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#自动化

今日0条
8月23日周二
  1. SAP Concur Blog

    公用事业与能源企业的支出合规挑战

    SAP Concur 博客指出,公用事业与能源企业须遵守市政、州及联邦法规,包括联邦能源管理委员会(FERC)的要求,但许多企业仍依赖多套过时的本地遗留财务系统来维护和审计员工支出数据。这导致企业难以看清资金流向、在支出发生前进行审核控制、落实支出政策与财务法规合规、发现跨渠道隐藏的数据模式,以及主动识别和缓解支出欺诈、浪费与滥用。文章建议企业通过现代化与自动化系统,在采购环节嵌入控制、提升费用报告准确性,并借助人工智能和机器学习自动审核费用与收据数据。

8月16日周二
  1. SAP Concur Blog

    高校与K12学校的自动化支出管理

    SAP Concur 博客指出,高等教育机构和 K12 学校须遵守多种政府法律、法规和监督要求,但许多学校拥有多套过时的本地遗留财务系统,其中包含教职员工甚至学生的支出数据。这些数据在使用前往往需要先在电子表格中手动合并,导致学校难以看清资金流向、在支出前审核控制、落实支出政策合规、发现跨渠道隐藏的数据模式,以及主动识别和缓解支出欺诈、滥用与浪费。文章建议学校通过现代化和自动化系统,在采购环节嵌入控制、提升费用报告准确性,并借助人工智能和机器学习自动审核费用与收据数据。

  2. SAP Concur Blog

    城市与县级政府的支出合规挑战

    SAP Concur 博客指出,城市和县级财务团队须遵守多种政府法律和法规,但许多州和地方政府机构拥有多套过时的本地遗留财务系统,其中包含员工支出数据。这些数据在使用前往往需要先在电子表格中手动合并,导致机构难以看清资金流向、在支出前审核控制、落实支出政策合规、发现跨渠道隐藏的数据模式,以及主动识别和缓解支出欺诈、滥用与浪费。文章建议州和地方政府机构通过现代化和自动化系统,在采购环节嵌入控制、提升费用报告准确性,并借助人工智能和机器学习自动审核费用与收据数据。

8月10日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:航空航天与政府承包商的自动化支出管理与DCAA合规

    SAP Concur 发布面向航空航天、国防和政府承包商的支出管理指南,指出政府承包商需实现并维持 DCAA 合规,但过时的遗留财务系统使支出可见性、事前控制和合规执行困难。建议通过现代化和自动化系统,在采购点插入控制、利用 AI 和机器学习审核费用数据,并采用最佳实践如明确差旅费用政策、持续培训、事前授权、内置政策的在线预订工具和移动收据采集。

8月9日周二
  1. SAP Concur Blog

    员工福利扩大:企业需了解税务合规

    SAP Concur 文章讨论远程和混合工作导致员工福利扩大,企业需要管理应税福利的税务合规。旅行支出占比从2019年的65%降至33%,而杂项支出上升。Blue dot 分析发现10-20%的交易可能包含应税福利。企业需要自动化系统来准确报告应税福利,避免审计和罚款。SAP Concur 与 Blue dot 合作提供 Concur Benefits Assurance 解决方案。

8月2日周二
7月18日周一
7月9日周六
  1. SAP Concur Blog

    应付账款自动化:小步快跑,逐步实现

    SAP Concur 博客文章指出,应付账款(AP)自动化不必一蹴而就。企业可从当前阶段出发,通过小步渐进的方式,逐步实现全面自动化。文章概述了AP自动化的三个阶段:手动纸质流程、部分自动化、全面自动化,并强调自动化带来的好处,如提高可见性、改善支付策略、加快报销、优化现金流等。

6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    从疫情中断中恢复:Lyndon Group 的差旅费用管理最佳实践

    SAP Concur 博客分享与 Lyndon Group 的播客对话,讨论在疫情中断期间优化差旅费用管理的实践。Lyndon Group 因帮助客户优化平台而获得 SAP Concur Partner Growth 奖。对话涵盖 ERP 切换、自动化、政策制定、审计和监管变化等主题。关键建议包括尽早参与 ERP 规划、利用自动化减少手工操作、制定清晰的政策、以及保持审计健康。

  2. SAP Concur Blog

    Mairs & Power:利用自动化通过 Concur Invoice 简化应付…

    SAP Concur 发布案例研究,介绍投资咨询公司 Mairs & Power 如何通过实施 Concur Invoice 自动化应付账款流程。该公司拥有超过 95 亿美元管理资产,此前财务团队受困于繁琐的行政任务。实施 Concur Invoice 后,会计师兼财务分析师 Luke Odegaard 每周节省一整天时间,可专注于战略增长。公司还获得了更好的发票和费用可见性,以支持业务决策。

  3. SAP Concur Blog

    发现五项成本以控制业务并推动节约

    SAP Concur博客文章探讨企业如何通过全面了解支出数据来控制成本和推动节约。文章指出,员工发起的支出难以控制且渠道分散,及时向部门经理提供综合报告对控制实际支出与预算的影响至关重要。自动化差旅和费用流程是提高效率的关键第一步,但并非唯一措施。整合所有员工支出(从p-card到发票)可帮助企业将支出与战略重点对齐,保持灵活性并重新分配资金。SAP Concur解决方案可捕获和整合所有差旅、费用和发票数据,提供实时透明度以预测成本、模拟预算变化并了解增量投资的影响。

  4. SAP Concur Blog

    医疗组织如何整合采购卡实现无接触处理

    SAP Concur 博客文章指出,采购卡(p-card)的整合使各行业组织摆脱了纸质采购订单的繁琐。随着采购卡交易量持续增长,医疗组织正寻求更高效的方式来增强对这类支出的控制和可见性。手动管理采购卡会拖慢应付账款流程,导致错失返利,并可能引发浪费、超政策支出和欺诈活动。SAP Concur 的公司账单对账单解决方案可简化和集中采购卡流程,从购买到总账可在数天内完成,而非数周。

  5. SAP Concur Blog

    AI助手正在颠覆商务旅行

    SAP Concur博客文章指出,商务旅行一直面临诸多挑战,包括行程安排、费用合规判断和报销提交等。文章介绍SAP Concur解决方案正利用AI简化旅行和报销体验,并引用福布斯文章展示AI助手如何帮助商务旅行者规划行程、减轻财务决策者负担。文章以虚构的采购副总裁Judy为例,展示AI可自动制定行程、推荐酒店、内置合规政策查询、AI辅助审计100%费用并加速报销。

  6. SAP Concur Blog

    高校财务部门如何应对新常态下的发票与费用管理

    SAP Concur 博客探讨了高校财务部门在远程办公环境下面临的挑战,包括意外支出、发票和报销申请激增,以及传统政策不适配等问题。文章强调自动化、集成和数字化是应对这些挑战的关键,通过自动化工作流程、AI驱动的审计和实时数据可见性,高校可以简化流程、控制成本并提高合规性。

  7. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布电子书,聚焦费用管理不作为的代价

    SAP Concur 发布新电子书《Why SAP Concur? And the Cost of Doing Nothing》,探讨企业不投资自动化费用、差旅和发票管理可能带来的风险。文章指出,75%的财务负责人表示其企业经常超出费用、差旅和发票预算;手动流程和孤立数据可能导致时间浪费、生产力下降、增值税未申领以及成本失控。SAP Concur 称其云和移动工具可帮助自动化流程、提高合规性并减少欺诈风险。

  8. SAP Concur Blog

    您的差旅和费用成本是否高居榜首?

    SAP Concur博客文章指出,根据Aberdeen Group数据,中小企业平均每份费用报告的处理成本为35.02美元。手动费用报告涉及员工整理收据、输入数据、复印、跟进缺失文件和获取审批,耗时且易出错。财务团队还需审核和核对。文章提供计算公式:年度费用报告耗时乘以平均时薪除以年度费用报告数量,得出每份报告成本。文章建议采用自动化云解决方案,如Concur Expense,可通过移动应用拍照收据,减少人为错误,提供近实时可见性,并随公司成长扩展。

  9. SAP Concur Blog

    压力意识月:团队如何应对?

    SAP Concur 博客文章讨论工作压力问题,引用美国心理学会数据:61%的美国人认为工作是主要压力源。文章指出,44%的上班族表示工作影响整体健康,36%的工人因工作压力导致美国企业每年损失300亿美元。文章建议评估压力源、管理健康、创造积极工作环境,并提及自动化费用流程可减轻财务团队压力。

  10. SAP Concur Blog

    利用自动化更有效管理市政府费用和应付账款

    SAP Concur发布文章,探讨市政府如何通过自动化费用和应付账款管理来提升效率。文章指出,远程办公和纸质发票堆积增加了管理难度,建议采用集成费用和AP系统控制成本、跟踪员工支出并简化预算管理。自动化可提高生产力、减少错误、改善现金流、加强合规并降低欺诈风险。

  11. SAP Concur Blog

    SAP Concur:技术如何预防欺诈并为企业节省资金

    SAP Concur 发布博客,探讨技术如何帮助企业预防欺诈并节省资金。文章引用注册舞弊审查师协会(ACFE)的报告,估计每年因内部欺诈损失71亿美元,平均每个组织每年损失5%的收入。文章指出,中小企业面临更高的重复发票风险,并建议通过自动化费用管理、移动解决方案和明确的政策来预防欺诈。

  12. SAP Concur Blog

    SAP Concur:以自动化管控差旅与费用支出

    SAP Concur发布文章,讨论企业如何在不多增人手的情况下加强差旅与费用支出管控。文章指出,T&E可占企业预算高达10%,员工支出决策权增大带来欺诈、合规和差旅安全风险。SAP Concur提供移动工具自动生成报销单、自动应用支出管控和审计规则,Concur Audit由专家依据内部政策与监管要求审核报销。IDC信息图显示,实施SAP Concur后,遵守T&E政策的员工增加62%,丢失收据减少67%,审计人员效率提升28%,企业年均差旅节省67.2万美元。

  13. SAP Concur Blog

    SAP Concur:自动化应付账款流程可全年减轻AP团队负担

    SAP Concur在AP认可周发文指出,应付账款(AP)常是中小企业管理现金流的最后防线。许多AP团队仍处理纸质发票,流程繁琐且存储不便。文中称,多数中小企业AP团队每月处理约600张发票,其中至少一半为纸质,导致大量手工录入、审批和核对工作。SAP Concur建议采用云端AP工具(如Concur Invoice)实现发票接收、处理到付款结算的自动化,以加快审计、改善现金流管理并提升支出可见性。

  14. SAP Concur Blog

    SAP Concur:系统能否随业务增长而扩展?

    SAP Concur 博客指出,许多企业的费用与发票流程最初只是临时解决方案,随着业务增长可能不再适用。文章建议采用自动化、云端和可定制的集成工具,以提升可扩展性。文中引用客户案例称,发票审批曾耗时数天,且纸张和存储成本高昂。研究显示,使用自动化 T&E 解决方案的财务团队处理报销时间减少 15%,发票管理用户减少 16%。

  15. SAP Concur Blog

    用Concur Travel and Expense重获掌控

    SAP Concur博客文章以“重复同样做法却期待不同结果”开篇,指出企业若继续依赖手工流程和过时系统,意外支出、生产力低下和员工不满等问题不会自行解决。文章称差旅与费用通常是企业第二大支出,Concur Expense和Concur Travel可帮助企业集中查看可靠数据、发现节省机会、改善政策合规、生产力和员工满意度。

  16. SAP Concur Blog

    SAP Concur:手工报销流程或拖累小企业竞争力

    SAP Concur 博客指出,仍在手工管理企业开支的小企业可能因缺乏可见性和流程低效而错失机会。文章建议采用云端自动化费用管理,让员工在差旅途中即可提交报销,并实时查看支出数据。文章还提出用“工时×时薪”估算手工流程成本,并强调自动化只是增强既有流程,企业应先梳理或重建费用政策,再考虑自动化。