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#支付与费控

今日3条
6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:机器学习在差旅与费用领域的应用

    SAP Concur 博客讨论人工智能和机器学习在差旅与费用领域的应用。文章引用 Frank Chen、Sundar Pichai 和 Forrester 分析师 J.P. Gownder 的观点,指出 AI 和机器学习可能是下一波计算浪潮。SAP 的智能应用组合称为 Leonardo Machine Learning。Concur 已使用机器学习及相关数据科学算法简化差旅和费用,例如通过 OCR 和机器学习从收据图像中提取总额、日期、货币和费用类型等字段并创建费用条目。Concur Expense for Outlook 测试版可从电子邮件收据中预填费用信息。其他应用包括酒店推荐、聊天机器…

  2. SAP Concur Blog

    自动化应付账款流程的价值

    SAP Concur博客文章探讨了自动化应付账款(AP)流程的价值。文章引用AMI-Partners对五个国家420家公司的调查,发现自动化发票流程可带来显著效益:每年节省超过34,000美元(每处理100张发票节省1,100美元)、发票管理时间减少16%、54%的公司报告分析能力提升、46%的公司发现员工满意度提高。文章强调AP解决方案应超越自动化,改善底层流程,并支持移动访问。

  3. SAP Concur Blog

    员工需求已变,差旅与费用计划是否跟上?

    SAP Concur 指出,疫情改变了员工的差旅与消费行为,例如从酒店转向公寓或度假租赁,并在商务行程前后增加个人假期。这些变化使企业差旅与费用(T&E)计划与员工实际需求之间出现明显差距。文章建议通过收集和衡量员工情绪数据、将其与运营数据结合、评估政策对员工情绪的影响,并据此改进 T&E 计划,以提升合规、成本效率和关怀义务。

  4. SAP Concur Blog

    SAP Concur移动端上线设备端机器学习收据识别

    SAP Concur在Concur Mobile最新版本中推出可在设备端运行的新算法,直接从收据图像预测总金额,无需先做OCR文本提取。该算法用数百万张收据图像训练,可处理打印与手写金额,尤其适用于含手写小费的美国餐饮收据。SAP Concur称其拥有T&E行业最大数据集,按IDC数据占T&E市场51%以上份额,2018年第三季度处理客户费用超1150亿美元。ExpenseIt Pro独立应用已于2018年12月31日停用,相关功能并入SAP Concur移动应用。

  5. SAP Concur Blog

    简化收据整理的小贴士

    SAP Concur博客文章指出,收据管理是商务旅行者的常见痛点,容易丢失并引发报销问题。文章建议通过电子收据(eReceipts)减少纸质收据和欺诈风险,要求使用公司信用卡以降低收据量并提高可见性,以及使用SAP Concur移动应用拍摄纸质收据并自动上传。文章还提到,差旅与费用支出约占公司预算的10-12%,企业每年因欺诈损失5%的收入,其中83%的欺诈案件涉及资产挪用。

  6. SAP Concur Blog

    SAP Concur:以技术系统性提升员工体验

    SAP Concur博客指出,过去两年企业政策与流程因收入、支出、办公场所和差旅变化而受到审视,员工体验值得持续关注。文章援引数据称近期调查发现25%至40%的员工可能一年内离职,78%的员工告诉埃森哲其雇主有责任帮助提升工作满意度与福祉。文章介绍多项SAP Concur解决方案:ExpenseIt可拍照自动分类收据,Concur Request支持事前审批,Concur Detect自动审查数据,Intelligent Audit利用AI发现非合规支出,Concur Invoice实现发票自动化,TripIt Pro提供目的地COVID指引和安全提醒,Concur Event Manage…

  7. SAP Concur Blog

    州与地方政府如何借助云SaaS转型支出管理

    文章指出,州与地方政府在现代化遗留IT系统时面临预算紧张、公民与员工期望提高、人手有限等独特挑战,创新往往不是各机构优先事项。但各地CIO正认识到采用基于云的SaaS支出管理方案的好处:相比自建昂贵内部系统,前期投入显著降低,且内部系统维护成本高、几年内即过时。SaaS方案可快速部署并由第三方持续更新。由于预算紧张,政府需要对纳税人资金的使用保持高度透明与控制,员工发起的支出通常是仅次于薪资的第二大可控制支出。文章以佐治亚州为例,该州将在线差旅与费用管理系统与指定旅行社合并,提供基于网页、全自动、无纸化的差旅解决方案,强化差旅政策执行、为管理层提供更好信息并加快员工报销。

  8. SAP Concur Blog

    SAP Concur 分享 PPP 贷款豁免所需三项关键材料

    SAP Concur 发布文章,说明申请薪资保护计划(PPP)贷款豁免所需的三类关键材料:薪资支出文件、员工人数记录和非薪资支出支持文件。文章建议企业寻求会计师帮助,并参考财政部网站。豁免申请要求取决于贷款规模和业务性质,但即使不要求提交证明,也需保留文件以备查询。

  9. SAP Concur Blog

    CPO应如何管理员工支出

    SAP Concur博客文章指出,疫情加速了财务数字化转型,员工支出模式发生显著变化。2020年SAP Concur客户“其他”费用类别增长58%,反映出支出可见性下降。文章建议首席采购官(CPO)关注三个问题:是否将差旅与费用数据打通、员工通过哪些渠道使用公司资金、以及如何捕捉传统差旅渠道之外的“ rogue spend”。文章强调,采购高管在重新谈判差旅供应商合同时,不应仅考虑降低成本,还需确保关键供应商获得合理补偿以保障旅客健康。

  10. SAP Concur Blog

    医疗行业应付账款自动化:把资源还给患者护理

    文章指出医疗行业仍依赖手工流程、分散系统和电子表格管理应付账款,导致发票、供应商和支出可见性不足。引用Ardent Partners《Accounts Payable 2026》报告,认为自动化、数据管理、实时合规、反欺诈及AP与资金管理协同是2026年主要趋势。IOFM数据显示领先AP团队发票处理成本低77%,人均处理量超两倍,仅7%交易需更正。

  11. SAP Concur Blog

    CFO应对差旅成本上升的四大洞察

    SAP Concur博客汇集专家小组对差旅成本管理的见解。96%的员工愿意在未来12个月内出差。45%的受访者认为完全虚拟无法建立业务联系。89%的受访者将在未来12个月内在商务旅行中增加个人假期。40%的员工宁愿坐在哭闹的幼儿旁边也不愿放弃对旅行方式的控制。专家建议使用AI和ML审计费用报告,并采用公司卡计划。

  12. SAP Concur Blog

    CIO推动财务数字化转型的快速见效策略

    SAP Concur博客指出,CIO可通过现代化差旅和费用系统实现快速见效,从而推动财务部门更复杂的云转型。66%的高管认为IT与财务的强合作能提升组织敏捷性。IDC报告显示约80%的AP经理时间用于低级别任务。53%的受访者使用独立应用管理不同支出。ACFE报告显示平均需14个月才能发现欺诈。

  13. SAP Concur Blog

    IDC报告:自动化应付账款管理提升可见性与成本节约

    SAP Concur发布文章,援引IDC对多家企业的研究,指出部署Concur Invoice的企业获得多项收益:对业务绩效的可见性提升,推动更明智决策;五年投资回报率达505%;五个月回本;99%使用云系统的员工遵守公司采购政策;移动化使生产力平均提升11%。IDC表示,自动化发票流程不仅提升效率与生产力,还提供全局数据可见性并提高员工满意度。

  14. SAP Concur Blog

    SAP Concur 介绍 Budget 工具整合支出数据

    SAP Concur 发布文章,介绍了 Budget by SAP Concur 工具。该工具将差旅、费用、发票和预算数据整合到一个解决方案中,提供清晰的支出可见性,帮助做出更好、更及时的决策。用户可以通过直观的仪表板查看所有预算,从 ERP 系统导入预算,并在支出发生前查看支出情况。该工具还支持在移动设备上近实时地查看和批准支出,并一键导出数据。

  15. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布费用管理解决方案 ROI 计算器

    SAP Concur 发布文章,介绍其费用管理解决方案的投资回报率(ROI)计算器。文章引用 Analysys Mason 2022 年研究指出,中小型企业(1-999 名员工)通过实施自动化差旅和费用解决方案,平均每年节省约 4.9 万美元,并在实施后八个月内实现正 ROI。文章还列举了客户案例:Avocados From Mexico 将费用录入时间减少 50%,Bishop-Wisecarver 将月末结账时间从 15 天缩短至 3 天。

  16. SAP Concur Blog

    分散的支出数据是否正在增加你的成本?

    SAP Concur博客文章探讨了员工支出数据分散带来的问题。员工支出(差旅费用、采购订单、非采购订单发票、p-card、公司卡等)通常占整体支出的后20%,却涉及大多数供应商和部门时间。数据分散在多个系统或纸质流程中,导致缺乏准确及时的数据、难以按时付款产生滞纳金、以及最大化营运资金的洞察有限。文章建议采用集成、云端、单一解决方案来连接所有支出数据,以支持战略决策。

  17. SAP Concur Blog

    2019 年美国国税局里程费率上调至 58 美分

    美国国税局(IRS)于 2018 年 12 月 14 日发布 2019 年业务里程报销费率指南,自 2019 年 1 月 1 日起,费率从 54.5 美分上调至 58 美分每英里,涨幅 6.4%,为十多年来最高。SAP Concur 建议企业利用数据分析评估影响,更新报销费率,并制定策略以减少浪费和欺诈,例如设置个人车辆使用阈值、采用 FAVR 计划或 GPS 里程跟踪。

  18. SAP Concur Blog

    自动化发票处理可提升企业利润与增长

    SAP Concur博客文章指出,云技术正为中小企业带来世界级软件解决方案,自动化发票处理可显著提升效率、可见性和可扩展性。据AMI Partners数据,已自动化发票处理的企业中82%使用云解决方案。典型中小企业每月处理450张发票,重复率1.29%,劳动力成本占应付账款总成本的62%。自动化可大幅消除这些劳动力成本,实现发票行项目与采购订单智能匹配、内置审批政策、减少重复发票、改善供应商关系并利用提前付款折扣。AMI Partners调查显示,实施发票管理解决方案的企业平均实现16%的时间节省,相当于五人团队每周节省40小时,每年节省近34,000美元成本。

  19. SAP Concur Blog

    中小企业差旅管理:预算中不可忽视的支出管控

    SAP Concur 博客面向中小企业指出,问题不在于差旅与费用管理方案的成本,而在于它能节省多少。文章援引 IDC MarketScape 报告,建议企业从电子表格和手工报销转向云端 T&E 管理软件。文章强调,员工安全至关重要,若无法掌握员工行程与信用卡消费,就难以定位、联系并在必要时撤离员工,关怀义务难以落实。实时掌握差旅与费用数据可按类别、供应商、成本中心、团队和员工等维度查看支出,有助于削减成本、发现节省空间、揭示隐性支出并增强供应商谈判力。自动化与分析还能支持合规、应计、预算与预测。

  20. SAP Concur Blog

    宾州州立大学借SAP Concur经验优化IT支出管理

    SAP Concur播客对话宾州州立大学运营分析师Bennett Ulmer,探讨如何利用已有的差旅与费用管理项目来改善中央IT流程。宾州州立大学作为SAP Concur超过17年的长期客户,通过跨部门协作和信任关系,将预审批功能从差旅扩展到公司卡项目,并实现费用数据与财务ERP系统的集成。Ulmer强调在预算紧张的高等教育环境中,利用现有系统而非另购新工具的重要性,并建议让IT和业务分析师尽早参与决策。

  21. SAP Concur Blog

    控制员工支出的四个步骤:防范差旅费用欺诈

    SAP Concur 博客系列第二部分探讨如何通过审查差旅与费用政策、建立预防和检测流程、利用报告监控数据以及对比控制基准来防范员工支出欺诈。ACFE 2020 年全球职业欺诈研究显示,拥有内部政策控制的企业欺诈损失更低且检测更快。文章建议企业定期更新 T&E 政策,明确可接受支出,并设置自动审计规则。

  22. SAP Concur Blog

    SAP Concur:优化差旅与费用管理可同时提升员工满意度和财务控制力

    SAP Concur博客文章指出,通过采用现代化的差旅与费用(T&E)管理解决方案,企业可以在削减成本的同时提升员工满意度。文章引用盖洛普和Gartner的研究表明,卓越的员工体验与更高的生产力、利润率和留任率相关。通过自动化流程、提供便捷的应用程序和赋予员工更多选择,企业可以实现费用透明化、加强政策合规性,并最终提高财务控制力。