真正重视应付账款团队:超越贝果和气球
文章强调认可应付账款(AP)团队的重要性,并提供多种方式表达赞赏,如提供自动化工具、投资职业发展、给予领导机会等。自动化AP流程可提高效率,减少错误,并释放时间用于更有价值的工作。
文章强调认可应付账款(AP)团队的重要性,并提供多种方式表达赞赏,如提供自动化工具、投资职业发展、给予领导机会等。自动化AP流程可提高效率,减少错误,并释放时间用于更有价值的工作。
SAP Concur博客指出,财务领导者可通过提供实时可见性、指导预算、管理现金流和释放财务人员来推动业务增长。但多数财务部门仍大量手工操作,企业花费60%至70%的时间手动收集信息。缺乏对差旅、费用和发票采购等可自由支配支出的可见性和控制,可能导致成本失控和欺诈。IT领导者可通过实施智能自动化解决方案整合差旅、费用和发票管理,实现支出管理数字化转型。
SAP Concur 文章指出,混合办公加速了数字化需求,但手动流程和'财务黑客'增加风险。47%的财务和IT领导者认为远程工作暴露了低效流程。自动化支出管理可减少费用报告时间43%,提高政策合规32%,减少收据丢失43%,减少发票处理时间68%。
SAP Concur 博客探讨应付账款效率的行业基准,指出延迟付款可能导致财务费用、供应商关系恶化、信用评级下调及供应链中断,而过早付款则影响现金流。文章提出“付款时间”指标,并建议整体付款时间保持在两天审批加三天付款的范围内。同时列出多项最佳实践,包括配置审计规则、集成信用卡和采购卡数据、自动捕获收据以及自动化付款流程。
SAP Concur 文章介绍企业成长的七个阶段,从初创到国际化,并引用安索夫矩阵的四种增长策略。文章强调,随着企业成长,手动流程会变得低效,自动化发票管理可帮助节省成本、提高效率,支持规模化发展。
SAP Concur 博客指出,员工自主支出渠道增多使合规与欺诈风险复杂化。ACFE 数据显示,86% 以上的职业欺诈案件涉及资产挪用,中位损失 10 万美元;财务报表欺诈虽仅占 10%,但中位损失高达 95.4 万美元。差旅费用是欺诈高发领域,常见手法包括虚报里程、虚假费用、未使用机票等。主动数据监控可将欺诈损失降低 33%。
SAP Concur 案例研究显示,美国某州会计办公室通过部署 Concur Travel 和 Concur Expense 解决方案,将纸质报销流程转变为自动化、集成化的差旅与支出管理系统。该州 70,000 名员工受益于移动收据上传、自动里程报销和自动 per diem 计算。86% 的用户认为审批报告容易,审批时间不超过三天。该州还通过增强报告能力提高了酒店支出可见性,支持更明智的谈判决策。
SAP Concur 发布文章,指出高校教职员工使用机构资金的范围和支付方式日益增多,而财务部门若仍依赖手动流程,则难以准确追踪支出。文章建议高校采用现代化的支出管理解决方案,以增加支出可见性、防止重复付款、标记异常交易,并利用折扣供应商费率。文章还提出了自动化所有支出、拥抱开放策略、战略性管理支出以及审查支出等关键步骤。
SAP Concur博客讨论疫情和大离职潮背景下员工幸福感的重要性,认为幸福感带来敬业度,进而影响忠诚度、生产力和利润。文章指出问题不在于金钱,而在于日常工作中令人沮丧的琐碎任务,尤其是差旅和费用流程,如保留纸质收据、填写费用报告、通过旧式差旅系统预订后发现不符合未被告知的公司规定。文章列举了员工常见抱怨,并提出通过应用自动生成费用报告、用数字记录替代纸质收据、提供基于位置的COVID规定指引,以及将事前支出审批纳入差旅流程来改善体验。
SAP Concur博客文章指出,典型组织每年因欺诈损失约5%的年收入,员工费用尤其是差旅费用既是预算大项,也是欺诈申报的机会。文章建议通过企业信用卡计划收紧管控,可设置信用与交易限额以及商户和地点控制,并将数据直接汇入公司以便监控可疑支出。文章还建议将企业信用卡与自动化云端费用解决方案集成,以提升可见性和报告数据质量。
SAP Concur博客文章介绍,AspireHR作为SAP金牌合作伙伴,正帮助北美州、地方及教育(SLED)机构通过SAP Concur自动化、云端费用管理解决方案实现数字化转型。文章指出,远程办公常态化下,SLED机构面临提升效率、消除手工流程、基于完整准确数据决策的压力。SAP Concur可加速审批与报销、简化工作流、执行支出政策、消除手工流程和丢失收据,并提升生产力与员工体验。
SAP Concur 博客文章提出六种利用企业费用数据节省开支的方法:避免紧急借贷、与常用供应商谈判更优价格、防止违规支出、轻松准备审计并有效回收增值税、做出具有成本效益的战略决策,以及享受效率节省。文章强调,通过自动化费用、差旅和发票系统获取准确、可操作的数据,企业可以识别支出模式、异常和节省机会。
SAP Concur 博客文章讨论中小企业(SMB)在增长期间采用成本意识型支出管理策略的益处。文章引用牛津经济研究院对 500 位扩张期企业决策者的调查,其中 150 家被归类为“成本意识型”SMB。数据显示,成本意识型 SMB 更可能在增长期投入时间管理现金流和支出(74% vs 45%)、处理报销单(67% vs 55%)、协调增长战略(70% vs 38%)、财务规划与分析(71% vs 55%)、IT 协作(70% vs 38%)和薪资(57% vs 41%)。扩张后,成本意识型 SMB 报告的行政问题更少,如发票对账(10% vs 59%)、新员工入职培训(11% vs 48%)…
SAP Concur 博客引用 Forrester 对近 400 名决策者的调查,指出不到 45% 的受访者对差旅与费用解决方案的易用性满意,仅 37% 对发票处理满意。自动化、云和移动访问可提升效率,一家公司通过自动化消除了约 42% 的人工任务,效率提升 46%。
SAP Concur 与 Kelton Global 调查显示,公共部门组织每月因手动处理费用报告和发票损失超过3000小时,高等教育机构超过2000小时。调查访问了300名财务决策者,发现约三分之二仍使用至少部分手动系统。手动系统每份费用报告多花5小时,每份发票多花2小时。约三分之一受访者表示不准确报告增加,四分之一曾因错误报告错误预算数据。自动化可提高效率和准确性。
文章介绍改善企业现金流的策略,包括理解资金进出、削减不必要成本、简化支付流程。建议通过及时开票、提供提前付款折扣、要求定金、控制差旅和费用支出、利用自动化工具如Concur TripLink和Concur Expense来加速费用进入系统,提升可见性并优化现金流。
SAP Concur 博客文章建议企业在引入人工智能(AI)之前,首先建立完善的支出管理流程。文章提出四个步骤:理解支出管理的重要性、全面审视当前流程、以 AI 为考量更新流程,以及借助专家工具。SAP Concur 首席财务官 Jason Woods 强调,支出管理计划对公司的财务健康至关重要,无论行业或规模。
疫情给高等教育机构带来新支出类别和合规挑战。42%的财务和行政领导难以管理新支出类别,41%不确定如何处理意外支出。CARES法案资金附带合规要求,自动化费用和发票管理可提供实时可见性,确保合规。
SAP Concur 博客指出,州和地方政府因疫情面临税收下降和远程办公压力,手动发票流程加剧困难。IDC 白皮书显示,使用 Concur Invoice 的组织平均年收益 662,700 美元(每 1,000 张发票 3,258 美元),三年 ROI 达 634%。
SAP Concur博客文章指出,仅实现自动化并不足以释放费用管理技术的全部价值,客户应关注从报告提交、审批到支付的费用处理周期效率。文章引用IDC研究称,优化后的SAP Concur解决方案使应付账款人员效率提升30%,审计人员效率提升28%。文章还提到,优化流程可改善总支出可见性、提高企业卡返利,并减少员工滞纳费用。
SAP Concur 博客文章强调,即使是员工少于20人的小企业,制定正式的费用报销政策也大有裨益。文章指出,从手动流程转向自动化云解决方案可提高42%的流程效率。费用政策应明确规则、责任和期望,并定期更新。自动化工具如 Concur Expense 可简化提交和审批,提高合规性和降低成本。
Vanson Bourne的研究显示,96%的财务领导者认为他们的团队在推动增长战略方面将变得更加重要。财务和IT领导者需要合作,通过集成支出管理解决方案自动化手动任务,控制可自由支配支出,从而释放财务人员专注于增长计划。AMI-Partners研究指出,64%的企业将降低运营成本视为战略目标。
SAP Concur文章为学区提供三项技术建议:优先投资韧性技术、赋能教育工作者、使用反欺诈技术。联邦疫情救济金近3000亿美元,学区需确保资金使用透明。自动化财务流程可提供实时现金流视图,反欺诈技术可防止资金滥用。SAP Concur费用和发票管理工具帮助学区整合数据、实时评估预算。
SAP Concur 与《华尔街日报》定制工作室合作的播客系列探讨了中小企业如何通过自动化差旅、费用和发票管理来获得清晰的支出视图。自动化流程可帮助企业优化现金流、加速费用审批和报销,并利用数据洞察节省成本。该播客系列共五集,旨在揭示企业如何通过支出管理创新实现增长。
SAP Concur引用AMI-Partners调查指出,中小企业若继续用电子表格或纸笔管理差旅、费用和供应商发票,将因低效流程损失时间和资金,公司规模超过50人后问题更明显。调查显示,采用差旅与费用自动化解决方案的中小企业每年节省超过3.1万美元,使用Concur Expense的企业平均节省4万美元;采用供应商发票管理方案的企业年均节省近3.4万美元,使用Concur Invoice的企业年节省超过4.2万美元。
SAP Concur 播客邀请 TCG Consulting 的 Edward Curtis 和 Jim Coufal 讨论疫情后费用报告系统改革。讨论涵盖杂项费用分类挑战、商务与个人旅行混合、主动与被动费用报告,以及未来工作环境中手动流程不可持续。Coufal 建议在费用类型数量和简洁性之间找到平衡,并强调没有绝对正确的答案,需根据组织文化、员工和行业制定政策。
SAP Concur博客介绍牛津经济研究院与SAP Concur联合开展的一项研究,调查了500名全球财务与IT高管,其中350人来自员工规模1000人以上的企业。研究发现,大型全球企业在扩张中往往比小公司更难应对挑战,规模与复杂性使更多数据、发票和行政工作难以处理。研究指出,对支出的可见性和对现金流的关注是成功增长的支柱,提前投资数字化财务转型以自动化支出管理流程具有合理性。
SAP Concur 博客指出,学区使用纸质表格或混合系统管理支出会导致预算可见性不足,可能造成资源浪费、人员过劳及不合规。自动化系统可缩短报销周期、简化合规报告、减少欺诈浪费,并帮助学区更战略性地分配资源。
文章指出,差旅和费用管理常常分离,导致支出可见性差。整合云平台可简化流程,减少手动输入,提高准确性,节省时间和金钱,并嵌入政策规则。通过自动化,企业能更好地控制成本,履行 duty of care 义务,并提高支出可见性。
SAP Concur 博客指出,云技术正为中小企业带来智能与自动化,差旅与费用(T&E)自动化可节省时间、降低成本并支持业务扩展。据 AMI Partners 数据,已自动化 T&E 工具的企业中76%使用云解决方案;财务团队平均节省15%时间。文章强调集成、移动性和智能是推动员工采用的关键,并指出六成员工至少提交过一次错误费用报告。
IDC高级研究分析师Kevin Permenter在SAP Concur博客撰文指出,金融服务企业始终在寻找降低成本和提高效率的方法,差旅费用软件终端用户越来越关注软件本身能否节省时间。用户希望获得更直观、对话式的体验。文章列出打造更强用户体验的要素:更简洁的界面、移动性、多设备支持、对话式UI、强大的客户支持,以及自动化与智能。文章认为,简化用户体验可减少差旅部门的时间浪费,并提升员工对应用的使用率。
SAP Concur 发布客户案例,介绍 Electrolux 如何通过 Concur Expense 和 Taxback International 提升增值税回收。Electrolux 在 42 个国家使用 Concur Expense,拥有约 9,000 名商务旅客。通过 Taxback International 分析,Electrolux 发现此前仅回收约 8% 的增值税,约 3 万欧元。启用应用后,第一年增值税回收额增至近 10 万欧元,目前每年回收额接近 40 万欧元。
SAP Concur博客文章指出,州和地方政府在疫情期间面临手动应付账款流程带来的效率低下、错误和风险。调查显示,68%的决策者认为意外支出和新支出类别是远程办公的主要挑战,67%的人承担了三项或更多额外职责。文章建议采用自动化发票和费用处理来降低欺诈风险、减少错误和延迟付款。
Forrester Consulting 代表 SAP Concur 进行的研究发现,60% 的公司因现有工具面临手动流程和及时性问题。过时的遗留技术是低效费用、差旅和发票管理的核心原因之一。此外,IT 和财务部门之间缺乏协调:61% 的公司表示 IT 更关注可用性和员工体验,而 64% 表示财务更关注削减开支。采用统一的自动化策略可提高满意度,75% 拥有统一策略的公司对差旅和费用工具表示高度满意,而没有统一策略的公司仅为 35%。
SAP Concur 博客引用 Wakefield Research 对 350 名高校财务与行政人员的调查,指出高校财务部门在疫情下面临远程办公软件不足、预算紧缩和合规压力。仅 16% 员工能在不影响部门生产力的情况下继续远程工作;60% 准备减薪或裁员以弥补预算缺口;71% 担心持续远程工作带来的合规问题。99% 决策者认为必须进行投资,84% 希望获得整合系统、设备和支出数据的资金。
SAP Concur 博客介绍人工智能(AI)和机器学习(ML)在差旅、费用和发票管理中的应用。文章提到,AI 和 ML 可以帮助标准化政策、消除纸质收据、预测旅行预算,并提高员工满意度。SAP Concur 的产品如 ExpenseIt 使用 OCR 和 ML 自动提取收据信息,Concur Detect 使用 AI 审计费用,Concur Locate 使用 ML 定位员工位置以履行 Duty of Care。
SAP Concur博客分享了一场网络研讨会,三位美国小企业财务专业人士讨论了实施SAP Concur的经验。主要观点是实施应优先考虑人员配置和团队动态,而非系统本身。一位参与者强调在实施前评估团队优势并调整角色。另一位提到Concur Invoice帮助节省办公空间成本,员工满意度提升,供应商付款更快。第三位建议将SAP Concur视为投资而非费用,并利用其可定制性优化流程。SAP Concur研究显示,实施费用和差旅解决方案后,每位财务员工每年节省500小时,平均每年节省30,000美元;发票解决方案每年节省34,000美元。
SAP Concur 文章介绍人工智能和机器学习在费用管理中的应用,与《纽约时报》合作说明费用报告自动化。文章指出,AI可减少手动输入错误达66%,提高准确性和合规性。例如,Cardinal Health 通过自动化每月节省10,000小时。文章强调人机互补,AI创造新效率而非失业。
本文探讨了如何通过提供直观、移动优先的差旅和费用管理工具来提升员工合规性。文章指出,当员工获得他们喜欢使用的工具时,他们会更愿意遵守公司政策,同时企业也能获得所需的支出数据。
SAP Concur 博客文章指导企业如何论证自动化费用管理系统的投资回报。文章提出一系列问题,包括人工成本、数据完整性、报告生成时间、可见性、机会成本、移动性、政策违规检测、现金流、集成和时间节省。通过评估这些方面,企业可以构建业务案例,说明自动化解决方案如何提高效率、减少错误并带来长期节省。