差旅何去何从:财务与差旅协作
文章强调财务和差旅团队合作的重要性,通过整合工具提高支出可见性、确保合规、履行 duty of care,并提升员工体验。自动化减少手动工作,改善数据准确性。
文章强调财务和差旅团队合作的重要性,通过整合工具提高支出可见性、确保合规、履行 duty of care,并提升员工体验。自动化减少手动工作,改善数据准确性。
SAP Concur 博客引用 Vanson Bourne 对 500 名英国财务负责人的调查,探讨英国脱欧背景下的增长战略。96% 受访企业计划增长,不确定性未被列为增长障碍。企业整体前五大障碍为 IT/财务基础设施(43%)、员工生产力(41%)、客户群增长(40%)、投资利润(39%)和现金流(38%)。财务系统效率不足给 92% 财务负责人带来问题。53% 差旅预订流程、45% 费用流程、38% 发票流程未自动化。67% 财务负责人对系统可扩展性缺乏信心。98% 认为自动化有益,93% 认为连接费用、差旅和发票流程对实现增长目标重要。
SAP Concur 博客文章由前首席营收官 Christal Bemont 撰写,探讨小企业主如何通过自动化财务流程来平衡工作与生活。文章指出,自动化可消除繁琐任务,提供实时支出可见性,并帮助预测未来。SAP Concur 通过全国小企业周活动分享相关资源。
SAP Concur发文介绍Concur Expense的功能:将差旅与费用整合于单一解决方案,员工可一键从行程生成费用报告。智能匹配技术结合信用卡交易、已预订差旅和电子收据,内置审计规则即时标记异常,为财务负责人提供差旅与费用支出的统一视图。酒店电子收据可自动逐项列示,系统会通知员工不完整条目。员工可通过移动应用查看、添加和提交费用报告,经理可移动审批。Concur Expense分析仪表盘提供支出视图和差旅KPI。Tungsten Automation利用报告工具将差旅支出在两个月内减少15%。Uber通过自动化实现5000多员工小时节省、70%帮助台工单自动化解决、90%以上公司卡采用…
文章强调与TMC(差旅管理公司)合作是重建企业差旅的关键。TMC提供对机场、租车和酒店实际情况的洞察,指导内部团队协调,加强自动化,并帮助处理未使用机票。TMC还能提供远程工作对差旅影响的内部视角,帮助企业调整差旅政策。
SAP Concur博客文章建议财务团队在年底前提前规划费用管理改进。文章提出,应审查费用管理流程,将变更分为长期和短期目标,优先处理可快速见效的改进。同时,建议告别手动流程,选择适合的自动化工具,如Concur Expense,并指出员工使用在线工具完成费用报告的速度可提高60%。
SAP Concur 与《华尔街日报》合作推出播客,探讨机器学习和人工智能如何自动化费用报告流程,包括填写、审批和合规检查。文章提到一家公司通过SAP Concur在23个国家部署,将费用报告审核时间从每天10小时减少到5分钟。
文章讨论中小企业常由非专业财务人员处理信用卡对账,当多名员工使用多张卡时,验证交易变得复杂。Concur Expense 和 Concur Invoice 可自动化整个信用卡对账流程,从几乎任何来源导入交易数据,自动与卡账单、收据和其他内部数据比对,从而加速对账、消除手动匹配、立即发现错误和异常交易。
SAP Concur 博客指出,依赖纸质和电子表格的手工报销流程会带来多重隐性成本:财务、员工与经理之间反复沟通,每笔报销都需人工核对与审批;纸质收据易丢失、手工录入易出错;员工因流程繁琐而积压报销,导致现金流受影响,且从审批到报销平均需九天。文章还强调,缺乏自动化会错失支出数据分析机会,而引入自动化系统后报销错误可减少36%。
SAP Concur博客文章强调企业财务可见性的重要性,指出缺乏综合报告工具会导致员工支出和应付账款方面的可见性漏洞。文章引用2017年Forrester对378位全球财务和IT领导者的调查,显示仅38%的公司对T&E报告和分析能力非常满意。手动流程如电子表格速度慢且易出错。文章建议采用自动化云解决方案,可提高数据可访问性,减少数据录入时间,将报告时间从数周缩短至数分钟。同一调查显示,38%的IT和财务决策者将增加自动化作为T&E首要任务,43%认为自动化是改善发票管理的重要步骤。
SAP Concur 博客文章讨论高等教育机构在疫情下面临的应付账款挑战:注册人数下降、学生退款、校园关闭,加上远程办公导致纸质发票积压。文章引用 IDC 白皮书称,使用 Concur Invoice 的机构平均每年获益 662,700 美元(每 1,000 张发票 3,258 美元),三年投资回报率达 634%。
SAP Concur 博客指出,中小企业增长带来更多员工支出和费用报告,手动流程低效且存在风险。研究显示,自动化差旅与费用用户平均每年节省 30,000 美元,每名使用应用的员工每年节省约 600 美元,每份费用报告平均节省 20 美元。文章建议选择具备自动化流程、支出可见性、数据整合和扩展能力的云费用管理方案。
SAP Concur博客文章引用Gallup数据称仅15%全职员工高度投入工作,85%不投入或积极不投入。AMI-Partners研究显示93%中小企业有员工定期出差,但仅21%使用专用差旅与费用解决方案,超过半数中小企业没有明确差旅费用政策。文章称SAP Concur客户平均每份费用报告节省23美元。
SAP Concur博客指出,若企业支出流程与政策未适应远程办公现实,支出可见性将进一步下降。文章建议以企业卡数据作为合规管理核心,通过自动化收据采集、审计规则和灵活的费用类别设置,应对个人卡支付、现金报销和远程办公相关支出带来的盲区。
SAP Concur 博客文章强调自动化应付账款和费用管理对控制压力的重要性。文章指出,近半数会计师每年加班超过13天,而自动化可提供实时支出可见性,改善运营效率,并促进员工工作与生活的平衡。通过案例说明,自动化解决方案能减少错误、节省时间,并提升员工满意度。
SAP Concur博客文章指出,随着手动财务任务自动化,云费用管理解决方案日益增多,小企业需根据自身情况选择合适工具。文章建议通过回答三个问题来确定自动化需求:是否需要解决员工欺诈问题、是否被动管理支出、是否对现金流和费用有足够可见性。自动化费用管理系统可捕获和处理费用,提高审计效率,发现差异;移动化解决方案允许员工在路上提交费用,提供近实时支出数据。文章还建议选择可定制仪表板的云解决方案,并强调自动化无法修复已有问题的流程。
牛津经济研究院对1500名财务主管的全球调查显示,超过90%的财务领导者认为大数据、云和安全平台对实现目标至关重要。报告强调协作和自动化对提升财务绩效的作用。
AMI Partners对五个行业逾400名中小企业财务决策者进行调研,发现支出管理普遍存在四大痛点:69%认为手工报销、差旅和发票流程低效繁琐;60%难以追踪支出趋势;56%面临凭证缺失;超过半数反映审批与报销周期过长。调研显示,采用自动化支出、差旅和发票管理的企业员工满意度最高,关键岗位节省数百小时,每年降低成本数千美元。
SAP Concur博客文章讨论城市管理者面临的挑战:他们被困在纸质收据和Excel表格中,手动支出流程导致效率低下和缺乏可见性。文章引用数据:手动完成一份费用报告平均需要26分钟;31%的公共部门管理者表示仍缺乏足够的费用可见性;2018年Kelton报告显示73%的政府财务决策者表示其组织难以保持合规;2017年Mile IQ报告显示34.5%的员工承认虚报里程,其中76%表示因为组织手动处理费用;平均19%的费用报告和10%的发票报告存在错误;2018年报告显示政府行业欺诈案件中位数损失为12.5万美元;自动化工具可将错误减少90%以上。文章提出四项自动化支出管理的好处:加快流程、自动…
SAP Concur 发布播客对话,邀请 2020 年合作伙伴创新奖得主 neylux 联合创始人 Siegfried Krause 分享如何帮助客户实现审批流程自动化。neylux 为客户部署了被动审批模式,员工录入数据后,系统通过 Concur Audit 完成合规检查,经理收到摘要页面和 PDF 邮件,无需主动审批。该方案将报销周期从两到三周缩短至一周。
SAP Concur引用Robert Walters 2018年8月研究:六成英国CFO预计将面临技能短缺,八成预计财务团队工作量增加。最需要的财务技能是分析(38%)、业务合作(36%)和财务报告(29%)。53%的雇主认为ACA/ICAS是最重要的技术资格。临时CFO需求在2018年上半年增长69%。文章建议通过临时解决方案、自动化和改善福利来应对。
SAP Concur 博客文章指出,在不确定的商业环境中,自动化支出管理对于企业保持灵活性和盈利能力至关重要。文章引用 AMI Research 调查数据,59% 的中小企业财务决策者认为自动化改善了支出可见性。文章建议通过移动应用和自动化工作流,实现随时随地审批发票和管理费用,并利用 AI 和机器学习确保数据准确性,从而加强合规、控制成本并优化现金流。
SAP Concur 博客文章指出,手动流程导致财务数据盲点,81%的财务领导者表示对差旅、费用和发票支出缺乏完全可见性。自动化可提高可见性,控制第二大支出,加快供应商付款,并确保政策合规。文章引用SAP Concur 2017年处理近1.246亿份费用报销和5870万次旅行预订的数据。
Gallup研究显示,提供卓越员工体验的组织生产力提高17%,盈利能力提高21%,离职率降低24%。Deloitte报告指出,84%的领导者将员工体验列为优先事项,但仅9%认为已准备好。自动化差旅、费用和发票流程可提升敬业度、生产力和节省成本。Forrester建议将费用管理视为员工体验的投资,并让财务、IT和HR合作。
SAP Concur博客文章指出,企业若无法全面掌握员工支出和发票数据,就可能基于不完整信息做出采购、预算和预测决策。文章提到,员工不在办公室时更难遵守支出协议,且个人防护装备、家庭办公家具和网络连接等新支出类别增加了管理难度。文章建议通过自动化解决方案实现支出可视化,并提出了六个关键支出问题供企业自查。
文章建议企业采用在线会计、自动化财务流程、数字分发、供应链优化、网络安全和物联网等技术,以提高生产力和韧性。这些措施有助于应对不确定时期。
SAP Concur博客指出,96%的企业计划增长,但手动AP流程可能成为瓶颈。财务团队60%时间用于日常流程。41%的财务领导者担心员工生产力,32%担心员工流失和低士气。自动化可节省五人财务团队每周40小时,平均每年节省34000美元。超过三分之二的财务领导者不完全确信企业免受欺诈。
SAP Concur博客文章指出,许多应付账款流程看似自动化,实则仍依赖传真、扫描件等手动步骤。文章描述了四种常见场景:集中与分散捕获、半自动化审批流程、ERP模块的局限性以及支付优化不足。真正的应付账款自动化应完全无纸化,所有发票电子接收,审批和匹配问题在单一系统内沟通。文章建议企业评估其自动化水平,并考虑专业解决方案。
Taxback International 作为首家与 SAP Concur 集成以自动化整个增值税退税流程的技术合作伙伴,持续创新以提升流程效率、可见性并应对法规变化。文章关注美国《减税与就业法案》对餐饮娱乐费用抵扣的限制、英国脱欧后增值税退税机制的不确定性,以及欧盟2021年电商增值税新规。Taxback International 的云软件可适应规则变化,帮助企业管理合规风险并优化退税。
SAP Concur发文列举AP团队未预料到的五件事:繁琐的手工发票处理、被大量纸质发票淹没、无权修复流程却常被指责、感觉被忽视、以及周末加班审批发票。文中称多数中小企业有两到四名AP人员,每月处理数百甚至数千张纸质发票。手工流程导致支出追踪困难、文档不全、重复数据、现金流可见性差和审批缓慢。SAP Concur建议通过发票自动化减少处理时间,让团队转向分析支出趋势和寻找成本节约机会,并称自动化每年可节省数万美元。
SAP Concur 博客指出,费用审批既是行政负担也是关键工作。典型组织年收入的5%因欺诈损失,10%的旅行者至少有一次重复报销,平均金额超过50美元。文章提出四项优化建议:利用自动化发现异常、培训审批人、检查审批链、考虑 Concur Audit 作为安全网。通过将自动化置于审批流程核心,可减少审批时间并增强合规信心。
SAP Concur博客文章探讨财务团队面临的成本控制与合规压力,以及员工流失风险。文章指出,数字化解决方案(如自动化、机器学习、AI及ERP集成)可改善员工体验并提升效率。使用SAP Concur解决方案可减少填写费用报告时间43%、报销时间50%,并使遵守差旅与费用政策的员工增加32%。文章还提出五个关键问题,帮助财务领导者重新构想差旅、发票和费用管理。
SAP Concur 文章强调自动化与集成的重要性。自动化可节省成本,但若不能与财务系统集成,效率受限。SAP Concur 提供预构建连接器,支持多种 ERP,自动同步数据,减少手动输入和错误。
SAP Concur发文指出,根据最新全球职业欺诈与滥用研究,典型组织每年因白领犯罪损失5%的年收入。2018至2019年包括2504起欺诈案件、125个国家、平均每案损失150万美元、总损失36亿美元。ACFE主席James D. Ratley称经济不确定时期欺诈会上升。ACFE调查显示,55.4%受访者称过去12个月欺诈水平有所上升;近60%内部注册欺诈审查员报告公司经历裁员,35%经历裁员的公司削减了部分控制措施,仅3.2%增加了控制。SAP Concur建议实施自动化内部控制以补充人工监督。
SAP Concur在G2 2020夏季Grid报告中被评为差旅管理、费用管理、发票管理和差旅费用管理四个类别的第一名领导者。超过5000名用户参与评价,用户特别赞赏合规和费用自动化功能。G2市场研究总监Kara Kennedy表示,高市场占有率和用户满意度是排名靠前的原因。
SAP Concur 发布博客文章,阐述将应付账款(AP)流程与企业 ERP 系统集成如何解决信息孤岛、系统分散和手动流程易错三大问题。文章引用 IDC 报告,指出云、机器学习和高级分析等技术正在改变 AP 管理,并将 SAP 评为全球云及 SaaS ERP 应收应付应用领域的领导者。集成后,SAP Concur 与 SAP 系统之间可实现近实时数据同步,无需手动交互,从而提升可见性、降低风险并加强合规。
SAP Concur博客文章指出,企业复苏需要准确、即时的支出和预算数据。一项研究显示,93%的全球财务、IT和运营高管认为保持组织敏捷性是应对不确定性的唯一途径,90%的高管表示可扩展的自动化T&E管理解决方案是控制政策和流程的关键。文章强调,数字化和自动化支出管理可提高准确性、控制力和节省成本。
SAP Concur 发布文章,建议企业通过自动化应付账款发票管理来避免现金流问题,并实现业务增长。文章引用了 AMI-Partners 与 Concur 合作的白皮书,指出自动化工具可使企业每 100 张发票节省 1,100 美元,并将发票处理时间减少 16%。文章还通过棒球和牙膏的比喻,强调了精确了解现金流和控制成本的重要性。
SAP Concur 博客文章探讨发票处理中的隐藏成本。根据 AIIM 研究,处理单张发票的平均成本为 12.90 美元。典型中小企业每月处理 450 张发票,重复率为 1.29%,人工成本占 AP 总成本的 62%。文章建议审查 AP 系统、集中发票发送、并采用自动化以减少错误。
SAP Concur 发布博客文章,探讨自报里程报销带来的财务风险和合规问题。文章指出,自报里程依赖诚信制度,容易产生错误或虚报,导致公司成本增加和潜在欺诈。由于缺乏收据,企业难以核实员工申报的准确性,也难以确保符合税务和监管要求。文章建议采用自动化里程追踪工具(如 Concur Drive)来精确记录距离和路线,减少虚报、提高审计准备度并建立合规文化。