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#合规

今日0条
4月12日周五
  1. SAP Concur Blog

    用技术、政策与工具减少费用欺诈

    SAP Concur 撰文介绍如何预防和发现费用欺诈。文章称,62% 的组织报告在过去三年内因欺诈遭受财务损失;对企业而言,防范内外部欺诈与建设合规相辅相成。文章提出四步方法:更新支出政策,使其清晰反映当前业务需求,并通过自动化差旅与费用解决方案传达;使用自动化差旅与费用技术威慑欺诈,如整合信用卡数据、应用自动审计规则、要求电子收据、支持外部审计;用报告工具监控和分析支出数据,发现重复报销等模式;对照行业标准进行合规基准比较,关注现金交易比例、收据附送率、过度个人里程和高风险费用比例等指标。文章还提到 AI 工具 Verify 可在 Concur Expense 中检查收据和政策,让审计人员…

4月8日周一
  1. SAP Concur Blog

    在审计流程中高效运用数据分析

    SAP Concur 撰文讨论数据分析在费用审计中的应用与挑战。文章称,费用审计对控制支出和保障企业财务健康至关重要,数据分析的整合正在改变这一工作;研究表明数据分析通过提供更深入洞察和更有效识别潜在风险来提升审计质量。文章也指出挑战:需要专业技能、分析耗时更长、对传统审计流程造成干扰,并增加员工工作量,加剧注册会计师人手短缺,推高差旅管理者的压力。SAP Concur 研究发现,47% 的全球差旅管理者表示其角色比 12 个月前更有压力;98% 表示工作受滞后数据和分析阻碍,尤其在向高层展示 ROI(39%)、遵守法规和行业标准(37%)、制定预算(37%)和更新差旅政策(37%)方面。文…

4月2日周二
3月29日周五
3月26日周二
3月13日周三
  1. SAP Concur Blog

    收据扫描仪如何提升财务效率

    SAP Concur 博客介绍收据扫描仪在费用管理中的作用。收据扫描仪是硬件或软件工具,可将纸质收据通过图像采集或扫描转为数字文档,移动扫描软件利用手机或平板摄像头。其好处包括:OCR 减少手动录入错误、云端工作流加快审批、提升员工满意度、与财务系统集成、增强合规与审计能力、减少纸张使用。选择时需考虑硬件与软件、分辨率、便携性和集成能力。

3月12日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur与万事达卡合作简化报销流程

    SAP Concur宣布与万事达卡建立新合作,通过整合将万事达卡公司卡消费自动捕获并填入Concur Expense,用户可在需要补充信息时即时收到提醒。该整合将于2024年第二季度起向部分全球客户开放,客户可继续使用现有银行合作方和卡计划。双方还将提供支出控制与限制功能以促进费用政策合规。

2月28日周三
  1. SAP Concur Blog

    什么是每日津贴及其在商务差旅中的运作方式

    SAP Concur发布文章解释每日津贴(per diem)的定义与运作方式,涵盖住宿、餐饮和杂费三类常见费用。文章介绍固定津贴与可报销津贴两种模式,以及混合模式,并说明许多组织依据美国GSA或IRS的联邦每日津贴标准,国际差旅则参考美国国务院基准。文章还讨论预审批、预付款、国际合规配置以及每日津贴的利弊。

2月27日周二
  1. SAP Concur Blog

    什么是明细收据及其在报销中的作用

    SAP Concur发布文章解释明细收据的定义,即详细列出交易中每项商品或服务的收据,并对比其与普通收据在明细、费用追踪、报销和审计方面的差异。文章列举餐饮、酒店、租车、航空和办公用品等常见明细费用类型,并说明何时需要明细收据,包括员工报销、税务扣除、政府合同和外部审计。文章还讨论明细收据在减少费用欺诈方面的作用。

2月22日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 推出全球税务管理方案,应对电子发票强制令

    SAP Concur 发布全球税务管理解决方案,旨在帮助企业应对快速变化的税务法规。该方案支持从费用报告创建到审批、支付和核对的全流程,并利用 AI 和机器学习最大化税款回收。目前,数字化收据和电子发票强制令已在中国、日本和墨西哥等国实施,SAP Concur 的解决方案已支持法国、西班牙、日本、中国、墨西哥、澳大利亚和新西兰,并计划扩展至葡萄牙、比利时和瑞士。

2月1日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 解析采购申请流程,助力企业优化财务工作流

    SAP Concur 发布文章,详细解释了采购申请的定义、流程和优势。采购申请是企业在购买商品或服务前创建的正式内部请求,有助于在支出发生前提高可见性。文章概述了从创建申请、审批、库存验证到生成采购订单和支付发票的七个基本步骤,并指出自动化采购申请可以提升效率、节省成本、减少欺诈、增加透明度、加强问责制并减少重复订单。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布费用报销政策六大最佳实践

    SAP Concur 发布文章,阐述了强有力的费用报销政策对企业的重要性,并提出了六项最佳实践。这些实践包括:定义合格报销范围、要求提供收据、减少纸质流程、设定提交截止日期、创建审批工作流以及纳入质量与合规审计。文章指出,明确的政策可以保护员工和公司,降低不合规支出风险,并提升报销效率。

1月8日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 电子书阐述自动化推动企业增长的六种方式

    SAP Concur 发布电子书《6 Ways to Grow Your Business with Spend Management Automation》,阐述智能差旅、费用与发票解决方案如何应对当前挑战并为增长做准备。六种方式包括:最大化自动化并弥合可见性缺口;跟踪并响应支出、提前掌握现金流;赋能灵活与移动办公;促进合规并管理风险;将可持续性纳入流程;利用支出数据推动增长。文中称端到端自动化可减少支出在流程与系统间遗漏,AI 可标记问题并处理税务问题。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布费用政策模板与制定建议

    SAP Concur 发布费用政策模板与制定建议,称正式费用政策可让员工了解可报销范围,并为管理层提供预算实时可见性与利用供应商折扣的能力。文中引用 SAP Concur 的 Spend Insights 报告称,疫情后企业报告的支出违规同比上升近 10%。文章提出六项建议:审查现有政策、分析支出、避免术语、保持公平合理、便于查找使用、优先移动化。政策应包含覆盖员工、允许费用类别、提交审批流程与合规要求。

1月2日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 指南:AI 如何重塑企业费用管理

    SAP Concur 发布指南,阐述人工智能在费用管理领域的应用价值。文章指出,传统手工费用管理模式效率低下,尤其对大型分散型组织而言,财务人员难以逐笔审核合规性,员工也需耗费大量时间收集收据、填写表单和核对账目。AI 费用管理可加速任务处理、确保政策合规,并为财务、人力资源和差旅团队提供更多数据。核心工具包括机器学习、移动应用、光学字符识别和云计算。未来趋势涵盖无纸化报销、区块链验证、员工参与度提升及全球化合规支持。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur:差旅风险管理框架与最佳实践

    SAP Concur 发布文章阐述差旅风险管理(TRM)的重要性与实施框架。文章指出,差旅中的不利事件不仅危及员工安全,还可能损害企业利润和声誉。TRM 是主动且一致的方法,确保员工在旅途中安全。有效的 TRM 策略基于三大关键领域:预防与规划、意识提升和快速响应。文章建议通过危机响应演练(CRE)测试组织准备情况,强调实时数据对知情决策的重要性,并指出沟通是响应阶段的首要关键。企业应持续重新评估不断变化的旅行法规、政治局势和恶劣天气等因素。

12月28日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:州和地方政府为何需要现代化费用系统

    SAP Concur 发布文章指出,美国州和地方政府面临预算紧张、劳动力短缺和公共支出审查加强等压力,许多政府机构仍依赖手工或过时的费用流程。纸质收据、电子表格、孤立系统和冗长审批链拖慢运营并降低支出可见性。文章提出费用自动化在三个领域带来即时价值:支出可见性与预算监督、更强的合规与审计准备、更好的员工体验。现代化费用管理方案可帮助机构加强准确性、透明度和问责制,同时减少人工工作。

11月30日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:将可持续发展战略纳入差旅政策

    SAP Concur 发布文章,提供将可持续发展战略纳入差旅政策的模板和最佳实践。文章指出,近五分之二的差旅管理者预计其政策将在未来 12 个月内为符合可持续发展目标而改变。模板涵盖从争取支持、建立知识、考虑多元包容到员工参与和供应商评估的完整流程。具体建议包括:限制两天以内的差旅、鼓励视频会议、引导员工选择低排放航班和火车、优先选择步行可达的绿色住宿、避免豪华酒店和度假村。文章还建议了解 IFRS、GRI 等标准框架及 GHG 范围三对差旅的适用性。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur:什么是差旅津贴?定义与洞察

    SAP Concur 发布文章,解释差旅津贴的定义、类型和管理方法。差旅津贴是雇主支付给员工以覆盖商务旅行费用的补偿,通常在旅行前或旅行后提供。常见类型包括固定津贴、每日津贴(per diem)、差旅报销和里程津贴。文章详细介绍了差旅津贴的计算方法,涵盖地点、旅行天数、住宿和餐饮等因素。管理建议包括制定清晰政策、考虑杂项费用和分析数据。文章还建议差旅津贴政策应涵盖范围、覆盖内容、报销类型、参与人员、安全保障和费用报告等方面。

11月15日周三
  1. SAP Concur Blog

    ESG法规趋严,T&E工具可助企业应对

    SAP Concur博客文章指出,随着美国SEC等新ESG披露规则自2024年起逐步实施,企业面临合规压力。SAP Concur委托Forrester的调查显示,60%的决策者将可持续发展列为关键或高优先级事项,但Deloitte调查中仅45.7%的专业人士对满足新要求有信心。文章以PwC Italia为例,说明通过SAP Concur解决方案标准化T&E流程后,其2019至2022年CO2排放减少53%。

11月3日周五
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布医疗行业 CME 费用管理六大最佳实践

    SAP Concur 博客发布医疗行业继续医学教育(CME)费用管理六大最佳实践,涵盖制定合理费用政策、部署合规工具、定期发送预算余额、建立审计计划、保持系统外预订可见性以及简化报销流程。文章指出,CME 对医疗从业者维持执业资格至关重要,但差旅与费用管理复杂,约 45% 的 CME 酒店预订通过直连渠道完成,给合规与关怀义务带来挑战。

11月2日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布差旅与费用绩效基准报告

    SAP Concur 发布差旅与费用绩效基准报告,基于全球前 25% 最佳表现客户的数据,帮助企业对比自身在费用审批时长、报销拒绝率、企业卡使用率、预订渠道可见性等指标上的表现。报告按全球区域及员工规模(1000 人以下与 1000 人及以上)细分数据,并提供工作表帮助企业识别差距、制定改进计划。

10月30日周一
10月26日周四
10月24日周二
10月19日周四
10月17日周二
10月13日周五
10月11日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur携手WalkMe推出用户助手,提升费用管理采用率

    SAP Concur推出由WalkMe提供支持的Concur User Assistant,通过屏幕提示、视觉线索和聊天机器人帮助员工在使用平台时获得指导。文章称42%的企业为吸引和留住人才调整了远程/混合办公政策,并援引Forrester研究称企业可实现培训与入职效率提升100%、IT支持工单减少50%、用户信心提升35%。

8月23日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur与NACo探讨县级政府财务转型路径

    SAP Concur与全国县协会(NACo)联合举办网络研讨会,探讨县级政府组织财务转型的挑战与实施步骤。文章指出,县级政府面临预算紧张、法规变化及透明度要求提升等压力,财务转型可提升效率与准确性、应对劳动力变化、加强合规与问责。实施路径包括评估现状、明确目标、制定路线图及与利益相关者沟通。

8月16日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:AI如何变革差旅与费用管理

    SAP Concur发布博客,阐述AI在差旅与费用(T&E)管理中的应用。文章引用IDC数据称45%的企业认为AI可改善支付、费用管理与分析。SAP Concur的Verify工具利用AI自动审核费用报告,ExpenseIt将退回报告率从14%降至1.2%。2022年有16亿美元支出异常未被审查,而Verify在2022年1月至2023年6月间自动审核了97%的280万份报告。

8月14日周一
  1. SAP Concur Blog

    Concur Expense自动化费用管理:客户报告显著ROI

    SAP Concur发布博客,介绍Concur Expense自动化费用管理的功能及客户实现的投资回报。客户报告称,实施费用管理自动化后,丢失收据减少47%,审批时间减少32%,里程超额报销减少28%,预算超支减少26%,税收抵扣节省增加26%。效率提升带来每周节省148小时,年节省约5.4万美元,7个月实现正ROI。

7月31日周一
7月24日周一
7月20日周四