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#费用管理

今日6条
6月29日周三
  1. SAP Concur Blog

    SAP Concur强调费用审计重要性,以防范欺诈性报销

    SAP Concur博客文章通过一个虚构故事强调了费用欺诈对企业的影响,并介绍了其Concur Audit服务。文章引用注册舞弊审查师协会的数据指出,典型组织因职业欺诈每年损失高达5%的收入。文章列举了一些员工试图报销的离谱项目(如婚礼费用、水疗、牙齿美白),并指出即使是小额违规(如将个人消费混入餐费)累积起来也会造成巨大损失。Concur Audit提供无偏见的审计服务,可检查高达100%的报销单和收据。

  2. SAP Concur Blog

    SAP Concur:非营利组织转型——更高影响力与更好费用控制

    SAP Concur 博客指出,非营利组织可通过云端自动化费用管理提升效率。Prison Fellowship 使用 Concur Expense 与 Policy Audit 后实现硬成本 ROI 3:1、软成本 ROI 4-5:1。Simons Foundation 借助 Concur Expense 和 Concur Invoice 获得近乎实时的支出可见性。文章还提到超过 20% 的组织费用不合规。

  3. SAP Concur Blog

    手动费用报告流程的隐性成本与自动化价值

    SAP Concur 发布文章,探讨手动费用报告流程对企业的影响。文章指出,手动流程不仅影响财务团队,还涉及员工和审批经理,累积的时间成本远超报表上的金额。自动化可减少费用报告创建、审核和审批的时间,提高准确性。移动应用使员工可在差旅途中创建和更新费用报告,减少收据丢失和错误。Concur Expense 支持员工通过手机拍照上传收据,财务团队和审批经理可实时访问数据并随时审批。

  4. SAP Concur Blog

    是时候评估你的差旅与费用项目了

    SAP Concur 博客文章建议企业在第四季度审查差旅与费用(T&E)项目。文章指出,员工支出持续增加、支付方式多样化、支出数据分散,而 T&E 费用约占公司总预算的10%。文章提供了一份包含审计、欺诈、合规等主题的评估清单,并建议在年中推动变革往往更具挑战性,因此应在年初前完成评估。

  5. SAP Concur Blog

    确保发票流程高效运行的六种方法

    SAP Concur博客文章提出六种方法优化发票流程以应对业务中断。文章引用GBTA调查称96%的企业认为COVID-19影响重大,建议企业加速发票捕获、审批和流程。方法包括:数字化流程、消除重复和欺诈、移动审批、自动化政策遵守、保持与供应商沟通、发现趋势以调整策略。文章还介绍了Concur Invoice如何提供可见性、加速付款并整合差旅和费用数据。

  6. SAP Concur Blog

    调查:财务团队对增长至关重要,但受日常事务拖累

    SAP Concur 委托对500名财务负责人进行调查。91%认为财务团队对实现业务增长目标至关重要;79%认为财务洞察对推动增长战略重要;96%认为财务团队的角色将变得更加重要。但60%的财务团队时间被日常任务占据,五分之一受访者希望获得更多财务数据可见性。98%认为自动化将使组织受益,93%认为连接费用、差旅和发票流程对实现增长目标重要。

  7. SAP Concur Blog

    SAP Concur:机器学习在差旅与费用领域的应用

    SAP Concur 博客讨论人工智能和机器学习在差旅与费用领域的应用。文章引用 Frank Chen、Sundar Pichai 和 Forrester 分析师 J.P. Gownder 的观点,指出 AI 和机器学习可能是下一波计算浪潮。SAP 的智能应用组合称为 Leonardo Machine Learning。Concur 已使用机器学习及相关数据科学算法简化差旅和费用,例如通过 OCR 和机器学习从收据图像中提取总额、日期、货币和费用类型等字段并创建费用条目。Concur Expense for Outlook 测试版可从电子邮件收据中预填费用信息。其他应用包括酒店推荐、聊天机器…

  8. SAP Concur Blog

    员工需求已变,差旅与费用计划是否跟上?

    SAP Concur 指出,疫情改变了员工的差旅与消费行为,例如从酒店转向公寓或度假租赁,并在商务行程前后增加个人假期。这些变化使企业差旅与费用(T&E)计划与员工实际需求之间出现明显差距。文章建议通过收集和衡量员工情绪数据、将其与运营数据结合、评估政策对员工情绪的影响,并据此改进 T&E 计划,以提升合规、成本效率和关怀义务。

  9. SAP Concur Blog

    SAP Concur:让商旅可持续且盈利

    SAP Concur 发布博客,介绍 SAP 的 Climate 21 计划,旨在帮助企业客户了解并减少运营中的温室气体排放。文章指出,商务旅行可能占非制造业企业碳足迹的一半以上,并提供了计算差旅碳排放的方法,即用美国环保署的排放因子乘以旅行距离。文章还引用了巴黎协定中欧洲国家到2030年减排55%的目标,以及94%的Z世代在择业时会考虑公司社会责任的调查数据。

  10. SAP Concur Blog

    SAP Concur移动端上线设备端机器学习收据识别

    SAP Concur在Concur Mobile最新版本中推出可在设备端运行的新算法,直接从收据图像预测总金额,无需先做OCR文本提取。该算法用数百万张收据图像训练,可处理打印与手写金额,尤其适用于含手写小费的美国餐饮收据。SAP Concur称其拥有T&E行业最大数据集,按IDC数据占T&E市场51%以上份额,2018年第三季度处理客户费用超1150亿美元。ExpenseIt Pro独立应用已于2018年12月31日停用,相关功能并入SAP Concur移动应用。

  11. SAP Concur Blog

    简化收据整理的小贴士

    SAP Concur博客文章指出,收据管理是商务旅行者的常见痛点,容易丢失并引发报销问题。文章建议通过电子收据(eReceipts)减少纸质收据和欺诈风险,要求使用公司信用卡以降低收据量并提高可见性,以及使用SAP Concur移动应用拍摄纸质收据并自动上传。文章还提到,差旅与费用支出约占公司预算的10-12%,企业每年因欺诈损失5%的收入,其中83%的欺诈案件涉及资产挪用。

  12. SAP Concur Blog

    SAP Concur:以技术系统性提升员工体验

    SAP Concur博客指出,过去两年企业政策与流程因收入、支出、办公场所和差旅变化而受到审视,员工体验值得持续关注。文章援引数据称近期调查发现25%至40%的员工可能一年内离职,78%的员工告诉埃森哲其雇主有责任帮助提升工作满意度与福祉。文章介绍多项SAP Concur解决方案:ExpenseIt可拍照自动分类收据,Concur Request支持事前审批,Concur Detect自动审查数据,Intelligent Audit利用AI发现非合规支出,Concur Invoice实现发票自动化,TripIt Pro提供目的地COVID指引和安全提醒,Concur Event Manage…

  13. SAP Concur Blog

    CPO应如何管理员工支出

    SAP Concur博客文章指出,疫情加速了财务数字化转型,员工支出模式发生显著变化。2020年SAP Concur客户“其他”费用类别增长58%,反映出支出可见性下降。文章建议首席采购官(CPO)关注三个问题:是否将差旅与费用数据打通、员工通过哪些渠道使用公司资金、以及如何捕捉传统差旅渠道之外的“ rogue spend”。文章强调,采购高管在重新谈判差旅供应商合同时,不应仅考虑降低成本,还需确保关键供应商获得合理补偿以保障旅客健康。

  14. SAP Concur Blog

    医疗行业应付账款自动化:把资源还给患者护理

    文章指出医疗行业仍依赖手工流程、分散系统和电子表格管理应付账款,导致发票、供应商和支出可见性不足。引用Ardent Partners《Accounts Payable 2026》报告,认为自动化、数据管理、实时合规、反欺诈及AP与资金管理协同是2026年主要趋势。IOFM数据显示领先AP团队发票处理成本低77%,人均处理量超两倍,仅7%交易需更正。

  15. SAP Concur Blog

    CFO应对差旅成本上升的四大洞察

    SAP Concur博客汇集专家小组对差旅成本管理的见解。96%的员工愿意在未来12个月内出差。45%的受访者认为完全虚拟无法建立业务联系。89%的受访者将在未来12个月内在商务旅行中增加个人假期。40%的员工宁愿坐在哭闹的幼儿旁边也不愿放弃对旅行方式的控制。专家建议使用AI和ML审计费用报告,并采用公司卡计划。

  16. SAP Concur Blog

    SAP Concur 介绍 Budget 工具整合支出数据

    SAP Concur 发布文章,介绍了 Budget by SAP Concur 工具。该工具将差旅、费用、发票和预算数据整合到一个解决方案中,提供清晰的支出可见性,帮助做出更好、更及时的决策。用户可以通过直观的仪表板查看所有预算,从 ERP 系统导入预算,并在支出发生前查看支出情况。该工具还支持在移动设备上近实时地查看和批准支出,并一键导出数据。

  17. SAP Concur Blog

    SAP Concur 发布费用管理解决方案 ROI 计算器

    SAP Concur 发布文章,介绍其费用管理解决方案的投资回报率(ROI)计算器。文章引用 Analysys Mason 2022 年研究指出,中小型企业(1-999 名员工)通过实施自动化差旅和费用解决方案,平均每年节省约 4.9 万美元,并在实施后八个月内实现正 ROI。文章还列举了客户案例:Avocados From Mexico 将费用录入时间减少 50%,Bishop-Wisecarver 将月末结账时间从 15 天缩短至 3 天。

  18. SAP Concur Blog

    分散的支出数据是否正在增加你的成本?

    SAP Concur博客文章探讨了员工支出数据分散带来的问题。员工支出(差旅费用、采购订单、非采购订单发票、p-card、公司卡等)通常占整体支出的后20%,却涉及大多数供应商和部门时间。数据分散在多个系统或纸质流程中,导致缺乏准确及时的数据、难以按时付款产生滞纳金、以及最大化营运资金的洞察有限。文章建议采用集成、云端、单一解决方案来连接所有支出数据,以支持战略决策。

  19. SAP Concur Blog

    2019 年美国国税局里程费率上调至 58 美分

    美国国税局(IRS)于 2018 年 12 月 14 日发布 2019 年业务里程报销费率指南,自 2019 年 1 月 1 日起,费率从 54.5 美分上调至 58 美分每英里,涨幅 6.4%,为十多年来最高。SAP Concur 建议企业利用数据分析评估影响,更新报销费率,并制定策略以减少浪费和欺诈,例如设置个人车辆使用阈值、采用 FAVR 计划或 GPS 里程跟踪。

  20. SAP Concur Blog

    自动化发票处理可提升企业利润与增长

    SAP Concur博客文章指出,云技术正为中小企业带来世界级软件解决方案,自动化发票处理可显著提升效率、可见性和可扩展性。据AMI Partners数据,已自动化发票处理的企业中82%使用云解决方案。典型中小企业每月处理450张发票,重复率1.29%,劳动力成本占应付账款总成本的62%。自动化可大幅消除这些劳动力成本,实现发票行项目与采购订单智能匹配、内置审批政策、减少重复发票、改善供应商关系并利用提前付款折扣。AMI Partners调查显示,实施发票管理解决方案的企业平均实现16%的时间节省,相当于五人团队每周节省40小时,每年节省近34,000美元成本。

  21. SAP Concur Blog

    控制员工支出的四个步骤:防范差旅费用欺诈

    SAP Concur 博客系列第二部分探讨如何通过审查差旅与费用政策、建立预防和检测流程、利用报告监控数据以及对比控制基准来防范员工支出欺诈。ACFE 2020 年全球职业欺诈研究显示,拥有内部政策控制的企业欺诈损失更低且检测更快。文章建议企业定期更新 T&E 政策,明确可接受支出,并设置自动审计规则。

  22. SAP Concur Blog

    Lyft 与 SAP Concur 集成,改善商务旅行体验

    Lyft Business 与 SAP Concur 的 Concur Expense 集成,旨在帮助差旅管理者降低地面交通成本并提升旅行者满意度。该集成可自动化费用报告流程,旅行者可通过 Lyft 的航空和酒店合作伙伴赚取奖励。目前仅在美国可用,已覆盖超过 20,000 名终端用户。Lyft Business 可将公司差旅支出降低 30%,旅行者每完成 5 次商务出行可获 5 美元个人乘车信用。

  23. SAP Concur Blog

    Vanson Bourne 调查:英国财务负责人眼中的增长障碍

    SAP Concur 博客引用 Vanson Bourne 对 500 名英国财务负责人的调查,探讨英国脱欧背景下的增长战略。96% 受访企业计划增长,不确定性未被列为增长障碍。企业整体前五大障碍为 IT/财务基础设施(43%)、员工生产力(41%)、客户群增长(40%)、投资利润(39%)和现金流(38%)。财务系统效率不足给 92% 财务负责人带来问题。53% 差旅预订流程、45% 费用流程、38% 发票流程未自动化。67% 财务负责人对系统可扩展性缺乏信心。98% 认为自动化有益,93% 认为连接费用、差旅和发票流程对实现增长目标重要。

  24. SAP Concur Blog

    SAP Concur详解Concur Expense如何自动化费用管理

    SAP Concur发文介绍Concur Expense的功能:将差旅与费用整合于单一解决方案,员工可一键从行程生成费用报告。智能匹配技术结合信用卡交易、已预订差旅和电子收据,内置审计规则即时标记异常,为财务负责人提供差旅与费用支出的统一视图。酒店电子收据可自动逐项列示,系统会通知员工不完整条目。员工可通过移动应用查看、添加和提交费用报告,经理可移动审批。Concur Expense分析仪表盘提供支出视图和差旅KPI。Tungsten Automation利用报告工具将差旅支出在两个月内减少15%。Uber通过自动化实现5000多员工小时节省、70%帮助台工单自动化解决、90%以上公司卡采用…

  25. SAP Concur Blog

    高等教育里程报销:移动应用的三大优势

    SAP Concur 博客指出,高等教育机构的招生、体育招募和校友关系人员常需驾车拓展生源与筹款,手动里程记录易导致数据不准、欺诈和费用错误。文章提出移动应用三大优势:GPS 精准距离跟踪节省费用、自动跟踪节省时间、支持政策合规。文中引用美国国家教育统计中心数据,预计到 2023 年 25 岁以上大学生入学人数增长 20%。

  26. SAP Concur Blog

    AI 可帮助解决的六大业务挑战:聚焦费用管理

    文章介绍 AI 在费用管理后台的六个应用:提高费用报告可靠性(仅 20% 费用经过适当审计)、降低欺诈风险(ACFE 报告年均欺诈损失占组织收入 5%,平均每案 150 万美元)、控制监管合规、适应政策变化、提升员工体验、以及回收税费(42% 员工 VAT/GST 报销申请因数据错误不符合要求,全球 VAT 回收市场潜力近 750 亿美元)。

  27. SAP Concur Blog

    EY调查:九成员工希望工作地点或时间灵活

    SAP Concur播客对话EY,讨论“随处办公”的复杂性。EY对16个国家16000名员工的调查显示:九成员工希望在工作地点或时间上拥有灵活性;员工期望每周远程工作两到三天;超过一半(54%)的员工若未获得想要的灵活性可能离职,千禧一代离职可能性几乎是婴儿潮一代的两倍。文章指出混合办公定义不一给企业制定政策带来困惑,并提到若员工居住在其他州或国家,可能影响报告和预扣税义务;若为远程员工报销网络或办公用品等业务支出,需考虑税务效率。文章建议企业利用数据制定正确的返岗或远程办公政策。

  28. SAP Concur Blog

    为中小企业“荣誉会计师”简化信用卡对账

    文章讨论中小企业常由非专业财务人员处理信用卡对账,当多名员工使用多张卡时,验证交易变得复杂。Concur Expense 和 Concur Invoice 可自动化整个信用卡对账流程,从几乎任何来源导入交易数据,自动与卡账单、收据和其他内部数据比对,从而加速对账、消除手动匹配、立即发现错误和异常交易。

  29. SAP Concur Blog

    SAP Concur 阐述智能企业如何整合差旅与费用数据

    SAP Concur 发布文章,阐述“智能企业”概念如何应用于差旅与费用管理。文章指出,企业通过收集、规范、丰富并连接此前孤立的数据,可提升费用管控的可见性、专注度与敏捷性。财务团队能借此更好地控制支出,而人力资源、差旅经理和安全人员则可改善员工差旅体验与关照义务。文章强调,将差旅、费用和发票管理系统整合,能消除复杂用户体验,加速价值创造。