费用流程改进如何提升生产力:SAP Concur 分析
SAP Concur 博客文章讨论费用流程改进对生产力的影响。文章指出,手动费用流程消耗员工大量时间,产生认知负担,影响团队协作和组织运营效率。文章建议采用自动化费用管理解决方案,如 ExpenseIt,以自动捕获和分类收据、简化审批流程并提供实时数据可见性。
SAP Concur 博客文章讨论费用流程改进对生产力的影响。文章指出,手动费用流程消耗员工大量时间,产生认知负担,影响团队协作和组织运营效率。文章建议采用自动化费用管理解决方案,如 ExpenseIt,以自动捕获和分类收据、简化审批流程并提供实时数据可见性。
SAP Concur博客文章指出,提升生产力应在组织层面构建高效系统并采用合适工具,而非仅关注个人。文章引用麦肯锡数据称超过半数受访员工自认效率相对低下,每年可能给企业造成2.28亿至3.55亿美元损失。文章从数字化、自动化和集成三方面阐述差旅费用工具如何提升组织生产力,包括ExpenseIt收据数字化、Concur Request审批自动化、Verify审计自动化以及集成解决方案消除数据孤岛。
SAP Concur博客引用调查和IDC分析数据,说明差旅与费用(T&E)工具对生产力的影响。IDC对部分SAP Concur客户的分析发现,使用Concur Travel后预订行程所需时间减少54%,使用Concur Expense后员工完成费用报告快43%,报销时间减半。文章称采用SAP Concur解决方案的组织用户时间成本降低48%,每年节省约77.7万美元差旅和费用相关成本。
SAP Concur发布一场关于AI与生产力的点播网络研讨会,由Brian Veloso主持,嘉宾包括Deborah Maynard和Harsehaj Dhami。讨论引用CFO Insights Report称,98%的CFO认为AI构成威胁,但61%视其为管理意外的必要工具。嘉宾认为AI应作为支持员工的补充工具,并建议通过任务完成时间等量化指标衡量AI采用成效。关于监管,嘉宾提到私营部门监管自由度较高,公共部门则有更多政策试验,监管有助于建立公众信任。KPMG Canada报告显示,72%的美国公司已在运营中使用AI,而加拿大企业仅为35%。
SAP Concur 博客文章探讨了员工激励策略,以提升参与度和生产力。文章介绍了多种激励类型,包括财务激励、旅行激励和认可计划,并提供了创建有效激励计划的步骤,如明确目标、了解员工偏好、设定现实目标、选择适当的激励、建立透明规则、跟踪进展和及时兑现。
SAP Concur 博客文章介绍了Premium Assistant支持服务,旨在帮助企业优化SAP Concur解决方案的使用。该服务提供专家支持,帮助企业简化流程、提高生产力、节省时间、灵活扩展业务,并为员工提供直接支持。通过个性化服务,Premium Assistant确保投资持续带来价值。
SAP Concur 博客引用调查指出,2023 年员工幸福感下降速度是前三年的 10 倍,员工不满可能给中型企业造成每年 2.28 亿至 3.55 亿美元的生产力损失。文章建议企业不要牺牲增长机会,重视目的感,并利用技术提高效率。
SAP Concur 发布电子书《The 5 Most Important Business Outcomes for Finance Leaders and How to Maximize Them》,聚焦生产力、员工体验、灵活性、可见性与降低风险五大成果。文中引用 Analysys Mason 2022 年研究数据:使用 SAP Concur T&E 解决方案的财务与 AP 团队每周节省约 148 小时;65% 将提升效率与生产力列为成本控制首要目标;71% 认为用户体验与时间节省是选择自动化费用或发票管理方案的重要因素;69% 认为 T&E 解决方案改善了数据驱动决策能力;72% 认同…
SAP Concur 发布电子书《The Very Best Productivity Workarounds for Small Business》,由《The Small Business Bible》作者、USA Today 长期专栏作家 Steve Strauss 分享六项提升生产力的策略:设定 SMART 目标、应用 80-20 法则、采用艾森豪威尔矩阵、时间块管理、利用技术以及外包与授权。文中称使用 Concur Expense 的小企业每位财务或会计员工每周节省 13 小时。
SAP Concur 博客指出,自动化应付账款流程可帮助减少政策外支出和风险、提升支出可见性、提高生产力并贡献利润。文章引用 IOFM 数据称,使用自动化和一致工作流的 AP 团队每位全职员工处理的发票数量是原来的两倍。
SAP Concur 博客解释员工敬业度是员工与工作、同事和组织的连接。文章讨论三个关键要素(满意度、承诺、参与)、益处(高绩效、盈利能力、创新、留任)以及衡量方法和最佳实践。
SAP Concur 播客邀请 AvidXchange 首席布道师 Chris Elmore 探讨 AP 自动化的变革力量。对话指出,尽管 AP 自动化能提高效率、可见性和控制力,但不到 20% 的企业完全自动化了 AP 流程,70% 的发票处理仍基于纸张。讨论涵盖 AP 职业演变、自动化机遇以及如何通过关注使命、目的和成果来推动变革。
SAP Concur 博客文章讨论工作压力问题,引用美国心理学会数据:61%的美国人认为工作是主要压力源。文章指出,44%的上班族表示工作影响整体健康,36%的工人因工作压力导致美国企业每年损失300亿美元。文章建议评估压力源、管理健康、创造积极工作环境,并提及自动化费用流程可减轻财务团队压力。
SAP Concur博客文章引用国际数据公司(IDC)的研究,分析转向基于云的应付账款解决方案的成本与收益。文章列出五大理由:云AP解决方案重塑企业与利益相关方的互动方式,平均付款时间加快51%,延迟付款减少67%;手工AP流程缓慢、低效、碎片化且易出错,某企业自动化后错误率降低90%;发票管理软件提供更准确的公司财务图景;自动化提高用户生产力,业务线员工生产力提升最高11%,IT员工生产力提升相当于每组织23,359美元;自动化发票解决方案经证明具有成本效益,遵循采购政策的员工比例平均增加32%。
SAP与牛津经济研究院联合调查500名中小企业财务和IT领导者,探讨数字化转型和企业文化。47%受访者表示过去一年角色战略重要性增加,57%预计未来作用更大。47%发现疫情暴露了公司低效业务流程。不到一半财务和IT领导者将对方视为关键战略伙伴。27%受访者正在评估支出管理数字化是否永久,25%计划两年内恢复手动流程。42%已数字化费用管理的公司报告生产力提升。
SAP Concur引用Aberdeen对27个行业、六个国家606名财务负责人的调查,称一流企业将74%的公司支出通过数字化费用和发票管理方案捕获(其他企业为57%),并能80%的时间在需要时获取支出数据(其他企业为61%)。一流企业过去两年生产力提升26.1%、盈利能力提升24.3%,而其他企业分别为-2.4%和-1.7%。一流企业比其他人更可能利用支出数据跟踪和管理预算(高31%),并更可能将费用和发票管理工具与预算、薪资、ERP和财务系统集成。
数字分析师 Brian Solis 指出,协作工具并未取代邮件,反而增加干扰。2019 年 Adobe 研究显示员工日均花 209 分钟查邮件。多任务实为任务切换,每天可能损失两小时以上,深度工作被打断后需约 23 分钟恢复专注。麦肯锡、经济学人等数据量化了分心对企业的成本。
SAP Concur博客文章指出,员工对工作和职场体验的期望已发生巨大变化。牛津经济研究院与SAP Concur联合调查显示,60%美国员工表示疫情促使他们重新评估职场价值;埃森哲调查发现78%员工认为雇主应对其工作满意度和福祉负责。文章提出四项改善员工体验的建议:优化入职和培训体验、赋能员工在任何地点工作、简化和统一技术栈体验、改善软件应用体验。盖洛普调查显示,仅12%员工认为其组织入职流程出色,负面入职体验的员工寻找新工作的可能性是两倍。拥有卓越员工体验的组织实现三倍人均收入、40%更低员工流失率和17%更高生产力。
SAP Concur发布文章,援引IDC对多家企业的研究,指出部署Concur Invoice的企业获得多项收益:对业务绩效的可见性提升,推动更明智决策;五年投资回报率达505%;五个月回本;99%使用云系统的员工遵守公司采购政策;移动化使生产力平均提升11%。IDC表示,自动化发票流程不仅提升效率与生产力,还提供全局数据可见性并提高员工满意度。
SAP Concur博客文章指出,通过采用现代化的差旅与费用(T&E)管理解决方案,企业可以在削减成本的同时提升员工满意度。文章引用盖洛普和Gartner的研究表明,卓越的员工体验与更高的生产力、利润率和留任率相关。通过自动化流程、提供便捷的应用程序和赋予员工更多选择,企业可以实现费用透明化、加强政策合规性,并最终提高财务控制力。
SAP Concur 博客强调员工体验的重要性,指出企业应通过智能财务解决方案自动化繁琐任务,提升员工满意度和生产力。文章引用 Gallup 调查,称卓越的员工体验可提高17%的生产力并降低40%的员工流失率。
SAP Concur 博客文章由前首席营收官 Christal Bemont 撰写,探讨小企业主如何通过自动化财务流程来平衡工作与生活。文章指出,自动化可消除繁琐任务,提供实时支出可见性,并帮助预测未来。SAP Concur 通过全国小企业周活动分享相关资源。
Gallup研究显示,提供卓越员工体验的组织生产力提高17%,盈利能力提高21%,离职率降低24%。Deloitte报告指出,84%的领导者将员工体验列为优先事项,但仅9%认为已准备好。自动化差旅、费用和发票流程可提升敬业度、生产力和节省成本。Forrester建议将费用管理视为员工体验的投资,并让财务、IT和HR合作。
文章建议企业采用在线会计、自动化财务流程、数字分发、供应链优化、网络安全和物联网等技术,以提高生产力和韧性。这些措施有助于应对不确定时期。
SAP Concur 文章指出,通过鼓励企业卡使用并利用自动化工具提交、审核、批准和支付费用,许多客户观察到员工生产力提升。文章提供费用工作流基准:员工提交费用超过 22 天、经理审批超过 2 天、应付账款团队支付超过 3 天,则可能需要调整政策和时间线。建议包括实施卡数据馈送、审查费用工作流报告、征求反馈、调整政策并教育团队。
SAP Concur 博客文章指出,小型企业因其敏捷性正积极采用移动业务解决方案。SMB Group 报告显示,67% 的中小企业认同移动解决方案正在改变其工作与协作方式,主要益处包括提高员工生产力、改善信息获取和节省时间。移动化还能扩大人才库并吸引年轻员工。文章以 Concur Expense 和 Concur Invoice 为例,说明移动费用管理如何实现实时跟踪、审批和收据拍照,从而节省时间和成本。
SAP Concur与Telegraph Spark合作发布远程办公员工福祉指南,汇集SAP Concur、Unmind、Global Leadership Associates等机构专家建议。文章指出,疫情下远程办公带来孤独、压力与家庭关系挑战,企业需明确期望、灵活工时、建立团队联系并关注居家办公条件。Gallup元分析显示,员工敬业度高的公司利润高出21%。SAP Concur与Forrester调查显示,超60%受访者认为差旅与费用管理软件、应付账款及自动化工具是提升员工体验的最重要工具。
SAP Concur 与 Kelton Global 调查显示,公共部门组织每月因手动处理费用报告和发票损失超过3000小时,高等教育机构超过2000小时。调查访问了300名财务决策者,发现约三分之二仍使用至少部分手动系统。手动系统每份费用报告多花5小时,每份发票多花2小时。约三分之一受访者表示不准确报告增加,四分之一曾因错误报告错误预算数据。自动化可提高效率和准确性。
文章强调在家办公时维持员工体验的重要性。研究表明,卓越的员工体验可提高生产力17%、盈利能力21%,并降低员工流动率24%。企业应履行对家庭员工的关怀义务,审查远程办公费用政策,并重新思考流程以适应新常态。
SAP Concur 发文称,可持续增长不仅关乎财务,也意味着优先考虑员工福祉。文章引用数据称,39% 的员工表示若在当前岗位或工作场所感到快乐,他们愿意更努力工作;Gallup 数据显示 70% 的员工因不满而缺乏敬业度,估计每年造成 4500 亿至 5500 亿美元的生产力损失。文章以 RXBAR 为例:需求激增带来快速增长,差旅增多导致费用报告激增,财务团队花费大量时间整理审核。通过自动化费用流程,RXBAR 获得了快速数据驱动决策所需的洞察与灵活性。
SAP Concur 博客文章提供居家办公生产力建议,包括设定固定工作时间、建立日常习惯、与家人或室友设定规则、沟通合理期望、定期检查、定期休息和知道何时断开工作。文章引用 Time 数据称,每小时进行半小时轻度活动与早逝风险降低约 17% 相关。