Concur差旅与费用管理功能现已集成至Microsoft Teams
SAP Concur宣布将Concur Travel和Concur Expense与Microsoft Teams集成。用户可在Teams内直接访问差旅计划和费用审批功能,包括在会议中分享旅行计划、通过聊天发送航班详情以便同事直接预订、以及在移动端审批费用报告。SAP Concur表示,此举旨在将差旅和费用管理工具嵌入员工日常工作平台,提升效率和员工满意度。
SAP Concur宣布将Concur Travel和Concur Expense与Microsoft Teams集成。用户可在Teams内直接访问差旅计划和费用审批功能,包括在会议中分享旅行计划、通过聊天发送航班详情以便同事直接预订、以及在移动端审批费用报告。SAP Concur表示,此举旨在将差旅和费用管理工具嵌入员工日常工作平台,提升效率和员工满意度。
SAP Concur专家预测2025年商务旅行和费用管理趋势:组织期望从每笔差旅支出中获得更多价值,AI将承担更多工作,TMC持续整合,内容碎片化减缓,NDC优势显现。CFO优先事项包括增长、AI应用、ESG整合、网络安全和人才管理。调查显示,76%的旅行者享受旅行,67%认为旅行对职业至关重要。
SAP Concur 的 ExpenseIt 工具自推出以来不断演进,现已集成生成式 AI 和机器学习,自动从收据中提取数据并创建费用条目。最新功能利用大语言模型处理酒店账单,自动去除个人身份信息,提高费用报告效率。
SAP Concur 与 SAP 解决方案集成,为企业提供统一的 ERP 系统,实现实时支出可见性。案例显示,Fulton County Schools 将月度财务处理时间从 180 小时降至 2 小时,KUKA 员工提交费用报告速度提升 7 倍。
SAP Concur 于2024年11月25日发布博客,介绍商业 AI 在差旅与费用管理中的应用案例。文章引用调查数据称,超过一半的财务领导者计划投资商业 AI,其中61%希望提高效率,64%希望自动化日常任务,67%希望提高预测准确性;58%的 CFO 承认对财务 AI 了解甚少。文章列举了 AI 在应付账款、差旅预订、费用报告等方面的具体用例,并提及 Concur Expense 可实现5倍效率提升,7个月收回初始投资,三年 ROI 达628%。
SAP Concur 于2024年11月19日发布博客,引用 Wakefield Research 的研究,揭示公共部门在差旅与费用管理方面面临的挑战。数据显示,29%的医疗机构仍依赖手动数据录入,高等教育机构处理供应商付款需64天,38%的州和地方政府 T&E 解决方案不符合监管要求,99%的航空航天和国防承包商面临安全指令但近三分之一系统不达标,100%的能源和公用事业组织面临新安全指令但34%认为现有解决方案不足。
SAP Concur 于2024年11月19日发布博客,高管预测2025年差旅与费用管理趋势。预测包括:通胀放缓将增加旅行机会;对生成式 AI 的谨慎态度将增强信任;财务领导者将跨部门合作实施新兴技术;TMC 整合将继续,航空公司将从 NDC 中获益。文章引用2024年 SAP Concur 全球商务旅行调查称,95%的商务旅行者会考虑使用 AI 驱动的自动化来支持任务。
SAP Concur 于2024年11月19日发布博客,通过 Amanda、Jessica 和 Michael 三个角色展示其 AI 驱动费用管理解决方案如何提升效率。Amanda 作为会计分析师,每周节省两天半时间;Jessica 作为应付账款经理,月结时间从15天缩短至3天;Michael 作为销售代表,提交费用报告从数天缩短至几分钟。文章还提及使用 SAP Concur 解决方案的企业预算超支减少26%,缺失收据减少47%。
SAP Concur发布了一份面向商务旅行者的行前清单,旨在帮助不同经验水平的员工更好地准备出差。清单涵盖准备、预订、规划和打包等阶段,并建议旅行经理和HR将其作为公司资源分享。SAP Concur还提供可定制的模板和列表,并提及Concur Travel、TripLink、TripIt Pro和ExpenseIt等工具。过去12个月,Concur Travel预订了超过3000万次航班。
SAP Concur发布文章介绍如何通过Concur Expense管理企业卡和采购卡(p-card)。企业卡是发给员工用于差旅、餐饮和住宿等费用的信用卡;p-card是用于在首选供应商处购买用品、订阅或工具的公司信用额度。两者都提供支出可见性和控制。Concur Expense提供Company Bill Statements、Bank Card Feeds、Expense Payment Manager和Central Reconciliation等扩展解决方案,以自动化对账、加速报销和简化管理。
SAP Concur发布2024年企业支出趋势报告,基于2024年早期支出数据。报告显示,前七大员工支出类别与2023年相比未变,其他/杂项以32.04%居首,航空17.67%,住宿17.36%,餐饮12.14%,地面交通5.72%,娱乐4.54%,办公2.48%。自2019年以来,其他类平均交易成本上涨57%,杂项上涨47%。报告还引用研究称,90%员工注意到公司削减灵活旅行选项,64%看到预审批加强。2023年数据显示,缺少收据的报销单数量增加17%,金额增加29%,异常报销单增加10%。
SAP Concur发布文章,介绍Concur Invoice自动化应付账款(AP)流程。文章引用CFO调查称,63%的CFO投资于尖端技术以支持敏捷性,高于前一年的33%;超过半数CFO将成本控制列为2024年三大内部挑战之一;52%的CFO认为随着公司增长,成本快速上升的风险存在。文章还介绍Honda NZ、Canaccord Genuity和Ingeus三个组织使用Concur Invoice的案例,包括Honda NZ每月节省17,000新西兰元,Canaccord Genuity审批和付款通常在一周内完成,Ingeus每月处理3,000张发票。
SAP Concur于2024年3月为Concur Request新增Request Assistant功能,利用生成式AI为商务旅行提供成本估算,考虑行程时长、目的地、服务以及舱位等级、中转次数、酒店评级等用户偏好。该功能可与Concur Travel集成,将审批阶段收集的细节带入预订环节;与Concur Expense集成后,可依据预期成本生成费用报告,若最终总额与原始估算一致,企业可配置自动审批。SAP Concur 2024年全球商务旅行调查显示,84%的商务旅行者表示其公司至少部分行程需要行前审批,67%观察到公司今年更重视行前审批;35%的旅行者会考虑使用AI自动化辅助搜索或预订…
SAP Concur发布博客,提出企业选择费用管理解决方案的五项原则,主张在六至十二个月内落地AI驱动的费用管理工具以控制成本并提升员工效率。文章引用Unisys、纽约大学、Prison Fellowship和AtriCure等客户案例,强调差旅与费用数据整合带来的支出可见性。SAP Concur称其解决方案已服务超过51,000家企业,可与200多个ERP、CRM、HR及会计系统集成。
SAP Concur发布视频系列,客户分享自动化解决方案的实际收益。Caris Life Sciences的合规与差旅费用经理表示风险管理方案简化了审计流程;AtriCure财务项目高级经理称Concur Invoice工作流自动化提升了员工生产力与满意度;Lincoln International全球Concur专家使用Consultative Intelligence附加组件增强决策能力;Great Hearts Academies财务共享服务总监表示自动里程跟踪为员工节省时间。
SAP Concur发布文章回顾其30年发展历程,称其率先将费用报告作为服务、创建集成差旅与费用平台、将AI和机器学习引入差旅费用解决方案。文章介绍其在费用体验、商务旅行和智能数据方面的重新定义,包括实时通知、政策提示、智能收据处理、实时信用卡授权、基于个人偏好的预订、可持续发展指标以及生成式AI和预测性审计。
SAP Concur 博客列出了评估费用管理软件时应考虑的六个关键标准:功能与能力、集成与可扩展性、创新、安全性、支持以及声誉。文章强调评估当前流程、确保与现有系统集成、关注供应商的创新记录和安全认证,以及提供全天候支持的重要性。
SAP Concur 撰文解释现金流量表的定义与作用:现金流量是特定时点企业现金流入与流出的净额,购买库存时现金流出,客户购买产品时现金流入。文章指出,租金、水电、薪资、银行与信用卡手续费等多项支出使现金流管理变得复杂,信用条款与融资也会推迟付款。现金流量表通常分为经营、投资、筹资三部分,可采用直接法或间接法编制。文章还提出改善现金流的策略,包括客户信用核查、租赁替代购买、提前付款折扣、优化库存、及时开票、电子支付、与供应商谈判、组建采购联盟、提价和建立信贷额度,并强调差旅与费用管理自动化对现金流的作用。
SAP Concur 撰文介绍 AI 旅行规划工具在商务旅行中的应用。文章称,AI 旅行规划工具利用算法和机器学习分析大量数据,提供个性化推荐,并基于真实用户反馈持续学习。其应用包括:通过 AI 驱动的旅行管理平台自动预订机票、酒店和租车;在减少人工操作的同时保持对企业差旅政策的合规;用 AI 系统简化费用管理;利用预测分析优化行程、降低成本,并提供实时洞察以应对安全威胁或健康问题。文章还提到 AI 虚拟助手可 24/7 提供个性化推荐并寻找最具成本效益的选项,帮助企业降低差旅成本。
SAP Concur 撰文讨论企业如何提升支出可见性与管控。文章称,在近年动荡与变化中,控制并看清企业支出更为重要;尽管许多企业已实现流程自动化,但在可见性、效率、合规和洞察方面仍有提升空间。文章提出选择支出管理方案时应考察的七项能力:将数据整合到单一平台;捕获每一笔旅行预订(如 Concur TripLink);将差旅、费用和发票数据集成到 ERP;自动化里程跟踪(如 Drive);赋能预算管理者(如 Budget 和 Concur Request);利用 AI 工具(如 ExpenseIt、Verify);提供高级和定制分析(如 Intelligence 提供 180 多个报告和仪表板)…
SAP Concur 撰文解释系统集成的定义与优势。文章称,随着技术工具增多和云应用快速普及,技术栈日益复杂,确保各系统正确连接并一致运行至关重要。系统集成将不同系统和应用组合成连贯的工作流,使数据共享更容易并确保组织内数据准确。文章列举的优势包括:提升效率(消除手动录入、减少重复工作、自动化重复任务);改善决策(实时访问不同来源的数据);节省成本(降低运营费用、消除冗余系统);合规与风险管理(集中监控数据流、审计追踪、数据安全);可扩展性与适应性。文章还介绍常见集成方式,包括 API、按需集成、sFTP、Web 服务和预构建连接器,并称集成式差旅与费用管理可带来三年 628% 的投资回报率。
SAP Concur 博客列出了制定企业信用卡政策的 7 个关键组成部分,包括确定资格要求、明确可接受用途、设定信用额度、建立费用文档要求、明确持卡人责任、规定违规后果以及获取书面同意。
SAP Concur 博客文章解析固定与可变费用的区别及其对现金流的影响。固定费用如租金、保险等保持稳定,可变费用如原材料、差旅等随业务量波动。文章提供管理策略,包括重新谈判合同、优化库存、利用自动化检测欺诈,以增强财务韧性。
SAP Concur 博客介绍风险管理的四种策略:风险接受、风险转移、风险规避和风险降低。文章结合商务旅行和费用管理场景,说明如何应用这些策略,并强调技术如AI、数据分析、移动应用在风险监控和合规中的作用。
SAP Concur 发布博客,主张企业应尽快将支出管理全面数字化,以应对供应链动荡、通胀和全球紧张局势带来的不确定性。文章引用数据称,90% 的 CFO 将应对意外列为首要任务,使用 SAP Concur 发票管理方案的财务与应付账款团队每周可节省约 134 小时。全自动化方案涵盖从申请、采购到付款的流程,包括收据拍照识别、公司卡交易自动入账、AI 欺诈与合规检查、自动审计及 ERP 集成。
SAP 在拉斯维加斯举行的 SAP Concur Fusion 2024 上宣布多项产品与合作伙伴进展。SAP Concur 拥有超过 9200 万终端用户,此次推出生成式 AI 功能:Concur Request 提供智能成本估算,ExpenseIt 支持网页上传收据并自动创建费用、用生成式 AI 拆分酒店账单,Concur Support 新增自然语言搜索。Concur Travel 新增酒店与铁路内容直连(American Express GBT、BCD、CWT RoomIt、FCTG、HRS)、英国铁路内容、Microsoft Teams 集成,以及与 Thrust Carbon 合…
SAP Concur 公布2024年创新奖七家获奖企业,展示其在差旅与费用自动化方面的实践。Bechtel 通过 Concur Select Access 与 Travelfusion 试点,将 NDC 内容与 GDS 票价并列展示,减少渠道外直订并改善关怀义务报告。Uber 借助 Concur API 和自动化节省超过5000员工工时,自动解决超过70%的费用相关工单,公司卡采用率超过90%。KUKA 将酒店和娱乐费用创建速度提升七倍。Stellantis 在30个国家统一差旅与费用流程,98%员工使用 Concur Expense,估计节省超过100万欧元。PETRONAS 每笔交易节省…
SAP Concur 博客介绍收据扫描仪在费用管理中的作用。收据扫描仪是硬件或软件工具,可将纸质收据通过图像采集或扫描转为数字文档,移动扫描软件利用手机或平板摄像头。其好处包括:OCR 减少手动录入错误、云端工作流加快审批、提升员工满意度、与财务系统集成、增强合规与审计能力、减少纸张使用。选择时需考虑硬件与软件、分辨率、便携性和集成能力。
SAP Concur 在 Fusion 2024 上宣布产品与合作伙伴进展。Concur Travel 新增应用内碳排放数据(Thrust Carbon 集成)、增强酒店与铁路内容(American Express GBT、BCD、CWT RoomIt、FCTG、HRS 直连及英国铁路内容)、Microsoft Teams 集成和 Concur Request 集成。TripIt Pro 新增风险提醒,覆盖天气、政治动荡、劳工行动、通信中断和航空公司提醒。新版 Concur Expense 与 Mastercard 合作实现交易自动创建费用,并推出 Data Delivery Service…
SAP Concur宣布与万事达卡建立新合作,通过整合将万事达卡公司卡消费自动捕获并填入Concur Expense,用户可在需要补充信息时即时收到提醒。该整合将于2024年第二季度起向部分全球客户开放,客户可继续使用现有银行合作方和卡计划。双方还将提供支出控制与限制功能以促进费用政策合规。
在SAP Concur Fusion客户活动上,SAP Concur分享了其差旅与费用管理的未来愿景,即让这些任务几乎自我管理,免除撰写报销单、理解合规政策或牺牲个人偏好的负担。公司表示将开发智能、预测性、直觉且持续学习的解决方案,利用其作为最大差旅与费用数据聚合方之一的优势,通过生成式AI和机器学习改善效率、合规和员工满意度。
SAP Concur发布指南,介绍如何制作费用报告,包括收集收据、记录日期、供应商、费用类别、税额和收据图像等步骤。文章指出2022年中小企业差旅相关支出增长178%,并讨论模板、工具选择以及费用欺诈风险,称典型组织年收入约5%因欺诈损失。
SAP Concur发布文章解释每日津贴(per diem)的定义与运作方式,涵盖住宿、餐饮和杂费三类常见费用。文章介绍固定津贴与可报销津贴两种模式,以及混合模式,并说明许多组织依据美国GSA或IRS的联邦每日津贴标准,国际差旅则参考美国国务院基准。文章还讨论预审批、预付款、国际合规配置以及每日津贴的利弊。
SAP Concur发布文章解释明细收据的定义,即详细列出交易中每项商品或服务的收据,并对比其与普通收据在明细、费用追踪、报销和审计方面的差异。文章列举餐饮、酒店、租车、航空和办公用品等常见明细费用类型,并说明何时需要明细收据,包括员工报销、税务扣除、政府合同和外部审计。文章还讨论明细收据在减少费用欺诈方面的作用。
SAP Concur 发布全球税务管理解决方案,旨在帮助企业应对快速变化的税务法规。该方案支持从费用报告创建到审批、支付和核对的全流程,并利用 AI 和机器学习最大化税款回收。目前,数字化收据和电子发票强制令已在中国、日本和墨西哥等国实施,SAP Concur 的解决方案已支持法国、西班牙、日本、中国、墨西哥、澳大利亚和新西兰,并计划扩展至葡萄牙、比利时和瑞士。
SAP Concur 发布文章,探讨了企业差旅经理在业务中的关键作用。文章指出,差旅和费用(T&E)可能占企业支出的 8% 至 12%,而近三分之二的公司面临成本管理压力,同时四分之三的公司认为差旅对客户关系和新业务至关重要。企业差旅经理通过制定战略政策、优化差旅安排、数据驱动决策、对齐可持续发展目标、整合技术以及提升员工生产力来影响业务。
SAP Concur 发布面向财务领导者的资源汇编,涵盖职业成长、团队赋能以及 AI 与财务技术采用等主题。文中引用 SAP Concur 的 CFO Insights 报告称,90% 的高级财务领导者认同其关键任务是让企业为意外情况做好准备。资源包括 2024 年 CFO 优先事项电子书、CFO 快车道、现代财务领导者角色、AI 与财务技术白皮书等。
SAP Concur 对全球高级财务领导者的研究显示,90% 认同让企业为意外情况做好准备是当前关键任务,仅 2% 不认同。文章提出财务领导者新年的四项决议:通过统一平台与 AI 控制成本、合规与现金流;加强可见性、分析与规划;调整流程、政策与优先事项;提升士气、生产力与留存。内容还涉及增值税等间接税自动回收、差旅与费用数据整合以及移动化报销。
SAP Concur 发布新清单《5 Ways Finance Automation Can Help Your Growing Business》,探讨成长型企业通过自动化差旅、费用与发票管理可获得的改进。文中引用 Analysys Mason 2022 年研究数据:审批费用时间减少 32%、预算超支减少 26%、逾期发票付款减少 24%、AP 与财务团队捕获发票时间减少 29%。清单建议自动化方案应能自动跟踪费用并提供近实时支出更新、提供更好数据与可见性、指导费用政策、管理发票并随业务扩展。
SAP Concur 发布电子书《The Very Best Productivity Workarounds for Small Business》,由《The Small Business Bible》作者、USA Today 长期专栏作家 Steve Strauss 分享六项提升生产力的策略:设定 SMART 目标、应用 80-20 法则、采用艾森豪威尔矩阵、时间块管理、利用技术以及外包与授权。文中称使用 Concur Expense 的小企业每位财务或会计员工每周节省 13 小时。