中小企业税务合规与费用报告最佳实践
SAP Concur博客针对中小企业税务合规挑战提出最佳实践，包括统一费用与发票系统、采用数字工具和自动化、认识远程办公的税务影响、建立合规文化，以及与可信赖的技术伙伴合作。文章称中小企业面临费用追踪低效、税务文件管理耗时、错过申报截止日期和现金流管理困难等问题，可能导致罚款和欺诈风险。
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SAP Concur Blog SAP Concur 谈 HR 如何借差旅费用工具提升员工体验
SAP Concur 发文阐述人力资源团队如何借助差旅、费用及更广泛的技术解决方案提升员工体验。内容涵盖：通过集中式云支出管理平台自动化审批与报销、移动收据采集与 GPS 里程追踪；利用机器学习与 AI 跟踪、计算和报告应税员工福利以简化远程办公税务；以及通过现代化 T&E 系统在满足员工灵活差旅期望的同时履行注意义务。文中引用数据称 76% 的员工表示“随处办公”政策会提升工作满意度，91% 的商务旅客期望在安全与工作生活平衡等理由下可做出公司政策之外的选择。
SAP Concur Blog SAP Concur调查：多数商旅人士认为差旅机会不均等
SAP Concur第五年度全球商旅调查访问25个市场3850名商旅人士，发现近三分之二（62%）认为与同事相比未获得平等出差机会，主因是年龄、口音或性别；美国比例更高达72%。94%愿意在未来12个月出差，92%认为职业发展依赖成功商旅。健康与安全（44%）仍是最大威胁，53%全球受访者过去12个月曾因感到不安全而更换住宿，美国达70%。远程工作者在平等机会、差旅意愿与成本压力方面感受更强烈。
SAP Concur Blog SAP Concur：从新冠疫情中汲取的业务连续性规划经验
SAP Concur博客采访了TransferMate和Taxback Group的专家，探讨企业如何制定有效的灾难恢复和业务连续性计划。专家建议从现有控制措施入手，进行业务影响评估，测试恢复能力，并确保高层参与。文章强调，企业应提前行动、持续沟通，并利用技术提升远程运营的敏捷性。
SAP Concur Blog SAP Concur播客：AP自动化释放员工潜力
SAP Concur与德勤的播客对话探讨了应付账款（AP）自动化如何赋能员工、提升战略价值。德勤专家Oren Geshuri指出，AP传统上被视为非战略性领域，自动化并非取代人员，而是让AP团队从繁琐的纸质流程中解放出来，转向更具战略性的工作。疫情成为组织生存能力的试金石，已实现自动化的企业能迅速转向远程办公，而未自动化的企业则面临纸质发票无法带回家的困境。对话还涉及人才保留、员工体验以及自动化对组织整体优化的影响。
SAP Concur Blog SAP Concur 探讨注意义务已不再仅限于紧急情况
SAP Concur 发布文章，探讨注意义务（Duty of Care）已从危机管理演变为日常和全面的员工关怀。文章引用 Deloitte 高级经理 Isaac Bowman 和 International SOS 医疗总监 Dr. William Hauptman 等专家观点，指出疫情使安全成为日常关注，企业已收紧差旅审批控制、使用旅行者追踪技术，并将注意义务扩展至远程员工的心理和身体健康。
SAP Concur Blog 动荡时期的企业导航：常见问题解答
SAP Concur网络研讨会解答了疫情期间企业常见问题。员工在家办公产生新费用，如显示器、网络和办公用品，企业需更新费用政策。公司通过数字工具保持联系，并使用SAP Qualtrics评估员工福祉。SAP Concur提供报告和分析工具，帮助企业控制支出和优化现金流。
SAP Concur Blog SAP Concur：移动费用与发票管理的现实应用
SAP Concur博客文章介绍移动端费用与发票管理如何提升生产力。SAP Concur智能手机应用允许员工随时随地提交费用，管理者可审核批准，员工可拍照收据自动生成费用报销单。TripIt Pro可将所有旅行细节整理为单一数字行程，并提供航班延误和取消的实时提醒。文章称云端工具支持远程办公和虚拟办公室。
SAP Concur Blog 不确定时期的企业费用合规管理（上）
SAP Concur 博客采访了拥有30多年审计与合规经验的 Connie Hoen，探讨企业如何在不确定时期控制员工支出。文章指出全球差旅与费用政策、费用报告审计计划、报告与分析需求是三大受影响领域。建议企业评估居家办公费用政策、在费用软件中创建“居家”费用类型、重新评估收据要求，并对首次提交费用报告的员工和审批人进行培训。
SAP Concur Blog Deloitte 与 SAP Concur 合作推出 Travel Ready 合…
Deloitte 宣布将在 SAP Concur App Center 发布 Deloitte - Travel Ready 应用，这是 SAP 与 Deloitte 合作关系的延伸。该应用连接 Deloitte 平台与 Concur Request、Concur Travel 和 Concur Expense，通过整合审批、差旅预订和合规评估流程，帮助跨境商务旅行者和远程工作者更轻松地满足合规要求。应用支持旅行限制、签证与工作许可、所得税、欧盟跨境派驻工人规则、社会保障、工资税、公司税以及实体设立风险等合规事项。Deloitte 全球 GES 负责人 Craig Muir 和 SAP Co…
SAP Concur Blog 注意义务不再仅限于差旅安全
SAP Concur 博客文章指出，注意义务（duty of care）的范围正在扩大，不再仅限于差旅安全，而是涵盖远程办公员工的健康与福祉。文章引用 SAP Concur 白皮书《More Than a Matter of Safety》称，缓解员工健康和安全风险正迅速成为企业最重要的韧性和风险管理策略之一。文章还引用 IHG 研究数据：40%的商务旅客怀念面对面会见客户，50%怀念通过商务旅行建立的有意义关系，45%表示商务旅行改善情绪和动力。企业正在采用技术工具来保障员工安全，包括追踪和可见性工具、全天候沟通渠道、即时安全或医疗响应等。
SAP Concur Blog 新常态：远程办公、防护用品与潜在税务影响
SAP Concur博客讨论疫情后远程办公带来的费用与税务问题。文章引用美联航预测行业要到2024年才恢复至2019年旅行水平，以及FCM研究预测商务旅行水平可能到2023年仍保持低位。作者提出企业可能面临家庭网络、办公设备等报销成本，例如1万名员工每月65美元网络费即每月增加65万美元，10万名员工则达每月650万美元。文章还讨论“随处办公”带来的跨州或跨国税务风险，并提及加州一项2020年11月1日生效的公用事业税。
SAP Concur Blog 财务领导者在远程办公时代支持软件部署的指南
SAP Concur发布了一份指南，探讨财务领导者在远程办公环境下支持软件部署的角色。文章指出，分析师预测到2021年底将有25%至30%的人员至少每周多天在家办公，财务领导者需要在利益相关者参与、推广策略、变革管理和软件/流程优化四个方面积极介入，以确保软件投资回报。
SAP Concur Blog Lumen Technologies 助力州与地方政府优化远程办公
SAP Concur 博客指出，州和地方政府面临预算紧缩和远程办公挑战。Wakefield 研究显示，88%的机构受访者认为许多后台操作无法远程管理。Lumen Technologies 作为 SAP Concur 的转售合作伙伴，提供 Concur Travel、Concur Expense 和 Concur Invoice 等支出管理解决方案，自动化和连接整个支出流程，帮助政府机构获得可见性、维持合规并支持远程工作。
SAP Concur Blog SAP Concur：为居家办公员工更新费用政策
SAP Concur 博客建议企业为居家办公员工制定明确的费用政策，涵盖网络、手机、水电、电脑设备、办公家具以及客户礼品等新增支出类别。文章强调需明确报销范围、预审批流程和供应商选择，并建议组建利益相关者团队审查政策。
SAP Concur Blog SAP Concur 调查：远程办公给美国州与地方政府带来生产力挑战
SAP Concur 委托开展的调查访问了 500 名美国州与地方政府财务及行政决策者，结果显示远程办公给这些部门带来生产力挑战。仅 11% 的受访者表示拥有可让员工跟踪差旅与费用的全自动化平台，39% 表示尚未在费用和差旅相关技术上有任何投入。67% 的决策者因疫情影响承担了三项或更多额外工作任务，55% 的政府需额外承担为公共卫生和安全等基本服务重新调配资金的职责。75% 的受访者称疫情加速了其部门投资云端解决方案的决定。
SAP Concur Blog 调查：州和地方政府财务团队远程办公面临挑战
SAP Concur 博客引用 Wakefield 对500个州和地方政府财务及行政部门的调查。67%的员工承担了三项或更多新职责；88%表示获取信息和工具是远程办公的主要挑战；89%没有完全自动化的差旅或费用跟踪平台；预计下一财年平均预算缺口为24%。75%的政府表示疫情加速了投资云端预算管理解决方案的决定。
SAP Concur Blog 告别财务变通方案，实现支出管理自动化
SAP Concur博客文章指出，远程和混合办公模式正在增加财务变通方案的数量和创意，如快递发票给远程员工审批、随机审计检测费用报告错误、将自订旅行计划保存在日历邀请中等。这些变通方案虽然表面上维持了支出数据流动，但实际上增加了运营成本、风险和复杂性，同时降低了支出可见性、控制力和员工生产力。文章引用调查数据：仅39%的美国公司表示拥有快速适应业务变化的系统，43%实现发票管理数字化的企业提高了敏捷性和韧性，42%实现费用管理数字化的企业提高了生产力。
SAP Concur Blog 疫情第二年：企业如何适应差旅与费用管理变化
SAP Concur 博客回顾疫情两年间企业差旅与费用管理的适应案例。Serco 利用 Concur Travel 报告快速定位员工并协助安全返回；宾州州立大学通过在线预订工具管理未使用机票；CAF America 为员工提供1500美元居家办公设备补贴，两周内80%员工提交报销，总额超4.2万美元；The Tech Interactive 采用云解决方案实现电子发票和移动报销。
SAP Concur Blog 企业支出流程如何适应远程办公现实
SAP Concur博客指出，若企业支出流程与政策未适应远程办公现实，支出可见性将进一步下降。文章建议以企业卡数据作为合规管理核心，通过自动化收据采集、审计规则和灵活的费用类别设置，应对个人卡支付、现金报销和远程办公相关支出带来的盲区。
SAP Concur Blog 你的支出管理方案真的解决问题了吗？
SAP Concur博客文章指出，企业若无法全面掌握员工支出和发票数据，就可能基于不完整信息做出采购、预算和预测决策。文章提到，员工不在办公室时更难遵守支出协议，且个人防护装备、家庭办公家具和网络连接等新支出类别增加了管理难度。文章建议通过自动化解决方案实现支出可视化，并提出了六个关键支出问题供企业自查。
SAP Concur Blog SAP Concur 致客户：持续服务承诺
SAP Concur 时任总裁 Jim Lucier 致信客户，说明公司在疫情期间的业务连续性措施。公司产品与服务未中断，大部分员工远程办公，全球服务与支持团队维持正常服务水平；办公室实施更严格的安全程序，非必要差旅暂停至 4 月底，内部与外部线下活动取消或推迟，SAP Concur Fusion 改为线上举办。
SAP Concur Blog 疫情后企业支出风险与费用合规挑战
SAP Concur博客引用Oversight赞助的支出洞察报告指出，疫情以来企业支出风险几乎增长两倍，远程工作成为高风险和可疑支出的温床。2019至2020年间T&E支出违规激增292%，自付费用和欺诈违规分别上升32%和12%。随着远程和混合办公人员增加，企业更难辨别支出是否越界。财务领导者需重新审视支出管理方式，加强成本控制和审计。
SAP Concur Blog SAP Concur：远程办公员工福祉与生产力指南
SAP Concur与Telegraph Spark合作发布远程办公员工福祉指南，汇集SAP Concur、Unmind、Global Leadership Associates等机构专家建议。文章指出，疫情下远程办公带来孤独、压力与家庭关系挑战，企业需明确期望、灵活工时、建立团队联系并关注居家办公条件。Gallup元分析显示，员工敬业度高的公司利润高出21%。SAP Concur与Forrester调查显示，超60%受访者认为差旅与费用管理软件、应付账款及自动化工具是提升员工体验的最重要工具。
SAP Concur Blog 在家办公时维持员工体验
文章强调在家办公时维持员工体验的重要性。研究表明，卓越的员工体验可提高生产力17%、盈利能力21%，并降低员工流动率24%。企业应履行对家庭员工的关怀义务，审查远程办公费用政策，并重新思考流程以适应新常态。
SAP Concur Blog 手动应付账款流程：州和地方政府效率低下的典型案例
SAP Concur博客文章指出，州和地方政府在疫情期间面临手动应付账款流程带来的效率低下、错误和风险。调查显示，68%的决策者认为意外支出和新支出类别是远程办公的主要挑战，67%的人承担了三项或更多额外职责。文章建议采用自动化发票和费用处理来降低欺诈风险、减少错误和延迟付款。
SAP Concur Blog 高校财务部门面临最严峻应付账款考验
SAP Concur 博客引用 Wakefield Research 对 350 名高校财务与行政人员的调查，指出高校财务部门在疫情下面临远程办公软件不足、预算紧缩和合规压力。仅 16% 员工能在不影响部门生产力的情况下继续远程工作；60% 准备减薪或裁员以弥补预算缺口；71% 担心持续远程工作带来的合规问题。99% 决策者认为必须进行投资，84% 希望获得整合系统、设备和支出数据的资金。
SAP Concur Blog SAP Concur：告别手动费用流程，拥抱移动化
SAP Concur 博客文章指出，手动纸质费用报告流程可能耗时数小时，员工需花费大量时间整理收据和手动录入，财务部门也需审核和核对。文章引用 SMB Group 的报告数据：30% 的 SMB 支持 20% 或以上员工远程办公，18% 预计远程办公员工比例将在明年增加，57% 的 SMB 表示 20% 或以上员工因工作出差，14% 预计该数字将在明年增加。文章建议 SMB 选择可随业务扩展的移动费用系统，如 Concur Expense，员工只需拍照收据即可。