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#自动化

今日0条
1月11日周三
  1. SAP Concur Blog

    为企业应付账款自动化构建商业案例

    SAP Concur 博客文章指出,自动化应付账款可减少纸张和手动录入、减少丢失发票和滞纳金、增加提前付款折扣、提高效率和生产力,并提供更准确的现金流视图。文章引用数据:发票处理时间减少 82% 至每张发票 3.1 天,每张发票处理成本减少 80% 至 2.78 美元,发票异常减少 59% 至 9%。另一研究显示,自动化 AP 解决方案的企业每月处理多 64% 的供应商发票,超过 66% 的团队报告成本下降,平均节省 20%。文章建议通过展示效率和节省数据,并结合“对你有何好处”的策略来争取利益相关者支持。

1月10日周二
12月19日周一
12月13日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 分享提升费用审计效率的方法

    SAP Concur 博客文章探讨了如何提升企业费用报告审计的效率。文章引用 IDC 报告指出,自动化审计流程可使费用报告处理效率提高 36%,填写时间减少 43%,合规报告数量增加 65%。文章建议企业通过减少内部审计工作量、提高数据录入准确性、利用数据识别改进机会、使用预授权请求、减少例外数量、提高首次通过率、增加公司卡采用率以及提供持续培训等最佳实践来优化审计流程。

12月7日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布应付账款自动化评估指南

    SAP Concur 博客文章提供了评估应付账款(AP)自动化水平的指南。文章引用调查数据指出,平均每家公司每月处理 252 张供应商发票,每周花费 13 小时处理,从收到发票到获得付款批准平均需要 11 天。文章将 AP 自动化分为四个级别:无自动化、部分自动化、完全自动化和 AI 增强自动化,并提供了每个级别的特征和升级建议。文章还提到,实施自动化发票管理解决方案后,36% 的企业将财务/会计员工时间节省列为最大收益之一,46% 提到员工满意度提高,同时延迟付款减少 24%,通过供应商谈判获得 11% 的成本节省。

11月30日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 分享公用事业和能源公司改善员工体验的方法

    SAP Concur 博客文章探讨了公用事业和能源公司如何改善员工体验。文章引用 Gartner 预测,员工流失率将比公司以往经历的高出 50% 至 75%;Gallup 数据显示,替换员工的成本高达其年薪的两倍;78% 的员工强烈认为雇主有责任帮助他们提高工作满意度和幸福感;34% 的员工期望无缝的技术体验但感觉并未获得。文章建议通过改善企业应用程序满意度、自动化费用报告和审批流程、自动化里程捕获等方式提升员工体验。

10月4日周二
  1. SAP Concur Blog

    县级政府费用系统现代化:自动化如何提升效率与合规

    许多县级政府的费用报销流程仍为手动或纸质化,导致效率低下、缺乏透明度和可见性。手动系统耗时、易出错,且欺诈行为更易发生。自动化费用流程可加速周期时间、消除人为错误、减少欺诈,并提供清晰的费用可见性。文章列举了自动化在支出管理、控制与合规、员工体验三个方面的益处,并推荐 SAP Concur 解决方案帮助县级政府实现费用系统现代化。

10月3日周一
  1. SAP Concur Blog

    四步提升企业费用政策合规性

    文章指出,2020 至 2021 年间,过度个人费用导致的政策违规上升了 21.8%。为提升费用政策合规性,建议采取四个步骤:审查和优化费用类别(“其他”和“杂项”类别在 2019 至 2021 年间膨胀至超过 60% 的支出);制定更有效的报销政策;自动化费用报告和报销(SAP Concur 客户报告填写时间减少 43%,合规报销增加 65%,报销时间减少 50%);分析费用数据以指导业务增长。

9月28日周三
  1. SAP Concur Blog

    支出管理自动化资源汇总

    本文汇总了五个支出管理自动化资源:3.5 分钟视频讲解如何为费用管理自动化构建商业案例;更新的费用政策指南与模板;衡量支出计划成功与否的 KPI 记分卡;费用自动化解决方案买家指南;应付账款自动化买家指南。这些资源旨在帮助忙碌的财务专业人士快速了解自动化并提升效率。

  2. SAP Concur Blog

    自动化里程追踪解决方案:Drive 与 Motus FAVR

    文章介绍了两种与 Concur Expense 集成的里程追踪解决方案:Drive 和 Motus FAVR。Drive 是 Concur 移动应用的一部分,使用手机传感器和 GPS 测量距离,适用于按固定每英里费率报销的司机,可自动或手动追踪行程,并将行程添加到 Concur Expense 的草稿费用报告中。Motus FAVR 是 SAP Concur 认可的应用,适用于每年驾驶超过 5,000 英里的美国员工,采用固定和可变费率(FAVR)模式,考虑位置、车辆类型等因素,实时追踪里程并自动生成费用报告。

9月16日周五
  1. SAP Concur Blog

    降低税务合规风险与困惑

    文章指出,各国政府正寻求新税收来源,企业面临税务合规风险,包括罚款和处罚。全球增值税(VAT)潜在可回收金额达 749 亿美元,但每年有 54% 的 VAT 未被申领。合规要求涉及 150 多个国家,财务团队难以应对。SAP Concur 提供 Concur Benefits Assurance 和 Concur Tax Assurance(由 Blue dot 提供),利用 AI 和机器学习自动追踪、报告和计算应税福利,优化税务数据完整性,帮助企业跟上各国法规变化,避免审计和处罚,并确保不遗漏可回收的 VAT。

9月7日周三
8月23日周二
  1. SAP Concur Blog

    公用事业与能源企业的支出合规挑战

    SAP Concur 博客指出,公用事业与能源企业须遵守市政、州及联邦法规,包括联邦能源管理委员会(FERC)的要求,但许多企业仍依赖多套过时的本地遗留财务系统来维护和审计员工支出数据。这导致企业难以看清资金流向、在支出发生前进行审核控制、落实支出政策与财务法规合规、发现跨渠道隐藏的数据模式,以及主动识别和缓解支出欺诈、浪费与滥用。文章建议企业通过现代化与自动化系统,在采购环节嵌入控制、提升费用报告准确性,并借助人工智能和机器学习自动审核费用与收据数据。

8月16日周二
  1. SAP Concur Blog

    高校与K12学校的自动化支出管理

    SAP Concur 博客指出,高等教育机构和 K12 学校须遵守多种政府法律、法规和监督要求,但许多学校拥有多套过时的本地遗留财务系统,其中包含教职员工甚至学生的支出数据。这些数据在使用前往往需要先在电子表格中手动合并,导致学校难以看清资金流向、在支出前审核控制、落实支出政策合规、发现跨渠道隐藏的数据模式,以及主动识别和缓解支出欺诈、滥用与浪费。文章建议学校通过现代化和自动化系统,在采购环节嵌入控制、提升费用报告准确性,并借助人工智能和机器学习自动审核费用与收据数据。

  2. SAP Concur Blog

    城市与县级政府的支出合规挑战

    SAP Concur 博客指出,城市和县级财务团队须遵守多种政府法律和法规,但许多州和地方政府机构拥有多套过时的本地遗留财务系统,其中包含员工支出数据。这些数据在使用前往往需要先在电子表格中手动合并,导致机构难以看清资金流向、在支出前审核控制、落实支出政策合规、发现跨渠道隐藏的数据模式,以及主动识别和缓解支出欺诈、滥用与浪费。文章建议州和地方政府机构通过现代化和自动化系统,在采购环节嵌入控制、提升费用报告准确性,并借助人工智能和机器学习自动审核费用与收据数据。

8月10日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:航空航天与政府承包商的自动化支出管理与DCAA合规

    SAP Concur 发布面向航空航天、国防和政府承包商的支出管理指南,指出政府承包商需实现并维持 DCAA 合规,但过时的遗留财务系统使支出可见性、事前控制和合规执行困难。建议通过现代化和自动化系统,在采购点插入控制、利用 AI 和机器学习审核费用数据,并采用最佳实践如明确差旅费用政策、持续培训、事前授权、内置政策的在线预订工具和移动收据采集。

8月9日周二
  1. SAP Concur Blog

    员工福利扩大:企业需了解税务合规

    SAP Concur 文章讨论远程和混合工作导致员工福利扩大,企业需要管理应税福利的税务合规。旅行支出占比从2019年的65%降至33%,而杂项支出上升。Blue dot 分析发现10-20%的交易可能包含应税福利。企业需要自动化系统来准确报告应税福利,避免审计和罚款。SAP Concur 与 Blue dot 合作提供 Concur Benefits Assurance 解决方案。

8月2日周二
7月18日周一
7月9日周六
  1. SAP Concur Blog

    应付账款自动化:小步快跑,逐步实现

    SAP Concur 博客文章指出,应付账款(AP)自动化不必一蹴而就。企业可从当前阶段出发,通过小步渐进的方式,逐步实现全面自动化。文章概述了AP自动化的三个阶段:手动纸质流程、部分自动化、全面自动化,并强调自动化带来的好处,如提高可见性、改善支付策略、加快报销、优化现金流等。

6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    从疫情中断中恢复:Lyndon Group 的差旅费用管理最佳实践

    SAP Concur 博客分享与 Lyndon Group 的播客对话,讨论在疫情中断期间优化差旅费用管理的实践。Lyndon Group 因帮助客户优化平台而获得 SAP Concur Partner Growth 奖。对话涵盖 ERP 切换、自动化、政策制定、审计和监管变化等主题。关键建议包括尽早参与 ERP 规划、利用自动化减少手工操作、制定清晰的政策、以及保持审计健康。

  2. SAP Concur Blog

    Mairs & Power:利用自动化通过 Concur Invoice 简化应付…

    SAP Concur 发布案例研究,介绍投资咨询公司 Mairs & Power 如何通过实施 Concur Invoice 自动化应付账款流程。该公司拥有超过 95 亿美元管理资产,此前财务团队受困于繁琐的行政任务。实施 Concur Invoice 后,会计师兼财务分析师 Luke Odegaard 每周节省一整天时间,可专注于战略增长。公司还获得了更好的发票和费用可见性,以支持业务决策。

  3. SAP Concur Blog

    发现五项成本以控制业务并推动节约

    SAP Concur博客文章探讨企业如何通过全面了解支出数据来控制成本和推动节约。文章指出,员工发起的支出难以控制且渠道分散,及时向部门经理提供综合报告对控制实际支出与预算的影响至关重要。自动化差旅和费用流程是提高效率的关键第一步,但并非唯一措施。整合所有员工支出(从p-card到发票)可帮助企业将支出与战略重点对齐,保持灵活性并重新分配资金。SAP Concur解决方案可捕获和整合所有差旅、费用和发票数据,提供实时透明度以预测成本、模拟预算变化并了解增量投资的影响。

  4. SAP Concur Blog

    医疗组织如何整合采购卡实现无接触处理

    SAP Concur 博客文章指出,采购卡(p-card)的整合使各行业组织摆脱了纸质采购订单的繁琐。随着采购卡交易量持续增长,医疗组织正寻求更高效的方式来增强对这类支出的控制和可见性。手动管理采购卡会拖慢应付账款流程,导致错失返利,并可能引发浪费、超政策支出和欺诈活动。SAP Concur 的公司账单对账单解决方案可简化和集中采购卡流程,从购买到总账可在数天内完成,而非数周。

  5. SAP Concur Blog

    AI助手正在颠覆商务旅行

    SAP Concur博客文章指出,商务旅行一直面临诸多挑战,包括行程安排、费用合规判断和报销提交等。文章介绍SAP Concur解决方案正利用AI简化旅行和报销体验,并引用福布斯文章展示AI助手如何帮助商务旅行者规划行程、减轻财务决策者负担。文章以虚构的采购副总裁Judy为例,展示AI可自动制定行程、推荐酒店、内置合规政策查询、AI辅助审计100%费用并加速报销。

  6. SAP Concur Blog

    高校财务部门如何应对新常态下的发票与费用管理

    SAP Concur 博客探讨了高校财务部门在远程办公环境下面临的挑战,包括意外支出、发票和报销申请激增,以及传统政策不适配等问题。文章强调自动化、集成和数字化是应对这些挑战的关键,通过自动化工作流程、AI驱动的审计和实时数据可见性,高校可以简化流程、控制成本并提高合规性。

  7. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布电子书,聚焦费用管理不作为的代价

    SAP Concur 发布新电子书《Why SAP Concur? And the Cost of Doing Nothing》,探讨企业不投资自动化费用、差旅和发票管理可能带来的风险。文章指出,75%的财务负责人表示其企业经常超出费用、差旅和发票预算;手动流程和孤立数据可能导致时间浪费、生产力下降、增值税未申领以及成本失控。SAP Concur 称其云和移动工具可帮助自动化流程、提高合规性并减少欺诈风险。