那是未删节词典还是你的旅行政策?
文章指出旅行政策往往冗长复杂,员工难以阅读和遵守。建议企业重新设计旅行政策,使其更简洁、现代,以引导员工做出最佳旅行决策。
文章指出旅行政策往往冗长复杂,员工难以阅读和遵守。建议企业重新设计旅行政策,使其更简洁、现代,以引导员工做出最佳旅行决策。
SAP Concur与TransferMate探讨跨境支付挑战,包括手动流程、高费用和合规问题。TransferMate的自动化解决方案可减少人工、提高效率,支持162个国家和134种货币。2021年交易量增长超过800%。
SAP Concur 文章讨论航空航天、国防和政府承包组织如何通过数字化支出管理提高透明度和问责制。疫情后,组织应评估临时解决方案。支出管理平台提供实时可见性、预算控制,并减少欺诈风险。数据显示,T&E 违规率上升292%。集成平台可节省成本、提高效率。
SAP Concur 播客与 Zylo 联合创始人讨论 SaaS 管理。平均中型组织使用超过300个 SaaS 应用,大型企业可达数千。37%的 SaaS 应用由员工通过互联网购买,导致每年超过6500万美元的隐性支出,其中40%被浪费。Zylo 帮助组织发现和管理 SaaS 应用,减少安全与合规风险。
SAP Concur 文章强调整合差旅、费用和发票管理的重要性。通过自动化合规检查、移动访问和全面报告,企业可提高效率、降低成本、改善合规,并利用数据驱动决策。
SAP Concur 博客文章探讨了企业如何处理采购系统之外的发票,例如来自公用事业、营销、餐饮和活动供应商的发票。文章建议采用预支出授权、自动发票扫描、自动提前付款以获取供应商折扣,以及移动应用审批等能力,以控制成本、确保合规并改善现金流。
SAP Concur 博客文章指出,远程办公和差旅中断导致企业支出政策频繁变动,供应链混乱和通胀进一步增加了政策复杂性。SAP Concur 的研究显示,去年支出违规率上升,过度个人支出跃升近 22%。文章建议通过自动化、人工智能和机器学习来加强审计、引导员工合规并适应政策变化。
SAP Concur 博客文章指出,员工支出决策既是风险时刻也是机会时刻。文章提出四个关键时刻:通过智能技术将混乱流程变为清晰时刻、通过支出管理解决方案将监管变化变为确定时刻、通过精确数据将支出决策变为准确时刻、通过简化发票管理将发票变为信心时刻。
SAP Concur 博客文章指出,来自采购系统和供应商网络之外的发票(如餐饮、营销印刷等)难以捕获和合规处理。文章建议采用包含预支出授权、自动捕获发票、比对采购订单/收据/发票并将数据导入会计系统的技术。文章还提到,运行 SAP Concur Invoice 的组织在五年内获得 505% 的投资回报率。
SAP Concur 播客对话 Zylo 联合创始人 Ben Pippenger,讨论 SaaS 管理问题。平均每家公司每年在 SaaS 上花费 6500 万美元,使用约 323 个应用,其中近 40% 被浪费。约 37% 的应用由员工通过费用报告或 P-Card 购买,占总支出的约 7%。55% 的应用在费用报告中被错误分类。
SAP Concur 博客文章指出,航空航天、国防和政府承包组织在疫情后应评估仓促实施的数字化修复措施。文章引用数据称,2019 至 2020 年 T&E 支出违规率飙升 292%,90% 的决策者认为在控制支出方面有改进空间。部署集成支出管理平台的组织报告了 777,000 美元的年度差旅和费用报告成本节省。
SAP Concur文章针对高等教育和K-12学区,强调评估疫情期间的数字化修复。支出管理平台可提供实时可见性、控制预算、改善员工体验。数据显示,2019至2020年T&E支出违规率飙升292%。教育行业职业欺诈中位损失为5.6万美元。采用集成平台可节省年均77.7万美元差旅费用,合规报告增加65%,错误减少52%。
SAP Concur 博客文章探讨了学术医疗中心如何通过自动化费用流程来推动创新。文章指出,医生仅花费不到三分之一的时间治疗患者,其余时间用于行政任务。自动化可减少行政负担,简化报告和报销流程,并帮助管理补助金支出。
SAP Concur 博客文章引用 GBTA 数据指出,手动处理费用报告成本高昂,平均每份报告处理成本为 58 美元,且 19% 的报告存在错误。文章建议通过自动化工作流、集成会计系统和实施企业卡政策来减少人工操作、提高数据准确性、降低成本并提升员工满意度。
SAP Concur 博客文章强调,在追求增长的同时,必须遵守费用政策和法规。合规不是可有可无,而是保护企业免受超支、欺诈和罚款的关键。文章建议使用自动化工具进行实时审查、智能标记和数据分析,以加强合规文化,使合规支出比不合规更容易。
SAP Concur博客与华尔街日报合作播客探讨了差旅费用合规问题。指出差旅费用欺诈是人为问题,员工自行预订和报销时容易无意或故意违反政策。随机审计效果有限。AI和机器学习可帮助建立合规文化,自动审计每笔交易,检测欺诈、错误和滥用。
EY与SAP Concur合作提供端到端差旅管理解决方案,帮助企业管理商务旅行风险。文章指出三大风险领域:贸易风险(全球保护主义上升是最大风险,美国至中国的商务旅行受到抑制)、税务风险(129个国家承诺实施BEPS行动计划,税务当局可能要求设立常设机构)、人才风险(各国保护本地工人,如欧盟的派驻工人法规)。EY的服务提供实时评估旅行者的税务、移民和欧盟派驻工人义务。
文章指出,橡皮图章式的费用报告审批可能导致错误和浪费。根据GBTA报告,19%的费用报告存在错误,修复一份报告平均需要18分钟和52美元。建议通过数字收据、简化审批流程和审计来减少错误,提高合规性。
SAP Concur 博客探讨了高校财务部门在远程办公环境下面临的挑战,包括意外支出、发票和报销申请激增,以及传统政策不适配等问题。文章强调自动化、集成和数字化是应对这些挑战的关键,通过自动化工作流程、AI驱动的审计和实时数据可见性,高校可以简化流程、控制成本并提高合规性。
PwC 2018年全球经济犯罪与欺诈调查显示,49%的全球组织曾遭遇欺诈,较此前的36%有所上升。企业正加强对差旅与费用(T&E)支出的审查以预防和发现欺诈。SAP Concur专家在ACFE网络研讨会上回答了关于全球费用政策合规、礼品处理、审计规则、自动导入公司卡费用、高级管理层费用审查以及AI检测工具等问题,并建议通过自动化、集成和主动报告构建最佳T&E项目。
SAP Concur 博客介绍 Concur Event Management by Groupize,旨在解决传统会议管理的物流、预算和合规挑战。会议成本平均占组织 T&E 预算的 41%,但支出分散在多个系统和表格中,缺乏总成本可见性。该方案提供自助式规划、自动化规则与审批、场地比价、安全协议(如疫苗卡上传和接触者追踪)以及一键转虚拟活动功能,并支持从初始预算到最终预算的成本追踪和 ROI 评估。
SAP Concur 发布新电子书《Why SAP Concur? And the Cost of Doing Nothing》,探讨企业不投资自动化费用、差旅和发票管理可能带来的风险。文章指出,75%的财务负责人表示其企业经常超出费用、差旅和发票预算;手动流程和孤立数据可能导致时间浪费、生产力下降、增值税未申领以及成本失控。SAP Concur 称其云和移动工具可帮助自动化流程、提高合规性并减少欺诈风险。
SAP Concur 博客文章建议中小企业制定或更新费用政策,以简化报告、审核和批准流程。文章强调政策应清晰、易于查找并强调益处,同时建议使用自动化工具如 Concur Expense 来补充政策。
SAP Concur 博客文章强调数据整合在旅行风险管理中的重要性。文章指出,TMC 是主要的外部 TRM 合作伙伴,但直接预订造成数据缺口。企业需集中整合内部和外部数据,以精确定位旅行者,并确保合规管理。
SAP Concur 博客探讨后疫情时代企业差旅的变革,强调合规与灵活性的平衡。文章指出,企业需要给旅行者更多选择和安全保障,同时控制成本、预测费用、监督行程并履行关怀义务。建议采用预审批、捕捉直接预订、关注里程和与财务合作等措施。
SAP Concur 发布博客,探讨技术如何帮助企业预防欺诈并节省资金。文章引用注册舞弊审查师协会(ACFE)的报告,估计每年因内部欺诈损失71亿美元,平均每个组织每年损失5%的收入。文章指出,中小企业面临更高的重复发票风险,并建议通过自动化费用管理、移动解决方案和明确的政策来预防欺诈。
SAP Concur 博客文章探讨员工支出相关的风险与合规问题,包括英国 HMRC 对因缺乏合理注意而导致错误的处罚、内部政策合规、财务风险以及欺诈风险。文章援引数据称 37% 的商务旅客费用报告至少有一项例外,并提及 T&E 欺诈平均中位损失为 12.5 万美元。
SAP Concur发布文章,讨论企业如何在不多增人手的情况下加强差旅与费用支出管控。文章指出,T&E可占企业预算高达10%,员工支出决策权增大带来欺诈、合规和差旅安全风险。SAP Concur提供移动工具自动生成报销单、自动应用支出管控和审计规则,Concur Audit由专家依据内部政策与监管要求审核报销。IDC信息图显示,实施SAP Concur后,遵守T&E政策的员工增加62%,丢失收据减少67%,审计人员效率提升28%,企业年均差旅节省67.2万美元。
美国《阳光法案》(Open Payments)扩展了“受覆盖接收者”定义,新增五类医疗服务提供者:医师助理、执业护士、临床护理专家、注册麻醉护士和认证助产士。自2021年数据收集起,生命科学公司需追踪这些新增HCP的支付或价值转移。CMS最终规则要求报告直接或间接支付,违规罚款可达每行项目1万至10万美元。公司需更新系统、数据管理和培训,以应对可能增加的35万至40万报告对象。
SAP Concur 博客文章建议英国中小企业为脱欧做好准备,无论结果如何。文章指出,与欧盟有贸易往来或商务旅行的企业可能需要调整旅行、费用和发票流程。具体建议包括更新旅行政策、考虑预付货币卡、以及为增值税退税流程变化做准备。
SAP Concur 博客指出,年终财务报告期间财务部门常因员工费用报销而手忙脚乱。文章建议企业审视端到端费用流程、明确各方职责,并采用自动化系统提升费用可见性。自动化系统可实时追踪费用、支持移动端提交收据,从而加快报销周期、降低不合规与欺诈风险。
SAP Concur 博客引用注册舞弊审查师协会(ACFE)主席 Bruce Dorris 的观点:COVID-19 疫情及由此产生的经济不稳定不仅会增加欺诈水平,还会导致更多既有欺诈被发现。文章建议企业通过加强内部控制来防范欺诈,重点关注费用、发票和其他员工支出领域的欺诈检测与预防,并提及 ACFE 2022 年全球职业欺诈与滥用报告。
SAP Concur 博客文章指出,里程报销是美国企业员工支出的最大类别之一,2017年美国企业里程报销支出超过19.5亿美元。手工记录里程容易出错,员工可能忘记记录或偏离路线,甚至虚报里程。SAP Concur 提供 Concur Drive 应用,支持自动或手动追踪里程,利用手机 GPS 和传感器测量距离,并与 Google Maps 集成,提供透明审计轨迹,简化合规和增值税回收。
SAP Concur博客文章探讨了财务领导者如何构建可扩展的审计流程以支持企业增长。文章建议从审计时机、审计内容和审计原因三个方面进行考量,并强调在全球化扩张和收购背景下,需要确保组织遵守全球法规和内部政策。
SAP Concur博客文章以“重复同样做法却期待不同结果”开篇,指出企业若继续依赖手工流程和过时系统,意外支出、生产力低下和员工不满等问题不会自行解决。文章称差旅与费用通常是企业第二大支出,Concur Expense和Concur Travel可帮助企业集中查看可靠数据、发现节省机会、改善政策合规、生产力和员工满意度。
SAP Concur 博客指出,企业差旅支出管理日益复杂:员工通过移动应用和供应商网站自行预订,新分销渠道导致预订与成本数据碎片化。GBTA 数据显示,77% 的企业不完全确信能在紧急情况下快速准确定位差旅员工。与五年前相比,经验丰富的差旅经理在数据与分析报告、评估或实施新技术、差旅安全与关怀义务、跨部门会议或协作上投入的时间分别增加 66%、66%、60% 和 52%。文章建议财务与差旅项目负责人合作,选择能整合企业预订工具与第三方应用数据的解决方案,实现合规、可见性与成本控制,并改善员工体验。
疫情导致州和地方政府面临意外支出和新支出类别,68%的决策者认为这是主要挑战。CARES法案资金附带合规要求,自动化费用和发票管理可提供实时可见性,确保合规并适应变化。
SAP Concur博客指出,差旅管理者在数据分析、技术评估和旅客安全方面花费的时间增加了60%。然而,GBTA基金会2018年调查显示,80%的差旅项目未使用技术捕获外部预订,86%未使用工具让供应商直接向TMC发送预订。自动化互联差旅解决方案可帮助简化流程。
SAP Concur发布文章,强调供应商发票政策的重要性。有效的政策可减少审批和处理发票、处理异常以及存储和检索文件的时间。文章建议政策应包含目的声明、公司期望和合规性、模糊领域,并考虑采购订单、发票编码、审批、保留期限和付款条件等。自动化发票软件可进一步提高效率和控制支出。
SAP Concur 博客引用 Phocuswright 研究指出,隐形支出(未被传统 TMC 报告捕获的差旅数据)可能损害供应商谈判、引发合规问题并危及旅行者安全。Phocuswright 调查 2,300 名商务旅行者发现,88% 在商务旅行中依赖智能手机,导致新旅行行为和合规测量困难。文章建议企业捕获所有差旅数据以优化政策。