选择B2B支付供应商的四个关键问题
文章建议企业在选择B2B支付供应商时考虑四个问题:支付方案是定制化还是现成的;供应商所说的“供应商分析”具体含义是什么;供应商如何支持新供应商入驻;其平台与企业系统的集成程度如何。文章指出,支票正被更快、更安全、更便捷的数字支付方式取代,企业借此节省成本甚至创造新收入来源。CSI高管表示,其供应商分析基于内部数据库中数十万条受理供应商记录及万事达卡和Visa的数据。
文章建议企业在选择B2B支付供应商时考虑四个问题:支付方案是定制化还是现成的;供应商所说的“供应商分析”具体含义是什么;供应商如何支持新供应商入驻;其平台与企业系统的集成程度如何。文章指出,支票正被更快、更安全、更便捷的数字支付方式取代,企业借此节省成本甚至创造新收入来源。CSI高管表示,其供应商分析基于内部数据库中数十万条受理供应商记录及万事达卡和Visa的数据。
SAP Concur 发布博客,探讨技术如何帮助企业预防欺诈并节省资金。文章引用注册舞弊审查师协会(ACFE)的报告,估计每年因内部欺诈损失71亿美元,平均每个组织每年损失5%的收入。文章指出,中小企业面临更高的重复发票风险,并建议通过自动化费用管理、移动解决方案和明确的政策来预防欺诈。
SAP Concur 博客文章探讨员工支出相关的风险与合规问题,包括英国 HMRC 对因缺乏合理注意而导致错误的处罚、内部政策合规、财务风险以及欺诈风险。文章援引数据称 37% 的商务旅客费用报告至少有一项例外,并提及 T&E 欺诈平均中位损失为 12.5 万美元。
SAP Concur在SAP Ariba Live大会上与Ariba共同探讨智能支出管理,旨在帮助企业整合差旅、费用、发票及采购等各类支出数据,形成统一视图。客户反馈显示,业务增长带来复杂性,跨类别支出数据难以实时整合,导致可视性受限、决策放缓。SAP通过整合差旅、费用、发票管理及直接和间接采购等解决方案,试图解决这一挑战。
SAP Concur发布文章,讨论企业如何在不多增人手的情况下加强差旅与费用支出管控。文章指出,T&E可占企业预算高达10%,员工支出决策权增大带来欺诈、合规和差旅安全风险。SAP Concur提供移动工具自动生成报销单、自动应用支出管控和审计规则,Concur Audit由专家依据内部政策与监管要求审核报销。IDC信息图显示,实施SAP Concur后,遵守T&E政策的员工增加62%,丢失收据减少67%,审计人员效率提升28%,企业年均差旅节省67.2万美元。
SAP Concur 指出,疫情促使许多组织重新审视工作模式和员工福利,居家办公可能成为未来常态。文章提出企业是否已充分考虑居家办公员工产生的业务费用影响,并邀请读者下载白皮书,探讨与居家办公政策相关的费用管理考量。
SAP Concur在AP认可周发文指出,应付账款(AP)常是中小企业管理现金流的最后防线。许多AP团队仍处理纸质发票,流程繁琐且存储不便。文中称,多数中小企业AP团队每月处理约600张发票,其中至少一半为纸质,导致大量手工录入、审批和核对工作。SAP Concur建议采用云端AP工具(如Concur Invoice)实现发票接收、处理到付款结算的自动化,以加快审计、改善现金流管理并提升支出可见性。
SAP Concur 博客指出,许多企业的费用与发票流程最初只是临时解决方案,随着业务增长可能不再适用。文章建议采用自动化、云端和可定制的集成工具,以提升可扩展性。文中引用客户案例称,发票审批曾耗时数天,且纸张和存储成本高昂。研究显示,使用自动化 T&E 解决方案的财务团队处理报销时间减少 15%,发票管理用户减少 16%。
SAP Concur 博客指出,年终财务报告期间财务部门常因员工费用报销而手忙脚乱。文章建议企业审视端到端费用流程、明确各方职责,并采用自动化系统提升费用可见性。自动化系统可实时追踪费用、支持移动端提交收据,从而加快报销周期、降低不合规与欺诈风险。
SAP Concur 博客引用注册舞弊审查师协会(ACFE)主席 Bruce Dorris 的观点:COVID-19 疫情及由此产生的经济不稳定不仅会增加欺诈水平,还会导致更多既有欺诈被发现。文章建议企业通过加强内部控制来防范欺诈,重点关注费用、发票和其他员工支出领域的欺诈检测与预防,并提及 ACFE 2022 年全球职业欺诈与滥用报告。
SAP Concur建议财务经理通过三个步骤提升团队效率:确保成员理解团队和公司目标、提供工具(如自动化应付账款和费用软件)、发挥成员优势。自动化软件可简化流程、增加支出可见性,并支持远程工作。
SAP Concur数据显示,12月是费用报告高峰期,峰值在12月19日左右。文章建议财务领导者参加11月28日的网络研讨会,学习如何帮助团队应对年终挑战,提高生产力,并为2019年做好准备。
SAP Concur 博客文章指出,里程报销是美国企业员工支出的最大类别之一,2017年美国企业里程报销支出超过19.5亿美元。手工记录里程容易出错,员工可能忘记记录或偏离路线,甚至虚报里程。SAP Concur 提供 Concur Drive 应用,支持自动或手动追踪里程,利用手机 GPS 和传感器测量距离,并与 Google Maps 集成,提供透明审计轨迹,简化合规和增值税回收。
SAP Concur博客文章探讨了财务领导者如何构建可扩展的审计流程以支持企业增长。文章建议从审计时机、审计内容和审计原因三个方面进行考量,并强调在全球化扩张和收购背景下,需要确保组织遵守全球法规和内部政策。
SAP Concur博客文章以“重复同样做法却期待不同结果”开篇,指出企业若继续依赖手工流程和过时系统,意外支出、生产力低下和员工不满等问题不会自行解决。文章称差旅与费用通常是企业第二大支出,Concur Expense和Concur Travel可帮助企业集中查看可靠数据、发现节省机会、改善政策合规、生产力和员工满意度。
SAP Concur 博客讨论智能技术如何帮助控制支出风险。文章指出,员工有更多消费选择,传统成本控制难以应对。智能企业利用机器学习、AI 和 IoT 提供可见性、专注力和敏捷性,帮助统一支出视图、提高合规性、优化员工体验并提供灵活工具。
皇家志愿服务组织动员60万名志愿者支持英国NHS应对COVID-19危机,志愿者负责接送患者、配送食品和药品、电话关怀及运输设备等非医疗任务。为高效处理大量费用报销,该组织与SAP Concur合作,通过NHS志愿者响应者费用系统自动化费用报销流程,使志愿者能快速获得报销。志愿者还可选择将费用捐回皇家志愿服务组织。该组织选择SAP Concur解决方案是看中其前期资源和可扩展性,服务交付时间线以创纪录速度实施。
SAP Concur 博客指出,企业差旅支出管理日益复杂:员工通过移动应用和供应商网站自行预订,新分销渠道导致预订与成本数据碎片化。GBTA 数据显示,77% 的企业不完全确信能在紧急情况下快速准确定位差旅员工。与五年前相比,经验丰富的差旅经理在数据与分析报告、评估或实施新技术、差旅安全与关怀义务、跨部门会议或协作上投入的时间分别增加 66%、66%、60% 和 52%。文章建议财务与差旅项目负责人合作,选择能整合企业预订工具与第三方应用数据的解决方案,实现合规、可见性与成本控制,并改善员工体验。
SAP Concur 博客文章强调,从手动费用管理转向自动化、云解决方案可节省时间、提高竞争力。自动化系统可让团队减少费用报告和发票核对时间,专注于战略事务。移动功能进一步提高生产力,57%的中小企业表示超过50%的员工使用移动设备进行业务。
SAP Concur 播客邀请 TCG Consulting 专家讨论企业应对财务中断的三大要点,涵盖支出类别管理、移动化采用和员工支出新行为。讨论涉及礼品卡支出审计、移动优先策略、收据阈值以及差旅政策自动化等实务建议。
疫情导致州和地方政府面临意外支出和新支出类别,68%的决策者认为这是主要挑战。CARES法案资金附带合规要求,自动化费用和发票管理可提供实时可见性,确保合规并适应变化。
SAP Concur面向中小企业推出差旅与费用(T&E)政策生成工具,通过六个问题、约三分钟即可生成可定制的费用政策模板,涵盖里程报销标准、机票舱位、餐饮额度、酒店价格上限及首选预订方式等内容。
SAP Concur 博客指出,仍在手工管理企业开支的小企业可能因缺乏可见性和流程低效而错失机会。文章建议采用云端自动化费用管理,让员工在差旅途中即可提交报销,并实时查看支出数据。文章还提出用“工时×时薪”估算手工流程成本,并强调自动化只是增强既有流程,企业应先梳理或重建费用政策,再考虑自动化。
SAP Concur发布了一份指南,帮助企业构建应付账款自动化的商业案例。文章通过一个田纳西州绝缘材料制造商的案例说明自动化可将月末结账时间从五个工作日缩短至两天,并建议通过案例研究、行业统计和公司自身数据来向财务领导层展示自动化价值。
SAP Concur 博客指出三种阻碍企业增长的内部障碍:纸质报销和发票流程、政策合规缺失以及未经批准的支出。文章引用研究称自动化可将费用审批流程提速高达 80%,并举例伦敦慈善机构 Thames Reach 迁移至 SAP Concur 后,前六个月的文件归档从六英尺高的文件柜缩减为风琴式文件夹。客户 RED 发现去年有 27,000 英镑的亚马逊支出未经批准,现已转向单一企业账户。
本文探讨了州和地方政府机构在支出管理方面面临的挑战,指出依赖过时的手动系统实际上弊大于利。文章与Route Fifty合作,揭示了机构在更新费用和供应商发票管理系统时遇到的障碍,并指出新一代技术娴熟的IT和财务专业人员的加入正在推动数字工具的采用。
SAP Concur 博客文章为中小企业(SMB)提供应付账款(AP)自动化解决方案的选型建议。文章引用 AMI-Partners 数据指出,典型 SMB 与 190 家供应商合作,若每月各开一张支票,年开票量达 2,280 张;42% 的受访 SMB 曾遭遇发票对账错误;会计或财务人员平均每周花费 14% 的时间处理发票,相当于每位员工每周超过五小时。文章建议选择能实现完全无纸化、自动捕获发票、支持移动端(iOS 和 Android)、提供标准报告和内置指标工具,并覆盖从采购申请到付款全流程的解决方案。
SAP Concur发布文章,强调供应商发票政策的重要性。有效的政策可减少审批和处理发票、处理异常以及存储和检索文件的时间。文章建议政策应包含目的声明、公司期望和合规性、模糊领域,并考虑采购订单、发票编码、审批、保留期限和付款条件等。自动化发票软件可进一步提高效率和控制支出。
SAP Concur 博客分享小企业增长建议,强调成本控制对扩张的重要性。引用 SAP Concur 与牛津经济研究院的报告指出,93% 的成本意识强的中小企业高管认为其拥有适应增长的平台和系统,而成本意识较弱的高管中这一比例为 79%。不重视支出的中小企业面临行政问题(59%)、差旅费用报告增加(52%)、新员工入职问题(48%)和数字安全挑战(45%)。
SAP Concur 介绍 Concur Drive 功能,该功能集成在 SAP Concur 移动应用中,利用手机 GPS 自动准确计算里程并生成日志。用户可一键将日志转为费用行项目,若遗漏记录,Concur Drive 会发出提醒,避免损失里程报销。该功能与 Concur Expense 集成,简化报销流程,加快报销速度。
SAP Concur 博客文章强调,在员工流失率上升的背景下,企业应通过自动化差旅和费用管理来提升员工体验。文章建议财务和IT部门合作,倾听员工反馈,采用云解决方案简化流程,并提供灵活的工作方式。通过自动化,员工可以随时随地提交和审批费用,减少手动工作,提高效率。此外,企业应通过礼品、活动等方式关怀员工,并更新相关政策。
SAP Concur 博客引用 Phocuswright 研究指出,隐形支出(未被传统 TMC 报告捕获的差旅数据)可能损害供应商谈判、引发合规问题并危及旅行者安全。Phocuswright 调查 2,300 名商务旅行者发现,88% 在商务旅行中依赖智能手机,导致新旅行行为和合规测量困难。文章建议企业捕获所有差旅数据以优化政策。
SAP Concur 发布客户案例,介绍 Logoplaste 在 Accenture 协助下,于 18 个国家实施 SAP Concur 差旅费用解决方案,数周内用户评分达 4.3 分(满分 5 分)。Logoplaste 分享了九条经验,包括尽早让信用卡公司参与、审查差旅政策、外包税务和增值税需求、重视报告、考虑集成需求、让各部门参与、优先处理主数据、简化流程以应对变革阻力,以及着眼未来。
SAP Concur 与《华尔街日报》合作播客,探讨AI等新兴技术如何改变商旅管理。文章强调直接预订和用户体验等趋势,以及员工在预订工具外预订带来的风险,如成本失控和合规问题。
SAP Concur博客文章指出,小企业增长的第一步是做好规划。文章强调现金流是比利润更关键的指标,因为现金流不佳是小企业失败的最大原因之一。建议包括:建立费用政策以规范差旅支出,利用自动化工具(如Concur Expense和TripLink)简化差旅和费用流程,以及通过Concur Invoice将单张发票处理成本降低80%以上。
文章指出,采用低效陈旧的差旅与支出管理方式会使企业面临重大欺诈和不合规风险。FCPA违规案例中,某欧洲电信企业被罚9.65亿美元,某跨国科技公司被罚8亿美元,某全球电信企业被罚7.95亿美元。ACFE发现,使用数据监控和分析技术的企业损失降低52%,欺诈发现速度提高58%。CenterPoint Energy通过现代费用报告发现了一起持续十余年的欺诈案。
SAP Concur 博客面向采购与差旅高管,梳理疫情后差旅回归的规划要点。文章指出,企业需在员工健康安全、成本控制与供应商财务健康之间取得平衡,并建议通过分阶段恢复差旅、加强跨部门协调、更新差旅与费用政策来应对新常态。文中还提到 TAMS 行业标准、行前审批趋势以及差旅触发的税务与合规问题。
SAP Concur 发布博客文章,探讨公共部门如何控制员工支出并打击欺诈。文章指出,公共部门管理纳税人资金面临更高责任和公众监督,远程办公趋势要求重新评估支出流程。分散支出、手动流程和数据集成不足是导致错误或欺诈的主要因素。自动化支出流程可帮助机构建立内置政策,在报销前标记不当支出,从而减少错误和潜在欺诈。
Comdata推出与Concur Invoice的原生集成,为企业提供无纸化接收供应商发票和安全电子支付的方式。通过Comdata与Mastercard网络的集成,客户在发票支付上获得返利。该解决方案与客户的ERP或会计系统协同工作,允许保留现有审批和工作流程。
SAP Concur 博客文章指出,欺诈威胁所有企业,典型组织每年因欺诈损失5%的年收入。文章建议采取预防性措施,如预审批、审计规则、强制公司卡计划,并利用数据共享和趋势识别来发现红旗。