员工差旅安全指南：确保安全可靠的商务旅行
SAP Concur 博客提供员工差旅安全指南，涵盖行前规划（极端天气、文化差异、当地动荡、证件）、培训与支持、以及安全提示（保管财物、紧急联系人、交通、健康）。强调企业有责任保护出差员工。
#差旅政策
#差旅政策
今日2条SAP Concur Blog
SAP Concur Blog SAP Concur调查：差旅经理面临更大压力与数据挑战
SAP Concur发布第五年度全球商务旅行调查，覆盖七个市场700名差旅经理。调查显示，47%的差旅经理表示角色比12个月前更有压力，41%认为通胀推高差旅成本。98%的差旅经理表示缺乏数据与分析阻碍工作，98%预计未来一年公司将调整差旅政策。
SAP Concur Blog Acquis Consulting谈构建以旅客体验为核心的差旅项目
SAP Concur Conversations播客邀请Acquis Consulting Group差旅业务负责人Hansini Sharma，探讨差旅管理者如何重新设计差旅项目以满足旅客期望。Sharma强调了解旅客画像、区分差旅目标（成本效益、生产力或便利性）的重要性，并指出灵活性和商务休闲融合已成为员工留任的关键因素。
SAP Concur Blog 调查：94%的LGBTQ+商务旅客曾遭遇歧视
SAP Concur 2023年全球商务旅行调查显示，94%的LGBTQ+商务旅客在出差期间亲身经历过歧视，90%曾隐藏性取向，主要原因包括安全（55%）和隐私（55%）。82%的LGBTQ+旅客因感到不安全而更换住宿，远高于全体商务旅客的53%。92%的LGBTQ+旅客认为未获得与同事同等的出差机会。调查由Wakefield Research于2023年4月7日至28日进行，覆盖25个市场的3,850名商务旅客。
SAP Concur Blog SAP Concur调查：多数商旅人士认为差旅机会不均等
SAP Concur第五年度全球商旅调查访问25个市场3850名商旅人士，发现近三分之二（62%）认为与同事相比未获得平等出差机会，主因是年龄、口音或性别；美国比例更高达72%。94%愿意在未来12个月出差，92%认为职业发展依赖成功商旅。健康与安全（44%）仍是最大威胁，53%全球受访者过去12个月曾因感到不安全而更换住宿，美国达70%。远程工作者在平等机会、差旅意愿与成本压力方面感受更强烈。
SAP Concur Blog 差旅领导者应对挑战的策略
SAP Concur博客文章介绍了一份报告，汇集了差旅领导者应对七大挑战的策略，包括NDC准备、预算限制、员工关怀和远程工作影响。报告中的案例来自Alkermes、渣打银行、ADTRAV和SAP等公司。领导者们通过扩展首选供应商关系、与HR合作制定有吸引力的差旅计划、修改政策以适应远程工作等方式应对挑战。
SAP Concur Blog 差旅政策过时？五条更新建议
SAP Concur博客指出，过时的差旅政策会在财务、战略和文化层面给企业带来成本。SAP Concur高级解决方案顾问Barb Bammer与Fox World Travel的Ben Claxton和Jeff Saydah对谈，提出五条建议：不要拖延政策重估，按季度或至少每年评估；设定可衡量目标并经常回顾；让政策与公司价值观一致；重视员工体验并让员工参与制定；跟踪成效并从失败中学习。
SAP Concur Blog 清晰差旅政策化解差旅痛点
SAP Concur博客指出，企业若未明确说明哪些费用可报销，员工难以判断，因此清晰且可灵活调整的差旅与费用政策至关重要。文章引用研究称，100%的差旅经理预计未来一年将调整政策，94%的商务旅客计划在未来12个月采取更绿色的出行措施，72%的企业认为自动化T&E方案有助于更好应对业务挑战，34%实施自动化的企业减少了因收据问题被拒的报告。文章建议明确并正式化政策，涵盖交通、住宿、餐饮与娱乐，并保持一定灵活性。
SAP Concur Blog Fox World Travel 分享如何打造兼顾雇主与员工需求的差旅政策
SAP Concur 播客邀请 Fox World Travel 的 Ben Claxton 和 Jeff Saydah 讨论如何打造世界级差旅项目。他们指出“设置后即忘”的差旅政策已过时，政策应敏捷、定期审查并根据公司目标和文化调整。讨论还涉及利用数据制定政策、衡量项目成功以及让政策反映公司文化。
SAP Concur Blog SAP Concur 与德勤探讨如何将照护义务融入企业文化
SAP Concur 播客邀请德勤的 Oren Geshuri 讨论企业如何将照护义务融入文化。照护义务指组织保护员工免受伤害的法律义务，其内涵已扩展至心理健康以及宗教、性别、性取向和肤色等身份议题。文章提到 GeoSure 等工具可评估社区安全，Mobility International 提供无障碍信息，并建议差旅政策在成本控制与员工安全舒适之间取得平衡。
SAP Concur Blog 为下一代商务差旅做好准备：关注 Z 世代需求
SAP Concur 博客指出，员工人口结构变化正推动商务差旅范式转变，企业开始关注 Z 世代。Z 世代预计到 2030 年将占美国劳动力的约 30%。文章建议企业拥抱和重新审视技术、从命令控制模式转向赋能员工、并给出未来化差旅项目的三项建议：着眼大局、与差旅社区保持一致、以创新思维前进。
SAP Concur Blog 将注意义务纳入差旅计划的6个问题
SAP Concur 博客文章指出，员工健康日益受到重视，注意义务（组织保护员工免受伤害的法律义务）已成为企业战略工具。文章提出六个问题，帮助企业将注意义务融入差旅计划，包括：员工如何预订、在哪里购买、何时预订、乘坐何种交通工具、目的地安全程度以及如何改进。文章强调，通过提高预订工具采用率、鼓励使用公司卡、提前预订、增加拼车使用、审查目的地风险以及建立跨部门工作组，企业可以提升员工安全、满意度和业务连续性。
SAP Concur Blog 通过拼车节省地面交通费用
SAP Concur 博客文章建议企业通过增加拼车使用来节省地面交通成本并提升员工安全。文章提出，企业应审查拼车费用和保险政策，检查 Concur Expense 中的拼车配置，并分析拼车支出同比百分比。最佳实践百分比因行业而异，介于 38% 至 87% 之间。文章提供了一个计算公式来估算潜在节省：(出租车中位费率 - 拼车中位费率) × (出租车交易总量的 25%)。鼓励员工使用拼车可赋予其行程自主权、分享位置的能力，并减少碳排放。
SAP Concur Blog 差旅政策与新趋势：NDC、可持续性与供应商直订
SAP Concur 社区 AMA 回顾中，Ralph Colunga 讨论了差旅政策与新趋势。关于新分销能力（NDC），他表示 Concur 通过 Travel Fusion 提供 NDC 连接，覆盖汉莎航空集团、美国联合航空和美国航空等多家承运商，并支持数百家低成本承运商及 42 家 NDC 直连航空公司。关于可持续发展，他指出过去两年企业将可持续发展提升至重点议题，建议通过培训让员工了解个人行动的影响，并考虑在可选情况下以铁路替代飞行。关于供应商直订（SDB），他认为关键不是控制而是透明度，TripLink 可将直订数据回传至 Concur，实现可见性并支持照护义务。他还提到部分航空公…
SAP Concur Blog SAP Concur 调查：94%商务旅客计划减少差旅环境影响
SAP Concur 第四次年度全球商务旅客调查覆盖25个市场的3,850名商务旅客，发现94%计划在未来12个月采取措施减少差旅环境影响，包括合并行程（40%）、优先选择非航空方式（34%）、缩短距离（32%）、选择更环保酒店（32%）、避免中转（31%）和使用公共交通（31%）。92%希望预订工具整合可持续性信息。年轻旅客更重视可持续差旅。SAP Concur 与 Thrust Carbon、CHOOOSE 合作提供碳排放管理，TripIt 提供碳足迹功能。
SAP Concur Blog SAP Concur调查：商旅人才影响
SAP Concur发布第四年度全球商旅调查，覆盖25个市场3850名商旅人士及7个市场700名差旅经理。调查显示，61%商旅人士认为当前差旅安排未达预期，82%表示公司以“更少人承担更多差旅”方式回归疫情前水平。91%认为灵活差旅选项对健康安全至关重要。近四分之一差旅频率不理想的商旅人士表示若安排不改善将另寻工作。所有受访差旅经理预计未来12个月角色更具挑战性。
SAP Concur Blog 全球调查：员工将差旅与业务成功紧密关联
SAP Concur 委托 Wakefield Research 于 2021 年 4 月至 5 月对 25 个全球市场的 3,850 名商务旅客进行调查。结果显示，96% 的受访者愿意在未来 12 个月内出差，其中 65% 非常愿意。92% 的受访者因个人原因（如建立客户联系、体验新地方）受到激励。然而，80% 担心若不增加差旅，个人和职业生活将受影响，18% 担心可能失业。灵活性（72%）已超过疫苗接种要求（62%）成为最迫切需求。89% 计划在商务旅行中增加个人休假。
SAP Concur Blog SAP Concur公布2022年创新奖六家获奖企业
SAP Concur在奥兰多Fusion大会上公布2022年创新奖六家获奖客户：Infineon、IDP Education、NTT DATA Philippines、Ocean Network Express、Dover Corporation和迪士尼。案例涵盖差旅合规风险引擎、发票自动捕获、费用报销提速、全球差旅政策整合及单一实例部署等实践。
SAP Concur Blog 从旅客视角审视差旅政策：SAP Concur提出评估框架
SAP Concur在休斯顿Fusion Exchange活动上分享了一个从旅客视角评估差旅与费用政策的框架，涵盖机票预订规则、机场体验、住宿预订、费用流程、预订流程、餐饮娱乐、休闲差旅与文化、信息沟通等类别，通过打分识别旅客体验的正面与负面环节。
SAP Concur Blog 高效且员工友好的差旅项目是否自相矛盾？
文章引用Concur与Rocketrip合著的《T&E费用节省方法》指南，探讨如何打造高效且员工友好的差旅项目。文章指出，出发前七天以内预订的机票平均比提前15天及以上预订贵44%。要求行程预审批可削减临时差旅支出，但会增加管理者的工作量；较温和的做法是安排定期提醒邮件，让员工提前一个月预订。文章认为，T&E是最大的可控制支出之一，也是最难管理的支出之一，根本挑战在于可报销的商务差旅不适用普通价格考量，员工缺乏限制支出的动力。管理差旅费用因此变成影响员工数千个个人支出决策的问题。指南提供分析现有差旅支出、评估不同商旅解决方案与服务的潜在ROI、撰写清晰的差旅费用政策指引以及利用激励计划推动减…
SAP Concur Blog SAP Concur 探讨小企业差旅转型的重要性
SAP Concur 博客指出，即使规模较小的公司，差旅管理也不容忽视。疫情后差旅需求积压，一项旅行者调查显示，员工少于 1000 人的公司中 95% 的旅行者愿意再次出差，63% 非常愿意。旅行者的态度已发生变化：安全是首要关切，他们希望获得灵活规划行程的自由，超过三分之二希望公司放宽限制以支持灵活性政策。此外，60% 的商务旅行者期望做出改善旅行可持续性的改变，并期望组织跟进。
SAP Concur Blog SAP Concur 播客：财务中断防范的三大要点
SAP Concur 播客邀请 TCG Consulting 专家讨论企业应对财务中断的三大要点，涵盖支出类别管理、移动化采用和员工支出新行为。讨论涉及礼品卡支出审计、移动优先策略、收据阈值以及差旅政策自动化等实务建议。
SAP Concur Blog 高等教育机构差旅恢复四大最佳实践
SAP Concur博客针对高等教育机构提出差旅恢复四大最佳实践：一是创建跨校园差旅工作组，纳入风险管理、财务、教务等关键利益相关者；二是考虑强制使用TMC，以获得行程透明度、供应商折扣和合规可见性；三是制定新的差旅审批指南，包括行前审批和COVID-19风险考量；四是改善后台效率，利用Concur Invoice自动化发票处理并消除数据孤岛。
SAP Concur Blog SAP Concur：采购高管如何规划差旅回归
SAP Concur 博客面向采购与差旅高管，梳理疫情后差旅回归的规划要点。文章指出，企业需在员工健康安全、成本控制与供应商财务健康之间取得平衡，并建议通过分阶段恢复差旅、加强跨部门协调、更新差旅与费用政策来应对新常态。文中还提到 TAMS 行业标准、行前审批趋势以及差旅触发的税务与合规问题。
SAP Concur Blog 96%的商务旅客愿意今年出行
SAP Concur的2021年全球商务旅客和差旅经理报告显示，几乎所有受访者都希望再次出差，近三分之二“非常愿意”。预算预计将上升但不会达到疫情前水平。超过三分之二的旅客表示是他们而非公司在推动出行回归。旅客重视灵活性（72%），68%反对回归疫情前政策。
SAP Concur Blog 差旅增长之际，企业费用政策是否就绪？
SAP Concur 博客指出，许多企业的差旅与费用政策过于模糊或过时，导致重复报销、可疑支出甚至欺诈，并加重财务团队审核负担。文章建议政策应简明易查，并覆盖报销要求、多人用餐付款规则、首选供应商与预订方式等具体场景。文中还推广其费用政策模板与构建工具。
SAP Concur Blog 差旅需求旺盛，差旅人员要求也高
SAP Concur引用Wakefield Research对员工少于1000人的企业的研究：95%的商务差旅人员愿意再次出差，63%非常愿意。81%担心如果未来12个月差旅不增加会影响职业发展。具体担忧包括：建立和维护业务联系（40%）、签署新协议（35%）、建立新关系（33%）和收入减少（38%）。差旅人员希望政策和程序变化，给予他们灵活性和控制权，以最安全、可持续的方式旅行。
SAP Concur Blog SAP Concur：赋能员工做出可持续商务旅行决策
SAP Concur 举办可持续商务旅行圆桌网络研讨会，BNP Paribas、Facebook、Lufthansa 和 EY 代表参与。调查 2,450 名差旅决策者和 2,000 名商务旅客发现，85% 旅客认为可控制行程安排，但 46% 缺乏评估可持续性的信息。39% 的人从未考虑过商务旅行的可持续性。
SAP Concur Blog 以差旅费用政策控制商务差旅成本
文章认为，随着商务差旅回升，企业控制成本不能只靠低价机票和网约车，制定差旅费用政策对成本控制影响显著。政策应覆盖住宿、交通、餐饮和娱乐等标准类别，明确可报销范围，从而简化报销审批、降低单次出行成本并减少舞弊机会。GBTA基金会与Sabre调研显示，59%受访者认为公司差旅政策是考虑新雇主的重要因素，84%表示差旅体验质量影响业务成果。
SAP Concur Blog 动态支出管理：适应高等教育的新劳动力需求
SAP Concur博客文章讨论高等教育机构如何适应混合工作模式。文章引用Future Forum的远程员工体验指数数据：83%的员工不再希望每周五天现场工作，20%表示希望全职远程工作。文章建议机构重新思考在线和现场教学的 staffing、停车政策、技术工具等，同时管理校园期望。文章还提到UCLA、波士顿大学和杜克大学已成立工作组，以及阿拉巴马大学和宾夕法尼亚州立大学采用自动化解决方案的案例。宾夕法尼亚州立大学每年处理超过24万份费用报告，在疫情期间未出现积压。
SAP Concur Blog 通过数据创新：预测未来的最好方式是创造它
文章强调利用内部财务数据推动创新，通过高级分析识别支出模式并调整差旅政策。企业常因数据分散而难以决策，员工发起的支出数据往往孤立。SAP Concur提供解决方案，统一所有员工发起的支出数据，帮助企业建立报告策略，实现更好的成本控制和战略决策。
SAP Concur Blog 新常态：远程办公、防护用品与潜在税务影响
SAP Concur博客讨论疫情后远程办公带来的费用与税务问题。文章引用美联航预测行业要到2024年才恢复至2019年旅行水平，以及FCM研究预测商务旅行水平可能到2023年仍保持低位。作者提出企业可能面临家庭网络、办公设备等报销成本，例如1万名员工每月65美元网络费即每月增加65万美元，10万名员工则达每月650万美元。文章还讨论“随处办公”带来的跨州或跨国税务风险，并提及加州一项2020年11月1日生效的公用事业税。
SAP Concur Blog SAP Concur 呼吁将差旅安全延伸至网约车
SAP Concur 博客指出，员工差旅安全应覆盖网约车等地面交通。文章引用全球调查数据：77% 的女性差旅者遭遇过骚扰或不当对待，85% 的 LGBTQ+ 差旅者因安全顾虑改变行程，54% 的差旅者认为公司差旅政策未将安全列为首要事项，67% 的差旅者称公司缺乏便利差旅的技术。文章建议企业整合公司卡与行程数据、实时掌握员工位置、提供街区安全信息，并鼓励员工在乘坐网约车时分享行程状态。
SAP Concur Blog 打造可持续差旅计划的四个步骤
SAP Concur文章提出四个步骤帮助企业建立可持续差旅计划：分析现状、制定策略、员工参与和衡量进展。2019年商务旅行收入达1.65万亿美元，占全球GDP的2%，但旅游业占全球碳排放约5%。建议采用碳预算、选择更环保的交通方式、使用电子收据等。TripIt调查显示65%的客户认为理解可持续旅行具有挑战性。
SAP Concur Blog 差旅管理公司可以改变您业务的3种方式
SAP Concur博客文章指出，根据J.P. Morgan研究，公司差旅和费用（T&E）是仅次于工资的第二大支出。差旅管理公司（TMC）可通过服务、节省和可见性三方面帮助企业优化差旅计划，包括24/7支持、政策执行、未使用机票管理以及综合报告工具。
SAP Concur Blog 里程报销三大最佳实践：用GPS自动化控制成本
文章指出里程报销是常见差旅费用项目，不准确或低效处理会导致超支、员工不满和合规问题。SAP Concur的Concur Drive通过GPS自动记录行程、计算里程并按预设费率计算报销。文章提出三项最佳实践：更新里程政策、保持准确性、移动化。自动化里程跟踪每年可为每位员工节省最多21小时，移动里程跟踪工具可降低个人里程支出20%至30%。
SAP Concur Blog SAP Concur调查：可持续差旅支出与减排目标
SAP Concur调查显示，76%的美国差旅经理表示其公司在过去12个月更新了差旅政策以更注重可持续性。89%的商务旅客认为可持续性对公司重要，88%愿意采取措施减少环境影响，包括减少但延长差旅（40%）、选择更环保的酒店（40%）、使用公共交通（33%）等。Z世代和千禧一代更愿意采取行动。SAP Concur与Thrust Carbon合作，帮助公司计算差旅排放并设定碳预算。
SAP Concur Blog 税改法案是否让公司餐饮娱乐失去乐趣？
SAP Concur博客文章探讨了《减税与就业法案》（TCJA）对商务餐饮和娱乐费用扣除的影响。文章指出，餐饮娱乐是十大费用类别之一，占公司差旅预算的22%。娱乐费用只有在满足“直接相关”或“关联”测试时才可扣除，且在某些场所（如夜总会、剧院、体育赛事）的支出不可扣除。文章还提到邮轮会议费用每年最多可扣除2000美元，并需满足五项详细要求。
SAP Concur Blog SAP Concur：从差旅休闲到共享住宿政策的渐进变化
SAP Concur 博客文章分享 ProcureCon 差旅会议见解：36% 的招聘经理表示候选人要求查看公司差旅政策；75% 的商务旅客去年进行了差旅休闲旅行，但许多差旅经理未在政策中明确提及；79% 的旅客偏好网约车，共享住宿因钥匙/访问流程等风险仍较谨慎，但部分公司开始尝试。
SAP Concur Blog CDC 与 SAP Concur 客户分享复工复旅视角
SAP Concur 博客总结 7 月 16 日与 CDC 及客户的网络研讨会内容。CDC 研究工业卫生学家 Matthew Dahm 提出三项基本防疫原则：公共场合佩戴口罩、保持至少 6 英尺社交距离、无法保持距离时制定指南。来自财富 500 强企业的财务、差旅、HR、风险和安全专业人士中，39% 已更新计划，27% 正在更新，18% 计划更新，仅 6% 未更新。50% 企业通过事前支出流程控制现金流，超过 90% 考虑行前审批流程，73% 认为与所有员工沟通的工具极其重要。