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#费用管理

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6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:提升组织采购能力的五个步骤

    SAP Concur 博客指出,在预算收紧背景下,许多组织通过审视采购流程寻找节省空间。对于没有正式采购部门或专职采购人员的组织,兼职采购的员工是节省成本的重要机会,但他们可能不熟悉采购计划、供应链或供应商关系,导致不必要支出和返工。文章提出五个步骤:制定明确采购政策、培训团队、解释政策背后的原因、用技术集中管理采购、持续收集反馈并改进。文章强调,即使小额采购,只要管理得当也能带来显著节省。

  2. SAP Concur Blog

    自动化如何提升 K-12 学校员工支出效率

    SAP Concur 博客讨论 K-12 学校在员工支出管理方面的挑战。2018 年纽约时报文章引用联邦教育部调查称,94% 的公立学校教师平均自掏 479 美元购买课堂用品,7% 花费超过 1,000 美元。丹佛公立学校审计发现两年半内有 9,200 万美元 Visa 交易,其中 200 万美元采购看似违反政策但仍获批准。文章建议通过自动化差旅、费用和发票流程来提升效率、合规性和预算可见性。

  3. SAP Concur Blog

    SAP Concur 解析应付账款自动化与成本节约

    SAP Concur 发布应付账款(AP)指南,解释 AP 指企业欠债权人的款项,典型流程包括发票送达、审核、批准和付款。文章引用一项覆盖五国 420 家企业的调查,指出 69% 的受访者认为人工流程低效,56% 面临文档缺失问题。AP 自动化可数字化供应商发票流程,AIIM 研究显示平均降低发票处理成本 29.2%,近三分之一企业降幅达 50% 以上。

  4. SAP Concur Blog

    防范差旅与费用欺诈的四项必要措施

    据注册舞弊审查师协会统计,企业每年因欺诈损失超过3.5万亿美元。只要存在员工报销项目,就有欺诈风险。文章建议企业采取四项措施:明确员工可用和不可用的应用程序并更新费用政策;推行公司卡项目以整合差旅与费用数据、加强管控;在自动化基础上进一步整合差旅与费用数据,实现实时可见性并防止篡改;定期审查和审计费用管理系统。

  5. SAP Concur Blog

    SAP Concur 调查:远程办公给美国州与地方政府带来生产力挑战

    SAP Concur 委托开展的调查访问了 500 名美国州与地方政府财务及行政决策者,结果显示远程办公给这些部门带来生产力挑战。仅 11% 的受访者表示拥有可让员工跟踪差旅与费用的全自动化平台,39% 表示尚未在费用和差旅相关技术上有任何投入。67% 的决策者因疫情影响承担了三项或更多额外工作任务,55% 的政府需额外承担为公共卫生和安全等基本服务重新调配资金的职责。75% 的受访者称疫情加速了其部门投资云端解决方案的决定。

  6. SAP Concur Blog

    RXBAR借助Concur Expense实现费用透明化

    SAP Concur博客案例显示,全食物蛋白棒公司RXBAR在快速扩张期需要更透明的费用数据以支持敏捷决策。RXBAR引入基于云的自动化员工费用解决方案Concur Expense,其财务副总裁兼全球财务总监Kelsey Letizia表示,该工具便于员工和财务追踪支出,并配有移动应用支持随时记录费用。费用可见性提升后,她能够更快做出更明智的业务决策。

  7. SAP Concur Blog

    SAP Concur:用 AI 与机器学习重塑差旅与费用流程

    SAP Concur 博客称,多数企业仍处于 AI 与机器学习应用的早期规划阶段,但这些技术现在就可用于改造差旅与费用流程。文章指出,随着各国加强监管和执法,差旅与费用合规管理愈发重要,员工面临更严格的移民和税务规则,例如单次商务出行就可能需要申报外国税表。文章称,AI 与机器学习解决方案可连接内外部系统,捕获并分析差旅与费用数据,帮助企业掌握员工行程、识别隐藏风险、预防违规行为,并提升员工对合规做法的采用率。

  8. SAP Concur Blog

    SAP Concur:差旅与费用管理在提升员工体验中的关键作用

    SAP Concur 博客援引牛津经济研究院与 SAP Concur 联合研究指出,三分之一的员工期望无缝技术体验却未能获得。文章认为,差旅与费用技术若设计不佳,会降低合规性、效率并影响员工留任。通过移动收据提交、自动化审批、政策内嵌提示及整合行程与安全信息,可改善员工体验并提升合规与效率。

  9. SAP Concur Blog

    调查:州和地方政府财务团队远程办公面临挑战

    SAP Concur 博客引用 Wakefield 对500个州和地方政府财务及行政部门的调查。67%的员工承担了三项或更多新职责;88%表示获取信息和工具是远程办公的主要挑战;89%没有完全自动化的差旅或费用跟踪平台;预计下一财年平均预算缺口为24%。75%的政府表示疫情加速了投资云端预算管理解决方案的决定。

  10. SAP Concur Blog

    CSI Paysystems 集成 SAP Concur App Center

    Corporate Spending Innovations 在 SAP Concur App Center 推出 CSI Paysystems 支付自动化平台,与 Concur Invoice 集成,为应付账款团队提供从发票捕获、审批到供应商付款、对账的端到端自动化。该集成支持同步供应商数据、扫描编码发票、自动发送付款数据至 CSI Paysystems 执行虚拟卡等供应商付款,并在 Concur Invoice 内查看付款状态和结算数据。

  11. SAP Concur Blog

    最大化公司卡返利:80/20 法则

    SAP Concur 博客建议企业通过公司卡使用情况了解支出治理。文章提出最佳实践:公司卡交易占比应达 80%,现金支出限制在 20%,以节省审批前的核验时间。文章援引摩根大通研究称,自动化系统可提升文员生产力,提供电子报销的公司更可能用数据挖掘标记违规支出或卡片滥用。员工使用公司卡时,企业可在交易入账当日获得金融机构数据,掌握应付金额与付款到期日,部门负责人可据此调整支出节奏。文章给出返利计算公式:(现金支出总额 × 转移到卡片的比例)× 卡提供商返利比例 = 返利金额。

  12. SAP Concur Blog

    SAP Concur:技术将影响K-12学校未来的5种方式

    SAP Concur 发布博客,探讨技术对K-12学校未来的影响。文章指出,自动化行政任务可以解放教师和员工,使其专注于教学。智能费用管理系统可以帮助学校控制预算、提高效率,并改善供应商关系。此外,技术还可以加强合规性,减少欺诈风险。文章由 N&B Team Consulting 的 Sasha Nunes 撰写。

  13. SAP Concur Blog

    合规详解:内容、领域与重要性

    SAP Concur 博客详细解释了合规的概念,包括政策合规和监管合规。文章指出,差旅和费用(T&E)是公司除工资和供应商发票外的最大成本之一,且容易产生合规风险。常见的合规问题领域包括费用管理、发票管理和差旅管理。采用自动化解决方案可以提高合规性、减少欺诈、避免罚款,并提升员工满意度。

  14. SAP Concur Blog

    通过数字化财务转型增强企业韧性

    SAP 与 Bain & Company 合作,提出六项基于数字化财务转型的韧性策略:情景规划、加强营运资金、提升支出可见性、寻找成本节约机会、消除低价值工作、规划长期新工作方式。文章强调自动化费用和发票管理、集成 ERP 系统,以提供实时数据和分析,帮助财务领导者控制成本、优化现金流并规划未来。

  15. SAP Concur Blog

    史密斯医疗如何取消经理费用审批环节

    SAP Concur 博客介绍全球医疗器械公司 Smith & Nephew 取消经理费用审批的实践。差旅与费用负责人 Jorge Monge 表示,最大挑战是让管理者相信费用得到妥善控制且合规。在采用人工智能技术后,公司不仅完全取消了经理审批环节,还提高了费用报告的准确性。Monge 称 Concur Detect 使公司得以彻底取消经理审批,并在内外部树立标杆。公司采取自上而下的方式,确保合规、法务和传播等关键利益相关方支持,并强调效率与合规收益。此举改善了内部流程,也使差旅与费用团队被视为战略业务伙伴。

  16. SAP Concur Blog

    告别手工报销单和其他过时流程

    SAP Concur 博客文章指出,手工报销流程速度慢、易出错,且每步都需要人工处理,长期累积成本高昂。纸质收据容易丢失,导致对账困难。文章建议转向自动化系统,以节省财务团队时间、减少错误、加快报销速度并提高员工满意度。自动化系统还支持移动端收据拍照提交,消除收据丢失风险,并实时提升公司支出可见性。

  17. SAP Concur Blog

    疫情如何改变医疗行业继续医学教育支出

    SAP Concur 博客指出,疫情改变了医生对继续医学教育(CME)课程的选择。PlatformQ Health 2020 年对 200 名医生的调查显示,9 成医生表示疫情后将把在线课程作为主要 CME 形式,但至少 22% 仍计划主要在面对面会议中获取 CME。文章列出 CME 支出管理的三大问题:手工流程依赖电子表格和纸质收据,在远程办公下难以管理且易出错;可见性有限,在线课程和激励性 CME 增加,难以追踪合规性;预算难以控制,缺乏事前审批与调整能力。SAP Concur 客户数据显示,40% 的医疗客户 CME 支出属于 T&E 支出。

  18. SAP Concur Blog

    SAP Concur任命Jim Lucier为总裁

    SAP Concur宣布任命Jim Lucier为总裁,自2019年7月1日起生效。Lucier此前担任北美首席营收官兼首席服务官,将接替退休的Mike Eberhard。Eberhard自2016年10月起担任总裁,将在过渡期后继续担任顾问。Christal Bemont晋升为首席营收官,负责全球销售。Barry Padgett作为SAP智能支出集团总裁,将统筹Ariba、Fieldglass和Concur的供应商支出管理。

  19. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布年终财务团队生存清单

    SAP Concur博客发布年终财务团队生存清单,指出去年12月19日是最繁忙的报销日,建议财务团队通过减少干扰、团队规划、评估并自动化报销流程来应对年终高峰。清单涵盖关闭消息提醒、安排专注工作时间、召开年终规划会议、创建休假日历、审查现有报销流程并寻找自动化机会等具体步骤。

  20. SAP Concur Blog

    告别财务变通方案,实现支出管理自动化

    SAP Concur博客文章指出,远程和混合办公模式正在增加财务变通方案的数量和创意,如快递发票给远程员工审批、随机审计检测费用报告错误、将自订旅行计划保存在日历邀请中等。这些变通方案虽然表面上维持了支出数据流动,但实际上增加了运营成本、风险和复杂性,同时降低了支出可见性、控制力和员工生产力。文章引用调查数据:仅39%的美国公司表示拥有快速适应业务变化的系统,43%实现发票管理数字化的企业提高了敏捷性和韧性,42%实现费用管理数字化的企业提高了生产力。

  21. SAP Concur Blog

    自动化费用管理助力航空航天与政府承包商合规

    SAP Concur指出,航空航天、国防与政府承包(ADG)行业许多组织仍使用人工、纸质的差旅与费用流程,可能导致员工不满、代价高昂的错误、不合规以及更高的欺诈风险。该行业还须应对国防合同审计局(DCAA)审计要求、政府监督和繁琐程序。SAP Concur提供移动友好的差旅与费用管理方案,并通过自动化与集成帮助控制员工支出、满足政府审计与合规检查,其ADG解决方案包含检测欺诈和支持紧急情况下差旅员工的工具。

  22. SAP Concur Blog

    SAP Concur列出小企业不应忽视的三类工具

    SAP Concur博客文章介绍三类面向小企业的工具:Audit Services将人工审计与AI结合,帮助识别滥用、浪费和不合规支出;报告解决方案依托平台内统一的自由支配支出数据,便于访问和可视化支出分析;App Center连接可将员工与主流企业应用、旅行品牌和奖励计划相连。文章称这些工具可帮助控制现金流、确保合规、降低成本并降低欺诈风险。

  23. SAP Concur Blog

    HR为何应关注员工支出数据

    SAP Concur文章指出,员工支出数据可帮助HR应对三项企业风险:关照义务、跨州及全球税务合规、员工体验。牛津经济研究院研究显示,仅26%的公司认为其差旅与费用合规管理非常或完全有效。文章建议企业提前掌握员工差旅或居住地点,将行程信息纳入追踪方案,并整合差旅、费用和支付数据,以支持风险管理和预算决策。

  24. SAP Concur Blog

    SAP Concur:差旅总监需整合差旅与费用数据

    SAP Concur 博客指出,差旅总监面临共享经济、供应商直订、旅客满意度与关怀义务等外部压力。员工在更多支出类别中使用更多支付方式,包括信用卡、幽灵卡、支票、现金和采购卡,且这些方式常由互不连通的多套系统管理,难以形成单一数据源。GBTA 基金会报告显示,仅 47% 的差旅经理表示其在线预订工具与费用工具已整合;仅 20% 的差旅经理使用技术捕获差旅计划外预订数据,而 42% 的北美旅客偏好直接在供应商网站预订。牛津经济研究院调查 1,500 名全球财务负责人发现,利润率增长超过 5% 的公司中,82% 认为 T&E 支出分析极其或非常有用。

  25. SAP Concur Blog

    SAP Concur:AI 不取代员工,而是增强其能力

    SAP Concur 博客称,人工智能已进入职场,帮助节省时间并减少纸质工作,例如用自动化差旅与费用管理工具取代纸质收据和繁琐的手工录入。SAP Concur 产品战略高级副总裁 A.G. Lambert 表示,“AI 不取代员工,而是增强他们”。文章提到 SAP Concur 与《福布斯》合作,探讨技术如何改善业务流程,并列举 AI 辅助审计、差旅政策机器人以及改善现金流管理的工具等亮点。

  26. SAP Concur Blog

    SAP Concur 推出预算工具,提供实时可见性与支出控制

    SAP Concur 宣布推出新解决方案 Budget,旨在让预算数据可见、近实时且可操作。文章援引牛津经济研究院报告称,强劲的盈利能力和收入增长与有效的成本控制相关。过去 15 年差旅支出翻倍至超过 1.2 万亿美元,员工发起的支出已成为组织第二大费用。当支出数据不完整、不准确或滞后时,预算形同虚设,管理者难以问责,可见性差会导致糟糕决策甚至全公司预算冻结。Budget 整合 Expense、Invoice、Purchase Request 和 Travel Request 数据,形成综合支出仪表盘,支持移动与网页端查看、个性化预算子类别、自动邮件提醒、可定制审批流程、用户权限与审计规则,…

  27. SAP Concur Blog

    财务决策者对自动化的疑虑及其实践价值

    SAP Concur 博客引用 AMI Partners 对 400 多名中小企业财务决策者的调查,指出自动化的主要障碍包括缺乏 IT 专业知识、成本和资源。但自动化可带来时间节省(费用报告处理时间减少 15%,发票处理时间减少 16%)、成本节省(差旅费用自动化年均节省 3 万美元,发票自动化年均节省近 3.4 万美元)、员工满意度提升(报销时间减少高达 80%)以及合规改善。

  28. SAP Concur Blog

    美国童子军采用Concur Expense实现移动化费用管理

    美国童子军(BSA)因员工多在户外工作,需要移动化费用管理工具。该组织采用SAP Concur的Concur Expense解决方案,实现费用报告提交、审核和处理的自动化,并与企业资源管理系统和信用卡项目集成,提升财务团队对员工支出的可见性。员工可通过手机随时提交费用,减少纸质工作和错误,加快报销速度。

  29. SAP Concur Blog

    乔治华盛顿大学借助 SAP Concur 提升海外差旅安全与效率

    乔治华盛顿大学(GW)在 100 多个国家开展教学与研究,师生差旅与费用管理规模庞大。此前手工报销流程繁琐、数据分散,安全团队难以掌握师生位置。该校采用 SAP Concur 解决方案后,师生可通过手机拍照上传收据并自动生成报销单,财务审批效率提升;安全团队借助 Concur Locate 整合位置数据,可主动监控风险并向受影响人员发送通知。

  30. SAP Concur Blog

    高等教育销售税回收大师课

    SAP Concur博客文章介绍Taxback International为高等教育机构提供的销售税回收服务。许多大学和学院因未充分利用销售税豁免而每年损失数十万美元。Taxback International利用其在增值税回收方面的经验、内部审计专业知识以及与SAP Concur解决方案的集成,开发了销售税回收服务。在一项试点中,一所大型大学在未投入资源或员工时间的情况下回收了15万美元销售税。Taxback还提供报告数据,帮助大学改进前端流程。

  31. SAP Concur Blog

    手动费用管理成本几何?SAP Concur 解析自动化价值

    SAP Concur 发布文章,探讨手动、纸质费用管理流程对企业的隐性成本。文章提供费用报告成本计算公式,并引用多项数据:81% 的财务负责人承认在差旅、费用和发票支出方面存在盲点;自动化可减少 37% 的应付账款数据录入时间、33% 的发票错误;典型企业每年因欺诈损失 5% 的年收入。文章还指出,提供卓越员工体验的企业生产力高 17%、利润率高 21%、员工流失率低 24%。

  32. SAP Concur Blog

    SAP Concur 2019创新奖获奖者揭晓

    SAP Concur 在年度 Fusion 大会上公布了2019年创新奖获奖者。该奖项收到来自11个国家客户的58份参赛作品,最终选出五家最佳运营组织。获奖者通过自动化、集成和数据分析优化差旅、费用和发票流程。Alteryx 借助 SAP Concur 和 Rocketrip 在过去一年节省超过13万美元差旅费用;NEC 将差旅费用管理时间减少40%,相当于每年节省约2亿日元(180万美元);RED 通过引入 Uber for Business 在出租车服务上每年节省超过20%。