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#报销

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9月3日周四
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8月22日周六
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur推出提交前收据检查,将合规控制前移至费用创建环节

    SAP Concur发文介绍Concur Expense的“提交前收据检查”功能,该嵌入式AI功能在员工创建费用、附加收据并准备提交报销单时实时校验收据。功能包括收据与数据完整性检查、重复收据识别、收据与费用不匹配检测、情境化指引,以及保留用户对编辑与最终提交的控制权。Concur称此举可减少退单、缩短审批延迟并加快报销。

8月10日周一
8月5日周三
5月15日周五
4月21日周二
8月20日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布中小企业费用管理实用指南

    SAP Concur发布面向中小企业的费用管理指南,指出中小企业常因缺乏系统化方法而被大量费用数据淹没。指南梳理了业务费用的定义与分类,包括运营费用、工资、办公用品、专业服务、保险、软件订阅及差旅费用等,并区分了资本性支出。文章强调电子表格管理费用的低效与风险,如人工录入易错、数据滞后、报销延迟、政策违规与欺诈风险上升,并建议分离公私财务、统一费用类别、建立移动优先的收据提交流程与清晰的费用政策。

8月8日周五
  1. SAP Concur Blog

    移动支出管理应用如何改变企业费用控制

    SAP Concur发文介绍移动支出管理应用如何改善企业费用控制。文章指出,依赖纸质收据和人工跟踪会导致收据丢失、报销延迟、错误和非合规申报。移动支出管理软件支持即时捕获和分类费用、与云端财务系统实时同步、加快差旅预订、审批和报销周期,并提升支出趋势可见性。文章提到ExpenseIt使用OCR、机器学习和生成式AI读取收据并自动分类;Concur Detect可自动检查费用是否符合公司政策。SAP Concur引用数据称,其用户差旅与费用场景下收据丢失减少47%,使用整合差旅与费用平台的企业政策合规率提升26%,年度成本节省增加21%,费用报告处理效率提升2倍,差旅预订速度提升15%,报销速…

11月30日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:什么是差旅津贴?定义与洞察

    SAP Concur 发布文章,解释差旅津贴的定义、类型和管理方法。差旅津贴是雇主支付给员工以覆盖商务旅行费用的补偿,通常在旅行前或旅行后提供。常见类型包括固定津贴、每日津贴(per diem)、差旅报销和里程津贴。文章详细介绍了差旅津贴的计算方法,涵盖地点、旅行天数、住宿和餐饮等因素。管理建议包括制定清晰政策、考虑杂项费用和分析数据。文章还建议差旅津贴政策应涵盖范围、覆盖内容、报销类型、参与人员、安全保障和费用报告等方面。

11月28日周二
  1. SAP Concur Blog

    小企业差旅管理解决方案

    SAP Concur博客文章介绍小企业差旅管理的定义、技术应用与建议。差旅管理是通过政策跟踪和协调商务差旅各方面的实践,涵盖政策制定、供应商管理、报销审批、成本监控与报告。文章建议小企业利用技术平台降低差旅成本、简化预订与报销、获取支持、获得更优价格、实现24/7访问、管理风险和生成合并报告。

11月6日周一
  1. SAP Concur Blog

    三招轻松应对年末费用报告高峰

    SAP Concur博客文章指出,根据2022年客户数据,12月费用报告量比其他月份高出20%,给财务团队带来压力并增加延迟报销风险。文章提出三项建议:提前规划并识别流程瓶颈;明确费用政策并设定截止日期;利用自动化技术提升处理效率。SAP Concur的Expense Payment Manager可自动向员工和公司卡合作伙伴付款,支持25种货币。

10月17日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur应用中心上线超300款应用,覆盖差旅与费用场景

    SAP Concur应用中心面向使用其差旅、费用和发票管理解决方案的客户,提供超过300款应用与服务,涵盖支付提供商、碳排放追踪、行程规划、注意义务、里程计算、退税工具、拼车、ERP连接器以及酒店、航空和租车等。应用分为免费的用户连接和收费的企业应用两类。

9月26日周二
7月20日周四
1月11日周三
  1. SAP Concur Blog

    费用报告常见问题解答

    SAP Concur 博客文章解答了关于费用报告的常见问题,包括:什么是差旅费用报告、什么是收支报告、费用报告应包含哪些内容、是否每笔费用都需要收据、谁审批费用报告、发现无效或个人费用时如何处理、如何制定费用政策等。文章强调,费用报告是管理和跟踪员工业务费用的最佳方式,收据是 IRS 审计时的必要条件。SAP Concur 提供免费可定制的费用政策模板。

10月3日周一
  1. SAP Concur Blog

    四步提升企业费用政策合规性

    文章指出,2020 至 2021 年间,过度个人费用导致的政策违规上升了 21.8%。为提升费用政策合规性,建议采取四个步骤:审查和优化费用类别(“其他”和“杂项”类别在 2019 至 2021 年间膨胀至超过 60% 的支出);制定更有效的报销政策;自动化费用报告和报销(SAP Concur 客户报告填写时间减少 43%,合规报销增加 65%,报销时间减少 50%);分析费用数据以指导业务增长。

9月28日周三
  1. SAP Concur Blog

    自动化里程追踪解决方案:Drive 与 Motus FAVR

    文章介绍了两种与 Concur Expense 集成的里程追踪解决方案:Drive 和 Motus FAVR。Drive 是 Concur 移动应用的一部分,使用手机传感器和 GPS 测量距离,适用于按固定每英里费率报销的司机,可自动或手动追踪行程,并将行程添加到 Concur Expense 的草稿费用报告中。Motus FAVR 是 SAP Concur 认可的应用,适用于每年驾驶超过 5,000 英里的美国员工,采用固定和可变费率(FAVR)模式,考虑位置、车辆类型等因素,实时追踪里程并自动生成费用报告。

7月18日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 获 TrustRadius 2022 年费用与差旅管理双料最…

    SAP Concur 宣布其 Concur Travel & Expense 再次被 TrustRadius 评为费用管理和差旅管理两个类别的最高评级软件,并荣获 2022 年 Most Loved 奖。该奖项完全基于客户反馈,来自 800 多条经过验证的用户评价,用户特别提到预算可见性、移动收据捕获、时间节省以及与生产力工具的集成。

6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 调查揭示商务旅行者主要担忧

    SAP Concur 发布 2019 年商务旅行者调查报告,基于 19 个全球市场 7,850 名商务旅行者的反馈。调查显示,超过四分之三的女性商务旅行者曾遭遇骚扰,58% 的受访者因感到不安全而改变旅行安排。LGBTQ+ 旅行者中 95% 曾隐藏性取向。此外,43% 的受访者在 2018 年放弃了报销,平均金额为 893 美元。

  2. SAP Concur Blog

    为差旅与费用政策做一次健康检查

    文章指出,差旅与费用(T&E)相关问题与投诉、费用报告审批、应付账款流程监控等困扰,往往源于过时、混乱或缺失的政策。成长型企业短期内变化大,政策可能过时甚至作废。文章建议至少每年一次、并在组织业务发生重大变化后审查更新费用与应付账款政策,因为这些政策关系到员工如何获得报销、资金如何流转以及哪些费用会被支付或拒绝。政策检查要点包括:表述清晰直接、避免法律术语和公司行话;确保政策易于查找,更新后通过邮件或分发更新章节告知员工,重大变更可开会讨论;强调政策带来的好处,并对所有人一视同仁、不因职级而豁免。

  3. SAP Concur Blog

    SAP Concur获评G2 2019夏季差旅与费用管理领导者

    SAP Concur宣布在G2 2019夏季评选中获评差旅管理、费用管理及差旅与费用管理三个类别的领导者,超过4000名用户在评选中将其列为第一。G2市场研究总监Kara Kennedy表示,SAP Concur凭借较大的市场影响力和高满意度评分获得领导者地位,用户尤其认可其收据采集、员工报销和银行/信用卡集成功能。

  4. SAP Concur Blog

    SAP Concur 播客对话 neylux:自动化重塑审批流程

    SAP Concur 博客文章介绍其价值体验团队总监 Jeanne Dion 与 neylux 联合创始人 Siegfried Krause 的播客对话。neylux 专注于商旅与费用管理,是 SAP 认证金牌合作伙伴。Krause 介绍了一个客户案例:neylux 构建了被动审批解决方案,员工录入关键数据,审计任务在流程末端完成,经理随后通过邮件收到摘要页和 PDF,如有问题再与员工沟通,从而避免流程早期等待经理签字造成的停滞。该自动化流程还加快了报销速度,帮助客户将报销时间从最长三周缩短至一周。Krause 表示,自动化不仅是换工具,还需从政策和目标出发,考虑法规、建立对流程和员工的信任…

  5. SAP Concur Blog

    2019 年美国国税局里程费率上调至 58 美分

    美国国税局(IRS)于 2018 年 12 月 14 日发布 2019 年业务里程报销费率指南,自 2019 年 1 月 1 日起,费率从 54.5 美分上调至 58 美分每英里,涨幅 6.4%,为十多年来最高。SAP Concur 建议企业利用数据分析评估影响,更新报销费率,并制定策略以减少浪费和欺诈,例如设置个人车辆使用阈值、采用 FAVR 计划或 GPS 里程跟踪。

  6. SAP Concur Blog

    SAP Concur调查:差旅减少致企业收入受损

    SAP Concur于2022年1月委托Wakefield Research调查100名美国财务经理和1000名美国商务旅客。88%的财务经理表示,过去一年公司因员工无法按疫情前水平出差而出现收入损失;44%的商务旅客认为公司若不在2022年后增加差旅将难以维持。84%的财务经理称公司对2022年差旅回升准备不足,98%的财务经理发现不合规支出增加,89%的商务旅客承认提交过可能违反差旅政策的报销,平均金额达3397美元。

  7. SAP Concur Blog

    SAP Concur 博客:四项 T&E 流程小改动迎接 2020 年

    SAP Concur 博客文章指出,差旅相关费用通常是企业预算中仅次于薪酬的第二大支出项目,因此这里的效率提升能带来显著回报。文章提出四项可在 2019 年实施的 T&E 流程小改动:一是启用 Expense Assistant,自动创建报销单并填入费用,可按月或按行程生成;二是使用 Missing Receipt Declaration 功能,通过签署声明捕获缺失收据,并利用缺失收据审计报告发现重复违规者;三是更新收据政策,不允许在无卡数据的情况下提交电子收据或差旅预订,反之亦然,以减少重复报销并提高支出可见性;四是开启 SAP Concur 满意度评分,让用户匿名反馈,并监控用户评分摘要…

  8. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布差旅费用政策模板与关键要素

    SAP Concur博客指出,企业平均将10%预算用于员工差旅与费用,正式费用政策可提供报销指引与预算实时可见性。文章引用Oversight数据称37%商务旅客的费用报告至少有一项例外,典型企业每年因欺诈损失至少5%年收入。文章列出政策关键要素,包括目的范围、预订指南、可报销项目、限额、凭证要求、审批流程、公司卡、税务合规与技术工具。

6月13日周一
5月25日周三