高校财务部门如何应对新常态下的发票与费用管理
SAP Concur 博客探讨了高校财务部门在远程办公环境下面临的挑战，包括意外支出、发票和报销申请激增，以及传统政策不适配等问题。文章强调自动化、集成和数字化是应对这些挑战的关键，通过自动化工作流程、AI驱动的审计和实时数据可见性，高校可以简化流程、控制成本并提高合规性。
#费用管理
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今日0条SAP Concur Blog SAP Concur Blog SAP Concur推出“激增批量差旅”功能，助力联邦政府应对同时发生的灾害
SAP Concur博客文章介绍了其开发的“激增批量差旅”（Surge Blanket Travel）功能，旨在帮助联邦政府机构在应对同时发生的灾害时，能够快速、高效地部署大量救援人员。文章回顾了2017年创纪录的灾害年，并指出过去基于纸张的差旅审批流程效率低下，而新功能允许使用单一差旅授权，从多个出发地部署人员至同一危机目的地，从而实现可靠、可扩展、合规、可审计且敏捷的响应。
SAP Concur Blog SAP Concur：现金与信用卡支出对企业储蓄的影响
SAP Concur 发布博客，探讨现金支出与信用卡支出对企业储蓄的影响。文章指出，非合规现金支出难以追踪，容易导致欺诈和浪费。相比之下，信用卡支付更便宜、更易于追踪，并能提供更好的数据质量和企业返利。文章引用哈佛商业评论的数据，指出企业通常能找到15%至20%的未受管理的支出。
SAP Concur Blog SAP Concur 发布电子书，聚焦费用管理不作为的代价
SAP Concur 发布新电子书《Why SAP Concur? And the Cost of Doing Nothing》，探讨企业不投资自动化费用、差旅和发票管理可能带来的风险。文章指出，75%的财务负责人表示其企业经常超出费用、差旅和发票预算；手动流程和孤立数据可能导致时间浪费、生产力下降、增值税未申领以及成本失控。SAP Concur 称其云和移动工具可帮助自动化流程、提高合规性并减少欺诈风险。
SAP Concur Blog SAP Concur 播客：构建有韧性的差旅与费用计划
SAP Concur 发布播客，其价值体验集团副总裁 Marchelle Klippenstein 与 Huron 咨询集团董事 Katheryn Nolfo 讨论了企业如何构建有韧性的差旅和费用计划以应对下一次中断。讨论要点包括：企业正从衡量差旅投资回报率（ROI）转向衡量差旅回报（ROT），并更加关注员工安全和福祉。此外，由于疫情期间租车公司削减了车队，导致租车需求增加而供应减少，租车成本上升。企业也在重新加强预审批流程，并关注家庭办公环境的支出管理。
SAP Concur Blog 技术现代化州与地方政府员工支出管理的三种方式
文章讨论州和地方政府在采用云技术管理员工支出方面的滞后，引用 GCN 调查显示 47% 员工认为缺乏领导优先排序是主因，80% 受访者表示机构不开放采用云解决方案。文章提出三种方式：控制员工支出降低成本、提高生产力实现可扩展性、减少欺诈浪费和滥用。引用数据包括 40% 公共部门员工仍使用纸笔、超过 80% 受访者称费用审批需两周以上、2018 年 ACFE 发现 18.7% 员工欺诈发生在政府实体。
SAP Concur Blog SAP Concur：调整里程计划以适应随处办公生活方式
SAP Concur 与 Motus 专家讨论随处办公趋势下里程计划的调整。IRS 里程标准基于上一年成本，可能无法反映员工实际支出。固定与可变费率（FAVR）方法按当前和地区成本计算，更准确公平。里程是许多行业的前十大支出类别，值得企业重新审视。
SAP Concur Blog 用有效的费用政策掌控员工支出
SAP Concur 博客文章建议中小企业制定或更新费用政策，以简化报告、审核和批准流程。文章强调政策应清晰、易于查找并强调益处，同时建议使用自动化工具如 Concur Expense 来补充政策。
SAP Concur Blog SAP Concur 播客：优化费用管理系统以支持全球扩张
SAP Concur 播客对话 Lyndon Group 董事总经理 Kara Bernard，探讨企业如何优化费用管理系统以应对后疫情时代的全球业务需求。讨论涵盖 ERP 迁移、并购、全球扩张中的系统配置、政策制定、变更管理以及利用数据优化支出。Lyndon Group 因在2020年实施27个认证项目而获得 SAP Concur 合作伙伴增长奖。
SAP Concur Blog 利用自动化更有效管理市政府费用和应付账款
SAP Concur发布文章，探讨市政府如何通过自动化费用和应付账款管理来提升效率。文章指出，远程办公和纸质发票堆积增加了管理难度，建议采用集成费用和AP系统控制成本、跟踪员工支出并简化预算管理。自动化可提高生产力、减少错误、改善现金流、加强合规并降低欺诈风险。
SAP Concur Blog SAP Concur：技术如何预防欺诈并为企业节省资金
SAP Concur 发布博客，探讨技术如何帮助企业预防欺诈并节省资金。文章引用注册舞弊审查师协会（ACFE）的报告，估计每年因内部欺诈损失71亿美元，平均每个组织每年损失5%的收入。文章指出，中小企业面临更高的重复发票风险，并建议通过自动化费用管理、移动解决方案和明确的政策来预防欺诈。
SAP Concur Blog SAP Concur 探讨员工支出风险与合规管理
SAP Concur 博客文章探讨员工支出相关的风险与合规问题，包括英国 HMRC 对因缺乏合理注意而导致错误的处罚、内部政策合规、财务风险以及欺诈风险。文章援引数据称 37% 的商务旅客费用报告至少有一项例外，并提及 T&E 欺诈平均中位损失为 12.5 万美元。
SAP Concur Blog 重新审视居家办公：费用管理考量
SAP Concur 指出，疫情促使许多组织重新审视工作模式和员工福利，居家办公可能成为未来常态。文章提出企业是否已充分考虑居家办公员工产生的业务费用影响，并邀请读者下载白皮书，探讨与居家办公政策相关的费用管理考量。
SAP Concur Blog SAP Concur：自动化应付账款流程可全年减轻AP团队负担
SAP Concur在AP认可周发文指出，应付账款（AP）常是中小企业管理现金流的最后防线。许多AP团队仍处理纸质发票，流程繁琐且存储不便。文中称，多数中小企业AP团队每月处理约600张发票，其中至少一半为纸质，导致大量手工录入、审批和核对工作。SAP Concur建议采用云端AP工具（如Concur Invoice）实现发票接收、处理到付款结算的自动化，以加快审计、改善现金流管理并提升支出可见性。
SAP Concur Blog 无论结果如何，为英国脱欧做好准备
SAP Concur 博客文章建议英国中小企业为脱欧做好准备，无论结果如何。文章指出，与欧盟有贸易往来或商务旅行的企业可能需要调整旅行、费用和发票流程。具体建议包括更新旅行政策、考虑预付货币卡、以及为增值税退税流程变化做准备。
SAP Concur Blog SAP Concur：系统能否随业务增长而扩展？
SAP Concur 博客指出，许多企业的费用与发票流程最初只是临时解决方案，随着业务增长可能不再适用。文章建议采用自动化、云端和可定制的集成工具，以提升可扩展性。文中引用客户案例称，发票审批曾耗时数天，且纸张和存储成本高昂。研究显示，使用自动化 T&E 解决方案的财务团队处理报销时间减少 15%，发票管理用户减少 16%。
SAP Concur Blog SAP Concur：以自动化费用管理防范年终财务报告危机
SAP Concur 博客指出，年终财务报告期间财务部门常因员工费用报销而手忙脚乱。文章建议企业审视端到端费用流程、明确各方职责，并采用自动化系统提升费用可见性。自动化系统可实时追踪费用、支持移动端提交收据，从而加快报销周期、降低不合规与欺诈风险。
SAP Concur Blog ACFE 专家：经济不确定期应加强内部反欺诈控制
SAP Concur 博客引用注册舞弊审查师协会（ACFE）主席 Bruce Dorris 的观点：COVID-19 疫情及由此产生的经济不稳定不仅会增加欺诈水平，还会导致更多既有欺诈被发现。文章建议企业通过加强内部控制来防范欺诈，重点关注费用、发票和其他员工支出领域的欺诈检测与预防，并提及 ACFE 2022 年全球职业欺诈与滥用报告。
SAP Concur Blog 打造高效财务团队的三步骤
SAP Concur建议财务经理通过三个步骤提升团队效率：确保成员理解团队和公司目标、提供工具（如自动化应付账款和费用软件）、发挥成员优势。自动化软件可简化流程、增加支出可见性，并支持远程工作。
SAP Concur Blog 帮助财务团队轻松应对费用季节
SAP Concur数据显示，12月是费用报告高峰期，峰值在12月19日左右。文章建议财务领导者参加11月28日的网络研讨会，学习如何帮助团队应对年终挑战，提高生产力，并为2019年做好准备。
SAP Concur Blog 如何准确记录工作里程
SAP Concur 博客文章指出，里程报销是美国企业员工支出的最大类别之一，2017年美国企业里程报销支出超过19.5亿美元。手工记录里程容易出错，员工可能忘记记录或偏离路线，甚至虚报里程。SAP Concur 提供 Concur Drive 应用，支持自动或手动追踪里程，利用手机 GPS 和传感器测量距离，并与 Google Maps 集成，提供透明审计轨迹，简化合规和增值税回收。
SAP Concur Blog 构建可扩展审计流程的关键考量
SAP Concur博客文章探讨了财务领导者如何构建可扩展的审计流程以支持企业增长。文章建议从审计时机、审计内容和审计原因三个方面进行考量，并强调在全球化扩张和收购背景下，需要确保组织遵守全球法规和内部政策。
SAP Concur Blog 用Concur Travel and Expense重获掌控
SAP Concur博客文章以“重复同样做法却期待不同结果”开篇，指出企业若继续依赖手工流程和过时系统，意外支出、生产力低下和员工不满等问题不会自行解决。文章称差旅与费用通常是企业第二大支出，Concur Expense和Concur Travel可帮助企业集中查看可靠数据、发现节省机会、改善政策合规、生产力和员工满意度。
SAP Concur Blog 从手动转向移动：明智的商业决策
SAP Concur 博客文章强调，从手动费用管理转向自动化、云解决方案可节省时间、提高竞争力。自动化系统可让团队减少费用报告和发票核对时间，专注于战略事务。移动功能进一步提高生产力，57%的中小企业表示超过50%的员工使用移动设备进行业务。
SAP Concur Blog 疫情期间管理州和地方政府发票和费用的重要性
疫情导致州和地方政府面临意外支出和新支出类别，68%的决策者认为这是主要挑战。CARES法案资金附带合规要求，自动化费用和发票管理可提供实时可见性，确保合规并适应变化。
SAP Concur Blog SAP Concur推出三分钟差旅与费用政策生成工具
SAP Concur面向中小企业推出差旅与费用（T&E）政策生成工具，通过六个问题、约三分钟即可生成可定制的费用政策模板，涵盖里程报销标准、机票舱位、餐饮额度、酒店价格上限及首选预订方式等内容。
SAP Concur Blog SAP Concur：手工报销流程或拖累小企业竞争力
SAP Concur 博客指出，仍在手工管理企业开支的小企业可能因缺乏可见性和流程低效而错失机会。文章建议采用云端自动化费用管理，让员工在差旅途中即可提交报销，并实时查看支出数据。文章还提出用“工时×时薪”估算手工流程成本，并强调自动化只是增强既有流程，企业应先梳理或重建费用政策，再考虑自动化。
SAP Concur Blog SAP Concur播客：企业差旅可持续发展实践
SAP Concur播客对话TCG，讨论企业如何在恢复差旅的同时更可持续地出行。TCG的Sally Crotty指出，疫情期间范围三排放（价值链温室气体排放）一夜之间大幅减少，如今企业正在评估差旅需求并调整政策。TCG采用TCO（总拥有成本）方法，其TCO-TMPE®项目包含18个组成部分，涵盖可持续发展。SAP Concur的Ryan Hamilton表示目标不一定是减少出行，而是更好地出行，并指出SAP Concur解决方案可在四个关键领域提供帮助：报告、提升员工意识、引导行为和直接贡献。文章还提到影响航班环境足迹的因素包括直飞或中转、载货量、商务舱乘客数量和机龄。
SAP Concur Blog SAP Concur：三大不良习惯阻碍企业增长
SAP Concur 博客指出三种阻碍企业增长的内部障碍：纸质报销和发票流程、政策合规缺失以及未经批准的支出。文章引用研究称自动化可将费用审批流程提速高达 80%，并举例伦敦慈善机构 Thames Reach 迁移至 SAP Concur 后，前六个月的文件归档从六英尺高的文件柜缩减为风琴式文件夹。客户 RED 发现去年有 27,000 英镑的亚马逊支出未经批准，现已转向单一企业账户。
SAP Concur Blog SAP Concur：中小企业应付账款自动化选型指南
SAP Concur 博客文章为中小企业（SMB）提供应付账款（AP）自动化解决方案的选型建议。文章引用 AMI-Partners 数据指出，典型 SMB 与 190 家供应商合作，若每月各开一张支票，年开票量达 2,280 张；42% 的受访 SMB 曾遭遇发票对账错误；会计或财务人员平均每周花费 14% 的时间处理发票，相当于每位员工每周超过五小时。文章建议选择能实现完全无纸化、自动捕获发票、支持移动端（iOS 和 Android）、提供标准报告和内置指标工具，并覆盖从采购申请到付款全流程的解决方案。
SAP Concur Blog 小企业增长秘诀：保持低间接成本
SAP Concur 博客分享小企业增长建议，强调成本控制对扩张的重要性。引用 SAP Concur 与牛津经济研究院的报告指出，93% 的成本意识强的中小企业高管认为其拥有适应增长的平台和系统，而成本意识较弱的高管中这一比例为 79%。不重视支出的中小企业面临行政问题（59%）、差旅费用报告增加（52%）、新员工入职问题（48%）和数字安全挑战（45%）。
SAP Concur Blog Concur Drive 自动计算里程，简化报销流程
SAP Concur 介绍 Concur Drive 功能，该功能集成在 SAP Concur 移动应用中，利用手机 GPS 自动准确计算里程并生成日志。用户可一键将日志转为费用行项目，若遗漏记录，Concur Drive 会发出提醒，避免损失里程报销。该功能与 Concur Expense 集成，简化报销流程，加快报销速度。
SAP Concur Blog 提升员工体验：自动化差旅费用管理
SAP Concur 博客文章强调，在员工流失率上升的背景下，企业应通过自动化差旅和费用管理来提升员工体验。文章建议财务和IT部门合作，倾听员工反馈，采用云解决方案简化流程，并提供灵活的工作方式。通过自动化，员工可以随时随地提交和审批费用，减少手动工作，提高效率。此外，企业应通过礼品、活动等方式关怀员工，并更新相关政策。
SAP Concur Blog 欺诈者如何寻找员工支出领域的薄弱环节
文章指出，采用低效陈旧的差旅与支出管理方式会使企业面临重大欺诈和不合规风险。FCPA违规案例中，某欧洲电信企业被罚9.65亿美元，某跨国科技公司被罚8亿美元，某全球电信企业被罚7.95亿美元。ACFE发现，使用数据监控和分析技术的企业损失降低52%，欺诈发现速度提高58%。CenterPoint Energy通过现代费用报告发现了一起持续十余年的欺诈案。
SAP Concur Blog 全球化经营下主动防范FCPA合规风险
SAP Concur博客文章指出，《反海外腐败法》（FCPA）的反贿赂条款禁止向外国官员提供任何有价值之物以获取或保留业务，执法行动常涉及旅行、餐饮、礼品和娱乐等休闲活动。文章称政府官员定义涵盖政府部门或机构员工、国有企业、医疗保健提供者乃至协助策划接待活动的第三方顾问。文章提出五步合规方法，包括了解业务网络、实施适当控制、保持清晰准确记录、建立全面审计流程以及开展明确政策教育。
SAP Concur Blog 高等教育机构差旅恢复四大最佳实践
SAP Concur博客针对高等教育机构提出差旅恢复四大最佳实践：一是创建跨校园差旅工作组，纳入风险管理、财务、教务等关键利益相关者；二是考虑强制使用TMC，以获得行程透明度、供应商折扣和合规可见性；三是制定新的差旅审批指南，包括行前审批和COVID-19风险考量；四是改善后台效率，利用Concur Invoice自动化发票处理并消除数据孤岛。
SAP Concur Blog SAP Concur：采购高管如何规划差旅回归
SAP Concur 博客面向采购与差旅高管，梳理疫情后差旅回归的规划要点。文章指出，企业需在员工健康安全、成本控制与供应商财务健康之间取得平衡，并建议通过分阶段恢复差旅、加强跨部门协调、更新差旅与费用政策来应对新常态。文中还提到 TAMS 行业标准、行前审批趋势以及差旅触发的税务与合规问题。
SAP Concur Blog 如何控制政府员工支出
SAP Concur 发布博客文章，探讨公共部门如何控制员工支出并打击欺诈。文章指出，公共部门管理纳税人资金面临更高责任和公众监督，远程办公趋势要求重新评估支出流程。分散支出、手动流程和数据集成不足是导致错误或欺诈的主要因素。自动化支出流程可帮助机构建立内置政策，在报销前标记不当支出，从而减少错误和潜在欺诈。
SAP Concur Blog TCG Consulting 扩大与 SAP Concur 的合作
TCG Consulting 宣布在 2019 年及以后扩大与 SAP Concur 的合作。其领导和交付团队成员已获得 Certified Implementation Partner (CIP) 认证，并将在 2019 年底前完成 Certified Consulting Partner (CCP) 认证。TCG 采用其专利的 TCO-TMPE® 方法，帮助客户优化差旅、会议、支付和费用项目。
SAP Concur Blog Comdata宣布为使用Concur Invoice的企业提供集成虚拟卡解决方案
Comdata推出与Concur Invoice的原生集成，为企业提供无纸化接收供应商发票和安全电子支付的方式。通过Comdata与Mastercard网络的集成，客户在发票支付上获得返利。该解决方案与客户的ERP或会计系统协同工作，允许保留现有审批和工作流程。