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6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    合规详解:内容、领域与重要性

    SAP Concur 博客详细解释了合规的概念,包括政策合规和监管合规。文章指出,差旅和费用(T&E)是公司除工资和供应商发票外的最大成本之一,且容易产生合规风险。常见的合规问题领域包括费用管理、发票管理和差旅管理。采用自动化解决方案可以提高合规性、减少欺诈、避免罚款,并提升员工满意度。

  2. SAP Concur Blog

    通过数字化财务转型增强企业韧性

    SAP 与 Bain & Company 合作,提出六项基于数字化财务转型的韧性策略:情景规划、加强营运资金、提升支出可见性、寻找成本节约机会、消除低价值工作、规划长期新工作方式。文章强调自动化费用和发票管理、集成 ERP 系统,以提供实时数据和分析,帮助财务领导者控制成本、优化现金流并规划未来。

  3. SAP Concur Blog

    史密斯医疗如何取消经理费用审批环节

    SAP Concur 博客介绍全球医疗器械公司 Smith & Nephew 取消经理费用审批的实践。差旅与费用负责人 Jorge Monge 表示,最大挑战是让管理者相信费用得到妥善控制且合规。在采用人工智能技术后,公司不仅完全取消了经理审批环节,还提高了费用报告的准确性。Monge 称 Concur Detect 使公司得以彻底取消经理审批,并在内外部树立标杆。公司采取自上而下的方式,确保合规、法务和传播等关键利益相关方支持,并强调效率与合规收益。此举改善了内部流程,也使差旅与费用团队被视为战略业务伙伴。

  4. SAP Concur Blog

    SAP Concur:全球化企业支出管理的挑战

    SAP Concur 博客文章讨论企业在全球扩张或维持海外供应商合作时面临的差旅与支出管理挑战。文章引用 IMF《世界经济展望》更新称,国际贸易压力和全球增长停滞使全球扩张的确定性受到威胁。文章列举的常见挑战包括:管理多个复杂差旅政策并在过时或分散系统中追踪数据;支持多语言、多货币和不同银行机构及金融监管;美国公司跨境差旅的增值税(VAT)回收不足;遵守包括《反海外腐败法》(FCPA)在内的国际法律法规;以及需要互联的全球财务系统提供及时数据。文章建议采用由准确数据驱动的差旅和支出管理技术,以评估风险、支持决策并为增长做好准备。

  5. SAP Concur Blog

    告别手工报销单和其他过时流程

    SAP Concur 博客文章指出,手工报销流程速度慢、易出错,且每步都需要人工处理,长期累积成本高昂。纸质收据容易丢失,导致对账困难。文章建议转向自动化系统,以节省财务团队时间、减少错误、加快报销速度并提高员工满意度。自动化系统还支持移动端收据拍照提交,消除收据丢失风险,并实时提升公司支出可见性。

  6. SAP Concur Blog

    疫情如何改变医疗行业继续医学教育支出

    SAP Concur 博客指出,疫情改变了医生对继续医学教育(CME)课程的选择。PlatformQ Health 2020 年对 200 名医生的调查显示,9 成医生表示疫情后将把在线课程作为主要 CME 形式,但至少 22% 仍计划主要在面对面会议中获取 CME。文章列出 CME 支出管理的三大问题:手工流程依赖电子表格和纸质收据,在远程办公下难以管理且易出错;可见性有限,在线课程和激励性 CME 增加,难以追踪合规性;预算难以控制,缺乏事前审批与调整能力。SAP Concur 客户数据显示,40% 的医疗客户 CME 支出属于 T&E 支出。

  7. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布年终财务团队生存清单

    SAP Concur博客发布年终财务团队生存清单,指出去年12月19日是最繁忙的报销日,建议财务团队通过减少干扰、团队规划、评估并自动化报销流程来应对年终高峰。清单涵盖关闭消息提醒、安排专注工作时间、召开年终规划会议、创建休假日历、审查现有报销流程并寻找自动化机会等具体步骤。

  8. SAP Concur Blog

    告别财务变通方案,实现支出管理自动化

    SAP Concur博客文章指出,远程和混合办公模式正在增加财务变通方案的数量和创意,如快递发票给远程员工审批、随机审计检测费用报告错误、将自订旅行计划保存在日历邀请中等。这些变通方案虽然表面上维持了支出数据流动,但实际上增加了运营成本、风险和复杂性,同时降低了支出可见性、控制力和员工生产力。文章引用调查数据:仅39%的美国公司表示拥有快速适应业务变化的系统,43%实现发票管理数字化的企业提高了敏捷性和韧性,42%实现费用管理数字化的企业提高了生产力。

  9. SAP Concur Blog

    自动化费用管理助力航空航天与政府承包商合规

    SAP Concur指出,航空航天、国防与政府承包(ADG)行业许多组织仍使用人工、纸质的差旅与费用流程,可能导致员工不满、代价高昂的错误、不合规以及更高的欺诈风险。该行业还须应对国防合同审计局(DCAA)审计要求、政府监督和繁琐程序。SAP Concur提供移动友好的差旅与费用管理方案,并通过自动化与集成帮助控制员工支出、满足政府审计与合规检查,其ADG解决方案包含检测欺诈和支持紧急情况下差旅员工的工具。

  10. SAP Concur Blog

    SAP Concur列出小企业不应忽视的三类工具

    SAP Concur博客文章介绍三类面向小企业的工具:Audit Services将人工审计与AI结合,帮助识别滥用、浪费和不合规支出;报告解决方案依托平台内统一的自由支配支出数据,便于访问和可视化支出分析;App Center连接可将员工与主流企业应用、旅行品牌和奖励计划相连。文章称这些工具可帮助控制现金流、确保合规、降低成本并降低欺诈风险。

  11. SAP Concur Blog

    HR为何应关注员工支出数据

    SAP Concur文章指出,员工支出数据可帮助HR应对三项企业风险:关照义务、跨州及全球税务合规、员工体验。牛津经济研究院研究显示,仅26%的公司认为其差旅与费用合规管理非常或完全有效。文章建议企业提前掌握员工差旅或居住地点,将行程信息纳入追踪方案,并整合差旅、费用和支付数据,以支持风险管理和预算决策。

  12. SAP Concur Blog

    SAP Concur:差旅总监需整合差旅与费用数据

    SAP Concur 博客指出,差旅总监面临共享经济、供应商直订、旅客满意度与关怀义务等外部压力。员工在更多支出类别中使用更多支付方式,包括信用卡、幽灵卡、支票、现金和采购卡,且这些方式常由互不连通的多套系统管理,难以形成单一数据源。GBTA 基金会报告显示,仅 47% 的差旅经理表示其在线预订工具与费用工具已整合;仅 20% 的差旅经理使用技术捕获差旅计划外预订数据,而 42% 的北美旅客偏好直接在供应商网站预订。牛津经济研究院调查 1,500 名全球财务负责人发现,利润率增长超过 5% 的公司中,82% 认为 T&E 支出分析极其或非常有用。

  13. SAP Concur Blog

    SAP Concur 与《华尔街日报》合作推出智能商业播客

    SAP Concur 博客文章介绍其与《华尔街日报》合作推出的播客系列《The Intelligent Business》,共五集,探讨企业如何利用新兴技术自动化流程并控制公司支出。文章概述了各集主题:AI 在简化支出管理和自动化流程中发挥重要作用;更多数据来源有助于更好地服务在途员工并提升其安全,降低风险并提高员工满意度;手工报销耗时且可能导致无意的 T&E 欺诈,AI 驱动的技术使收据采集、报告和审批几乎毫不费力;AI 帮助企业发现更多异常并降低合规风险;更深入的支出可见性带来更多数据洞察,有助于做出更明智的预算决策、提升收入和员工满意度。

  14. SAP Concur Blog

    费用数据是商务旅行数据的核心

    SAP Concur博客文章指出,费用数据是商务旅行支出真相的唯一可靠来源,因为它涵盖了未通过公司信用卡支付和供应商直接预订的所有支出,并与公司总账数据相关联。总账信息被CFO用于月度及季度财报,因此费用数据比TMC数据或供应商数据更具可信度。文章建议差旅经理与费用管理团队紧密合作,了解费用数据的可分析程度和可用报告,与财务数据分析师确定总账支出类别,并调整差旅报告以与总账类别对齐。

  15. SAP Concur Blog

    SAP Concur:AI 不取代员工,而是增强其能力

    SAP Concur 博客称,人工智能已进入职场,帮助节省时间并减少纸质工作,例如用自动化差旅与费用管理工具取代纸质收据和繁琐的手工录入。SAP Concur 产品战略高级副总裁 A.G. Lambert 表示,“AI 不取代员工,而是增强他们”。文章提到 SAP Concur 与《福布斯》合作,探讨技术如何改善业务流程,并列举 AI 辅助审计、差旅政策机器人以及改善现金流管理的工具等亮点。

  16. SAP Concur Blog

    SAP Concur 推出预算工具,提供实时可见性与支出控制

    SAP Concur 宣布推出新解决方案 Budget,旨在让预算数据可见、近实时且可操作。文章援引牛津经济研究院报告称,强劲的盈利能力和收入增长与有效的成本控制相关。过去 15 年差旅支出翻倍至超过 1.2 万亿美元,员工发起的支出已成为组织第二大费用。当支出数据不完整、不准确或滞后时,预算形同虚设,管理者难以问责,可见性差会导致糟糕决策甚至全公司预算冻结。Budget 整合 Expense、Invoice、Purchase Request 和 Travel Request 数据,形成综合支出仪表盘,支持移动与网页端查看、个性化预算子类别、自动邮件提醒、可定制审批流程、用户权限与审计规则,…

  17. SAP Concur Blog

    Conferma Pay 与 Concur Invoice 整合虚拟卡支付

    Conferma Pay 扩大在 SAP Concur 合作伙伴计划中的角色,将其虚拟支付技术整合至 Concur Invoice。企业收到供应商发票后,可在 Concur Invoice 内生成对应金额的虚拟卡,并将预授权支付详情安全提供给供应商。虚拟支付自动与发票对账,减少财务团队手工操作。Conferma Pay 战略关系总监 Paul Raymond 表示,此举将虚拟卡支付扩展至更广泛的 B2B 场景,提高自动化、降低欺诈风险并加强支出控制。

  18. SAP Concur Blog

    SAP Concur:在分散化员工支出时代提升政策合规性

    文章指出,随着支出日益分散化,员工被赋予更多支出决策权,企业风险上升,合规、内部政策、欺诈和员工安全等方面的管控负担加重。SAP Concur解决方案每月审计超过100万份费用报告。使用SAP Concur解决方案的企业实现了28%的审计人员效率提升、62%的T&E政策遵循员工数量增加、67%的丢失收据减少,以及每组织67.2万美元的商务差旅节省。

  19. SAP Concur Blog

    财务决策者对自动化的疑虑及其实践价值

    SAP Concur 博客引用 AMI Partners 对 400 多名中小企业财务决策者的调查,指出自动化的主要障碍包括缺乏 IT 专业知识、成本和资源。但自动化可带来时间节省(费用报告处理时间减少 15%,发票处理时间减少 16%)、成本节省(差旅费用自动化年均节省 3 万美元,发票自动化年均节省近 3.4 万美元)、员工满意度提升(报销时间减少高达 80%)以及合规改善。

  20. SAP Concur Blog

    SAP Concur推出预算、里程与费用审计新产品

    SAP Concur发布三款支出管理新产品:Concur Budget提供预算仪表盘以支持战略决策与财务控制;Concur Drive通过移动设备智能传感器自动捕捉里程并完成报销;Concur Detect by AppZen利用机器学习在报销前审计全部费用报告,并与Concur Expense集成。SAP Concur称这些工具旨在帮助各类规模企业简化支出管理。

  21. SAP Concur Blog

    SAP Concur 2020创新奖:客户差旅费用管理成效

    SAP Concur在年度客户活动Fusion上公布2020创新奖获奖者,包括Airbus Americas、Cisco、Globe Telecom、PACCAR和VMware。Airbus Americas采用无纸化差旅费用方案,三年节省100万美元员工工时,差旅政策合规率升至85%。Cisco在不到一年内在88个以上国家部署Concur差旅与费用方案,员工满意度从48%升至77%。Globe Telecom上线四个月实现100%采用率。PACCAR识别出10万美元潜在年度节约。VMware将费用处理与支付流程从最长11天缩短至4天以内,员工投诉减少75%。

  22. SAP Concur Blog

    美国童子军采用Concur Expense实现移动化费用管理

    美国童子军(BSA)因员工多在户外工作,需要移动化费用管理工具。该组织采用SAP Concur的Concur Expense解决方案,实现费用报告提交、审核和处理的自动化,并与企业资源管理系统和信用卡项目集成,提升财务团队对员工支出的可见性。员工可通过手机随时提交费用,减少纸质工作和错误,加快报销速度。

  23. SAP Concur Blog

    乔治华盛顿大学借助 SAP Concur 提升海外差旅安全与效率

    乔治华盛顿大学(GW)在 100 多个国家开展教学与研究,师生差旅与费用管理规模庞大。此前手工报销流程繁琐、数据分散,安全团队难以掌握师生位置。该校采用 SAP Concur 解决方案后,师生可通过手机拍照上传收据并自动生成报销单,财务审批效率提升;安全团队借助 Concur Locate 整合位置数据,可主动监控风险并向受影响人员发送通知。

  24. SAP Concur Blog

    高等教育销售税回收大师课

    SAP Concur博客文章介绍Taxback International为高等教育机构提供的销售税回收服务。许多大学和学院因未充分利用销售税豁免而每年损失数十万美元。Taxback International利用其在增值税回收方面的经验、内部审计专业知识以及与SAP Concur解决方案的集成,开发了销售税回收服务。在一项试点中,一所大型大学在未投入资源或员工时间的情况下回收了15万美元销售税。Taxback还提供报告数据,帮助大学改进前端流程。

  25. SAP Concur Blog

    县级财政运营数字化:AI反欺诈与合规压力

    SAP Concur博客援引2022年ACFE反欺诈技术基准报告称,未来两年反欺诈项目中人工智能和机器学习的使用预计将增加一倍以上。文章指出,州政府机构2020年报告欺诈损失中位数为91,000美元,地方政府实体为75,000美元,并建议县级财政部门利用异常报告、政策违规、预测分析等数据源识别欺诈风险。

  26. SAP Concur Blog

    SAP Concur 2019创新奖获奖者揭晓

    SAP Concur 在年度 Fusion 大会上公布了2019年创新奖获奖者。该奖项收到来自11个国家客户的58份参赛作品,最终选出五家最佳运营组织。获奖者通过自动化、集成和数据分析优化差旅、费用和发票流程。Alteryx 借助 SAP Concur 和 Rocketrip 在过去一年节省超过13万美元差旅费用;NEC 将差旅费用管理时间减少40%,相当于每年节省约2亿日元(180万美元);RED 通过引入 Uber for Business 在出租车服务上每年节省超过20%。

  27. SAP Concur Blog

    四项费用流程技巧以节省底线

    SAP Concur博客文章提供四项费用流程优化技巧:1. 审计现有流程,识别瓶颈和欺诈机会;2. 评估变革,利用移动应用和自动化工具提高合规性和效率;3. 专注于节省时间以节省金钱,简化流程可减少重复工作和延迟;4. 将费用流程提升到新水平,遵循最佳实践。文章强调清晰的流程可减少员工困惑、不合规支出和延迟报销,同时降低欺诈风险。

  28. SAP Concur Blog

    SAP Concur 呼吁将 T&E 管理纳入企业财务与数字化转型战略

    SAP Concur 博客文章援引 GSMA 2020 年《移动经济》报告称,2020 年 5G 将从炒作走向现实,但主要面向企业而非消费者,GSMA 预计 5G 将是移动史上首个对企业影响大于消费者的一代技术。文章认为,随着 5G 普及,后台工作流程将进一步精简,包括差旅与费用(T&E)管理。T&E 转型日益被视为降低运营成本、提升员工生产力和工作满意度的机会,企业领导者看到通过新技术更好地执行差旅政策、主动引导员工预订优选供应商、为部门经理设定 T&E 预算并提供出行前审批系统来削减成本的机会。文章建议差旅管理者将费用管理纳入财务转型讨论,将 T&E 数字化转型定位为具有广泛业务影响的云…

  29. SAP Concur Blog

    全球差旅计划中的旅行者体验:技术与安全并重

    SAP Concur 博客客座文章由 World Travel Inc. 撰写,讨论全球差旅计划中的旅行者体验。文章引用 2019 年 SAP Concur 与 Wakefield Research 的白皮书,指出更好的旅行解决方案能提高员工满意度和忠诚度。安全是全球商务旅行者的首要关注点,因此 World Travel 投资于 WorldWatch 平台,提供实时事件监控和旅行者定位。此外,单一集成工具和区域特定内容有助于满足不同市场的需求。

  30. SAP Concur Blog

    SAP Concur 客户社区如何助你持续学习

    SAP Concur 博客文章介绍其客户社区提供的学习资源,帮助差旅、费用和发票(TE&I)管理人员跟上行业变化。社区通过定期调查了解客户需求和挑战,并提供数字社区、用户组、领导力委员会内容和 Fusion 大会等渠道。这些资源涵盖技术改进、法规更新和全球事件等主题,旨在帮助客户削减成本、提高合规性和创造效率。

  31. SAP Concur Blog

    SAP Concur 解析费用管理自动化的价值与实施要点

    SAP Concur 发布文章,阐述费用管理自动化的价值。文章指出,手动费用管理会拖累生产力、员工满意度和利润,而自动化可简化运营、降低成本并减少耗时任务。文章分析了财务、IT、员工和 CEO 等不同角色的受益点,并列出自动化软件应具备的功能,如电子收据、自动填充费用报告、与 ERP 系统集成、卡集成对账、安全追踪数据及移动应用管理。

  32. SAP Concur Blog

    美国银行 Instant Card 与 Concur Expense 完成整合

    SAP Concur 发布文章,宣布美国银行 Instant Card 交易现已无缝整合到 Concur Expense 中,简化了费用追踪、报告和核对。Instant Card 用户可以通过电子收据轻松捕获费用,填充费用报告,并使用移动设备从任何地方提交审批。Instant Card 是一种虚拟公司卡,可以在几秒钟内推送到员工、承包商或顾问的 Apple Pay 或 Google Pay 钱包中,并允许公司设置信用额度和到期日。