SAP Concur 解析费用管理自动化的价值与实施要点
SAP Concur 发布文章,阐述费用管理自动化的价值。文章指出,手动费用管理会拖累生产力、员工满意度和利润,而自动化可简化运营、降低成本并减少耗时任务。文章分析了财务、IT、员工和 CEO 等不同角色的受益点,并列出自动化软件应具备的功能,如电子收据、自动填充费用报告、与 ERP 系统集成、卡集成对账、安全追踪数据及移动应用管理。
SAP Concur 发布文章,阐述费用管理自动化的价值。文章指出,手动费用管理会拖累生产力、员工满意度和利润,而自动化可简化运营、降低成本并减少耗时任务。文章分析了财务、IT、员工和 CEO 等不同角色的受益点,并列出自动化软件应具备的功能,如电子收据、自动填充费用报告、与 ERP 系统集成、卡集成对账、安全追踪数据及移动应用管理。
SAP Concur 发布文章,宣布美国银行 Instant Card 交易现已无缝整合到 Concur Expense 中,简化了费用追踪、报告和核对。Instant Card 用户可以通过电子收据轻松捕获费用,填充费用报告,并使用移动设备从任何地方提交审批。Instant Card 是一种虚拟公司卡,可以在几秒钟内推送到员工、承包商或顾问的 Apple Pay 或 Google Pay 钱包中,并允许公司设置信用额度和到期日。
SAP Concur博客文章介绍发票自动化如何通过软件数字化供应商发票流程,创建更快速、精简且具成本效益的应付账款工作流。文章引用数据:62%的组织在过去三年中因欺诈遭受财务损失;发票处理时间减少82%至每张3.1天;每张发票处理成本降低80%至2.78美元;发票异常减少59%至9%。仅51%的组织表示能立即识别AP欺诈,36%仍报告未使用任何技术检测或预防财务欺诈。文章还列出了评估自动化AP解决方案时应考虑的功能,包括OCR捕获、AI规划、仪表板报告、移动解决方案和电子支付等。
文章为小企业主提供管理项目预算的建议,以防止项目超支和现金流问题。建议包括:仔细界定项目范围并明确沟通、制定现实的预算并包含应急费用、定期检查预算以及养成习惯。自动化费用和发票管理有助于更轻松地跟踪成本和预算。
SAP Concur 发文介绍公司卡与采购卡(P-Card)在员工支出管理中的作用。文章称,许多企业已取消员工支出的预先审批,转而依靠组织与部门政策引导支出行为,但这降低了企业可见性。公司卡由银行或金融机构向员工发行,与员工姓名或编号关联,便于追踪支出;采购卡是金融机构向组织发行的账号,供应商通过现有信用卡系统受理,组织可设置采购阈值、月度限额和商户类别代码等控制。文章建议将公司卡与采购卡支出合并到单一平台,并借助 AI 与机器学习自动化审计、识别重复付款,从而提升生产力与现金管理可预测性。
文章强调政府机构采用现代AP软件的必要性,以应对远程工作和效率挑战。自动化可捕获、验证和批准发票,缩短处理时间,避免滞纳金,并整合差旅和费用管理,提高可见性和防欺诈能力。
SAP Concur 发布博客文章,探讨员工分散支出(employee initiated spend)的趋势和挑战。文章指出,员工在更多支出类别中使用更多支付方式,期望获得类似消费者的体验。分散支出导致财务和采购团队难以集中管理,主要挑战包括:最大的未管理支出类别、更多支付方式、传统预订渠道不足、供应商直接奖励员工、以及财务部门无法跟上。文章建议自动化支出流程并连接所有支出数据,以实现全面控制。
SAP Concur 发布播客文字记录,邀请 Accenture 专家解析零基预算(ZBB)。ZBB 并非简单的成本削减,而是一种管理技术,通过从零开始编制预算,将资源重新分配到与业务战略更一致的方向。文章讨论了 ZBB 的益处、双成本所有权概念、技术的作用以及变革管理。专家指出,ZBB 可提高资源分配效率、增强灵活性,并需要高层支持和持续监控才能实现可持续 savings。
Wakefield Research调查显示,97%的IT公司认为提供云解决方案将促进业务增长,96%认为云解决方案更有利可图。采用联合销售模式的公司平均客户群增长10%,77%的公司利润增加。SAP Concur的联合销售推荐计划已吸引超过300个合作伙伴。
SAP Concur 博客指出,县级财务部门面临资金减少与服务需求上升的双重压力。布鲁金斯学会预测 2020-2022 年州和地方所得税收入将下降 4.7% 至 7.7%,损失 220 亿至 400 亿美元。文章建议通过云基发票管理、自动化费用报销和整合信用卡数据来提升效率,可减少 75% 的发票处理时间,加快 13% 的供应商付款,并提高 45% 的应付账款团队效率。
SAP Concur 发布文章,为小企业提供准备小企业星期六的建议。2016 年估计有 1.12 亿消费者在小企业星期六光顾小企业。建议包括提前准备、提供特别优惠、自动化后端流程、按时支付供应商以及与其他小企业合作。文章还推广 Concur Expense 和 Concur Invoice 等产品。
TransferMate Global Payments投稿的SAP Concur博客文章介绍其PaymentsHub应用。芝加哥财产险公司HDI Global此前由应付账款团队手工录入电汇和ACH请求,缺乏支付透明度且常导致延迟。采用与SAP Invoice集成的PaymentsHub后,HDI在一个月内将支付处理时间缩短一周,并因处理成本降低而节省费用。文章称,每月处理200笔国际支付的企业平均每笔可节省7分钟管理时间,相当于每年40个管理日;按每笔60美元的全球银行电汇费计算,年节省可达144,000美元。
SAP Concur 发布文章,阐述智能支出管理如何帮助企业实现业务成果。文章将员工支出相关的业务成果分为三大支柱:控制与合规、支出可见性与管理、员工满意度与敬业度。文章建议企业通过统一视图捕捉所有支出来源和类别,并采用最佳实践,如使用移动设备扫描收据、利用 OCR 和机器学习自动化发票数据捕捉,以及整合差旅预订与费用报告系统。
SAP Concur博客文章探讨了《减税与就业法案》(TCJA)对商务餐饮和娱乐费用扣除的影响。文章指出,餐饮娱乐是十大费用类别之一,占公司差旅预算的22%。娱乐费用只有在满足“直接相关”或“关联”测试时才可扣除,且在某些场所(如夜总会、剧院、体育赛事)的支出不可扣除。文章还提到邮轮会议费用每年最多可扣除2000美元,并需满足五项详细要求。
SAP Concur 发布文章,阐述其解决方案与 SAP ERP 原生整合的三大优势:提升支出可见性、减少手动工作和整合复杂性、保持系统同步。文章指出,原生整合可连接差旅、费用、发票和财务数据,帮助 IT 和财务团队减少手动工作、改善支出可见性、支持合规并加快决策。整合支持近实时财务过账,并可通过 SAP Cloud Identity Services 管理访问权限。
SAP Concur 发布文章,阐述机器学习(ML)在差旅、费用和发票解决方案中的应用。文章介绍 Concur Invoice 使用 SAP Leonardo 从发票图像中提取和分类数据;Concur Expense 与 Office 365 结合,可从邮件收据直接创建费用报告;ExpenseIt 使用 ML 将收据照片转为完成的费用报告;Concur Detect by AppZen 审计 100% 的费用报告;TripIt 和 Concur Locate 等工具也应用了 ML。
SAP Concur博客文章指出,HR与财务领导者通过协作可提升数据可见性、简化工作流程并保持灵活性。文章引用牛津经济研究院数据称近四分之一财务领导者将缺乏公司支出可见性视为最大挑战,并引用麦肯锡研究称50%的人工工作可被自动化。EY研究显示,41%协作的财务与HR领导者实现了10%的EBITDA增长。
SAP Concur 发布文章,探讨财务管理者如何帮助企业识别和管理差旅费用合规之外的业务风险,包括人为错误、机器和技术生命周期、业务政策与最佳实践、战略方向以及声誉风险。文章指出,技术可帮助发现重复发票等错误,自动化流程可让财务人员有更多时间分析数据,从而更有效地支持业务战略方向。
SAP Concur 博客提出混合办公时代简化发票管理的四种方法:自动化发票处理,连接费用报告和采购卡流程;与后端 ERP、财务和会计系统集成,实现数据准确和单一事实来源;在发票到达 AP 前标记错误和缺失信息,减少例外;自动化支付流程,通过银行和金融服务合作伙伴实现集成、受控的支付。
SAP Concur与American Express推出两项新集成,旨在自动化发票和费用流程,为小企业提供更高效的端到端支出管理体验。第一项集成将Amex的B2B支付能力与Concur Invoice结合,实现供应商支付自动化;第二项集成将Amex商务卡与Concur Expense连接,自动将交易导入费用报告。
SAP Concur 博客文章探讨生命科学行业的企业健康,强调员工敬业度、合规管理和财务可见性。引用德勤研究显示,生命科学行业员工满意度仅56%,低于其他行业的70%。文章建议通过自动化技术减轻行政负担,提升员工参与度;同时强调高层支持对合规项目的重要性,并推荐使用 Concur Invoice 等工具优化应付账款流程,增强财务洞察。
SAP Concur博客文章探讨了混合办公模式下财务和IT领导者如何支持企业转型。文章建议首先实现数字化,特别是费用管理,通过云端费用管理技术将收据、发票、报告和审批数字化,节省时间并整合支出数据。高级分析可帮助发现趋势、识别浪费并争取更有利的供应商合同。文章还强调需要调整办公政策、投资培训和设备,并考虑整合办公空间以节省成本。系统集成至关重要,以确保财务团队无需手动整合数据。
SAP Concur 博客宣布,自2018年初起,Concur 正式更名为 SAP Concur,以统一品牌。Concur 作为 SAP 家族成员已成功运营三年。更名后,SAP Concur 将继续简化费用、差旅和发票管理,提供更大规模、更强大的解决方案和真正互联的体验。公司承诺深化研发投资,扩展应用提供商、合作伙伴和社区网络,并帮助各种规模的企业在云端管理所有支出。
文章讨论AP自动化如何补充ERP系统,提供近实时报告、自动支付和更高准确性。Concur Invoice通过OCR和人工验证确保数据准确,支持移动审批,并集成ERP,帮助企业优化现金流。
SAP Concur博客介绍智能支出管理,强调跨部门协作以统一视图管理所有支出。文章提出三种方法:创建吸引人的用户体验、与供应商建立直接电子连接、连接创新的第三方解决方案,以打破部门壁垒,实现全面支出可见性。
SAP Concur 博客指出,应付账款在企业管理支出和应对变化中发挥关键作用,而强有力的供应商发票政策是构建敏捷性的关键。文章提供七条政策设计建议,包括跨部门协作、标准化发票提交与支付方式、审查草案、强调益处、确保可获取、听取反馈和持续改进。政策应涵盖目的声明、合规期望、授权与审批链、定期审查及具体操作领域。
SAP Concur 博客指出,手动里程报销效率低且易出错,启用移动应用自动里程捕获可显著减少员工提交与审批时间。对多数 SAP Concur 客户而言,里程占整体报销支出的 2% 至 12%。SAP Concur 专家估计,每笔里程交易至少可节省一分钟;以 37.50 美元时薪和 33,000 笔记录计算,可节省约 20,625 美元。建议包括启用 GPS 自动捕获、配置通勤自动扣除、适当推广拼车,并利用数据监控里程趋势。
SAP Concur 发布文章,指出企业在扩张过程中容易忽视的五项支出管理问题:预审批不足导致难以预测未来支出;审计资源有限而错误和欺诈通常消耗年收入的 5%;流程自动化程度不足;大数据难以转化为可用洞察;以及跨境业务中未申请增值税退税。文章建议企业通过扩展 SAP Concur 解决方案来应对这些挑战。
SAP Concur与Telegraph Spark合作,提出疫情后企业复苏的五项建议:关注现金流、吸取疫情教训、解决低效问题、开发新业务模式、关爱人才。文章强调数字化和自动化在成本控制和远程工作中的作用。
SAP Concur 博客介绍原生 SAP 集成如何帮助 IT 团队提升影响力:同步系统简化用户体验、提供额外洞察以支持战略决策、以及通过降低集成成本提升投资价值。集成可实现 SAP 与 SAP Concur 解决方案之间的双向数据交换和近实时同步。
文章提出改善费用管理流程的八项最佳实践,以帮助财务团队避免未入账费用、缺失收据和罚款等意外。建议包括:CFO应主动处理费用报告错误并将其视为改进流程和培训的机会;加强费用管理以减少欺诈风险;利用自动化和移动技术提升费用可见性和实时数据获取能力。
SAP Concur博客文章通过一个虚构故事强调了费用欺诈对企业的影响,并介绍了其Concur Audit服务。文章引用注册舞弊审查师协会的数据指出,典型组织因职业欺诈每年损失高达5%的收入。文章列举了一些员工试图报销的离谱项目(如婚礼费用、水疗、牙齿美白),并指出即使是小额违规(如将个人消费混入餐费)累积起来也会造成巨大损失。Concur Audit提供无偏见的审计服务,可检查高达100%的报销单和收据。
SAP Concur 博客文章介绍其价值体验团队总监 Jeanne Dion 与 neylux 联合创始人 Siegfried Krause 的播客对话。neylux 专注于商旅与费用管理,是 SAP 认证金牌合作伙伴。Krause 介绍了一个客户案例:neylux 构建了被动审批解决方案,员工录入关键数据,审计任务在流程末端完成,经理随后通过邮件收到摘要页和 PDF,如有问题再与员工沟通,从而避免流程早期等待经理签字造成的停滞。该自动化流程还加快了报销速度,帮助客户将报销时间从最长三周缩短至一周。Krause 表示,自动化不仅是换工具,还需从政策和目标出发,考虑法规、建立对流程和员工的信任…
SAP Concur博客文章讨论政府机构自动化发票支付的好处。文章引用AIIM数据:处理一张发票的平均成本在13至25美元之间,处理一张纸质支票还需额外7.15美元。SAP Concur与StateScoop合作量化了手动AP系统的成本。文章列出自动化发票支付的五大好处:提高生产力和员工满意度、增加支出可见性、随时随地管理发票支付、提高效率并创造收入、降低审计和合规成本。报告结论认为,自动化发票支付可在不到一年内收回成本。
SAP Concur推出业务敏捷性评估工具,通过七个问题帮助企业评估其支出管理流程。评估涵盖费用和发票管理自动化程度、与后端ERP/HR/CRM系统的集成情况、数据可靠性、支出控制水平以及解决方案提供商能力。工具根据回答评分,并提供改进建议和支出管理工具包。
SAP Concur 宣布通过合作伙伴生态系统推出两款新的解决方案扩展:Concur Tax Assurance by VATBox 和 Concur Detect by Oversight。前者利用 AI 和增值税/商品及服务税合规知识,帮助企业遵守全球税务法规并提高退税潜力;后者结合 Oversight 的支出管理和风险缓解专长,在付款前后分析费用,识别可疑支出模式并优先处理风险。文章引用 ACFE 2020 年报告指出,费用报告欺诈给公司造成的损失中位数为 3.3 万美元。
SAP Concur 博客指出,非营利组织可通过云端自动化费用管理提升效率。Prison Fellowship 使用 Concur Expense 与 Policy Audit 后实现硬成本 ROI 3:1、软成本 ROI 4-5:1。Simons Foundation 借助 Concur Expense 和 Concur Invoice 获得近乎实时的支出可见性。文章还提到超过 20% 的组织费用不合规。
SAP Concur 发布文章,探讨手动费用报告流程对企业的影响。文章指出,手动流程不仅影响财务团队,还涉及员工和审批经理,累积的时间成本远超报表上的金额。自动化可减少费用报告创建、审核和审批的时间,提高准确性。移动应用使员工可在差旅途中创建和更新费用报告,减少收据丢失和错误。Concur Expense 支持员工通过手机拍照上传收据,财务团队和审批经理可实时访问数据并随时审批。
SAP Concur 博客文章建议企业在第四季度审查差旅与费用(T&E)项目。文章指出,员工支出持续增加、支付方式多样化、支出数据分散,而 T&E 费用约占公司总预算的10%。文章提供了一份包含审计、欺诈、合规等主题的评估清单,并建议在年中推动变革往往更具挑战性,因此应在年初前完成评估。
SAP Concur 发布播客对话,前 SAP Concur 高管 Mike Eberhard 和 Chris Juneau 与 Jeanne Dion 讨论了技术对财务和会计的影响。对话涵盖了从 GUI 到 SaaS、智能手机,再到 AI 和机器学习的演变。他们指出,AI 特别适合模式识别,可以帮助财务专业人员专注于战略任务,并应对合规和欺诈检测等挑战。对话还提到了疫情期间非合规或潜在欺诈案件增加超过 200%,以及未使用的机票、礼品卡购买和过度里程报销等问题。