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#支付与费控

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6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    员工分散支出的五大方式

    SAP Concur 发布博客文章,探讨员工分散支出(employee initiated spend)的趋势和挑战。文章指出,员工在更多支出类别中使用更多支付方式,期望获得类似消费者的体验。分散支出导致财务和采购团队难以集中管理,主要挑战包括:最大的未管理支出类别、更多支付方式、传统预订渠道不足、供应商直接奖励员工、以及财务部门无法跟上。文章建议自动化支出流程并连接所有支出数据,以实现全面控制。

  2. SAP Concur Blog

    削减预算还是物有所值?Accenture 解析零基预算:SAP Concur 播客…

    SAP Concur 发布播客文字记录,邀请 Accenture 专家解析零基预算(ZBB)。ZBB 并非简单的成本削减,而是一种管理技术,通过从零开始编制预算,将资源重新分配到与业务战略更一致的方向。文章讨论了 ZBB 的益处、双成本所有权概念、技术的作用以及变革管理。专家指出,ZBB 可提高资源分配效率、增强灵活性,并需要高层支持和持续监控才能实现可持续 savings。

  3. SAP Concur Blog

    县级财务运营提速:自动化与数字化

    SAP Concur 博客指出,县级财务部门面临资金减少与服务需求上升的双重压力。布鲁金斯学会预测 2020-2022 年州和地方所得税收入将下降 4.7% 至 7.7%,损失 220 亿至 400 亿美元。文章建议通过云基发票管理、自动化费用报销和整合信用卡数据来提升效率,可减少 75% 的发票处理时间,加快 13% 的供应商付款,并提高 45% 的应付账款团队效率。

  4. SAP Concur Blog

    支付自动化如何为全球保险公司节省时间与成本

    TransferMate Global Payments投稿的SAP Concur博客文章介绍其PaymentsHub应用。芝加哥财产险公司HDI Global此前由应付账款团队手工录入电汇和ACH请求,缺乏支付透明度且常导致延迟。采用与SAP Invoice集成的PaymentsHub后,HDI在一个月内将支付处理时间缩短一周,并因处理成本降低而节省费用。文章称,每月处理200笔国际支付的企业平均每笔可节省7分钟管理时间,相当于每年40个管理日;按每笔60美元的全球银行电汇费计算,年节省可达144,000美元。

  5. SAP Concur Blog

    SAP Concur 提出智能支出管理框架

    SAP Concur 发布文章,阐述智能支出管理如何帮助企业实现业务成果。文章将员工支出相关的业务成果分为三大支柱:控制与合规、支出可见性与管理、员工满意度与敬业度。文章建议企业通过统一视图捕捉所有支出来源和类别,并采用最佳实践,如使用移动设备扫描收据、利用 OCR 和机器学习自动化发票数据捕捉,以及整合差旅预订与费用报告系统。

  6. SAP Concur Blog

    税改法案是否让公司餐饮娱乐失去乐趣?

    SAP Concur博客文章探讨了《减税与就业法案》(TCJA)对商务餐饮和娱乐费用扣除的影响。文章指出,餐饮娱乐是十大费用类别之一,占公司差旅预算的22%。娱乐费用只有在满足“直接相关”或“关联”测试时才可扣除,且在某些场所(如夜总会、剧院、体育赛事)的支出不可扣除。文章还提到邮轮会议费用每年最多可扣除2000美元,并需满足五项详细要求。

  7. SAP Concur Blog

    SAP Concur 与 SAP ERP 原生整合的三大优势

    SAP Concur 发布文章,阐述其解决方案与 SAP ERP 原生整合的三大优势:提升支出可见性、减少手动工作和整合复杂性、保持系统同步。文章指出,原生整合可连接差旅、费用、发票和财务数据,帮助 IT 和财务团队减少手动工作、改善支出可见性、支持合规并加快决策。整合支持近实时财务过账,并可通过 SAP Cloud Identity Services 管理访问权限。

  8. SAP Concur Blog

    SAP Concur 阐述机器学习在差旅、费用和发票解决方案中的应用

    SAP Concur 发布文章,阐述机器学习(ML)在差旅、费用和发票解决方案中的应用。文章介绍 Concur Invoice 使用 SAP Leonardo 从发票图像中提取和分类数据;Concur Expense 与 Office 365 结合,可从邮件收据直接创建费用报告;ExpenseIt 使用 ML 将收据照片转为完成的费用报告;Concur Detect by AppZen 审计 100% 的费用报告;TripIt 和 Concur Locate 等工具也应用了 ML。

  9. SAP Concur Blog

    SAP Concur:HR与财务协作可释放持久商业价值

    SAP Concur博客文章指出,HR与财务领导者通过协作可提升数据可见性、简化工作流程并保持灵活性。文章引用牛津经济研究院数据称近四分之一财务领导者将缺乏公司支出可见性视为最大挑战,并引用麦肯锡研究称50%的人工工作可被自动化。EY研究显示,41%协作的财务与HR领导者实现了10%的EBITDA增长。

  10. SAP Concur Blog

    SAP Concur 文章探讨财务管理者如何管理差旅费用之外的业务风险

    SAP Concur 发布文章,探讨财务管理者如何帮助企业识别和管理差旅费用合规之外的业务风险,包括人为错误、机器和技术生命周期、业务政策与最佳实践、战略方向以及声誉风险。文章指出,技术可帮助发现重复发票等错误,自动化流程可让财务人员有更多时间分析数据,从而更有效地支持业务战略方向。

  11. SAP Concur Blog

    SAP Concur 分享混合办公时代简化发票管理的四种方法

    SAP Concur 博客提出混合办公时代简化发票管理的四种方法:自动化发票处理,连接费用报告和采购卡流程;与后端 ERP、财务和会计系统集成,实现数据准确和单一事实来源;在发票到达 AP 前标记错误和缺失信息,减少例外;自动化支付流程,通过银行和金融服务合作伙伴实现集成、受控的支付。

  12. SAP Concur Blog

    生命科学企业的健康:员工、业务与财务

    SAP Concur 博客文章探讨生命科学行业的企业健康,强调员工敬业度、合规管理和财务可见性。引用德勤研究显示,生命科学行业员工满意度仅56%,低于其他行业的70%。文章建议通过自动化技术减轻行政负担,提升员工参与度;同时强调高层支持对合规项目的重要性,并推荐使用 Concur Invoice 等工具优化应付账款流程,增强财务洞察。

  13. SAP Concur Blog

    让混合办公模式为企业和员工服务

    SAP Concur博客文章探讨了混合办公模式下财务和IT领导者如何支持企业转型。文章建议首先实现数字化,特别是费用管理,通过云端费用管理技术将收据、发票、报告和审批数字化,节省时间并整合支出数据。高级分析可帮助发现趋势、识别浪费并争取更有利的供应商合同。文章还强调需要调整办公政策、投资培训和设备,并考虑整合办公空间以节省成本。系统集成至关重要,以确保财务团队无需手动整合数据。

  14. SAP Concur Blog

    Concur 更名为 SAP Concur

    SAP Concur 博客宣布,自2018年初起,Concur 正式更名为 SAP Concur,以统一品牌。Concur 作为 SAP 家族成员已成功运营三年。更名后,SAP Concur 将继续简化费用、差旅和发票管理,提供更大规模、更强大的解决方案和真正互联的体验。公司承诺深化研发投资,扩展应用提供商、合作伙伴和社区网络,并帮助各种规模的企业在云端管理所有支出。

  15. SAP Concur Blog

    用免费发票政策模板简化供应商发票流程

    SAP Concur 博客指出,应付账款在企业管理支出和应对变化中发挥关键作用,而强有力的供应商发票政策是构建敏捷性的关键。文章提供七条政策设计建议,包括跨部门协作、标准化发票提交与支付方式、审查草案、强调益处、确保可获取、听取反馈和持续改进。政策应涵盖目的声明、合规期望、授权与审批链、定期审查及具体操作领域。

  16. SAP Concur Blog

    SAP Concur:自动化里程报销可节省时间与成本

    SAP Concur 博客指出,手动里程报销效率低且易出错,启用移动应用自动里程捕获可显著减少员工提交与审批时间。对多数 SAP Concur 客户而言,里程占整体报销支出的 2% 至 12%。SAP Concur 专家估计,每笔里程交易至少可节省一分钟;以 37.50 美元时薪和 33,000 笔记录计算,可节省约 20,625 美元。建议包括启用 GPS 自动捕获、配置通勤自动扣除、适当推广拼车,并利用数据监控里程趋势。

  17. SAP Concur Blog

    SAP Concur 指出企业增长中易忽视的五项支出管理问题

    SAP Concur 发布文章,指出企业在扩张过程中容易忽视的五项支出管理问题:预审批不足导致难以预测未来支出;审计资源有限而错误和欺诈通常消耗年收入的 5%;流程自动化程度不足;大数据难以转化为可用洞察;以及跨境业务中未申请增值税退税。文章建议企业通过扩展 SAP Concur 解决方案来应对这些挑战。

  18. SAP Concur Blog

    SAP Concur强调费用审计重要性,以防范欺诈性报销

    SAP Concur博客文章通过一个虚构故事强调了费用欺诈对企业的影响,并介绍了其Concur Audit服务。文章引用注册舞弊审查师协会的数据指出,典型组织因职业欺诈每年损失高达5%的收入。文章列举了一些员工试图报销的离谱项目(如婚礼费用、水疗、牙齿美白),并指出即使是小额违规(如将个人消费混入餐费)累积起来也会造成巨大损失。Concur Audit提供无偏见的审计服务,可检查高达100%的报销单和收据。

  19. SAP Concur Blog

    SAP Concur 播客对话 neylux:自动化重塑审批流程

    SAP Concur 博客文章介绍其价值体验团队总监 Jeanne Dion 与 neylux 联合创始人 Siegfried Krause 的播客对话。neylux 专注于商旅与费用管理,是 SAP 认证金牌合作伙伴。Krause 介绍了一个客户案例:neylux 构建了被动审批解决方案,员工录入关键数据,审计任务在流程末端完成,经理随后通过邮件收到摘要页和 PDF,如有问题再与员工沟通,从而避免流程早期等待经理签字造成的停滞。该自动化流程还加快了报销速度,帮助客户将报销时间从最长三周缩短至一周。Krause 表示,自动化不仅是换工具,还需从政策和目标出发,考虑法规、建立对流程和员工的信任…

  20. SAP Concur Blog

    自动化政府发票支付的五大好处

    SAP Concur博客文章讨论政府机构自动化发票支付的好处。文章引用AIIM数据:处理一张发票的平均成本在13至25美元之间,处理一张纸质支票还需额外7.15美元。SAP Concur与StateScoop合作量化了手动AP系统的成本。文章列出自动化发票支付的五大好处:提高生产力和员工满意度、增加支出可见性、随时随地管理发票支付、提高效率并创造收入、降低审计和合规成本。报告结论认为,自动化发票支付可在不到一年内收回成本。

  21. SAP Concur Blog

    评估企业支出控制能力:SAP Concur推出业务敏捷性评估工具

    SAP Concur推出业务敏捷性评估工具,通过七个问题帮助企业评估其支出管理流程。评估涵盖费用和发票管理自动化程度、与后端ERP/HR/CRM系统的集成情况、数据可靠性、支出控制水平以及解决方案提供商能力。工具根据回答评分,并提供改进建议和支出管理工具包。

  22. SAP Concur Blog

    SAP Concur 推出两款合规解决方案扩展

    SAP Concur 宣布通过合作伙伴生态系统推出两款新的解决方案扩展:Concur Tax Assurance by VATBox 和 Concur Detect by Oversight。前者利用 AI 和增值税/商品及服务税合规知识,帮助企业遵守全球税务法规并提高退税潜力;后者结合 Oversight 的支出管理和风险缓解专长,在付款前后分析费用,识别可疑支出模式并优先处理风险。文章引用 ACFE 2020 年报告指出,费用报告欺诈给公司造成的损失中位数为 3.3 万美元。

  23. SAP Concur Blog

    SAP Concur:非营利组织转型——更高影响力与更好费用控制

    SAP Concur 博客指出,非营利组织可通过云端自动化费用管理提升效率。Prison Fellowship 使用 Concur Expense 与 Policy Audit 后实现硬成本 ROI 3:1、软成本 ROI 4-5:1。Simons Foundation 借助 Concur Expense 和 Concur Invoice 获得近乎实时的支出可见性。文章还提到超过 20% 的组织费用不合规。

  24. SAP Concur Blog

    手动费用报告流程的隐性成本与自动化价值

    SAP Concur 发布文章,探讨手动费用报告流程对企业的影响。文章指出,手动流程不仅影响财务团队,还涉及员工和审批经理,累积的时间成本远超报表上的金额。自动化可减少费用报告创建、审核和审批的时间,提高准确性。移动应用使员工可在差旅途中创建和更新费用报告,减少收据丢失和错误。Concur Expense 支持员工通过手机拍照上传收据,财务团队和审批经理可实时访问数据并随时审批。

  25. SAP Concur Blog

    是时候评估你的差旅与费用项目了

    SAP Concur 博客文章建议企业在第四季度审查差旅与费用(T&E)项目。文章指出,员工支出持续增加、支付方式多样化、支出数据分散,而 T&E 费用约占公司总预算的10%。文章提供了一份包含审计、欺诈、合规等主题的评估清单,并建议在年中推动变革往往更具挑战性,因此应在年初前完成评估。

  26. SAP Concur Blog

    SAP Concur 播客探讨 AI 在财务数字化转型中的作用

    SAP Concur 发布播客对话,前 SAP Concur 高管 Mike Eberhard 和 Chris Juneau 与 Jeanne Dion 讨论了技术对财务和会计的影响。对话涵盖了从 GUI 到 SaaS、智能手机,再到 AI 和机器学习的演变。他们指出,AI 特别适合模式识别,可以帮助财务专业人员专注于战略任务,并应对合规和欺诈检测等挑战。对话还提到了疫情期间非合规或潜在欺诈案件增加超过 200%,以及未使用的机票、礼品卡购买和过度里程报销等问题。

  27. SAP Concur Blog

    确保发票流程高效运行的六种方法

    SAP Concur博客文章提出六种方法优化发票流程以应对业务中断。文章引用GBTA调查称96%的企业认为COVID-19影响重大,建议企业加速发票捕获、审批和流程。方法包括:数字化流程、消除重复和欺诈、移动审批、自动化政策遵守、保持与供应商沟通、发现趋势以调整策略。文章还介绍了Concur Invoice如何提供可见性、加速付款并整合差旅和费用数据。

  28. SAP Concur Blog

    为残疾人士创造包容性工作场所

    SAP Concur 发布博客文章,探讨如何为残疾人士创造包容性工作场所。文章引用联合国数据,指出发展中国家 80% 至 90% 的适龄残疾人士失业,工业化国家残疾人士失业率至少是非残疾人士的两倍。Accenture 研究发现,残疾包容性高的企业股东总回报率是同行两倍,改善残疾包容性的企业股东总回报率是同行四倍。文章提供了建立包容文化、提供无障碍内容、重新评估团队活动、实施包容性会议实践等建议。

  29. SAP Concur Blog

    AvidXchange AvidPay与Concur Invoice集成

    SAP Concur 宣布 AvidXchange 的 AvidPay 与 Concur Invoice 集成,提供云基础的应付账款自动化。该集成允许 Concur Invoice 客户通过 AvidPay Network 向供应商提供灵活的电子支付选项,包括虚拟卡和 AvidPay Direct(ACH+产品)。客户可享受快速安全的支付、减少支票处理成本、降低欺诈风险,并获得供应商服务团队支持。

  30. SAP Concur Blog

    医疗行业差旅费用欺诈与合规管理四步法

    SAP Concur博客指出,医疗行业员工差旅费用欺诈可能严重损害品牌声誉。近20%的差旅费用不符合政策,医疗工作者年均驾驶1700英里,里程报销比其它行业高20%,且平均高估15%。58%的受访者不确定公司是否面临全球合规风险。33%的受访者每月仍花费76小时以上审计费用报告。自动化可将错误减少66%,审计时间缩短90%。