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#费用管理

今日3条
6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    在 TripIt 中管理商务和个人旅行。操作方法如下

    SAP Concur 发布博客文章,介绍 TripIt 新增的电子邮件设置功能,允许用户控制哪些行程与 SAP Concur 共享。用户可以为每个连接的电子邮件地址自定义计划共享偏好,例如将工作邮箱设置为自动共享,个人邮箱设置为不共享。用户还可以单独编辑行程以选择是否共享。该功能旨在帮助用户区分商务和个人旅行,同时简化费用报告流程。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur:控制费用欺诈,留住5%营收

    SAP Concur引用Oversight Systems 2017年支出分析报告称,典型组织每年因欺诈损失5%的营收,其中89%为资产挪用(含费用报销舞弊),50%源于内部控制薄弱。文章提出六项建议:制定稳健的差旅与费用政策、提供便于合规的工具、提前发现支出异常、减少里程虚报、开展审计、自动监控费用申报数据。SAP Concur称其可连接供应商、信用卡等来源的支出数据,并通过Concur Intelligence提供报告、仪表盘和实时预警。

  3. SAP Concur Blog

    小企业如何通过合适的财务解决方案保持竞争力

    SAP Concur博客文章指出,随着手动财务任务自动化,云费用管理解决方案日益增多,小企业需根据自身情况选择合适工具。文章建议通过回答三个问题来确定自动化需求:是否需要解决员工欺诈问题、是否被动管理支出、是否对现金流和费用有足够可见性。自动化费用管理系统可捕获和处理费用,提高审计效率,发现差异;移动化解决方案允许员工在路上提交费用,提供近实时支出数据。文章还建议选择可定制仪表板的云解决方案,并强调自动化无法修复已有问题的流程。

  4. SAP Concur Blog

    医疗行业里程报销的四大最佳实践

    SAP Concur博客文章指出,医疗行业在个人汽车里程上的支出占比高达11%,是其他行业平均水平的两倍以上。随着美国65岁以上人口在未来几十年翻倍,移动医疗需求将持续增长,更多护士和临终关怀工作者将驾车出行。文章提出四项最佳实践:明确里程报销政策、设定高期望以增强可见性和控制、采用GPS自动化追踪提高准确性、以及通过移动应用实现便捷报销。研究显示,从自报里程转向自动化GPS追踪可平均节省20%的成本。

  5. SAP Concur Blog

    Concur Expense 推出 Amazon Business 集成

    SAP Concur 宣布推出面向 Concur Expense 的 Amazon Business 集成。该集成通过 SAP Concur App Center 免费提供,可减少员工创建 Amazon Business 采购费用报告所需的时间和精力,并提高数据准确性。Amazon Business 采购将自动出现在员工的可用费用中,无需上传或追踪收据。该集成设置简便,管理员只需点击几下即可完成配置,目前适用于美国境内的 Amazon Business 支出。

  6. SAP Concur Blog

    SAP Concur 播客对话 neylux:自动化审批流程创新

    SAP Concur 发布播客对话,邀请 2020 年合作伙伴创新奖得主 neylux 联合创始人 Siegfried Krause 分享如何帮助客户实现审批流程自动化。neylux 为客户部署了被动审批模式,员工录入数据后,系统通过 Concur Audit 完成合规检查,经理收到摘要页面和 PDF 邮件,无需主动审批。该方案将报销周期从两到三周缩短至一周。

  7. SAP Concur Blog

    从电子表格到云端:Bentley 的差旅与费用数字化转型

    Bentley 是一家服务全球工程、建筑和施工企业的技术公司,拥有 3000 多名员工,遍布 50 个国家,差旅与费用是其第二大可控年度支出。公司最初使用电子表格和邮件管理差旅与费用,2010 年采用 SAP 本地部署方案,2013 年转向 Concur 云端方案,实现自动化审批、电子收据、自动汇率计算和移动报销,并与 SAP ERP 和 SuccessFactors 集成。

  8. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布企业费用政策制定指南,涵盖费用类型与最佳实践

    SAP Concur博客发布了一份关于制定有效企业费用政策的指南。文章详细阐述了什么是企业费用、费用的主要类型(固定、可变、周期性)以及常见的费用类别(如差旅、餐饮、远程办公)。指南还提供了制定费用政策的关键步骤,包括明确类别、简化语言、定义审批流程、定期更新和整合系统,并强调了政策合规与员工满意度的重要性。

  9. SAP Concur Blog

    Logoplaste 客户案例:快速迁移至云端

    葡萄牙塑料包装公司 Logoplaste 与 SAP Concur 和埃森哲合作,在 18 个国家部署云端费用和差旅管理解决方案。项目分两阶段推广,首先在葡萄牙、美国、加拿大、巴西、英国和卢森堡试点,随后扩展至另外 12 个国家。实施后,费用准备到支付的时间平均少于 11 天,11 个国家实现完全数字化流程。超过 1000 名用户已提交 1000 多份费用报告,用户评分为 4.3/5。

  10. SAP Concur Blog

    SAP Concur:员工支出欺诈缓解计划的最佳实践

    SAP Concur 博客聚焦员工支出可能引发的欺诈,包括故意和无意行为,并提出缓解措施。文章引用 ACFE 2018 年全球职业欺诈与滥用研究报告称,典型组织每年因欺诈损失 5% 的收入,83% 的欺诈案件涉及资产挪用;资产挪用中位损失为 15.4 万美元,费用报销占该欺诈类别风险的 14%。文章还引用 Oversight 2017 年报告称,37% 的商务旅客的费用报告至少有一处异常。文章建议采用整合平台、预算控制、100% 审计、自动 GPS 里程跟踪等做法。

  11. SAP Concur Blog

    SAP Concur:AP团队未预料到的五件事及自动化出路

    SAP Concur发文列举AP团队未预料到的五件事:繁琐的手工发票处理、被大量纸质发票淹没、无权修复流程却常被指责、感觉被忽视、以及周末加班审批发票。文中称多数中小企业有两到四名AP人员,每月处理数百甚至数千张纸质发票。手工流程导致支出追踪困难、文档不全、重复数据、现金流可见性差和审批缓慢。SAP Concur建议通过发票自动化减少处理时间,让团队转向分析支出趋势和寻找成本节约机会,并称自动化每年可节省数万美元。

  12. SAP Concur Blog

    拥抱数字化解决方案,提升员工参与度

    SAP Concur博客文章探讨财务团队面临的成本控制与合规压力,以及员工流失风险。文章指出,数字化解决方案(如自动化、机器学习、AI及ERP集成)可改善员工体验并提升效率。使用SAP Concur解决方案可减少填写费用报告时间43%、报销时间50%,并使遵守差旅与费用政策的员工增加32%。文章还提出五个关键问题,帮助财务领导者重新构想差旅、发票和费用管理。

  13. SAP Concur Blog

    SAP Concur 分享制定有效差旅与费用政策的建议

    SAP Concur 博客文章探讨如何制定既支持员工又控制成本的差旅与费用政策。文章建议保持政策简单明了,避免模糊的预订规则导致错误和隐性支出;与经常出差的员工沟通,了解他们的需求;并让员工容易找到和遵循规则。文章指出,当合规更简单时,更多人会遵守,从而更好地控制支出并提升员工满意度。

  14. SAP Concur Blog

    高管小组:商务旅行回归与风险管理洞察

    SAP Concur 组织的高管小组讨论中,前 Andeavor、Kennametal 和 Florida Crystals 的高管分享了商务旅行回归、风险管理和云技术见解。超过半数的 Economist 研究报告受访者预计商务旅行依赖度将不低于疫情前。近四分之三的美国受访者表示员工“ Maverick 支出”增加,主要因居家办公增多。小组建议增加行前审批流程,并利用 AI 和 ML 将交易数据转化为洞察。

  15. SAP Concur Blog

    SAP Concur 分享提升员工生产力的费用管理基准

    SAP Concur 文章指出,通过鼓励企业卡使用并利用自动化工具提交、审核、批准和支付费用,许多客户观察到员工生产力提升。文章提供费用工作流基准:员工提交费用超过 22 天、经理审批超过 2 天、应付账款团队支付超过 3 天,则可能需要调整政策和时间线。建议包括实施卡数据馈送、审查费用工作流报告、征求反馈、调整政策并教育团队。

  16. SAP Concur Blog

    重新审视支出管理KPI

    SAP Concur 发布支出管理 KPI 记分卡,帮助企业重新思考支出衡量方式。文章指出,过去两年支出模式发生显著变化,若 KPI 未随之调整,可能导致衡量错误。记分卡包含17项新指标,涵盖风险衡量、项目绩效、预算准确性等,并强调重复里程提交在去年第四季度激增2127%。

  17. SAP Concur Blog

    ACFE 报告:金融服务业职业欺诈中位损失达 11 万美元

    SAP Concur 博客引用注册舞弊审查师协会(ACFE)2018 年全球职业欺诈与滥用报告:去年职业欺诈损失总额达 70 亿美元,保险业报告欺诈中位损失为 15.3 万美元,金融服务业为 11 万美元。银行和金融业最常见的欺诈类型为腐败(36%)和库存现金(23%),保险业则为腐败(45%)和账单(20%)。报告发现,拥有内部反欺诈控制的企业欺诈发生率更低,主动进行数据监控和分析的企业欺诈损失降低 52%,发现速度加快 58%。

  18. SAP Concur Blog

    SAP Concur:现在是数字化支出管理的时候

    SAP Concur博客文章主张企业应投资数字化支出管理。IDC研究总监Shari Lava表示手动方式已不可行,Aberdeen研究总监Bryan Ball称支出信息可见性可能决定企业生存。文章指出纸质、邮件和电子表格流程在远程办公下难以为继,数字化可实现自动审批、更快报销、实时支出分析及与ERP系统集成。

  19. SAP Concur Blog

    SAP与Qualtrics推出Concur Experience Optimizer

    SAP SE 与 Qualtrics 宣布推出 Concur Experience Optimizer,结合 Qualtrics EmployeeXM 的员工体验管理能力与 Concur Travel 和 Concur Expense 的运营智能数据,帮助企业设计混合办公时代的差旅计划、改善支出管理流程并提高员工留存。研究显示,70%员工期望恢复疫情前差旅水平,84%愿意在未来一年内出差。该方案通过反馈模板和仪表板捕捉员工情绪,并与运营数据关联,以优化合规、预算可预测性和可持续性。

  20. SAP Concur Blog

    SAP Concur:经济不确定时期如何预防和检测欺诈

    SAP Concur发文指出,根据最新全球职业欺诈与滥用研究,典型组织每年因白领犯罪损失5%的年收入。2018至2019年包括2504起欺诈案件、125个国家、平均每案损失150万美元、总损失36亿美元。ACFE主席James D. Ratley称经济不确定时期欺诈会上升。ACFE调查显示,55.4%受访者称过去12个月欺诈水平有所上升;近60%内部注册欺诈审查员报告公司经历裁员,35%经历裁员的公司削减了部分控制措施,仅3.2%增加了控制。SAP Concur建议实施自动化内部控制以补充人工监督。

  21. SAP Concur Blog

    SAP Concur 为 Concur Invoice 推出界面增强功能

    SAP Concur 在超过 40 家客户参与早期采用计划后,于 2019 年 4 月 13 日发布了 Concur Invoice 的用户体验增强功能。截至目前,已有超过 200 家客户启用了新界面。更新主要面向应付账款用户,新增 Invoice Manager 落地页,将待办任务置于显眼位置,并现代化了未分配发票和我的发票界面。用户可在发票偏好设置中自行启用,该选项将在 4 月 13 日后对所有用户生效。

  22. SAP Concur Blog

    SAP Concur 与 ERP 集成自动化应付账款流程

    SAP Concur 发布博客文章,阐述将应付账款(AP)流程与企业 ERP 系统集成如何解决信息孤岛、系统分散和手动流程易错三大问题。文章引用 IDC 报告,指出云、机器学习和高级分析等技术正在改变 AP 管理,并将 SAP 评为全球云及 SaaS ERP 应收应付应用领域的领导者。集成后,SAP Concur 与 SAP 系统之间可实现近实时数据同步,无需手动交互,从而提升可见性、降低风险并加强合规。

  23. SAP Concur Blog

    零基预算:SAP Concur与埃森哲探讨战略与支出结合

    SAP Concur与埃森哲专家在播客中讨论零基预算最佳实践。零基预算不从上年预算出发,而是从零开始,让预算持有者和员工思考实现业务战略所需的支出。专家指出,零基预算不是削减成本,而是将资源分配到业务战略上。企业可利用技术系统获取支出可见性,通过运营报告了解预算偏差,从而支持长期增长和盈利。

  24. SAP Concur Blog

    里程报销:您为虚报费用付出了多少代价?

    SAP Concur 发布博客文章,探讨自报里程报销带来的财务风险和合规问题。文章指出,自报里程依赖诚信制度,容易产生错误或虚报,导致公司成本增加和潜在欺诈。由于缺乏收据,企业难以核实员工申报的准确性,也难以确保符合税务和监管要求。文章建议采用自动化里程追踪工具(如 Concur Drive)来精确记录距离和路线,减少虚报、提高审计准备度并建立合规文化。

  25. SAP Concur Blog

    你的旅行计划健康吗?

    SAP Concur博客文章讨论企业旅行计划健康的重要性。文章指出,旅行管理流程可影响员工满意度、预算、合规、薪资、税务和旅客安全,因此企业必须拥有健康的旅行计划。这意味着需要全面了解旅行和费用管理流程及数据,以及管理复杂多变的内部政策和外部监管要求的机制。文章建议企业评估其旅行计划,包括数据利用能力、旅行流程、合规性和员工满意度。SAP Concur提供在线旅行计划评估工具。

  26. SAP Concur Blog

    SAP Concur 推出收据数字化功能,满足本地法规要求

    SAP Concur 博客介绍其收据数字化功能。许多国家对数字收据图像有严格的法律和税务要求,如法国要求确保图像完整性和真实性,西班牙要求官方认证。SAP Concur 通过自动化流程,使用 ExpenseIt 拍摄纸质收据后,后端处理确保图像按当地法律标准数字化和管理,完成后显示蓝色“认证”图标,并自动添加到费用报告工作流。

  27. SAP Concur Blog

    数字收据:环保与商业双赢

    SAP Concur 博客文章强调数字收据对企业和环境的益处。文章指出,纸质收据大多不可回收,因热敏纸含有BPA或BPS等有害化学物质,且每年消耗大量树木和水资源。采用数字收据可简化收据管理、节省时间和成本,并提升员工满意度。SAP Concur 提供工具自动整合电子收据,并通过移动应用拍照数字化纸质收据。文章还提到与日本政府合作推动法规改革,以及在中国推出与微信集成的电子收据解决方案。

  28. SAP Concur Blog

    SAP Concur 建议 CFO 关注员工支出管理

    SAP Concur 发布文章,建议 CFO 关注员工支出管理。文章引用 SAP 客户数据指出,2019 年至 2020 年期间,许多公司的费用类别“其他”增长了 58%。文章建议 CFO 向团队提出三个问题:差旅和费用解决方案是否易于连接其他财务系统、是否便于员工和管理者合规、是否跟踪“ rogue ”支出。文章还引用 EIU 研究报告指出,近 75% 的美国受访者表示员工 rogue 支出有所增加。