SAP Concur:企业扩张期需强化支出可见性
SAP Concur 博客引用牛津经济研究院调查指出,81% 的企业领导者认为应更关注效率与成本控制。文章建议企业在扩张期通过强调现金流、促进内部协作、聚焦成本可见性以及自动化支出管理来应对新增成本,如人员、设施、系统及海外税务合规等。
SAP Concur 博客引用牛津经济研究院调查指出,81% 的企业领导者认为应更关注效率与成本控制。文章建议企业在扩张期通过强调现金流、促进内部协作、聚焦成本可见性以及自动化支出管理来应对新增成本,如人员、设施、系统及海外税务合规等。
SAP Concur 博客提醒,根据第 13 号增值税指令,非欧盟国家企业就 2017 年 7 月 1 日至 2018 年 6 月 20 日期间英国商务旅行费用申请增值税退税的截止日期为 2018 年 12 月 31 日。逾期不予受理,错过将损失退款。文章建议通过 SAP Concur 应用中心合作伙伴 Taxback International 检查是否有资格退税。
SAP Concur博客文章指出,各国政府正积极收集、存储和分析企业员工差旅、费用及发票等支出数据,以增加税收和加强合规。文章引用EY和高盛专家的观点,称政府利用这些数据提高收入,并举例说明美国各州共享数据以确保交易正确征税,以及34个国家参与OECD的税基侵蚀和利润转移(BEPS)项目。文章还提到一名企业高管因公司未缴税款而在机场被拘留五天的案例。
SAP Concur博客文章探讨了企业差旅费用增值税回收问题。文章引用全球商务旅行协会数据称每年有超过4.8亿次商务旅行,并指出欧盟存在1370亿欧元的增值税缺口。文章建议企业利用自动化和数字化工具提高增值税合规性和回收效率,并举例说明Electrolux和Citrix Systems通过自动化实现了显著的增值税回收增长。
SAP Concur 博客文章指出,明确的差旅费用政策可减少错误、节省时间并降低欺诈风险。模糊的规则导致不合规费用和员工困惑。清晰的指南改善沟通,加快审批。建议使用费用政策构建器制定个性化政策。
文章提供并购前差旅费用流程准备指南,包括文档整理、尽职调查清单、系统整合和人员培训,以应对并购带来的挑战。
据注册舞弊审查师协会统计,企业每年因欺诈损失超过3.5万亿美元。只要存在员工报销项目,就有欺诈风险。文章建议企业采取四项措施:明确员工可用和不可用的应用程序并更新费用政策;推行公司卡项目以整合差旅与费用数据、加强管控;在自动化基础上进一步整合差旅与费用数据,实现实时可见性并防止篡改;定期审查和审计费用管理系统。
SAP Concur 发布文章,强调在疫情引发的经济波动中,企业需通过数字化支出管理来监控成本和现金流。文章指出,财务团队需要深入洞察公司支出的各个方面,而 SAP Concur 的解决方案能够整合、自动化并随时随地访问支出管理流程。文章还引用了 AMI Partners 的研究,显示 SAP Concur 解决方案在差旅和费用管理上比主要竞争对手节省 25% 的成本(每年 40,000 美元),节省 16% 的时间(每周 122 小时);在发票管理上节省 21% 的成本(每年 42,000 美元),节省 35% 的时间(每周 148 小时)。
SAP Concur播客对话Groupize联合创始人Alisa de Gaspe Beaubien,讨论Concur Event Management如何实现会议策划民主化。该平台面向非专业策划人员,提供场地比价、自动生成成本对比报告、注册与疫苗凭证上传、实时沟通、预算追踪和会后对账等功能。对话指出,集团会议约占企业差旅与费用支出的43%,且约43%的劳动者为合同工等非正式员工,平台可管理非档案旅客。研究显示该方案可为每场活动节省23小时。
SAP SE宣布全球企业正在采用其端到端网络和总支出管理云解决方案。2018年第三季度,SAP云收入按固定汇率同比增长41%,新云订单增长37%。KIO Networks、Delivery Hero、iLoLay和Grupo Energía Bogotá等企业采用了SAP Ariba、SAP Concur和SAP Fieldglass等解决方案。Ariba Network连接超过360万家企业,年交易额超过2.28万亿美元。SAP Concur解决方案在过去四个季度处理超过2.58亿笔交易,Concur TripLink覆盖超过750万旅客。
文章强调 SAP Concur 数据的价值,包括增加增值税回收、识别支出趋势、基准测试和预算控制。通过 Taxback International 的 VATConnect,客户平均可增加增值税回收高达 50%。数据还可用于发现不合规支出并优化谈判地位。
Concur 分析了 2015 年 Q1 至 2017 年 Q1 期间处理的 360 亿美元差旅费用数据,揭示了千禧一代(22-35 岁)与年长员工(36-65 岁)的消费差异。数据显示,年长员工人均总支出比千禧一代高 66%,但千禧一代在酒店相关费用上略高。文章还探讨了行业和地区差异,并建议企业调整差旅政策以适应千禧一代对无缝体验的需求。
SAP Concur 博客指出,中小企业增长带来更多员工支出和费用报告,手动流程低效且存在风险。研究显示,自动化差旅与费用用户平均每年节省 30,000 美元,每名使用应用的员工每年节省约 600 美元,每份费用报告平均节省 20 美元。文章建议选择具备自动化流程、支出可见性、数据整合和扩展能力的云费用管理方案。
SAP Concur 发布文章,建议企业通过调整网约车费用和保险政策来增加网约车使用,以替代出租车。文章指出,网约车通常比出租车更安全且更便宜,员工使用网约车应用时行程和位置可被追踪和分享,有助于企业履行注意义务。文章提供潜在节省计算公式,并指出各行业网约车支出最佳实践比例为 41% 至 77%。
Gallup研究显示,提供卓越员工体验的组织生产力提高17%,盈利能力提高21%,离职率降低24%。Deloitte报告指出,84%的领导者将员工体验列为优先事项,但仅9%认为已准备好。自动化差旅、费用和发票流程可提升敬业度、生产力和节省成本。Forrester建议将费用管理视为员工体验的投资,并让财务、IT和HR合作。
SAP Concur 宣布 2022 创新奖报名截止日期为 2021 年 11 月 19 日。获奖者将在 Fusion 大会上获得表彰,并获得 1000 美元 SAP4Good 慈善券。参赛者需分享其组织如何使用 SAP Concur 解决方案改善员工体验、优化差旅费用流程或解决业务挑战。
SAP Concur博客援引ACFE 2016年全球欺诈研究指出,职业欺诈中位损失为15万美元,23.2%的案件损失达100万美元以上,典型企业每年因欺诈损失5%的收入。文章认为生命科学行业因监管复杂、全球支出数据分散而尤为脆弱,建议通过企业卡自动导入、预审批、第三方审计和规范数据录入等措施加强差旅与费用管控。
SAP Concur博客指出,财务领导者可通过提供实时可见性、指导预算、管理现金流和释放财务人员来推动业务增长。但多数财务部门仍大量手工操作,企业花费60%至70%的时间手动收集信息。缺乏对差旅、费用和发票采购等可自由支配支出的可见性和控制,可能导致成本失控和欺诈。IT领导者可通过实施智能自动化解决方案整合差旅、费用和发票管理,实现支出管理数字化转型。
SAP Concur 博客指出,员工自主支出渠道增多使合规与欺诈风险复杂化。ACFE 数据显示,86% 以上的职业欺诈案件涉及资产挪用,中位损失 10 万美元;财务报表欺诈虽仅占 10%,但中位损失高达 95.4 万美元。差旅费用是欺诈高发领域,常见手法包括虚报里程、虚假费用、未使用机票等。主动数据监控可将欺诈损失降低 33%。
SAP Concur博客文章指出,典型组织每年因欺诈损失约5%的年收入,员工费用尤其是差旅费用既是预算大项,也是欺诈申报的机会。文章建议通过企业信用卡计划收紧管控,可设置信用与交易限额以及商户和地点控制,并将数据直接汇入公司以便监控可疑支出。文章还建议将企业信用卡与自动化云端费用解决方案集成,以提升可见性和报告数据质量。
SAP Concur博客文章指出,随着企业上云,业务部门自行部署点解决方案导致IT部门失去管控,形成云混乱。文章引用Blissfully SaaS Trends 2020数据:每家公司使用的SaaS应用数量同比增长约30%,重复订阅增加80%,闲置应用增加近100%。在大型企业中,IT平均管理21,580个应用连接,60%的SaaS堆栈每两年更换一次。文章建议财务和IT部门合作,选择具有强大生态系统、自动化集成和24/7支持的差旅与费用解决方案,以控制混乱。
SAP Concur 博客引用 Forrester 对近 400 名决策者的调查,指出不到 45% 的受访者对差旅与费用解决方案的易用性满意,仅 37% 对发票处理满意。自动化、云和移动访问可提升效率,一家公司通过自动化消除了约 42% 的人工任务,效率提升 46%。
SAP Concur 博客指出,违规支出给财务部门带来巨大负担,IDC 数据显示支出管理人员约 80% 的时间用于发票匹配、采购申请和供应商管理等低层级任务。文章建议通过奖励合规员工(如 Rocketrip 平均节省 30% 差旅费用)、整合网约车支出(Uber for Business 和 Lyft Business 平均节省 30% 地面交通费用)、使用财务集成器打通支出数据,以及借助增值税退税方案(最高提升 50% 退税)来加强支出治理。
文章指出,差旅和费用管理常常分离,导致支出可见性差。整合云平台可简化流程,减少手动输入,提高准确性,节省时间和金钱,并嵌入政策规则。通过自动化,企业能更好地控制成本,履行 duty of care 义务,并提高支出可见性。
SAP Concur博客发布2022年差旅和费用行业思想领袖推荐书单。Geisinger应付账款Concur管理员Ashely Lehman推荐Daniel Burrus所著《The Anticipatory Organization》。她将该书的硬趋势和软趋势概念与审计规则中的硬性停止和软性停止相联系,并建议以硬趋势和软趋势视角审视差旅政策。她还提到疫情带来的差旅中断为重新审视差旅项目和流程提供了机会。