 博客文章指出,预算紧张、成本失控,C 级高管要求差旅经理展示差旅计划的 ROI。文章引用电子书《Measure Up》提出五个展示 ROI 的方法,包括关注基础优先事项(采用率、审批、合规)、提高可见性(外部预订、未使用机票、取消费用、现金支出)、增值税和 GST 回收、更新衡量指标(旅行者体验、可持续发展、会议预订)以及向 C 级高管展示正确数据。文章引用 2022 年全球商务旅行报告称,100% 的差旅经理预计未来 12 个月工作将更具挑战性。
SAP Concur 博客文章指出,远程办公和差旅恢复改变了支出模式,使政策合规更加困难。SAP Concur 的 Spend Insights Report 发现 2021 年过度个人支出跃升 21.8%,Pulse Survey 显示平均可疑差旅支出为 3,397 美元。文章提出五项建议,包括整合差旅、费用和发票数据,以及利用实时信息提升支出可见性。
SAP Concur 博客引用 Phocuswright 研究指出,隐形支出(未被传统 TMC 报告捕获的差旅数据)可能损害供应商谈判、引发合规问题并危及旅行者安全。Phocuswright 调查 2,300 名商务旅行者发现,88% 在商务旅行中依赖智能手机,导致新旅行行为和合规测量困难。文章建议企业捕获所有差旅数据以优化政策。
SAP Concur博客文章指出,根据J.P. Morgan研究,公司差旅和费用(T&E)是仅次于工资的第二大支出。差旅管理公司(TMC)可通过服务、节省和可见性三方面帮助企业优化差旅计划,包括24/7支持、政策执行、未使用机票管理以及综合报告工具。
SAP Concur 委托对500名财务负责人进行调查。91%认为财务团队对实现业务增长目标至关重要;79%认为财务洞察对推动增长战略重要;96%认为财务团队的角色将变得更加重要。但60%的财务团队时间被日常任务占据,五分之一受访者希望获得更多财务数据可见性。98%认为自动化将使组织受益,93%认为连接费用、差旅和发票流程对实现增长目标重要。