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#费用管理

今日6条
10月13日周一
10月3日周五
  1. SAP Concur Blog

    Concur Invoice简化应付账款的五种方式

    SAP Concur发布文章介绍Concur Invoice如何简化应付账款流程。该工具利用AI、OCR、机器学习和人工验证确保发票数据准确,支持纸质、邮件或电子发票的数字化存储。它提供实时支出视图、自动审计轨迹、预支出控制及工作流自动化,包括成本编码、金额阈值和异常管理,并支持与ERP、会计和支付系统集成。文章引用2024年SAP Concur ROI研究数据:使用该工具的机构每月处理发票量增加35%,实施后成本节省20%,政策合规性提升70%,发票审批时间减少10%。

10月1日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur与Amex GBT建立战略联盟

    SAP Concur宣布与American Express Global Business Travel(Amex GBT)建立战略联盟,并推出联合开发的下一代解决方案Complete。该方案以AI为核心,旨在将预订、服务、支付和报销整合为统一体验。Complete将整合Amex GBT市场资源,覆盖600多家航空公司和200多万家酒店物业,并接入SAP Concur技术栈。Concur Expense还将与Amex GBT Egencia集成。双方将共同投入资金和开发资源,推动NDC内容加速发布及统一旅客支持。

  2. SAP Concur Blog

    将公司卡与采购卡整合至统一工作流的重要性

    SAP Concur发布文章阐述将公司卡与采购卡整合到统一工作流的价值。公司卡用于员工差旅和餐饮等日常支出,采购卡用于供应商或部门采购,提供更丰富数据并支持严格管控。整合后可实现实时支出可见性、简化对账、统一审批流程、加强合规与控制。文章引用Weatherford案例:该公司此前分散在40多个卡计划和数十个本地系统,整合后员工效率提升47%,差旅与费用运营成本降低25%,预计节省500万美元。

9月29日周一
  1. SAP Concur Blog

    AI如何变革差旅、费用与发票管理

    SAP Concur发布文章介绍AI在差旅、费用和发票管理中的应用。AI已融入其解决方案近十年,用于减少员工重复性任务并增强财务团队洞察力。具体应用包括ExpenseIt扫描收据并提取信息、Verify审计数百万份费用报告以标记异常和潜在欺诈、Intelligent Audit结合AI与人工识别不合规支出。AI还支持实时政策执行、自然语言查询和更准确的差旅成本预测。SAP Concur强调不使用客户数据训练外部模型,并遵循SAP全球AI伦理政策。

  2. SAP Concur Blog

    解锁一流应付账款绩效:自动化策略与指标

    SAP Concur发布文章介绍应付账款自动化的策略、指标和解决方案。文章指出AP已从后台职能转变为战略力量,建议跟踪发票处理周期、单张发票成本、异常率、无接触处理率和供应商咨询时间等指标。据行业基准,顶尖表现者实现发票处理时间3.1天、单张发票成本2.78美元、异常率9%、近半(49.2%)发票无接触处理,以及13.4%的时间(每周5.36小时)用于回答咨询。文章还介绍Concur Invoice的端到端自动化能力及从手动到无接触AP的转型路线图。

9月25日周四
  1. SAP Concur Blog

    整合差旅与费用管理解决方案的益处

    SAP Concur发布文章阐述整合差旅与费用管理解决方案的益处。将Concur Travel和Concur Expense整合到单一平台后,机构可实现费用报告处理速度提升2倍、55%报告差旅预订和费用报告成本显著降低(平均降低21%)、合规性提升80%。文章列举六大原因,包括可扩展性、广泛旅行内容(11倍更多合规酒店选项、30多家低成本全球航空公司及NDC内容、通过Trainline接入欧洲铁路网络)、透明度和端到端集成。SAP在2023年差旅与费用市场份额排名第一,占49.6%。

9月23日周二
9月22日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 澄清五大常见误解,强调平台整合能力

    SAP Concur 发布文章澄清五大常见误解,强调其不仅是费用报告工具,而是连接旅行、费用和发票的整合平台。文章指出其功能包括 AI 驱动的欺诈检测、税务合规、增值税退税和发票自动化,并服务于财务、旅行管理、IT、HR 和采购等多个部门。新 Concur Travel 提供消费级预订体验,同时确保政策合规。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur 强调自动化费用管理对业务增长的关键作用

    SAP Concur 发布文章指出,近半数全球财务负责人称其职业网络中有公司在过去三年内遭遇支出管理欺诈。文章强调手动费用管理的成本,包括缺失收据、耗时报告、政策外采购、未申领增值税和欺诈风险。自动化费用管理可降低风险、提高生产力,并引用研究称 T&E 解决方案每周为每位财务或会计团队成员节省13小时。

  3. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布里程计算与追踪指南

    SAP Concur 发布文章介绍里程计算与追踪方法,包括标准费率、实际费用、GPS 应用和里程表四种方式。文章指出 IRS 每年设定标准里程费率,2025年1月1日起为每英里70美分。报销计算公式为总商务里程乘以报销费率。建议使用 Drive 应用自动上传至 Concur Expense,并强调记录应及时、详细和准确。

9月15日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur升级差旅与费用平台功能

    SAP Concur发布电子书《Leading the Charge, Leading the Change in Travel Management》,介绍其差旅平台现代化进展。Concur Travel在租车、酒店、机票和铁路内容上做了改进,机票支持GDS、NDC、EDIFACT及聚合商的完整内容接入。平台通过AI和机器学习识别预订模式、发现潜在欺诈与政策违规,AI助手Joule提供个性化航班推荐,Request Assistant用生成式AI估算行程成本,ExpenseIt可自动分析酒店账单。新增酒店虚拟卡支付以加强支出控制与可见性。

8月28日周四
  1. SAP Concur Blog

    合规团队在企业治理中的关键作用

    SAP Concur博客文章指出,企业合规已从后台职能上升为业务要务。77%的商业领袖称风险识别与管理处于历史高位,近四分之三担心落后。文章介绍合规团队的构成(合规官、审计师、法律顾问、分析师)及其在监管合规、政策制定、风险评估、监控报告、员工培训和事件响应方面的职责,并引用ACFE数据称组织每年因欺诈损失高达5%的年收入。

8月27日周三
8月20日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布中小企业费用管理实用指南

    SAP Concur发布面向中小企业的费用管理指南,指出中小企业常因缺乏系统化方法而被大量费用数据淹没。指南梳理了业务费用的定义与分类,包括运营费用、工资、办公用品、专业服务、保险、软件订阅及差旅费用等,并区分了资本性支出。文章强调电子表格管理费用的低效与风险,如人工录入易错、数据滞后、报销延迟、政策违规与欺诈风险上升,并建议分离公私财务、统一费用类别、建立移动优先的收据提交流程与清晰的费用政策。

8月14日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布供应商发票政策制定指南

    SAP Concur发布指南,帮助应付账款团队制定供应商发票政策。文章指出,缺乏书面政策会导致应付账款人员耗费大量时间寻找审批、纠正编码错误和处理例外情况。清晰的公司标准可加快审批、降低发票丢失、延迟或重复风险,并通过按时付款减少供应商纠纷。文章提出七项建议:邀请财务、IT和各业务部门参与;预判反对意见;简化供应商工作流,鼓励电子邮件PDF和ACH付款;将政策发布在内网并要求年度电子签署;跨部门审查语言清晰度;优化流程并识别可自动化环节;向各方说明减少错误和加快付款的好处。

8月8日周五
  1. SAP Concur Blog

    移动支出管理应用如何改变企业费用控制

    SAP Concur发文介绍移动支出管理应用如何改善企业费用控制。文章指出,依赖纸质收据和人工跟踪会导致收据丢失、报销延迟、错误和非合规申报。移动支出管理软件支持即时捕获和分类费用、与云端财务系统实时同步、加快差旅预订、审批和报销周期,并提升支出趋势可见性。文章提到ExpenseIt使用OCR、机器学习和生成式AI读取收据并自动分类;Concur Detect可自动检查费用是否符合公司政策。SAP Concur引用数据称,其用户差旅与费用场景下收据丢失减少47%,使用整合差旅与费用平台的企业政策合规率提升26%,年度成本节省增加21%,费用报告处理效率提升2倍,差旅预订速度提升15%,报销速…

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur:支出可见性为何对企业管理至关重要

    SAP Concur发文强调支出可见性对企业管理的重要性。文章指出,对资金如何、在哪里以及为何被使用有深入了解的企业在控制成本方面具有巨大优势,支出可见性是良好财务管理的基础,有助于识别降本机会、优化预算和做出战略决策。缺乏可见性可能导致低回报或重复支出,并在日益复杂的监管环境中造成政策违规、审计警示甚至财务处罚和声誉损害。文章还指出数据碎片化、跨部门分类不一致、报销流程滞后以及远程办公带来的挑战,并建议定义清晰的费用类别、标准化编码、按部门分析支出、监控合规率与审批处理时间,以及采用整合的差旅与费用管理工具。

8月5日周二
  1. SAP Concur Blog

    州和地方政府如何通过自动化合规提升纳税人信任

    SAP Concur 博客文章讨论美国州和地方政府在费用管理方面面临的挑战,包括过时系统、手动流程和合规风险。文章引用 Wakefield Research 数据,指出 29% 的行业领袖使用过时的 T&E 解决方案,30% 使用过时的应付账款解决方案。文章建议采用自动化系统以提升透明度、安全性和效率。

  2. SAP Concur Blog

    医疗组织为何需要现代化费用管理系统

    SAP Concur 博客文章讨论医疗组织在费用管理方面面临的挑战,包括严格法规、手动流程和合规风险。文章引用 Wakefield Research 数据,指出 29% 的医疗领袖表示其 T&E 解决方案依赖手动数据录入,22% 知道其 T&E 解决方案不符合监管要求。文章建议采用自动化系统以提升合规性、减少错误并改善员工满意度。

8月4日周一
  1. SAP Concur Blog

    航空航天与国防承包商如何通过自动化管理合规风险

    SAP Concur 博客文章讨论航空航天、国防和政府承包行业在费用管理方面面临的严格合规要求。文章引用 Wakefield Research 数据,指出 37% 的政府承包商表示其 T&E 解决方案缺乏实时可见性,40% 表示应付账款解决方案同样如此。文章建议采用自动化系统以提升合规性、减少风险并改善财务报告。

  2. SAP Concur Blog

    AI 如何变革费用管理:SAP Concur 的实践

    SAP Concur 博客文章讨论人工智能在费用管理中的实际应用,包括自动分类交易、识别重复提交和潜在欺诈、匹配收据与信用卡交易、推荐合规替代方案等。文章引用 McKinsey 数据,指出 AI 每年可创造高达 4.4 万亿美元的全球经济价值,92% 的公司正在增加 AI 投资,但仅 1% 的公司认为其 AI 方法成熟。

7月31日周四
7月21日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布财务领导者AI投资回报指南

    SAP Concur发布面向财务领导者的AI投资回报指南,介绍AI术语、AI驱动的支出管理功能及加速ROI的步骤。文章称使用其解决方案的企业审计自动化率达92%,费用报告审批时间降至两天以内。SAP Concur提供Concur Travel、Concur Expense、ExpenseIt、Concur Invoice等AI驱动解决方案,并引用数据显示AI可减少19.2%的差旅预订时间、提升78%的政策合规性。

7月17日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur调查:商务旅客、差旅经理与CFO对AI的接受度

    SAP Concur第七次年度全球商务旅行调查显示,88%的全球商务旅客对在差旅某些环节使用AI自动化感到舒适,美国旅客比例达94%。Z世代(95%)和千禧一代(91%)舒适度最高。44%的旅客对AI在行前改签感到舒适,39%对AI在初始预订时筛选选项感到舒适。67%的CFO认为员工可能利用AI伪造差旅费用,55%的CFO期望AI审批能比人工发现更多错误和欺诈。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur在GBTA 2025发布Booking Agent等新功能

    SAP Concur在丹佛GBTA大会上发布新功能,包括Booking Agent对话式预订工具,可生成符合政策的行程建议,计划8月早期采用者可用,Q4全面上市。Concur Request新增预算授权功能,支持一次申请覆盖多行程或多员工预算,并新增由Riskline提供支持的旅行警告。Trip Extras功能提供第三方旅行服务,初期与Groundspan合作提供地面交通,计划8月早期采用者可用,Q4全面上市。

7月3日周四
  1. SAP Concur Blog

    自动化节省K-12学校资金的8种方法

    SAP Concur 博客列出自动化帮助K-12学校节省资金的8种方法,包括降低发票处理成本、节省员工时间、防止错误和超额支付、实时可见性、降低合规风险、加快报销、优化供应商决策和主动预算管理。引用数据:无自动化AP部门每张发票成本6.30美元,自动化后仅1.45美元;使用Concur Expense的组织费用报告错误减少52%,合规性提升65%。

7月2日周三
  1. SAP Concur Blog

    企业增长策略与费用管理自动化

    SAP Concur 博客探讨企业增长策略,包括市场渗透、产品开发、市场扩张、多元化、并购、战略合作和垂直整合。文章强调增长会增加复杂性,自动化是克服增长陷阱的关键。有效的费用管理对业务发展至关重要,现金流失是业务失败的首要原因。自动化可提升效率、准确性、可扩展性,并支持数据驱动决策。文章建议通过集成和自动化简化差旅、费用和发票管理,以支持增长。

6月26日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur年度调查:2025年商旅预算上升但政策趋严

    SAP Concur发布第七次年度全球商旅调查,覆盖24个市场3750名商旅人士、7个市场700名差旅经理及6个市场600名CFO。调查显示,89%商旅人士、93%差旅经理和90%CFO预计今年差旅预算将增加或持平,但69%差旅经理认为预算未反映商旅重要性,81%CFO认同预算限制影响员工出差。同时,87%商旅人士表示公司过去12个月削减了此前允许的开支,包括过夜住宿、商务舱和非客户目的出行。

6月13日周五
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:利用财务自动化增强预测能力

    SAP Concur发布文章,建议企业利用财务自动化、AI和清晰的策略来改善财务预测、成本控制和敏捷性。文章引用数据:41%的财务负责人将经济状况恶化视为最大外部挑战;57%的小企业CEO预计未来12个月经济将恶化。文章提出加强支出管理、提前控制成本、优化指标等策略,并介绍AI在差旅预订、收据管理和费用审计中的应用。

6月6日周五
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur推出新NetSuite集成连接器

    SAP Concur发布新的NetSuite连接器,取代旧版,提供增强功能、更快设置和更高可靠性。新连接器支持实时数据同步、自动重试失败API调用、详细错误信息和审计跟踪。目前面向美国使用Concur Expense的中小企业和企业客户,Concur Invoice支持将于2025年第三季度添加,国际版本计划于2025年第四季度发布。

6月3日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:企业差旅费用方案需兼顾扩展与员工需求

    SAP Concur博客文章指出,53%的差旅与费用决策者认为T&E方案无法扩展和适应已造成重大业务后果,78%希望用单一平台同时处理差旅与费用。文章建议企业在扩张时审视流程与系统、应对新市场法规与数据安全风险、提升支出可见性,并建立全球统一模型、分区域部署。文章还强调倾听员工反馈,关注千禧一代与Z世代对政策透明度、社交价值、简化技术及NDC等需求,并引用Unisys和NYU相关人士观点。

5月28日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:超自动化如何简化差旅与费用管理

    SAP Concur博客文章介绍超自动化(hyperautomation)在差旅与费用管理中的应用。文章称超自动化结合AI、机器学习和机器人流程自动化等技术,可自动处理收据提交、报销审批、合规检查和跨司法管辖区对账,减少人工错误和欺诈风险。文章还提到智能流程发现可定位瓶颈,智能文档处理可提取和验证收据数据,实时分析可用于预算预测和供应商绩效跟踪。SAP Concur称其已支持超过46000家企业。

5月6日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur解析应计项目与权责发生制的区别

    SAP Concur发布文章解释会计中“应计项目(accrued)”与“权责发生制(accrual)”的区别。应计项目指已发生但尚未入账的费用或收入,例如应付工资、应付水电费和应付利息;权责发生制是一种在交易发生时确认收入和费用的会计方法,依据配比原则将相关收入和费用计入同一期间。文章称权责发生制为GAAP所偏好,但工作量更大、更易出错,并介绍SAP Concur解决方案可自动化差旅与费用及发票管理。

5月5日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur案例:CFO以AI驱动支出管理

    SAP Concur发布案例文章,描述中型美国公司CFO Stephen借助SAP Concur解决方案实现AI驱动的支出管理。文章称其通过仪表盘获得跨部门、地区和类别的实时支出可见性,并使用Intelligence进行实时分析,借助Concur Detect by Oversight和Concur Tax Assurance by Blue dot提升合规效率。文章引用数据称AI技术捕获的错误和欺诈数量为原来的10倍,自动化审计将费用报告错误成本降低60%,AI初步调查将审计时间最多减少90%。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur:如何优化企业费用类别

    SAP Concur发布文章介绍企业费用类别及其优化方法。文章称费用类别是用于跟踪、管理和报告员工支出的预定义分类,有助于提升透明度、政策合规和预算控制。文章建议精简现有费用类型、处理“其他”或“杂项”类别,并使费用政策与费用类别保持一致。文章引用SAP Concur客户数据称,“其他”和“杂项”类别分别增长了57%和47%,并提到宾夕法尼亚州立大学与Huron Consulting合作将费用类型从1000多个精简至200个。

4月29日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:以AI与自动化强化费用报销韧性

    SAP Concur博客指出,现代费用报销与应付账款管理应以AP自动化为起点,并进一步投资AI与网络安全、重新审视ESG。其研究显示,71%的企业认为集成且AI增强的差旅与费用(T&E)技术提升了费用相关欺诈识别能力;在集成T&E方案之上叠加自动化AP方案可带来22%的年度成本节约。文章还建议企业采用支出申请工具在支出发生前进行审批控制,并用AI发票方案识别虚假供应商、重复付款等欺诈,同时强调财务叙事能力有助于争取投入。