SAP Concur：如何优化企业费用类别
SAP Concur发布文章介绍企业费用类别及其优化方法。文章称费用类别是用于跟踪、管理和报告员工支出的预定义分类，有助于提升透明度、政策合规和预算控制。文章建议精简现有费用类型、处理“其他”或“杂项”类别，并使费用政策与费用类别保持一致。文章引用SAP Concur客户数据称，“其他”和“杂项”类别分别增长了57%和47%，并提到宾夕法尼亚州立大学与Huron Consulting合作将费用类型从1000多个精简至200个。
#合规
#合规
今日0条SAP Concur Blog
SAP Concur Blog 电子收据如何改变费用管理
SAP Concur 发布文章介绍电子收据在费用管理中的应用。文章引用GBTA研究称近一半纸质收据在记录前丢失或被丢弃。电子收据通过数字化流程简化报销、提高准确性并减少行政负担。文章指出使用Concur Expense的企业审批时间减少32%，每年节省约54,000美元行政成本。ACFE数据显示企业每年因欺诈损失高达5%的收入，而差旅和费用支出可占年度预算的10-12%。
SAP Concur Blog SAP Concur：企业社会责任与商旅可持续性
SAP Concur 博客文章探讨企业社会责任（CSR）在商旅与费用管理中的角色。文章引用 Morgan Stanley 调查称，超过 80% 的受访企业看到与可持续发展目标相关的财务机会，79% 认为将推动收入增长。SAP Concur 第六次年度全球商旅者研究报告显示，27% 的员工因环境影响或无法选择可持续选项而拒绝出差。文章还提到 36% 的差旅经理在预算不足的情况下难以满足可持续差旅期望，约 27% 的商务旅客所在公司削减了为可持续选项支付更高费用的许可。SAP Concur 宣布其新 Concur Travel 成为首个集成符合 ISO 14083 标准排放计算的在线预订工具，并…
SAP Concur Blog SAP Concur发布可报销费用管理指南
SAP Concur发布企业可报销费用管理指南，定义可报销费用（如商务旅行、商务餐饮、客户招待）与不可报销费用（个人消费、超限支出）。指南指出ACFE估计典型组织每年5%收入因欺诈损失，最常见为资产挪用如虚报差旅费用。自动化T&E解决方案可逐项比对政策，标记违规或潜在欺诈。SAP Concur研究显示，集成T&E解决方案可提高政策合规性26%，节省发票处理20%成本。
SAP Concur Blog 医疗行业差旅费用管理变革：SAP Concur发布T&E策略指南
SAP Concur发布医疗行业差旅费用管理变革管理指南，探讨医疗机构在实施新T&E系统时面临的独特挑战，包括预算约束、人员不足、患者优先和复杂工作流程。文章介绍了ADKAR变革管理模型在医疗T&E实施中的应用，涵盖意识、意愿、知识、能力和强化五个阶段。指南还讨论了HIPAA合规、研究资助追踪和继续医学教育（CME）费用管理等医疗行业特有的合规要求，以及自动化如何帮助精简合规流程和审计追踪。
SAP Concur Blog 企业费用管理指南：类型划分与六项最佳实践
文章介绍企业费用的类型与管理实践。费用分为固定费用、可变费用和周期性费用，并区分运营支出（OpEx）与资本支出（CapEx）：运营支出在发生当年计入并从毛利中扣除，资本支出作为长期资产按年折旧。有效管理企业费用有助于现金流管理、盈利能力、税务合规与决策。文章提出六项最佳实践：建立费用跟踪系统、分类并优先排序费用、定期开展费用审计、设定预算、采用自动化、鼓励员工问责。文中指出，自动化系统可减少人工错误，预设配置可标记异常活动。
SAP Concur Blog 播客：借助HR专业能力提升差旅与费用管理项目
SAP Concur Conversations播客中，HR Campus联合所有人Philippe Dutkiewicz和HR顾问Philipp Brunner与SAP Concur价值体验团队副总裁Jeanne Dion讨论差旅与费用（T&E）管理与人力资源（HR）的协作。HR负责薪酬、福利、关怀义务、员工数据和公司政策，与T&E密切相关。员工希望T&E项目提供灵活性、报销便捷性和流程安心感。文章建议简化流程，利用AI实现对话式费用报告，并根据用户操作实时显示或隐藏T&E政策。Dutkiewicz指出，“轻流程”可降低企业流程成本、提升员工满意度，同时保持必要的支出控制。文章还建议在数字…
SAP Concur Blog 公共部门差旅费用数字化转型：变革管理指南
SAP Concur博客文章探讨公共部门差旅费用（T&E）管理的数字化转型。GovTech研究显示约60%员工认为遗留基础设施和缺乏自动化是重大运营障碍。文章指出非合规费用约占年度T&E支出的29%，现代T&E解决方案可将政策合规率提高32%。文章提供了包括影响评估、战略基础、领导支持在内的变革管理框架，并列举Booz Allen Hamilton、阿拉巴马大学、Cardinal Health等机构的成功案例。
SAP Concur Blog 高等教育T&E系统数字化转型的必要性
SAP Concur文章指出，高等教育机构常因过时的T&E系统而面临效率低下和合规风险。调查显示，67%的美国商务旅行者认为商务旅行对职业发展至关重要，94%经历过旅行削减。现代化T&E解决方案可简化流程、降低成本，并提升教职员工体验。
SAP Concur Blog 内部审计在欺诈风险管理中的作用
SAP Concur文章探讨内部审计在欺诈风险管理中的作用，特别是在差旅费用领域。调查显示，65%的商务旅行者承认曾提交可疑费用。文章列举了常见欺诈类型，如错误分类、伪造索赔、虚报和多报，并建议采用自动化解决方案、明确政策和定期审计来预防欺诈。
SAP Concur Blog SAP Concur 发布高效费用审计最佳实践指南
SAP Concur 于2024年11月25日发布博客，提供费用审计最佳实践和清单。文章引用数据称，13%的挪用公款欺诈来自费用报销计划，中位损失为5万美元。文章建议企业审计每笔费用，或聚焦高风险领域，如现金采购、频繁出差员工等；建议在批准前审计，使用公司卡，整合 AI 进行合规检查。文章还列举了 Uber、PETRONAS、宾夕法尼亚州立大学、Chobani 等企业的成功案例。
SAP Concur Blog 研究显示公共部门差旅与费用管理现代化面临挑战
SAP Concur 于2024年11月19日发布博客，引用 Wakefield Research 的研究，揭示公共部门在差旅与费用管理方面面临的挑战。数据显示，29%的医疗机构仍依赖手动数据录入，高等教育机构处理供应商付款需64天，38%的州和地方政府 T&E 解决方案不符合监管要求，99%的航空航天和国防承包商面临安全指令但近三分之一系统不达标，100%的能源和公用事业组织面临新安全指令但34%认为现有解决方案不足。
SAP Concur Blog SAP Concur：州与地方政府差旅费用管理现代化
SAP Concur发布文章，探讨美国州与地方政府机构差旅与费用（T&E）管理现代化。文章指出，许多机构仍依赖手工流程和过时系统，导致错误率上升、报销延迟、成本增加、预算可见性差及合规问题。现代化可带来成本效率、资源优化、透明度提升和员工满意度改善。文章强调变革管理的重要性，并提出沟通、培训、强调自动化辅助而非替代员工、以及个性化参与等策略。
SAP Concur Blog SAP Concur：Verify自动化审计工具的开发
SAP Concur发布文章，介绍其AI驱动的费用审计工具Verify的开发历程。文章引用ACFE数据称，企业每年因欺诈损失约5%的收入；2022年调查显示，89%的商务旅客曾提交至少一项不确定是否符合公司差旅政策的费用。SAP Concur十多年前推出Policy Audit和Receipt Audit服务，后发展为Intelligent Audit，并进一步开发Verify。Verify可基于可配置规则审计100%的费用报告，AI不确定时由24/7审计团队确认。文章还提到，近三分之一（32%）的职业欺诈与缺乏内部控制有关。
SAP Concur Blog 企业转型必备的五项支出管理功能
SAP Concur博客列出企业转型领导者认为未来型支出管理方案必备的五项功能：面向移动办公员工的移动应用、提供实时支出可视化的智能仪表盘、灵活的数据集成与兼容性、可扩展的系统架构，以及客户支持与知识库。文章称最佳移动应用可利用AI和机器学习从照片提取收据信息、导入并归类公司卡交易、标记不合规支出，并强调平台需与CRM、ERP等系统顺畅集成。
SAP Concur Blog 企业合规入门指南：税务数字化、ESG、AI与数据安全
SAP Concur博客与埃森哲合作发布电子书，梳理企业需关注的内部与外部合规领域，包括税务数字化、ESG、AI、网络安全和内部支出。文章引用数据称77%的企业领导者认为检测和管理风险比以往更难，72%认为其风险管理能力未能跟上。文章建议通过支出与税务管理解决方案简化全球流程、识别应税支出和可退还增值税。
SAP Concur Blog 中小企业税务合规与费用报告最佳实践
SAP Concur博客针对中小企业税务合规挑战提出最佳实践，包括统一费用与发票系统、采用数字工具和自动化、认识远程办公的税务影响、建立合规文化，以及与可信赖的技术伙伴合作。文章称中小企业面临费用追踪低效、税务文件管理耗时、错过申报截止日期和现金流管理困难等问题，可能导致罚款和欺诈风险。
SAP Concur Blog SAP Concur：自动化T&E方案平衡员工、企业与可持续目标
SAP Concur博客称，商务旅行需同时满足员工、企业和环境三方面诉求，自动化支出管理系统可在控制违规支出的同时赋予员工更多自主权。文章引用数据称，90%的高级财务负责人认为关键任务是应对意外；67%的商务旅行者认为旅行对职业发展至关重要；88%在过去12个月因延误、取消或改道被迫采取计划外措施；92%会因安全、社会或环境顾虑或对工作生活平衡的影响而拒绝出差。文章还介绍了Campari Group、KUKA和Standard Chartered Bank使用SAP Concur优化T&E的案例。
SAP Concur Blog SAP Concur：战略支出分析的关键财务KPI
SAP Concur博客介绍用于差旅与费用（T&E）支出分析的关键财务KPI，包括总支出、类别支出、供应商绩效、旅行者行为、单次旅行成本、合规率、报告周期时间和ROI。文章称，KPI可提升支出可见性、成本控制、流程效率和决策质量。文章还引用Analysis Mason 2022年研究称，SAP Concur等解决方案帮助组织实现超额里程报销减少28%、预算超支减少26%、税收追回增加26%。
SAP Concur Blog SAP Concur：支出分析的力量与实施步骤
SAP Concur博客称，在经济不确定性和通胀压力下，财务负责人寻求更高效的支出管理策略。一项SAP Concur研究显示，90%的全球高级财务负责人认为企业迫切需要为意外做好准备。文章介绍支出分析的定义、益处和实施步骤，包括定义目标、识别数据源、集中数据、清洗和标准化数据、分类支出、分析监控和采取行动。文章还建议使用UNSPSC或ECLASS等分类体系，并强调自动化和跨部门协作。
SAP Concur Blog SAP Concur：企业虚拟卡的优势与差旅费用管理应用
SAP Concur博客介绍企业虚拟卡，即仅存在于线上的数字支付方式，可用于在线交易和应付账款管理。文章称虚拟卡可简化财务流程（如信用卡对账和现金流管理）、增强安全性（如单次卡号、自定义控制和合规记录），并优化差旅费用管理（如简化预订、自动报告和政策合规）。文章还提到虚拟卡可加快发票支付、减少错误并加强供应商关系。
SAP Concur Blog SAP Concur：外部审计的目的、益处与准备要点
SAP Concur博客介绍外部审计，即由第三方对财务报表、记录和内部控制进行独立评估，以验证流程准确性并识别改进领域。文章称外部审计可提升财务透明度、确保合规、验证内部控制并增强决策信心。文章还列出审计流程步骤，包括规划准备、数据收集审查、内部控制评估、实质性测试、报告建议和后续整改。文章提到94%的高管认为先进技术可提升审计质量，自动化内部审计流程可使费用报告处理效率提高36%，合规费用报告增加65%。
SAP Concur Blog AI 旅行规划工具如何改变商务旅行
SAP Concur 撰文介绍 AI 旅行规划工具在商务旅行中的应用。文章称，AI 旅行规划工具利用算法和机器学习分析大量数据，提供个性化推荐，并基于真实用户反馈持续学习。其应用包括：通过 AI 驱动的旅行管理平台自动预订机票、酒店和租车；在减少人工操作的同时保持对企业差旅政策的合规；用 AI 系统简化费用管理；利用预测分析优化行程、降低成本，并提供实时洞察以应对安全威胁或健康问题。文章还提到 AI 虚拟助手可 24/7 提供个性化推荐并寻找最具成本效益的选项，帮助企业降低差旅成本。
SAP Concur Blog 什么是欺诈防范？企业费用与差旅欺诈防控要点
SAP Concur 撰文解释欺诈防范的定义与实践。文章称，欺诈防范不能是走过场，需超越简单合规、采取主动策略降低风险；许多组织因信任员工或尚未发生重大问题而缺乏正确政策与流程，往往正在遭受欺诈却未能发现。文章引用 ACFE 数据称，典型组织年收入的 5% 因欺诈损失，86% 的欺诈案件涉及资产挪用，包括虚报差旅和费用报销。防范措施包括企业范围风险评估（EWRA）、职责分离、授权控制、对账监控、自动化监控与审计、欺诈意识培训，以及针对外部欺诈的网络安全与合规（如 AML、KYC、PCI-DSS、HIPAA、SOX、GDPR）。文章还提到 43% 的欺诈案件通过举报发现，其中一半来自员工。
SAP Concur Blog 什么是系统集成及其优势？
SAP Concur 撰文解释系统集成的定义与优势。文章称，随着技术工具增多和云应用快速普及，技术栈日益复杂，确保各系统正确连接并一致运行至关重要。系统集成将不同系统和应用组合成连贯的工作流，使数据共享更容易并确保组织内数据准确。文章列举的优势包括：提升效率（消除手动录入、减少重复工作、自动化重复任务）；改善决策（实时访问不同来源的数据）；节省成本（降低运营费用、消除冗余系统）；合规与风险管理（集中监控数据流、审计追踪、数据安全）；可扩展性与适应性。文章还介绍常见集成方式，包括 API、按需集成、sFTP、Web 服务和预构建连接器，并称集成式差旅与费用管理可带来三年 628% 的投资回报率。
SAP Concur Blog 用技术、政策与工具减少费用欺诈
SAP Concur 撰文介绍如何预防和发现费用欺诈。文章称，62% 的组织报告在过去三年内因欺诈遭受财务损失；对企业而言，防范内外部欺诈与建设合规相辅相成。文章提出四步方法：更新支出政策，使其清晰反映当前业务需求，并通过自动化差旅与费用解决方案传达；使用自动化差旅与费用技术威慑欺诈，如整合信用卡数据、应用自动审计规则、要求电子收据、支持外部审计；用报告工具监控和分析支出数据，发现重复报销等模式；对照行业标准进行合规基准比较，关注现金交易比例、收据附送率、过度个人里程和高风险费用比例等指标。文章还提到 AI 工具 Verify 可在 Concur Expense 中检查收据和政策，让审计人员…
SAP Concur Blog 在审计流程中高效运用数据分析
SAP Concur 撰文讨论数据分析在费用审计中的应用与挑战。文章称，费用审计对控制支出和保障企业财务健康至关重要，数据分析的整合正在改变这一工作；研究表明数据分析通过提供更深入洞察和更有效识别潜在风险来提升审计质量。文章也指出挑战：需要专业技能、分析耗时更长、对传统审计流程造成干扰，并增加员工工作量，加剧注册会计师人手短缺，推高差旅管理者的压力。SAP Concur 研究发现，47% 的全球差旅管理者表示其角色比 12 个月前更有压力；98% 表示工作受滞后数据和分析阻碍，尤其在向高层展示 ROI（39%）、遵守法规和行业标准（37%）、制定预算（37%）和更新差旅政策（37%）方面。文…
SAP Concur Blog 人员、AI、自动化：如何改进费用报告审计
SAP Concur 博客探讨了如何结合 AI 和人工审计来提高费用报告审计效率。文章指出，自动化审计可将费用报告错误成本降低 60%，审计时间减少高达 90%。并建议在经理审批前进行政策审计，以加快付款速度并减少干预。
SAP Concur Blog 税务管理：数字解决方案如何帮助企业
SAP Concur 博客探讨了数字税务解决方案如何帮助企业应对全球税务数字化趋势。文章指出，英国、中国、巴西等国已要求税务数字化，企业可通过 AI 技术捕获收据、建立合规审计追踪、提高增值税回收，并识别应税福利。
SAP Concur Blog 实施企业信用卡政策的 7 条规则
SAP Concur 博客列出了制定企业信用卡政策的 7 个关键组成部分，包括确定资格要求、明确可接受用途、设定信用额度、建立费用文档要求、明确持卡人责任、规定违规后果以及获取书面同意。
SAP Concur Blog 财务领导者四大风险管理策略
SAP Concur 博客介绍风险管理的四种策略：风险接受、风险转移、风险规避和风险降低。文章结合商务旅行和费用管理场景，说明如何应用这些策略，并强调技术如AI、数据分析、移动应用在风险监控和合规中的作用。
SAP Concur Blog 收据扫描仪如何提升财务效率
SAP Concur 博客介绍收据扫描仪在费用管理中的作用。收据扫描仪是硬件或软件工具，可将纸质收据通过图像采集或扫描转为数字文档，移动扫描软件利用手机或平板摄像头。其好处包括：OCR 减少手动录入错误、云端工作流加快审批、提升员工满意度、与财务系统集成、增强合规与审计能力、减少纸张使用。选择时需考虑硬件与软件、分辨率、便携性和集成能力。
SAP Concur Blog SAP Concur与万事达卡合作简化报销流程
SAP Concur宣布与万事达卡建立新合作，通过整合将万事达卡公司卡消费自动捕获并填入Concur Expense，用户可在需要补充信息时即时收到提醒。该整合将于2024年第二季度起向部分全球客户开放，客户可继续使用现有银行合作方和卡计划。双方还将提供支出控制与限制功能以促进费用政策合规。
SAP Concur Blog 如何制作费用报告：步骤与有效报销方案
SAP Concur发布指南，介绍如何制作费用报告，包括收集收据、记录日期、供应商、费用类别、税额和收据图像等步骤。文章指出2022年中小企业差旅相关支出增长178%，并讨论模板、工具选择以及费用欺诈风险，称典型组织年收入约5%因欺诈损失。
SAP Concur Blog 什么是每日津贴及其在商务差旅中的运作方式
SAP Concur发布文章解释每日津贴（per diem）的定义与运作方式，涵盖住宿、餐饮和杂费三类常见费用。文章介绍固定津贴与可报销津贴两种模式，以及混合模式，并说明许多组织依据美国GSA或IRS的联邦每日津贴标准，国际差旅则参考美国国务院基准。文章还讨论预审批、预付款、国际合规配置以及每日津贴的利弊。
SAP Concur Blog 什么是明细收据及其在报销中的作用
SAP Concur发布文章解释明细收据的定义，即详细列出交易中每项商品或服务的收据，并对比其与普通收据在明细、费用追踪、报销和审计方面的差异。文章列举餐饮、酒店、租车、航空和办公用品等常见明细费用类型，并说明何时需要明细收据，包括员工报销、税务扣除、政府合同和外部审计。文章还讨论明细收据在减少费用欺诈方面的作用。
SAP Concur Blog SAP Concur 推出全球税务管理方案，应对电子发票强制令
SAP Concur 发布全球税务管理解决方案，旨在帮助企业应对快速变化的税务法规。该方案支持从费用报告创建到审批、支付和核对的全流程，并利用 AI 和机器学习最大化税款回收。目前，数字化收据和电子发票强制令已在中国、日本和墨西哥等国实施，SAP Concur 的解决方案已支持法国、西班牙、日本、中国、墨西哥、澳大利亚和新西兰，并计划扩展至葡萄牙、比利时和瑞士。
SAP Concur Blog SAP Concur 解析采购申请流程，助力企业优化财务工作流
SAP Concur 发布文章，详细解释了采购申请的定义、流程和优势。采购申请是企业在购买商品或服务前创建的正式内部请求，有助于在支出发生前提高可见性。文章概述了从创建申请、审批、库存验证到生成采购订单和支付发票的七个基本步骤，并指出自动化采购申请可以提升效率、节省成本、减少欺诈、增加透明度、加强问责制并减少重复订单。
SAP Concur Blog SAP Concur 发布费用报销政策六大最佳实践
SAP Concur 发布文章，阐述了强有力的费用报销政策对企业的重要性，并提出了六项最佳实践。这些实践包括：定义合格报销范围、要求提供收据、减少纸质流程、设定提交截止日期、创建审批工作流以及纳入质量与合规审计。文章指出，明确的政策可以保护员工和公司，降低不合规支出风险，并提升报销效率。
SAP Concur Blog SAP Concur 电子书阐述自动化推动企业增长的六种方式
SAP Concur 发布电子书《6 Ways to Grow Your Business with Spend Management Automation》，阐述智能差旅、费用与发票解决方案如何应对当前挑战并为增长做准备。六种方式包括：最大化自动化并弥合可见性缺口；跟踪并响应支出、提前掌握现金流；赋能灵活与移动办公；促进合规并管理风险；将可持续性纳入流程；利用支出数据推动增长。文中称端到端自动化可减少支出在流程与系统间遗漏，AI 可标记问题并处理税务问题。