消除年终财务团队压力
SAP Concur 博客提供建议,帮助财务团队应对年终费用报告高峰。根据Concur数据,12月19日左右是全年费用报告提交的高峰。文章建议提前审查流程、简化步骤、采用移动自动化解决方案,并确保审批备份,以减轻压力。
SAP Concur 博客提供建议,帮助财务团队应对年终费用报告高峰。根据Concur数据,12月19日左右是全年费用报告提交的高峰。文章建议提前审查流程、简化步骤、采用移动自动化解决方案,并确保审批备份,以减轻压力。
SAP Concur播客对话Oversight的Mike Eberhard和Chris Juneau,讨论AI和机器学习如何帮助财务团队识别支出模式。SAP Concur的Jeanne Dion表示,SaaS让财务人员能快速实施技术并以较轻的IT负担支持,从而被视为更具战略性的合作伙伴。Juneau称人类不擅长在海量数据中匹配模式,AI可解放财务人员。Dion指出,没有AI等技术,识别欺诈行为可能需长达14个月。Eberhard认为后台流程(如费用或应付账款)是自动化的理想领域,且已被忽视20年。
SAP Concur探讨了未来CFO角色的变化,强调技术技能、多任务处理能力、战略顾问技能和软技能的重要性。财务领导者将更多参与公司战略和数据分析,利用云计算、大数据、机器学习和人工智能等技术。
SAP Concur博客指出,疫情后员工期望灵活工作地点和高效工具。财务和IT需合作数字化支出管理,以保持员工满意度和支持增长。牛津经济研究院研究显示,已数字化费用或发票管理的组织在支出可见性(37%)、组织敏捷性(47%)、跨职能协作(36%)和员工生产力(43%)方面均有提升。
SAP Concur博客指出,州和地方政府财务部门面临资金减少、服务需求增加和人员减少的压力。文章建议通过自动化、集成和数字化来简化应付账款流程,以应对远程工作挑战并提高财务纪律。
SAP Concur博客引用IDC研究指出,云应付账款和发票管理解决方案可显著提高效率、合规性和可见性。IDC研究发现,使用Concur Invoice的组织在五年内可获得平均275万美元的收益,投资回报率达505%。
SAP Concur博客文章探讨了企业差旅费用增值税回收问题。文章引用全球商务旅行协会数据称每年有超过4.8亿次商务旅行,并指出欧盟存在1370亿欧元的增值税缺口。文章建议企业利用自动化和数字化工具提高增值税合规性和回收效率,并举例说明Electrolux和Citrix Systems通过自动化实现了显著的增值税回收增长。
SAP Concur 博客文章提供小企业支出管理建议。文章引用 Concur 数据,小企业每月平均收到6张重复发票,总额超过12,000美元。建议实时跟踪所有支出,并自动化应付账款流程,以提高效率、降低成本。
SAP Concur引用牛津经济研究院与SAP及Concur对1500名财务高管的全球调查,总结顶尖财务绩效者与同行的六大差异:在财务职能之外有强大影响力、推动战略增长举措、通过自动化提升效率、在核心财务流程上非常高效、与全公司业务部门定期协作、与治理风险合规紧密合作并能应对监管变化。调查显示,收入增长5-10%的公司比增长较慢的公司更可能强烈认同自动化提升财务职能效率(两倍),也更可能自评在T&E费用管理和营运资本优化方面“非常有效”(两倍以上)。95%的顶尖CFO认为云应用对成功财务绩效至关重要或非常重要,88%使用云应用的财务负责人称其管理T&E成本极有用。
AMI Partners调查400多家中小企业,发现自动化支出、差旅和发票管理的企业绩效提升最大。主要趋势包括员工移动化、多供应商发票处理、降低成本压力。自动化可减少发票处理时间,释放财务人员精力。64%的企业将降低运营成本列为战略目标。
SAP Concur博客强调公共部门在旅行、费用和发票管理中的责任,指出手动流程和孤立数据阻碍欺诈和合规管理。文章推荐自动化解决方案,利用AI和机器学习识别异常,OCR和三项匹配提高准确性,以帮助公共部门履行更高标准的财政责任。
SAP Concur 博客文章回顾其年度活动 SAP Concur Fusion 2019,超过 3,200 名客户、合作伙伴和员工在圣迭戈参加为期四天的交流、学习会议和微型论坛。文章介绍了创新奖获奖组织:Alteryx 消除手工流程并将分析应用于差旅和费用;Discovery 使用 Concur Expense 和 TripLink 连接差旅与费用,并集成 Uber 和 Airbnb 让员工直接向供应商预订同时保持合规;乔治·华盛顿大学从纸质系统迁移到 Concur Expense 以改善控制和可追溯性,并使用 Concur Locate 保护学生安全。文章称 SAP Concur 过去…
SAP Concur 博客引用牛津经济研究院的一项研究:成本意识型中小企业财务领导者能更好地控制扩张成本。研究显示,93% 的成本意识型中小企业高管认同其拥有适应组织成长的合适平台和系统,而成本意识较弱的高管中这一比例为 79%。文章指出,随着企业成长,差旅、费用及营销和办公用品等可自由支配支出可能快速增加,采用智能自动化技术可帮助财务领导者主动控制成本、优化现金流。
SAP Concur 博客展望智能技术对差旅与费用管理的影响:行程可自动预订、费用报告可自动生成、数据可自动分析。文章引用数据:80% 商务旅客依赖手机开展业务,88% 认为技术让旅行更易导航;63% 差旅经理认为旅客风险增加,52% 担心未来一年进一步上升;88% CFO 将 T&E 成本视为优化营运资本的方式;49% 的岗位将受自动化影响。
SAP Concur 博客介绍,COVID-19 期间 Peabody Essex 博物馆(PEM)于 3 月中旬关闭后,需在线提供博物馆体验。PEM 三年前决定将后台运营数字化,采用 SAP Concur 解决方案管理差旅、费用和发票流程,使员工减少行政负担,供应商入驻和付款更快更便捷。SAP Concur 全球 SMB 负责人 Valerie Blatt 表示,若流程未自动化且缺乏数据可见性,就无法发现折扣或节省成本的机会。她指出,越来越多中小企业正转向自动化软件以保护现金流、提高效率并控制成本。
SAP Concur博客文章探讨了混合办公环境下费用管理面临的挑战,并提供了一份检查清单,帮助企业评估其费用管理流程是否适应远程办公需求。文章建议企业实现费用管理自动化,从数据采集到报告分析,并关注新的支出类别、审批时间和员工反馈。
SAP Concur 博客文章援引牛津经济研究院报告指出,74% 的中小企业表示新兴技术增加了财务职能的复杂性,而大型企业这一比例为 58%。文章从扩展能力、替换遗留系统和提升协作可见性三个方面阐述新兴技术对财务领导力的价值。
SAP Concur 与牛津经济研究院联合调查了 500 名来自全球少于 1000 名员工组织的 IT 和财务决策者。调查发现,近六成 IT 领导者表示疫情以来花在手动流程上的时间多于自动化;近三分之二表示将增长战略与高管层对齐存在挑战;仅 52% 表示与财务有效合作;仅 36% 表示组织拥有决策、预算和预测所需的财务可见性和数据。已数字化关键财务流程的企业中,近半数报告组织敏捷性、协作、生产力和支出可见性提升。
SAP Concur 博客讨论 K-12 学校在员工支出管理方面的挑战。2018 年纽约时报文章引用联邦教育部调查称,94% 的公立学校教师平均自掏 479 美元购买课堂用品,7% 花费超过 1,000 美元。丹佛公立学校审计发现两年半内有 9,200 万美元 Visa 交易,其中 200 万美元采购看似违反政策但仍获批准。文章建议通过自动化差旅、费用和发票流程来提升效率、合规性和预算可见性。
SAP Concur 发布应付账款(AP)指南,解释 AP 指企业欠债权人的款项,典型流程包括发票送达、审核、批准和付款。文章引用一项覆盖五国 420 家企业的调查,指出 69% 的受访者认为人工流程低效,56% 面临文档缺失问题。AP 自动化可数字化供应商发票流程,AIIM 研究显示平均降低发票处理成本 29.2%,近三分之一企业降幅达 50% 以上。
SAP Concur 博客文章强调自动化费用报告对小型企业的重要性。手动费用报告经过多人之手,常因收据丢失或错误而延误。自动化系统如Concur Expense允许员工拍照提交收据,减少错误,加快审批和报销。云技术使报告随时可访问。
SAP Concur 博客探讨了 AI 在差旅和费用管理中的应用。AI 可以分析大量数据,提供洞察,自动化流程,减少错误,并支持预测分析。例如,AI 可以识别欺诈模式,优化预算谈判。IDC 预测,到 2025 年,AI 驱动的企业知识工作者生产力将提高 100%。SAP Concur 持续投资 AI 技术,帮助客户提高效率。
SAP Concur博客案例显示,全食物蛋白棒公司RXBAR在快速扩张期需要更透明的费用数据以支持敏捷决策。RXBAR引入基于云的自动化员工费用解决方案Concur Expense,其财务副总裁兼全球财务总监Kelsey Letizia表示,该工具便于员工和财务追踪支出,并配有移动应用支持随时记录费用。费用可见性提升后,她能够更快做出更明智的业务决策。
SAP Concur发起“Let's automate that”活动,收集员工分享的财务流程变通方法。文章强调手动流程的弊端,并建议企业通过自动化解决方案简化支出管理,提高效率并减少错误。
SAP Concur 博客援引牛津经济研究院与 SAP Concur 联合研究指出,三分之一的员工期望无缝技术体验却未能获得。文章认为,差旅与费用技术若设计不佳,会降低合规性、效率并影响员工留任。通过移动收据提交、自动化审批、政策内嵌提示及整合行程与安全信息,可改善员工体验并提升合规与效率。
SAP Concur 文章探讨费用自动化和移动 AI 如何改变传统费用报销流程。文章举例称,客户 PoHwer 将每月报销时间从 3-4 小时减少到 30 分钟。文章还提到,95% 的 CFO 认为云应用对财务绩效至关重要,并建议企业以开放心态拥抱自动化。
SAP Concur 博客指出,AI 可减少人工操作和错误,提升员工留任、参与度和生产力。文章认为 AI 部署门槛已降低,RPA 和低代码/无代码工具使企业可自行开发机器人。AI 文档分析可自动化费用和发票审批,让员工专注于更高价值工作。
SAP Concur 发布博客,探讨技术对K-12学校未来的影响。文章指出,自动化行政任务可以解放教师和员工,使其专注于教学。智能费用管理系统可以帮助学校控制预算、提高效率,并改善供应商关系。此外,技术还可以加强合规性,减少欺诈风险。文章由 N&B Team Consulting 的 Sasha Nunes 撰写。
SAP Concur 博客文章指出,手工报销流程速度慢、易出错,且每步都需要人工处理,长期累积成本高昂。纸质收据容易丢失,导致对账困难。文章建议转向自动化系统,以节省财务团队时间、减少错误、加快报销速度并提高员工满意度。自动化系统还支持移动端收据拍照提交,消除收据丢失风险,并实时提升公司支出可见性。
SAP Concur博客发布年终财务团队生存清单,指出去年12月19日是最繁忙的报销日,建议财务团队通过减少干扰、团队规划、评估并自动化报销流程来应对年终高峰。清单涵盖关闭消息提醒、安排专注工作时间、召开年终规划会议、创建休假日历、审查现有报销流程并寻找自动化机会等具体步骤。
SAP Concur 博客称,人工智能已进入职场,帮助节省时间并减少纸质工作,例如用自动化差旅与费用管理工具取代纸质收据和繁琐的手工录入。SAP Concur 产品战略高级副总裁 A.G. Lambert 表示,“AI 不取代员工,而是增强他们”。文章提到 SAP Concur 与《福布斯》合作,探讨技术如何改善业务流程,并列举 AI 辅助审计、差旅政策机器人以及改善现金流管理的工具等亮点。
SAP Concur 博客引用 AMI Partners 对 400 多名中小企业财务决策者的调查,指出自动化的主要障碍包括缺乏 IT 专业知识、成本和资源。但自动化可带来时间节省(费用报告处理时间减少 15%,发票处理时间减少 16%)、成本节省(差旅费用自动化年均节省 3 万美元,发票自动化年均节省近 3.4 万美元)、员工满意度提升(报销时间减少高达 80%)以及合规改善。
SAP Concur在年度客户活动Fusion上公布2020创新奖获奖者,包括Airbus Americas、Cisco、Globe Telecom、PACCAR和VMware。Airbus Americas采用无纸化差旅费用方案,三年节省100万美元员工工时,差旅政策合规率升至85%。Cisco在不到一年内在88个以上国家部署Concur差旅与费用方案,员工满意度从48%升至77%。Globe Telecom上线四个月实现100%采用率。PACCAR识别出10万美元潜在年度节约。VMware将费用处理与支付流程从最长11天缩短至4天以内,员工投诉减少75%。
美国童子军(BSA)因员工多在户外工作,需要移动化费用管理工具。该组织采用SAP Concur的Concur Expense解决方案,实现费用报告提交、审核和处理的自动化,并与企业资源管理系统和信用卡项目集成,提升财务团队对员工支出的可见性。员工可通过手机随时提交费用,减少纸质工作和错误,加快报销速度。
全球医疗器械公司Smith & Nephew在管理层变动后,从过度合规转向以员工为中心,在44个国家扩展业务。公司通过焦点小组和调研收集反馈,利用AI和Concur Detect简化差旅与费用流程并确保合规,向员工返还超2万生产力小时,经理不再需要逐笔审批费用。
文章介绍Concur Invoice如何帮助高校自动化应付账款,减少手动工作,提供支出可见性,并通过移动应用远程审批发票,确保审计合规。
SAP Concur 发布文章,探讨手动、纸质费用管理流程对企业的隐性成本。文章提供费用报告成本计算公式,并引用多项数据:81% 的财务负责人承认在差旅、费用和发票支出方面存在盲点;自动化可减少 37% 的应付账款数据录入时间、33% 的发票错误;典型企业每年因欺诈损失 5% 的年收入。文章还指出,提供卓越员工体验的企业生产力高 17%、利润率高 21%、员工流失率低 24%。
SAP Concur 在年度 Fusion 大会上公布了2019年创新奖获奖者。该奖项收到来自11个国家客户的58份参赛作品,最终选出五家最佳运营组织。获奖者通过自动化、集成和数据分析优化差旅、费用和发票流程。Alteryx 借助 SAP Concur 和 Rocketrip 在过去一年节省超过13万美元差旅费用;NEC 将差旅费用管理时间减少40%,相当于每年节省约2亿日元(180万美元);RED 通过引入 Uber for Business 在出租车服务上每年节省超过20%。
SAP Concur博客文章提供四项费用流程优化技巧:1. 审计现有流程,识别瓶颈和欺诈机会;2. 评估变革,利用移动应用和自动化工具提高合规性和效率;3. 专注于节省时间以节省金钱,简化流程可减少重复工作和延迟;4. 将费用流程提升到新水平,遵循最佳实践。文章强调清晰的流程可减少员工困惑、不合规支出和延迟报销,同时降低欺诈风险。
SAP Concur博客文章为小企业主提供复苏准备建议,包括制定费用政策、优化应付账款流程、智能跟踪和监控支出,以及利用技术提高效率。文章引用美国小企业管理局数据称小企业贡献了44%的经济活动,并提到采用云技术自动化费用管理的公司流程效率提高了42%。