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#费用管理

今日3条
1月15日周三
  1. SAP Concur Blog

    Concur差旅与费用管理功能现已集成至Microsoft Teams

    SAP Concur宣布将Concur Travel和Concur Expense与Microsoft Teams集成。用户可在Teams内直接访问差旅计划和费用审批功能,包括在会议中分享旅行计划、通过聊天发送航班详情以便同事直接预订、以及在移动端审批费用报告。SAP Concur表示,此举旨在将差旅和费用管理工具嵌入员工日常工作平台,提升效率和员工满意度。

1月14日周二
  1. SAP Concur Blog

    2025年商务旅行与费用管理趋势预测

    SAP Concur专家预测2025年商务旅行和费用管理趋势:组织期望从每笔差旅支出中获得更多价值,AI将承担更多工作,TMC持续整合,内容碎片化减缓,NDC优势显现。CFO优先事项包括增长、AI应用、ESG整合、网络安全和人才管理。调查显示,76%的旅行者享受旅行,67%认为旅行对职业至关重要。

12月12日周四
12月10日周二
11月25日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布商业 AI 在差旅与费用管理中的应用指南

    SAP Concur 于2024年11月25日发布博客,介绍商业 AI 在差旅与费用管理中的应用案例。文章引用调查数据称,超过一半的财务领导者计划投资商业 AI,其中61%希望提高效率,64%希望自动化日常任务,67%希望提高预测准确性;58%的 CFO 承认对财务 AI 了解甚少。文章列举了 AI 在应付账款、差旅预订、费用报告等方面的具体用例,并提及 Concur Expense 可实现5倍效率提升,7个月收回初始投资,三年 ROI 达628%。

11月19日周二
  1. SAP Concur Blog

    研究显示公共部门差旅与费用管理现代化面临挑战

    SAP Concur 于2024年11月19日发布博客,引用 Wakefield Research 的研究,揭示公共部门在差旅与费用管理方面面临的挑战。数据显示,29%的医疗机构仍依赖手动数据录入,高等教育机构处理供应商付款需64天,38%的州和地方政府 T&E 解决方案不符合监管要求,99%的航空航天和国防承包商面临安全指令但近三分之一系统不达标,100%的能源和公用事业组织面临新安全指令但34%认为现有解决方案不足。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur 高管预测2025年差旅与费用管理趋势

    SAP Concur 于2024年11月19日发布博客,高管预测2025年差旅与费用管理趋势。预测包括:通胀放缓将增加旅行机会;对生成式 AI 的谨慎态度将增强信任;财务领导者将跨部门合作实施新兴技术;TMC 整合将继续,航空公司将从 NDC 中获益。文章引用2024年 SAP Concur 全球商务旅行调查称,95%的商务旅行者会考虑使用 AI 驱动的自动化来支持任务。

  3. SAP Concur Blog

    SAP Concur 展示 AI 驱动费用管理解决方案的用户案例

    SAP Concur 于2024年11月19日发布博客,通过 Amanda、Jessica 和 Michael 三个角色展示其 AI 驱动费用管理解决方案如何提升效率。Amanda 作为会计分析师,每周节省两天半时间;Jessica 作为应付账款经理,月结时间从15天缩短至3天;Michael 作为销售代表,提交费用报告从数天缩短至几分钟。文章还提及使用 SAP Concur 解决方案的企业预算超支减少26%,缺失收据减少47%。

11月15日周五
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布商务旅行行前清单

    SAP Concur发布了一份面向商务旅行者的行前清单,旨在帮助不同经验水平的员工更好地准备出差。清单涵盖准备、预订、规划和打包等阶段,并建议旅行经理和HR将其作为公司资源分享。SAP Concur还提供可定制的模板和列表,并提及Concur Travel、TripLink、TripIt Pro和ExpenseIt等工具。过去12个月,Concur Travel预订了超过3000万次航班。

10月21日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur发布Concur Expense企业卡管理指南

    SAP Concur发布文章介绍如何通过Concur Expense管理企业卡和采购卡(p-card)。企业卡是发给员工用于差旅、餐饮和住宿等费用的信用卡;p-card是用于在首选供应商处购买用品、订阅或工具的公司信用额度。两者都提供支出可见性和控制。Concur Expense提供Company Bill Statements、Bank Card Feeds、Expense Payment Manager和Central Reconciliation等扩展解决方案,以自动化对账、加速报销和简化管理。

10月7日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur报告:2024年企业支出趋势

    SAP Concur发布2024年企业支出趋势报告,基于2024年早期支出数据。报告显示,前七大员工支出类别与2023年相比未变,其他/杂项以32.04%居首,航空17.67%,住宿17.36%,餐饮12.14%,地面交通5.72%,娱乐4.54%,办公2.48%。自2019年以来,其他类平均交易成本上涨57%,杂项上涨47%。报告还引用研究称,90%员工注意到公司削减灵活旅行选项,64%看到预审批加强。2023年数据显示,缺少收据的报销单数量增加17%,金额增加29%,异常报销单增加10%。

9月16日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:Concur Invoice自动化应付账款

    SAP Concur发布文章,介绍Concur Invoice自动化应付账款(AP)流程。文章引用CFO调查称,63%的CFO投资于尖端技术以支持敏捷性,高于前一年的33%;超过半数CFO将成本控制列为2024年三大内部挑战之一;52%的CFO认为随着公司增长,成本快速上升的风险存在。文章还介绍Honda NZ、Canaccord Genuity和Ingeus三个组织使用Concur Invoice的案例,包括Honda NZ每月节省17,000新西兰元,Canaccord Genuity审批和付款通常在一周内完成,Ingeus每月处理3,000张发票。

8月26日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur推出Request Assistant,以生成式AI简化差旅审批

    SAP Concur于2024年3月为Concur Request新增Request Assistant功能,利用生成式AI为商务旅行提供成本估算,考虑行程时长、目的地、服务以及舱位等级、中转次数、酒店评级等用户偏好。该功能可与Concur Travel集成,将审批阶段收集的细节带入预订环节;与Concur Expense集成后,可依据预期成本生成费用报告,若最终总额与原始估算一致,企业可配置自动审批。SAP Concur 2024年全球商务旅行调查显示,84%的商务旅行者表示其公司至少部分行程需要行前审批,67%观察到公司今年更重视行前审批;35%的旅行者会考虑使用AI自动化辅助搜索或预订…

8月19日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur:企业差旅费用管理选型五大原则

    SAP Concur发布博客,提出企业选择费用管理解决方案的五项原则,主张在六至十二个月内落地AI驱动的费用管理工具以控制成本并提升员工效率。文章引用Unisys、纽约大学、Prison Fellowship和AtriCure等客户案例,强调差旅与费用数据整合带来的支出可见性。SAP Concur称其解决方案已服务超过51,000家企业,可与200多个ERP、CRM、HR及会计系统集成。

8月13日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur客户分享自动化核心收益

    SAP Concur发布视频系列,客户分享自动化解决方案的实际收益。Caris Life Sciences的合规与差旅费用经理表示风险管理方案简化了审计流程;AtriCure财务项目高级经理称Concur Invoice工作流自动化提升了员工生产力与满意度;Lincoln International全球Concur专家使用Consultative Intelligence附加组件增强决策能力;Great Hearts Academies财务共享服务总监表示自动里程跟踪为员工节省时间。

7月26日周五
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur回顾30年创新历程与未来愿景

    SAP Concur发布文章回顾其30年发展历程,称其率先将费用报告作为服务、创建集成差旅与费用平台、将AI和机器学习引入差旅费用解决方案。文章介绍其在费用体验、商务旅行和智能数据方面的重新定义,包括实时通知、政策提示、智能收据处理、实时信用卡授权、基于个人偏好的预订、可持续发展指标以及生成式AI和预测性审计。

5月13日周一
5月2日周四
  1. SAP Concur Blog

    现金流量表定义及其对费用管理的重要性

    SAP Concur 撰文解释现金流量表的定义与作用:现金流量是特定时点企业现金流入与流出的净额,购买库存时现金流出,客户购买产品时现金流入。文章指出,租金、水电、薪资、银行与信用卡手续费等多项支出使现金流管理变得复杂,信用条款与融资也会推迟付款。现金流量表通常分为经营、投资、筹资三部分,可采用直接法或间接法编制。文章还提出改善现金流的策略,包括客户信用核查、租赁替代购买、提前付款折扣、优化库存、及时开票、电子支付、与供应商谈判、组建采购联盟、提价和建立信贷额度,并强调差旅与费用管理自动化对现金流的作用。

  2. SAP Concur Blog

    AI 旅行规划工具如何改变商务旅行

    SAP Concur 撰文介绍 AI 旅行规划工具在商务旅行中的应用。文章称,AI 旅行规划工具利用算法和机器学习分析大量数据,提供个性化推荐,并基于真实用户反馈持续学习。其应用包括:通过 AI 驱动的旅行管理平台自动预订机票、酒店和租车;在减少人工操作的同时保持对企业差旅政策的合规;用 AI 系统简化费用管理;利用预测分析优化行程、降低成本,并提供实时洞察以应对安全威胁或健康问题。文章还提到 AI 虚拟助手可 24/7 提供个性化推荐并寻找最具成本效益的选项,帮助企业降低差旅成本。

4月16日周二
  1. SAP Concur Blog

    合适的工具与方法提升支出可见性与管控

    SAP Concur 撰文讨论企业如何提升支出可见性与管控。文章称,在近年动荡与变化中,控制并看清企业支出更为重要;尽管许多企业已实现流程自动化,但在可见性、效率、合规和洞察方面仍有提升空间。文章提出选择支出管理方案时应考察的七项能力:将数据整合到单一平台;捕获每一笔旅行预订(如 Concur TripLink);将差旅、费用和发票数据集成到 ERP;自动化里程跟踪(如 Drive);赋能预算管理者(如 Budget 和 Concur Request);利用 AI 工具(如 ExpenseIt、Verify);提供高级和定制分析(如 Intelligence 提供 180 多个报告和仪表板)…

  2. SAP Concur Blog

    什么是系统集成及其优势?

    SAP Concur 撰文解释系统集成的定义与优势。文章称,随着技术工具增多和云应用快速普及,技术栈日益复杂,确保各系统正确连接并一致运行至关重要。系统集成将不同系统和应用组合成连贯的工作流,使数据共享更容易并确保组织内数据准确。文章列举的优势包括:提升效率(消除手动录入、减少重复工作、自动化重复任务);改善决策(实时访问不同来源的数据);节省成本(降低运营费用、消除冗余系统);合规与风险管理(集中监控数据流、审计追踪、数据安全);可扩展性与适应性。文章还介绍常见集成方式,包括 API、按需集成、sFTP、Web 服务和预构建连接器,并称集成式差旅与费用管理可带来三年 628% 的投资回报率。

3月29日周五
3月26日周二
3月21日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 呼吁企业加速支出管理数字化

    SAP Concur 发布博客,主张企业应尽快将支出管理全面数字化,以应对供应链动荡、通胀和全球紧张局势带来的不确定性。文章引用数据称,90% 的 CFO 将应对意外列为首要任务,使用 SAP Concur 发票管理方案的财务与应付账款团队每周可节省约 134 小时。全自动化方案涵盖从申请、采购到付款的流程,包括收据拍照识别、公司卡交易自动入账、AI 欺诈与合规检查、自动审计及 ERP 集成。

3月20日周三
  1. SAP News Concur Search

    SAP Concur 在 Fusion 2024 推出生成式 AI 差旅费用功能

    SAP 在拉斯维加斯举行的 SAP Concur Fusion 2024 上宣布多项产品与合作伙伴进展。SAP Concur 拥有超过 9200 万终端用户,此次推出生成式 AI 功能:Concur Request 提供智能成本估算,ExpenseIt 支持网页上传收据并自动创建费用、用生成式 AI 拆分酒店账单,Concur Support 新增自然语言搜索。Concur Travel 新增酒店与铁路内容直连(American Express GBT、BCD、CWT RoomIt、FCTG、HRS)、英国铁路内容、Microsoft Teams 集成,以及与 Thrust Carbon 合…

3月14日周四
  1. SAP Concur Blog

    2024年SAP Concur创新奖获奖者揭晓

    SAP Concur 公布2024年创新奖七家获奖企业,展示其在差旅与费用自动化方面的实践。Bechtel 通过 Concur Select Access 与 Travelfusion 试点,将 NDC 内容与 GDS 票价并列展示,减少渠道外直订并改善关怀义务报告。Uber 借助 Concur API 和自动化节省超过5000员工工时,自动解决超过70%的费用相关工单,公司卡采用率超过90%。KUKA 将酒店和娱乐费用创建速度提升七倍。Stellantis 在30个国家统一差旅与费用流程,98%员工使用 Concur Expense,估计节省超过100万欧元。PETRONAS 每笔交易节省…

3月13日周三
  1. SAP Concur Blog

    收据扫描仪如何提升财务效率

    SAP Concur 博客介绍收据扫描仪在费用管理中的作用。收据扫描仪是硬件或软件工具,可将纸质收据通过图像采集或扫描转为数字文档,移动扫描软件利用手机或平板摄像头。其好处包括:OCR 减少手动录入错误、云端工作流加快审批、提升员工满意度、与财务系统集成、增强合规与审计能力、减少纸张使用。选择时需考虑硬件与软件、分辨率、便携性和集成能力。

3月12日周二
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 在 Fusion 2024 发布增强差旅费用体验

    SAP Concur 在 Fusion 2024 上宣布产品与合作伙伴进展。Concur Travel 新增应用内碳排放数据(Thrust Carbon 集成)、增强酒店与铁路内容(American Express GBT、BCD、CWT RoomIt、FCTG、HRS 直连及英国铁路内容)、Microsoft Teams 集成和 Concur Request 集成。TripIt Pro 新增风险提醒,覆盖天气、政治动荡、劳工行动、通信中断和航空公司提醒。新版 Concur Expense 与 Mastercard 合作实现交易自动创建费用,并推出 Data Delivery Service…

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur与万事达卡合作简化报销流程

    SAP Concur宣布与万事达卡建立新合作,通过整合将万事达卡公司卡消费自动捕获并填入Concur Expense,用户可在需要补充信息时即时收到提醒。该整合将于2024年第二季度起向部分全球客户开放,客户可继续使用现有银行合作方和卡计划。双方还将提供支出控制与限制功能以促进费用政策合规。

2月29日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur公布差旅与费用管理未来愿景

    在SAP Concur Fusion客户活动上,SAP Concur分享了其差旅与费用管理的未来愿景,即让这些任务几乎自我管理,免除撰写报销单、理解合规政策或牺牲个人偏好的负担。公司表示将开发智能、预测性、直觉且持续学习的解决方案,利用其作为最大差旅与费用数据聚合方之一的优势,通过生成式AI和机器学习改善效率、合规和员工满意度。

2月28日周三
  1. SAP Concur Blog

    什么是每日津贴及其在商务差旅中的运作方式

    SAP Concur发布文章解释每日津贴(per diem)的定义与运作方式,涵盖住宿、餐饮和杂费三类常见费用。文章介绍固定津贴与可报销津贴两种模式,以及混合模式,并说明许多组织依据美国GSA或IRS的联邦每日津贴标准,国际差旅则参考美国国务院基准。文章还讨论预审批、预付款、国际合规配置以及每日津贴的利弊。

2月27日周二
  1. SAP Concur Blog

    什么是明细收据及其在报销中的作用

    SAP Concur发布文章解释明细收据的定义,即详细列出交易中每项商品或服务的收据,并对比其与普通收据在明细、费用追踪、报销和审计方面的差异。文章列举餐饮、酒店、租车、航空和办公用品等常见明细费用类型,并说明何时需要明细收据,包括员工报销、税务扣除、政府合同和外部审计。文章还讨论明细收据在减少费用欺诈方面的作用。

2月22日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 推出全球税务管理方案,应对电子发票强制令

    SAP Concur 发布全球税务管理解决方案,旨在帮助企业应对快速变化的税务法规。该方案支持从费用报告创建到审批、支付和核对的全流程,并利用 AI 和机器学习最大化税款回收。目前,数字化收据和电子发票强制令已在中国、日本和墨西哥等国实施,SAP Concur 的解决方案已支持法国、西班牙、日本、中国、墨西哥、澳大利亚和新西兰,并计划扩展至葡萄牙、比利时和瑞士。

2月1日周四
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 探讨企业差旅经理对业务的影响

    SAP Concur 发布文章,探讨了企业差旅经理在业务中的关键作用。文章指出,差旅和费用(T&E)可能占企业支出的 8% 至 12%,而近三分之二的公司面临成本管理压力,同时四分之三的公司认为差旅对客户关系和新业务至关重要。企业差旅经理通过制定战略政策、优化差旅安排、数据驱动决策、对齐可持续发展目标、整合技术以及提升员工生产力来影响业务。

1月31日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布面向财务领导者的未来准备指南

    SAP Concur 发布面向财务领导者的资源汇编,涵盖职业成长、团队赋能以及 AI 与财务技术采用等主题。文中引用 SAP Concur 的 CFO Insights 报告称,90% 的高级财务领导者认同其关键任务是让企业为意外情况做好准备。资源包括 2024 年 CFO 优先事项电子书、CFO 快车道、现代财务领导者角色、AI 与财务技术白皮书等。

1月29日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 调查:90% 财务领导者视意外准备为关键任务

    SAP Concur 对全球高级财务领导者的研究显示,90% 认同让企业为意外情况做好准备是当前关键任务,仅 2% 不认同。文章提出财务领导者新年的四项决议:通过统一平台与 AI 控制成本、合规与现金流;加强可见性、分析与规划;调整流程、政策与优先事项;提升士气、生产力与留存。内容还涉及增值税等间接税自动回收、差旅与费用数据整合以及移动化报销。

1月8日周一
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布成长型企业财务自动化清单

    SAP Concur 发布新清单《5 Ways Finance Automation Can Help Your Growing Business》,探讨成长型企业通过自动化差旅、费用与发票管理可获得的改进。文中引用 Analysys Mason 2022 年研究数据:审批费用时间减少 32%、预算超支减少 26%、逾期发票付款减少 24%、AP 与财务团队捕获发票时间减少 29%。清单建议自动化方案应能自动跟踪费用并提供近实时支出更新、提供更好数据与可见性、指导费用政策、管理发票并随业务扩展。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur 电子书分享六项提升企业生产力策略

    SAP Concur 发布电子书《The Very Best Productivity Workarounds for Small Business》,由《The Small Business Bible》作者、USA Today 长期专栏作家 Steve Strauss 分享六项提升生产力的策略:设定 SMART 目标、应用 80-20 法则、采用艾森豪威尔矩阵、时间块管理、利用技术以及外包与授权。文中称使用 Concur Expense 的小企业每位财务或会计员工每周节省 13 小时。