SAP Concur 分享感谢AP团队的方式
SAP Concur 发布博客,在AP认可周之际,建议企业通过提供自动化工具、技能提升机会和领导机会来感谢应付账款团队。文章强调AP自动化可提高效率并节省成本。
SAP Concur 发布博客,在AP认可周之际,建议企业通过提供自动化工具、技能提升机会和领导机会来感谢应付账款团队。文章强调AP自动化可提高效率并节省成本。
SAP Concur 博客解释业务流程是一组实现特定业务目标的活动,并以费用报销为例说明步骤:设定指南、员工记录费用、提交报销、雇主审核、雇主报销。文章还讨论业务流程的重要性及软件优势。
SAP Concur 博客提出五种提升预算清晰度的方法:自动化流程、对齐预算与业务目标、增强透明度、整合数据、关注税务法规变化。文章强调差旅、费用和发票自动化可帮助企业更好地管理支出。
SAP Concur 博客提出三步告别财务手动变通方法:让自动化 ROI 成为指南、向团队展示可能性、更新费用政策。文章引用调查数据说明自动化可减少缺失收据、缩短审批时间、节省成本并快速实现 ROI。
SAP Concur与全国县协会(NACo)联合举办网络研讨会,探讨县级政府组织财务转型的挑战与实施步骤。文章指出,县级政府面临预算紧张、法规变化及透明度要求提升等压力,财务转型可提升效率与准确性、应对劳动力变化、加强合规与问责。实施路径包括评估现状、明确目标、制定路线图及与利益相关者沟通。
SAP Concur发布博客,阐述AI在差旅与费用(T&E)管理中的应用。文章引用IDC数据称45%的企业认为AI可改善支付、费用管理与分析。SAP Concur的Verify工具利用AI自动审核费用报告,ExpenseIt将退回报告率从14%降至1.2%。2022年有16亿美元支出异常未被审查,而Verify在2022年1月至2023年6月间自动审核了97%的280万份报告。
SAP Concur发布博客,介绍Concur Invoice自动化发票管理的十大功能及客户实现的投资回报。客户报告称,自动化应付账款流程后,发票捕获时间减少29%,预算超支减少26%,通过供应商谈判费率实现11%成本节约。效率提升带来每周节省134小时,年节省约4.3万美元,7个月实现正ROI。
SAP Concur发布博客,介绍Concur Expense自动化费用管理的功能及客户实现的投资回报。客户报告称,实施费用管理自动化后,丢失收据减少47%,审批时间减少32%,里程超额报销减少28%,预算超支减少26%,税收抵扣节省增加26%。效率提升带来每周节省148小时,年节省约5.4万美元,7个月实现正ROI。
SAP Concur 发布文章,探讨应付账款(AP)自动化的好处。文章指出,70% 的组织财务流程未实现自动化,手动处理一张发票最多需要 9.5 小时。AP 自动化利用电子发票、OCR 等技术,可提高支出可见性、优化供应商合同、降低风险并改善现金流预测。文章还讨论了从何处开始自动化以及变革管理的重要性。
SAP Concur 播客邀请 AvidXchange 首席布道师 Chris Elmore 探讨 AP 自动化的变革力量。对话指出,尽管 AP 自动化能提高效率、可见性和控制力,但不到 20% 的企业完全自动化了 AP 流程,70% 的发票处理仍基于纸张。讨论涵盖 AP 职业演变、自动化机遇以及如何通过关注使命、目的和成果来推动变革。
SAP Concur介绍Concur Expense自动化费用管理解决方案,并引用Analysys Mason 2022年研究数据:用户报告缺失收据减少47%、审批时间减少32%、年均节省约5.4万美元、仅7个月实现正ROI。Concur Expense还被TrustRadius评为2023年费用管理和差旅管理类顶级软件。
SAP Concur博客文章破除关于应付账款(AP)自动化的四个常见误区:自动化不会导致失业,而是减少繁琐任务;企业规模大小不影响受益;实施通常只需数周而非数月;成本虽看似高,但SAP Concur客户通常三年ROI达634%,四个月即可回本。文章指出依赖纸质系统的企业易出错、面临欺诈风险且缺乏支出可见性。
Forrester Consulting受SAP Concur委托发布思想领导力报告,基于对财务、差旅、IT或采购领域T&E软件决策者的全球调查。76%决策者将提升自动化以改善效率与生产力列为高或关键优先事项,78%偏好单一平台管理T&E流程,64%表示公司面临成本管理压力。77%认为差旅对维护客户关系重要或非常重要,67%提到其获取新客户的作用。报告指出整合平台在数据可见性和系统连接方面优于分散方案。
由Institute of Financial Operations & Leadership(IFOL)开展、SAP Concur赞助的2023年应付账款自动化趋势报告显示,超过80%的AP团队仍在手工将发票录入ERP或会计软件。51%的AP团队每月处理500至5000张发票,56%每周花费超过10小时处理发票,41%每周花费超过10小时处理供应商付款。报告指出尽管AP团队认识到技术可改善发票管理流程,但过去三年自动化速度未见明显加快。
SAP Concur博客指出,企业若未明确说明哪些费用可报销,员工难以判断,因此清晰且可灵活调整的差旅与费用政策至关重要。文章引用研究称,100%的差旅经理预计未来一年将调整政策,94%的商务旅客计划在未来12个月采取更绿色的出行措施,72%的企业认为自动化T&E方案有助于更好应对业务挑战,34%实施自动化的企业减少了因收据问题被拒的报告。文章建议明确并正式化政策,涵盖交通、住宿、餐饮与娱乐,并保持一定灵活性。
SAP Concur博客指出,仍依赖纸质收据、手工填表和员工垫付的T&E流程会拖累生产力并令员工沮丧。自动化T&E方案可提供准确、实时的差旅支出视图,帮助控制成本、改善现金流并优化支出。文章称云方案对中小企业也更可负担,并引用Analysys Mason数据称使用SAP Concur T&E方案的企业每年节省约5.4万美元、财务或会计团队每周节省148小时。选型应关注集成、易用性、可见性与控制,并建议向供应商提出具体问题。
SAP Concur博客指出,IT领导者在推动业务应用与流程的采用、集成和实施时面临劳动力市场紧张、预算承压以及将可持续性等社会目标纳入指标等挑战。牛津经济研究院与SAP Concur的报告显示,46%的受访者将提升职能效率列为组织首要任务,75%使用基础自动化提升效率,68%表示高级自动化带来更多效率。文章建议IT领导者聚焦四个领域:简化集成、提供广泛支持、保障数据与系统安全、衡量可持续性。
SAP Concur博客文章指出,差旅与支出正在回升并接近疫情前水平。2022年SAP Concur处理了1.92亿份费用报告,同比增长42%;差旅交易近4300万笔,同比增长110%。但支出结构已发生变化:公共交通作为费用类别从疫情前最高30%降至10%,更多旅客选择租车及里程、停车、过路费支出;“其他”类别从2019年的4%升至2021年最高25%,目前仍居前三大费用类别。文章称健康安全考量与远程混合办公增加了支出处理复杂度,需要新政策、流程与监督,并介绍SAP Concur在差旅体验、费用界面和虚拟卡支付方面的投入。
SAP Concur博客指出,用智能自动化与数字化流程优化T&E是财务职能数字化转型的自然一步,可减少纸质工作、数据录入错误,并让支出数据更及时可信。文章强调控制与合规常因手工工作繁重而被忽视:错误分类的支出会引发预算、税务和合规问题,国际差旅支出还涉及反贿赂风险,每项违规罚款最高可达200万美元。SAP Concur与Oversight的2021年支出洞察报告发现,收据缺失过多上升58.6%,费用表头关键词匹配违规上升26.7%,重复里程提交在2021年第三至第四季度激增2127%。
SAP Concur 博客指出,混合办公与灵活用工推动企业应用日益复杂,数字采用平台(DAP)作为无代码软件附加组件,可在企业应用界面内提供引导提示,简化报销等操作。文章援引 IDC 研究称,87% 的业务线受访者正在自行自动化工作;IDC 预测到 2025 年,投资 DAP 与自动化学习技术的 CIO 将实现 40% 的生产力提升。文章还强调,全球逾 170 个国家实行增值税制度,英国 MTD 与欧盟 SAF-T 等合规要求持续演变,企业需借助现代数字税务合规工具应对。
SAP Concur 博客面向县级政府机构,分析手动费用与发票流程带来的支出管控难题。文章指出,员工因报销流程耗时延迟提交差旅费用报告,导致组织在费用发生数周后才知晓总成本;供应商发票从收到到获得付款审批平均需约 11 天;会计与财务人员每周约花 14 小时处理费用、13 小时处理供应商发票。文章建议通过集中发票提交门户、采购订单流程和移动端收据拍照等方式提前捕获支出,并借助自动化减少错误与欺诈风险、整合数据以支持决策。
SAP Concur 博客探讨企业支出管理流程与关键绩效指标(KPI)是否需要更新。文章建议关注若干领域:使用公司卡支付可提升支出控制与可见性,并可能获得最高 2% 的返利;自动化收据管理可缩短纸质流程,使用 SAP Concur 解决方案的企业在费用报告处理上平均节省 36% 的时间;手动里程跟踪可能导致多计高达 15% 的里程,GPS 移动应用可提升准确性;人工智能审计可减少人工审核负担。文章还建议企业衡量预算与实际支出差异、员工退款或更新次数,并增删支出类别。
SAP Concur 博客面向小企业,分析手动信用卡对账的隐性成本。文章指出,手动流程下不合规支出甚至欺诈容易逃过监管,若多名员工共用一张公司卡或允许用个人信用卡支付业务费用,风险会成倍增加;欺诈从发生到被发现的平均时长为 14 个月,76% 的案件由员工或经理层级实施。文章称 SAP Concur 用户报告自动化费用流程后,审批费用时间减少 32%,每位财务/会计员工每周节省 13 小时,每份费用报告节省 18 美元,8 个月实现正投资回报。
SAP Concur 公布 Concur Expense 客户报告的投资回报数据。客户称自动化后错放收据减少 43%,审批时间减少 32%,报销时间减少 50%,合规费用报告增加 65%,预算超支减少 26%。客户还表示初始投资仅需 7 个月回本,三年投资回报率达 628%。数据来源为 AMI 2022 年全球研究。
SAP Concur 博客文章引用 Analysys Mason 2022 年研究指出,近半数全球财务负责人认为欺诈和风险管理是最大挑战,44% 因缺乏及时财务信息而无法做出明智决策。文章强调,手动费用管理流程成本高昂,而自动化费用管理解决方案可降低欺诈和不合规风险、提高生产力和盈利能力。研究估计,T&E 解决方案每周为每位财务或会计团队成员节省 13 小时。客户报告处理费用报告的时间减少了 65%。72% 的企业认为数字化转型是增长的关键。
SAP Concur 博客文章指出,自动化应付账款可减少纸张和手动录入、减少丢失发票和滞纳金、增加提前付款折扣、提高效率和生产力,并提供更准确的现金流视图。文章引用数据:发票处理时间减少 82% 至每张发票 3.1 天,每张发票处理成本减少 80% 至 2.78 美元,发票异常减少 59% 至 9%。另一研究显示,自动化 AP 解决方案的企业每月处理多 64% 的供应商发票,超过 66% 的团队报告成本下降,平均节省 20%。文章建议通过展示效率和节省数据,并结合“对你有何好处”的策略来争取利益相关者支持。
SAP Concur 博客文章强调在不确定时期,企业通过控制支出和加强合规来获得确定性。建议采用自动化解决方案整合差旅和费用流程,实现数据集中、预算遵守、发票流程优化,并改善合规文化。文章还提到审计和智能自动化可帮助识别不合规支出。
SAP Concur 博客文章讨论支出模式变化后,企业需调整流程和KPI。建议使用企业卡代替现金、自动化收据管理、GPS里程追踪、AI审计等。引用数据:使用SAP Concur解决方案平均节省36%的费用报告处理时间,手动追踪里程可能多报15%。
SAP Concur 博客文章讨论了企业如何通过自动化财务流程、设定优先级、管理现金流、建立远程工作政策和复盘流程来应对意外变化。文章强调,自动化可以减少错误,提高信息可见性,使企业在面对干扰时更具韧性。
SAP Concur 博客文章指出,手动流程和电子表格导致支出可见性不足,造成效率低下和错误。自动化费用和发票解决方案可以提前捕获支出、减少错误和欺诈风险,并通过更好的数据支持决策。
SAP Concur 博客文章探讨了自动化差旅和费用解决方案如何通过减少手动流程、提高准确性、改善支出可见性来节省成本。文章还提到通过谈判、税收回收和避免漫游费等方式进一步节省。
SAP Concur 博客文章探讨了如何提升企业费用报告审计的效率。文章引用 IDC 报告指出,自动化审计流程可使费用报告处理效率提高 36%,填写时间减少 43%,合规报告数量增加 65%。文章建议企业通过减少内部审计工作量、提高数据录入准确性、利用数据识别改进机会、使用预授权请求、减少例外数量、提高首次通过率、增加公司卡采用率以及提供持续培训等最佳实践来优化审计流程。
SAP Concur 博客文章提供了评估应付账款(AP)自动化水平的指南。文章引用调查数据指出,平均每家公司每月处理 252 张供应商发票,每周花费 13 小时处理,从收到发票到获得付款批准平均需要 11 天。文章将 AP 自动化分为四个级别:无自动化、部分自动化、完全自动化和 AI 增强自动化,并提供了每个级别的特征和升级建议。文章还提到,实施自动化发票管理解决方案后,36% 的企业将财务/会计员工时间节省列为最大收益之一,46% 提到员工满意度提高,同时延迟付款减少 24%,通过供应商谈判获得 11% 的成本节省。
SAP Concur 博客文章探讨了公用事业和能源公司如何改善员工体验。文章引用 Gartner 预测,员工流失率将比公司以往经历的高出 50% 至 75%;Gallup 数据显示,替换员工的成本高达其年薪的两倍;78% 的员工强烈认为雇主有责任帮助他们提高工作满意度和幸福感;34% 的员工期望无缝的技术体验但感觉并未获得。文章建议通过改善企业应用程序满意度、自动化费用报告和审批流程、自动化里程捕获等方式提升员工体验。
许多县级政府的费用报销流程仍为手动或纸质化,导致效率低下、缺乏透明度和可见性。手动系统耗时、易出错,且欺诈行为更易发生。自动化费用流程可加速周期时间、消除人为错误、减少欺诈,并提供清晰的费用可见性。文章列举了自动化在支出管理、控制与合规、员工体验三个方面的益处,并推荐 SAP Concur 解决方案帮助县级政府实现费用系统现代化。
文章指出,2020 至 2021 年间,过度个人费用导致的政策违规上升了 21.8%。为提升费用政策合规性,建议采取四个步骤:审查和优化费用类别(“其他”和“杂项”类别在 2019 至 2021 年间膨胀至超过 60% 的支出);制定更有效的报销政策;自动化费用报告和报销(SAP Concur 客户报告填写时间减少 43%,合规报销增加 65%,报销时间减少 50%);分析费用数据以指导业务增长。
本文汇总了五个支出管理自动化资源:3.5 分钟视频讲解如何为费用管理自动化构建商业案例;更新的费用政策指南与模板;衡量支出计划成功与否的 KPI 记分卡;费用自动化解决方案买家指南;应付账款自动化买家指南。这些资源旨在帮助忙碌的财务专业人士快速了解自动化并提升效率。
文章介绍了两种与 Concur Expense 集成的里程追踪解决方案:Drive 和 Motus FAVR。Drive 是 Concur 移动应用的一部分,使用手机传感器和 GPS 测量距离,适用于按固定每英里费率报销的司机,可自动或手动追踪行程,并将行程添加到 Concur Expense 的草稿费用报告中。Motus FAVR 是 SAP Concur 认可的应用,适用于每年驾驶超过 5,000 英里的美国员工,采用固定和可变费率(FAVR)模式,考虑位置、车辆类型等因素,实时追踪里程并自动生成费用报告。
文章指出,各国政府正寻求新税收来源,企业面临税务合规风险,包括罚款和处罚。全球增值税(VAT)潜在可回收金额达 749 亿美元,但每年有 54% 的 VAT 未被申领。合规要求涉及 150 多个国家,财务团队难以应对。SAP Concur 提供 Concur Benefits Assurance 和 Concur Tax Assurance(由 Blue dot 提供),利用 AI 和机器学习自动追踪、报告和计算应税福利,优化税务数据完整性,帮助企业跟上各国法规变化,避免审计和处罚,并确保不遗漏可回收的 VAT。
SAP Concur与TransferMate探讨跨境支付的挑战,包括手动流程、高额费用和合规问题。TransferMate的自动化解决方案可减少人工、提高效率,支持162个国家和134种货币。