SAP Concur 发布费用政策模板与制定建议
SAP Concur 发布费用政策模板与制定建议,称正式费用政策可让员工了解可报销范围,并为管理层提供预算实时可见性与利用供应商折扣的能力。文中引用 SAP Concur 的 Spend Insights 报告称,疫情后企业报告的支出违规同比上升近 10%。文章提出六项建议:审查现有政策、分析支出、避免术语、保持公平合理、便于查找使用、优先移动化。政策应包含覆盖员工、允许费用类别、提交审批流程与合规要求。
SAP Concur 发布费用政策模板与制定建议,称正式费用政策可让员工了解可报销范围,并为管理层提供预算实时可见性与利用供应商折扣的能力。文中引用 SAP Concur 的 Spend Insights 报告称,疫情后企业报告的支出违规同比上升近 10%。文章提出六项建议:审查现有政策、分析支出、避免术语、保持公平合理、便于查找使用、优先移动化。政策应包含覆盖员工、允许费用类别、提交审批流程与合规要求。
SAP Concur 发布指南,阐述人工智能在费用管理领域的应用价值。文章指出,传统手工费用管理模式效率低下,尤其对大型分散型组织而言,财务人员难以逐笔审核合规性,员工也需耗费大量时间收集收据、填写表单和核对账目。AI 费用管理可加速任务处理、确保政策合规,并为财务、人力资源和差旅团队提供更多数据。核心工具包括机器学习、移动应用、光学字符识别和云计算。未来趋势涵盖无纸化报销、区块链验证、员工参与度提升及全球化合规支持。
SAP Concur 发布文章阐述差旅风险管理(TRM)的重要性与实施框架。文章指出,差旅中的不利事件不仅危及员工安全,还可能损害企业利润和声誉。TRM 是主动且一致的方法,确保员工在旅途中安全。有效的 TRM 策略基于三大关键领域:预防与规划、意识提升和快速响应。文章建议通过危机响应演练(CRE)测试组织准备情况,强调实时数据对知情决策的重要性,并指出沟通是响应阶段的首要关键。企业应持续重新评估不断变化的旅行法规、政治局势和恶劣天气等因素。
SAP Concur 发布文章指出,美国州和地方政府面临预算紧张、劳动力短缺和公共支出审查加强等压力,许多政府机构仍依赖手工或过时的费用流程。纸质收据、电子表格、孤立系统和冗长审批链拖慢运营并降低支出可见性。文章提出费用自动化在三个领域带来即时价值:支出可见性与预算监督、更强的合规与审计准备、更好的员工体验。现代化费用管理方案可帮助机构加强准确性、透明度和问责制,同时减少人工工作。
SAP Concur 发布文章,提供将可持续发展战略纳入差旅政策的模板和最佳实践。文章指出,近五分之二的差旅管理者预计其政策将在未来 12 个月内为符合可持续发展目标而改变。模板涵盖从争取支持、建立知识、考虑多元包容到员工参与和供应商评估的完整流程。具体建议包括:限制两天以内的差旅、鼓励视频会议、引导员工选择低排放航班和火车、优先选择步行可达的绿色住宿、避免豪华酒店和度假村。文章还建议了解 IFRS、GRI 等标准框架及 GHG 范围三对差旅的适用性。
SAP Concur 发布文章,解释差旅津贴的定义、类型和管理方法。差旅津贴是雇主支付给员工以覆盖商务旅行费用的补偿,通常在旅行前或旅行后提供。常见类型包括固定津贴、每日津贴(per diem)、差旅报销和里程津贴。文章详细介绍了差旅津贴的计算方法,涵盖地点、旅行天数、住宿和餐饮等因素。管理建议包括制定清晰政策、考虑杂项费用和分析数据。文章还建议差旅津贴政策应涵盖范围、覆盖内容、报销类型、参与人员、安全保障和费用报告等方面。
SAP Concur博客文章指出,随着美国SEC等新ESG披露规则自2024年起逐步实施,企业面临合规压力。SAP Concur委托Forrester的调查显示,60%的决策者将可持续发展列为关键或高优先级事项,但Deloitte调查中仅45.7%的专业人士对满足新要求有信心。文章以PwC Italia为例,说明通过SAP Concur解决方案标准化T&E流程后,其2019至2022年CO2排放减少53%。
SAP Concur 博客发布医疗行业继续医学教育(CME)费用管理六大最佳实践,涵盖制定合理费用政策、部署合规工具、定期发送预算余额、建立审计计划、保持系统外预订可见性以及简化报销流程。文章指出,CME 对医疗从业者维持执业资格至关重要,但差旅与费用管理复杂,约 45% 的 CME 酒店预订通过直连渠道完成,给合规与关怀义务带来挑战。
SAP Concur 发布差旅与费用绩效基准报告,基于全球前 25% 最佳表现客户的数据,帮助企业对比自身在费用审批时长、报销拒绝率、企业卡使用率、预订渠道可见性等指标上的表现。报告按全球区域及员工规模(1000 人以下与 1000 人及以上)细分数据,并提供工作表帮助企业识别差距、制定改进计划。
SAP Concur 博客介绍自动化发票处理如何利用 AI、机器学习和 OCR 技术,为应付账款部门自动处理发票并实时更新 ERP 系统。文章指出自动化可节省时间、实现无纸化、减少人为错误、集中数据并提升财务可见性,发票审批时间平均可缩短约 90%。
SAP Concur 发布 AI 白皮书,介绍其在差旅与费用解决方案中融入 AI 近十年的经验,并引用调研数据:82% 的财务负责人希望 AI 提升运营效率,62% 认为 AI 是应对不确定性的必要工具,仅 11% 的财务经理具备数字能力。文章还介绍了 AI 在费用估算、收据项目化和移动报销方面的应用方向。
SAP Concur 发布差旅与费用解决方案选购指南,指出 78% 的决策者希望用单一解决方案处理整个 T&E 流程。指南涵盖智能自动化解决方案的优势、应关注的功能(如 ERP 集成、数据安全、AI 自动化、高级支付方式、分析仪表板)以及向供应商提问的关键问题。
SAP Concur 博客指出,自动化应付账款流程可帮助减少政策外支出和风险、提升支出可见性、提高生产力并贡献利润。文章引用 IOFM 数据称,使用自动化和一致工作流的 AP 团队每位全职员工处理的发票数量是原来的两倍。
SAP Concur发布新电子书,探讨企业增长或转型时支出增加与分散带来的风险,包括发票激增、预算扩大后决策分散、进入新市场面临税务与监管要求、多地流程不一致以及支出分析难度上升。电子书提出通过智能自动化提升支出可见性、效率与一致性。
SAP Concur文章指出,支出渠道与支付方式扩张、分散化办公及供应商审查增加使采购更复杂。文章称不到20%的组织完全自动化AP流程,70%的全球发票处理仍基于纸质;自动化AP平均减少16%处理时间、降低29%发票处理成本,并通过减少不合规支出带来最高20%的成本节约。
SAP Concur发布企业差旅政策八项最佳实践,包括让关键利益相关方参与、跟踪支出用于报告分析、关注员工满意度与沟通、提供资源、明确预订与成本政策、理解注意义务、纳入差旅风险管理以及持续改进。文章强调差旅政策应适应差旅模式与员工需求变化。
SAP Concur推出由WalkMe提供支持的Concur User Assistant,通过屏幕提示、视觉线索和聊天机器人帮助员工在使用平台时获得指导。文章称42%的企业为吸引和留住人才调整了远程/混合办公政策,并援引Forrester研究称企业可实现培训与入职效率提升100%、IT支持工单减少50%、用户信心提升35%。
SAP Concur发布员工报销管理指南,介绍可报销费用范围(援引IRS包括差旅、培训、办公用品、工具与软件等)、报销跟踪与支付方式,以及管理收据与文档的建议,包括制定强有力费用政策、使用集中系统、核对逐项收据、设定明确期限、定期审计、监控支出趋势和集成新技术。
SAP Concur与全国县协会(NACo)联合举办网络研讨会,探讨县级政府组织财务转型的挑战与实施步骤。文章指出,县级政府面临预算紧张、法规变化及透明度要求提升等压力,财务转型可提升效率与准确性、应对劳动力变化、加强合规与问责。实施路径包括评估现状、明确目标、制定路线图及与利益相关者沟通。
SAP Concur发布博客,阐述AI在差旅与费用(T&E)管理中的应用。文章引用IDC数据称45%的企业认为AI可改善支付、费用管理与分析。SAP Concur的Verify工具利用AI自动审核费用报告,ExpenseIt将退回报告率从14%降至1.2%。2022年有16亿美元支出异常未被审查,而Verify在2022年1月至2023年6月间自动审核了97%的280万份报告。
SAP Concur发布博客,介绍Concur Expense自动化费用管理的功能及客户实现的投资回报。客户报告称,实施费用管理自动化后,丢失收据减少47%,审批时间减少32%,里程超额报销减少28%,预算超支减少26%,税收抵扣节省增加26%。效率提升带来每周节省148小时,年节省约5.4万美元,7个月实现正ROI。
SAP Concur 发布文章探讨高效活动管理策略,以优化会议和活动投资。文章提出通过数据驱动决策、整合采购提升议价能力、简化预算跟踪和 ROI 衡量、自动化规划流程以及优先考虑参与者安全等措施,帮助企业降低成本并改善财务成果。
SAP Concur介绍其AI驱动的自助审计解决方案Verify。过去一年,Verify对Concur Expense提交的费用报告执行了超过3800万次审计检查,每月平均三分之一被标记供组织审查。Verify新增10项检查,涵盖重复收据、过期日期、公司卡个人使用等场景,并已在美国和加拿大的企业客户中全面可用。
SAP Concur发文阐述其对政府差旅费用管理现代化的承诺。SAP Concur解决方案已服务政府机构超过20年,自2003年起为E-Government Travel Service(ETS)项目提供集中化差旅费用服务。文章讨论了政府IT现代化面临的挑战、投资成功的关键要素以及有效合作伙伴关系的核心原则。
SAP Concur介绍Concur Expense自动化费用管理解决方案,并引用Analysys Mason 2022年研究数据:用户报告缺失收据减少47%、审批时间减少32%、年均节省约5.4万美元、仅7个月实现正ROI。Concur Expense还被TrustRadius评为2023年费用管理和差旅管理类顶级软件。
SAP Concur博客展示客户案例,说明企业选择其差旅和费用解决方案的原因。83%的SAP Concur用户在G2上给出4或5星评价,93%在GetApp上表示会推荐给朋友或同事。全球超过48,000家客户使用其解决方案自动化差旅和费用流程。客户包括PACCAR、Standard Chartered Bank、ASICS Europe、VMware、Merck和PwC等,主要需求包括提升支出可见性、合规性、效率和可持续性。
SAP Concur Conversations播客中,Acquis Consulting Group旅行实践负责人Hansini Sharma讨论了旅行者画像和旅行者体验在商务旅行中的重要性。她提出三种旅行者画像:新入行者、心不在焉者和“海盗”型。她建议旅行经理通过提供更多选择和适度灵活度来提高合规性,并利用在线预订工具和非侵入性数据收集来了解旅行者偏好。她还指出旅行体验已成为人才保留的重要因素。
SAP Concur博客指出,过时的差旅政策会在财务、战略和文化层面给企业带来成本。SAP Concur高级解决方案顾问Barb Bammer与Fox World Travel的Ben Claxton和Jeff Saydah对谈,提出五条建议:不要拖延政策重估,按季度或至少每年评估;设定可衡量目标并经常回顾;让政策与公司价值观一致;重视员工体验并让员工参与制定;跟踪成效并从失败中学习。
SAP Concur博客指出,企业若未明确说明哪些费用可报销,员工难以判断,因此清晰且可灵活调整的差旅与费用政策至关重要。文章引用研究称,100%的差旅经理预计未来一年将调整政策,94%的商务旅客计划在未来12个月采取更绿色的出行措施,72%的企业认为自动化T&E方案有助于更好应对业务挑战,34%实施自动化的企业减少了因收据问题被拒的报告。文章建议明确并正式化政策,涵盖交通、住宿、餐饮与娱乐,并保持一定灵活性。
SAP Concur博客指出,用智能自动化与数字化流程优化T&E是财务职能数字化转型的自然一步,可减少纸质工作、数据录入错误,并让支出数据更及时可信。文章强调控制与合规常因手工工作繁重而被忽视:错误分类的支出会引发预算、税务和合规问题,国际差旅支出还涉及反贿赂风险,每项违规罚款最高可达200万美元。SAP Concur与Oversight的2021年支出洞察报告发现,收据缺失过多上升58.6%,费用表头关键词匹配违规上升26.7%,重复里程提交在2021年第三至第四季度激增2127%。
SAP Concur 博客面向获得新融资的企业,建议通过数字化与自动化支出管理(员工费用、供应商发票、差旅成本)来最大化资金价值。文章称自动化可提升业务智能与可执行洞察,帮助制定应急计划、强化营运资金、改善支出可见性并发现成本节约机会。文章援引数据称,约 20% 的费用不合规,组织每年因欺诈损失约 5% 的收入;Analysys Mason 2022 年调查显示,企业在实施差旅与费用及/或供应商发票管理解决方案后平均 8 个月内实现正投资回报。
SAP Concur 发布博客,建议企业利用其解决方案中的六类报告来减少不合规支出和潜在欺诈。文章引用 ACFE 数据称,51% 的受访者在疫情后发现了更多欺诈,近半数案件源于内部控制缺失。六类报告涵盖路线数据、收据附件、现金与卡支出对比、已批准但未查看收据的报告、高风险支出类别以及现金旅行支出。
SAP Concur 博客文章引用 Analysys Mason 2022 年研究指出,近半数全球财务负责人认为欺诈和风险管理是最大挑战,44% 因缺乏及时财务信息而无法做出明智决策。文章强调,手动费用管理流程成本高昂,而自动化费用管理解决方案可降低欺诈和不合规风险、提高生产力和盈利能力。研究估计,T&E 解决方案每周为每位财务或会计团队成员节省 13 小时。客户报告处理费用报告的时间减少了 65%。72% 的企业认为数字化转型是增长的关键。
SAP Concur 博客文章解答了关于费用报告的常见问题,包括:什么是差旅费用报告、什么是收支报告、费用报告应包含哪些内容、是否每笔费用都需要收据、谁审批费用报告、发现无效或个人费用时如何处理、如何制定费用政策等。文章强调,费用报告是管理和跟踪员工业务费用的最佳方式,收据是 IRS 审计时的必要条件。SAP Concur 提供免费可定制的费用政策模板。
SAP Concur 博客文章强调在不确定时期,企业通过控制支出和加强合规来获得确定性。建议采用自动化解决方案整合差旅和费用流程,实现数据集中、预算遵守、发票流程优化,并改善合规文化。文章还提到审计和智能自动化可帮助识别不合规支出。
SAP Concur 博客文章总结 Fusion Exchange DC 2022 活动亮点,该活动面向联邦、州和地方政府、高等教育、政府承包商、公用事业和医疗保健等受监管行业。与会者讨论了差旅、费用和应付账款挑战,并分享了最佳实践。主题包括回归差旅、费用对账、可持续性、变更管理、旅行安全、数据与报告、审计、成本控制与合规。
SAP Concur 博客文章探讨了如何提升企业费用报告审计的效率。文章引用 IDC 报告指出,自动化审计流程可使费用报告处理效率提高 36%,填写时间减少 43%,合规报告数量增加 65%。文章建议企业通过减少内部审计工作量、提高数据录入准确性、利用数据识别改进机会、使用预授权请求、减少例外数量、提高首次通过率、增加公司卡采用率以及提供持续培训等最佳实践来优化审计流程。
许多县级政府的费用报销流程仍为手动或纸质化,导致效率低下、缺乏透明度和可见性。手动系统耗时、易出错,且欺诈行为更易发生。自动化费用流程可加速周期时间、消除人为错误、减少欺诈,并提供清晰的费用可见性。文章列举了自动化在支出管理、控制与合规、员工体验三个方面的益处,并推荐 SAP Concur 解决方案帮助县级政府实现费用系统现代化。
SAP Concur与TransferMate探讨跨境支付的挑战,包括手动流程、高额费用和合规问题。TransferMate的自动化解决方案可减少人工、提高效率,支持162个国家和134种货币。
文章讨论旅行经理面临的挑战:员工直接向供应商预订导致行程不可见,影响关怀义务和成本控制。SAP Concur TripLink和TripIt可捕获所有预订,提供可见性。