数据整合对旅行风险管理至关重要
SAP Concur 博客文章强调数据整合在旅行风险管理中的重要性。文章指出,TMC 是主要的外部 TRM 合作伙伴,但直接预订造成数据缺口。企业需集中整合内部和外部数据,以精确定位旅行者,并确保合规管理。
SAP Concur 博客文章强调数据整合在旅行风险管理中的重要性。文章指出,TMC 是主要的外部 TRM 合作伙伴,但直接预订造成数据缺口。企业需集中整合内部和外部数据,以精确定位旅行者,并确保合规管理。
SAP Concur 博客指出,企业差旅支出管理日益复杂:员工通过移动应用和供应商网站自行预订,新分销渠道导致预订与成本数据碎片化。GBTA 数据显示,77% 的企业不完全确信能在紧急情况下快速准确定位差旅员工。与五年前相比,经验丰富的差旅经理在数据与分析报告、评估或实施新技术、差旅安全与关怀义务、跨部门会议或协作上投入的时间分别增加 66%、66%、60% 和 52%。文章建议财务与差旅项目负责人合作,选择能整合企业预订工具与第三方应用数据的解决方案,实现合规、可见性与成本控制,并改善员工体验。
SAP Concur指出,员工如今通过数十个旅行网站和供应商直接预订,常绕过企业预订工具,导致企业无法掌握员工位置、行程、交通方式和支出。文章建议企业检查三点:差旅方案是否与现有系统连接、是否连接供应商数据、是否能连接第三方应用。将差旅项目与费用项目结合可获得更准确的支出视图,并支持与供应商谈判、执行公司政策以及更有效地履行关照义务。
SAP Concur 博客文章探讨了差旅管理者如何利用商业智能(BI)应对技术变革。文章重点介绍了 SAP Concur 与 TMC 合作伙伴 Travel Incorporated 的合作,通过 Compleat 平台开发自动化解决方案,如座位查找、自动处理航班变更和旅客自助服务,以提升效率和数据透明度。Travel Inc. 还分享了其利用实时数据和预测性 BI 来增强旅客追踪和关怀服务的实践。
SAP Concur 发布文章,引用 IDC 观点指出新冠疫情凸显了数字化转型对保持业务敏捷性的重要性。文章认为,过多的平台和工具会导致数据孤岛、报告繁琐、部门使用非标准化工具等问题,从而阻碍业务敏捷性。文章建议企业评估当前支出管理平台和供应商的组合,考虑整合以增强业务韧性。
SAP Concur 博客展望智能技术对差旅与费用管理的影响:行程可自动预订、费用报告可自动生成、数据可自动分析。文章引用数据:80% 商务旅客依赖手机开展业务,88% 认为技术让旅行更易导航;63% 差旅经理认为旅客风险增加,52% 担心未来一年进一步上升;88% CFO 将 T&E 成本视为优化营运资本的方式;49% 的岗位将受自动化影响。
SAP Concur引用GBTA基金会调查称,57%的商务旅行者认为“如今任何目的地都可能是高风险”。文章指出差旅风险管理中的漏洞:58%的旅行者表示会联系主管,60%的差旅经理依赖旅行者主动求助,31%的差旅经理无法支持在系统外预订的旅行者。文章建议审查员工意识与教育、自身基础设施和数据整合,以履行关怀义务。
SAP Concur博客文章探讨了数据在实施旅行风险管理(TRM)项目中的作用。根据2017年Business Travel News报告,公司正趋向于采用“团队方法”整合内外部利益相关者进行TRM。调查显示,66%的公司使用行程数据和员工联系信息支持TRM,46%使用市场特定威胁信息。文章强调,整合数据是TRM项目成功的核心,组织需要利用技术从各种渠道收集旅行和支出数据,以保障员工安全与合规。
SAP Concur 博客指出,差旅总监面临共享经济、供应商直订、旅客满意度与关怀义务等外部压力。员工在更多支出类别中使用更多支付方式,包括信用卡、幽灵卡、支票、现金和采购卡,且这些方式常由互不连通的多套系统管理,难以形成单一数据源。GBTA 基金会报告显示,仅 47% 的差旅经理表示其在线预订工具与费用工具已整合;仅 20% 的差旅经理使用技术捕获差旅计划外预订数据,而 42% 的北美旅客偏好直接在供应商网站预订。牛津经济研究院调查 1,500 名全球财务负责人发现,利润率增长超过 5% 的公司中,82% 认为 T&E 支出分析极其或非常有用。
SAP Concur博客文章指出,费用数据是商务旅行支出真相的唯一可靠来源,因为它涵盖了未通过公司信用卡支付和供应商直接预订的所有支出,并与公司总账数据相关联。总账信息被CFO用于月度及季度财报,因此费用数据比TMC数据或供应商数据更具可信度。文章建议差旅经理与费用管理团队紧密合作,了解费用数据的可分析程度和可用报告,与财务数据分析师确定总账支出类别,并调整差旅报告以与总账类别对齐。
SAP Concur博客文章探讨了员工支出数据分散带来的问题。员工支出(差旅费用、采购订单、非采购订单发票、p-card、公司卡等)通常占整体支出的后20%,却涉及大多数供应商和部门时间。数据分散在多个系统或纸质流程中,导致缺乏准确及时的数据、难以按时付款产生滞纳金、以及最大化营运资金的洞察有限。文章建议采用集成、云端、单一解决方案来连接所有支出数据,以支持战略决策。
SAP Concur 发布文章,阐述“智能企业”概念如何应用于差旅与费用管理。文章指出,企业通过收集、规范、丰富并连接此前孤立的数据,可提升费用管控的可见性、专注度与敏捷性。财务团队能借此更好地控制支出,而人力资源、差旅经理和安全人员则可改善员工差旅体验与关照义务。文章强调,将差旅、费用和发票管理系统整合,能消除复杂用户体验,加速价值创造。
SAP Concur 博客文章讨论企业差旅员工追踪和关怀义务挑战。文章引用 GBTA 数据指出,42% 的旅行者偏好直接在供应商网站预订。文章还提到,英国、德国和法国三分之一的旅行者每年至少直接向供应商预订一次,即使可以使用公司在线预订工具;过去一年使用过 OBT 的旅行者中,40% 同期也至少直接向供应商预订一次。文章指出,如果旅行者不通过公司渠道预订,企业无法及时获取行程信息,影响关怀义务。