费用管理系统支撑预算报销支付归档协同
每刻科技文章指出,中大型企业费用管理需从组织级视角建设,将预算、报销、支付、入账和归档统一到可追溯链路中,强调主数据治理和系统连接的重要性。
每刻科技文章指出,中大型企业费用管理需从组织级视角建设,将预算、报销、支付、入账和归档统一到可追溯链路中,强调主数据治理和系统连接的重要性。
SAP Concur的博客文章引用调查数据指出,97%的CFO认为商旅对组织战略重要,82%预计2026年预算增加。但89%认为差旅经理需要更好地证明投资回报。AI带来的费用欺诈风险上升,92%的CFO认为员工可能使用AI伪造收据,60%报告欺诈增加。网络安全也成为财务风险,45%的CFO将数据泄露列为顶级旅行担忧。文章建议财务领导者建立回报框架、加强AI治理和网络安全控制。
SAP Concur博客文章解释运营费用(OpEx)的定义、分类(固定与可变、直接与间接)及其重要性。文章强调费用可见性对预算规划、成本优化和风险识别的作用,并推荐使用自动化费用管理平台如SAP Concur来提升效率和控制。
文章指出县级政府面临复杂的资金环境和审查压力,分散的支出管理流程带来治理风险。采用集成支出管理平台可提供实时预算可见性、嵌入式控制、更强的拨款监督,并提升公众信任。
SAP Concur研究显示,近七成差旅经理认为预算未反映差旅重要性。领先的差旅经理正将数据转化为领导层可行动的故事,采用AI工具提升合规与效率。95%的商务旅客愿意使用AI预订选项,采用SAP Concur可降低23%差旅费用、加快19.2%预订速度并提高28%政策合规。
SAP Concur 发布文章,详细介绍了如何创建企业财务计划。财务计划是对未来收入和支出的前瞻性预测,有助于确定现金流、融资需求和新项目时机。文章概述了财务计划的核心要素,包括利润表、资产负债表、人员计划、业务比率、销售预测、现金流预测、收入预测、资产与负债以及盈亏平衡分析,并提供了创建财务计划的四个关键步骤。
SAP Concur博客文章介绍了一份报告,汇集了差旅领导者应对七大挑战的策略,包括NDC准备、预算限制、员工关怀和远程工作影响。报告中的案例来自Alkermes、渣打银行、ADTRAV和SAP等公司。领导者们通过扩展首选供应商关系、与HR合作制定有吸引力的差旅计划、修改政策以适应远程工作等方式应对挑战。
SAP Concur 博客文章强调在不确定时期,企业通过控制支出和加强合规来获得确定性。建议采用自动化解决方案整合差旅和费用流程,实现数据集中、预算遵守、发票流程优化,并改善合规文化。文章还提到审计和智能自动化可帮助识别不合规支出。
SAP Concur 博客分享小企业增长建议,强调成本控制对扩张的重要性。引用 SAP Concur 与牛津经济研究院的报告指出,93% 的成本意识强的中小企业高管认为其拥有适应增长的平台和系统,而成本意识较弱的高管中这一比例为 79%。不重视支出的中小企业面临行政问题(59%)、差旅费用报告增加(52%)、新员工入职问题(48%)和数字安全挑战(45%)。
SAP Concur 博客文章建议企业在第四季度审查差旅与费用(T&E)项目。文章指出,员工支出持续增加、支付方式多样化、支出数据分散,而 T&E 费用约占公司总预算的10%。文章提供了一份包含审计、欺诈、合规等主题的评估清单,并建议在年中推动变革往往更具挑战性,因此应在年初前完成评估。
SAP Concur发布管理活动和会议成本的六项建议:制定活动和会议策略、整体看待所有活动、提前规划、用技术集中流程、预留四分之一预算应对意外支出、全年跟踪分析活动支出。文章指出活动支出涉及场地、差旅、餐饮、视听等,多人采购可能导致预算超支。
SAP Concur委托进行的一项调查显示,88%的美国差旅经理认为到2022年底,其行业的商务旅行将会增加。然而,近八成(79%)的差旅经理表示,其部门2022财年的预算和资源不足以满足预期的差旅需求。调查还发现,差旅经理的角色变得更具挑战性,面临额外文书工作、人力资源任务和人员短缺等问题,但他们也感到比疫情前更有能力向旅行供应商提出要求。