是时候掌控方向了
文章鼓励旅行经理在差旅计划面临过时政策、期望变化和预算削减时主动重塑计划。提出四个关键支柱:灵活性、可持续性、安全性和投资回报率。
文章鼓励旅行经理在差旅计划面临过时政策、期望变化和预算削减时主动重塑计划。提出四个关键支柱:灵活性、可持续性、安全性和投资回报率。
SAP Concur 宣布对 Concur Travel 进行重平台化,采用微服务技术从零重建,以提升可扩展性、可靠性和灵活性。过去两年新增逾200名工程师和产品经理,是公司历史上最大规模开发投入之一。产品路线图包括2022年底推出新租车体验、2023年初推出端到端酒店预订体验、2023年GBTA大会前后推出新航空体验,并扩展欧洲和美国的铁路承运商。SAP Concur 称其拥有唯一真正整合的全球 T&E 平台,服务5万多家客户,生态系统有700多家合作伙伴。
SAP Concur博客文章指出,商务旅行一直面临诸多挑战,包括行程安排、费用合规判断和报销提交等。文章介绍SAP Concur解决方案正利用AI简化旅行和报销体验,并引用福布斯文章展示AI助手如何帮助商务旅行者规划行程、减轻财务决策者负担。文章以虚构的采购副总裁Judy为例,展示AI可自动制定行程、推荐酒店、内置合规政策查询、AI辅助审计100%费用并加速报销。
SAP Concur在休斯顿Fusion Exchange活动上分享了一个从旅客视角评估差旅与费用政策的框架,涵盖机票预订规则、机场体验、住宿预订、费用流程、预订流程、餐饮娱乐、休闲差旅与文化、信息沟通等类别,通过打分识别旅客体验的正面与负面环节。
SAP Concur 专家指出,尽管商务旅行已大致恢复,但预算削减导致面对面会议减少,企业需在混合办公环境中通过虚拟方式维系客户关系。建议开启摄像头、关注对方肢体语言与社交线索,并根据客户状态灵活调整沟通节奏。
SAP Concur 发布播客,其价值体验集团副总裁 Marchelle Klippenstein 与 Huron 咨询集团董事 Katheryn Nolfo 讨论了企业如何构建有韧性的差旅和费用计划以应对下一次中断。讨论要点包括:企业正从衡量差旅投资回报率(ROI)转向衡量差旅回报(ROT),并更加关注员工安全和福祉。此外,由于疫情期间租车公司削减了车队,导致租车需求增加而供应减少,租车成本上升。企业也在重新加强预审批流程,并关注家庭办公环境的支出管理。
SAP Concur博客文章探讨了后疫情时代企业差旅准备。文章指出,随着COVID-19限制放宽,差旅管理者正迅速调整差旅政策,40%要求出差前审批。预审批不仅控制成本,还对员工关怀至关重要。企业需定义必要差旅和允许差旅,并了解各国旅行规则、检测和隔离要求。数据跟踪和与TMC合作对确保员工安全至关重要。文章还提到Deloitte等合作伙伴提供工具,以及Travel Vitals和TripIt Travel Resource Center等免费资源。
SAP Concur 播客对话 Lyndon Group 董事总经理 Kara Bernard,探讨企业如何优化费用管理系统以应对后疫情时代的全球业务需求。讨论涵盖 ERP 迁移、并购、全球扩张中的系统配置、政策制定、变更管理以及利用数据优化支出。Lyndon Group 因在2020年实施27个认证项目而获得 SAP Concur 合作伙伴增长奖。
SAP Concur 博客指出,即使规模较小的公司,差旅管理也不容忽视。疫情后差旅需求积压,一项旅行者调查显示,员工少于 1000 人的公司中 95% 的旅行者愿意再次出差,63% 非常愿意。旅行者的态度已发生变化:安全是首要关切,他们希望获得灵活规划行程的自由,超过三分之二希望公司放宽限制以支持灵活性政策。此外,60% 的商务旅行者期望做出改善旅行可持续性的改变,并期望组织跟进。
SAP Concur博客文章指出,新冠疫情对旅行和酒店业造成前所未有的冲击:八成酒店客房空置,2020年预计是酒店入住率有记录以来最差的一年;ARC报告显示,截至2020年4月5日当周,机票销售额同比下降95.7%。文章建议旅行经理采取行动稳定T&E项目,包括调整T&E项目以适应变化的商业环境、确保报告透明度、打破部门壁垒、为下一次中断做好准备、以及建立更牢固的内外部合作伙伴关系。
SAP Concur 推出重新设计的 TMC 合作伙伴计划,取代原有 Preferred Partner Program,分为 TMC Partner、TMC Select 和 TMC Elite 三个级别。该计划不是付费参与,TMC 需通过为客户提供的价值赢得级别。TMC Elite 合作伙伴采用全套 SAP Concur 差旅解决方案(包括 TripLink)并在自身业务中使用 Concur Expense,可提供更完整的支出可视性、合规性和旅客安全支持。
SAP Concur 博客文章指出,英国中小企业占私营部门企业 99% 以上并雇用 60% 以上私营部门员工,但差旅行业长期面向大型企业。文章讨论中小企业差旅的灵活性需求、缺乏专职差旅经理、国内差旅被忽视等挑战,并介绍 Triplink 与 Booking.com 合作等应对措施。
SAP Concur 总裁回顾 2017 年,指出行业几大趋势:关怀义务成为客户优先事项;数字转型加速,如中国电子发票和日本电子文书;终端用户成为关键利益相关者;全球解决方案需本地化;企业更接受偏好渠道外的支出,通过 TripLink 和 NDC 标准管理。
SAP Concur介绍其App Center合作伙伴VisaHQ,该服务集成于Concur Travel,帮助企业差旅者办理签证和护照。VisaHQ自动化流程减少错误和延误,首次提交批准率超过99.91%,已服务超过50万商务旅客,覆盖112个国家。
SAP Concur博客指出,差旅管理者在数据分析、技术评估和旅客安全方面花费的时间增加了60%。然而,GBTA基金会2018年调查显示,80%的差旅项目未使用技术捕获外部预订,86%未使用工具让供应商直接向TMC发送预订。自动化互联差旅解决方案可帮助简化流程。
SAP Concur博客针对高等教育机构提出差旅恢复四大最佳实践:一是创建跨校园差旅工作组,纳入风险管理、财务、教务等关键利益相关者;二是考虑强制使用TMC,以获得行程透明度、供应商折扣和合规可见性;三是制定新的差旅审批指南,包括行前审批和COVID-19风险考量;四是改善后台效率,利用Concur Invoice自动化发票处理并消除数据孤岛。
TCG Consulting 宣布在 2019 年及以后扩大与 SAP Concur 的合作。其领导和交付团队成员已获得 Certified Implementation Partner (CIP) 认证,并将在 2019 年底前完成 Certified Consulting Partner (CCP) 认证。TCG 采用其专利的 TCO-TMPE® 方法,帮助客户优化差旅、会议、支付和费用项目。
SAP Concur博客文章宣布,美国国防部授予SAP Concur一份原型项目协议,以现代化其国防旅行系统(DTS)。美国国防部每年旅行支出达90亿美元。根据协议,SAP Concur将提供端到端的旅行即服务(travel-as-a-service)能力,以改善旅行管理体验、降低成本、扩展规模、满足效率目标并提升政府员工的满意度和可用性。
SAP Concur博客指出,中小企业每年在差旅和费用上浪费大量资金,源于隐性支出、不一致的预订流程和手动费用报告。采用集成、生态化、安全且工作流自动化的管理式差旅解决方案,可节省平均每周122小时和每年40,000美元。
SAP Concur旗下TripIt Pro新增社区安全评分功能,为商务旅客提供目的地安全信息。该功能覆盖全球65,000个城市和社区,评分范围1至100分,代表从低风险到高风险。评分涵盖整体安全及六个细分维度:人身伤害、女性安全、LGBTQ安全、盗窃、政治自由、健康与医疗。评分还会根据一天中的不同时段变化。旅客需使用TripIt应用访问此功能。该功能通过Concur TripLink提供,旨在帮助企业提升员工关怀责任。
SAP Concur博客发布面向赴伦敦参加SAP Concur Fusion等活动人士的伦敦出行指南,涵盖五大机场(希思罗、盖特威克、斯坦斯特德、伦敦城、卢顿)、机场快线及出租车费用、商务酒店选择、地铁与出租车等市内交通方式,以及餐饮和观光建议。
SAP Concur前总裁Jim Lucier撰文总结首届Travel Industry Summit,超过2,000人参加。达美航空CEO Ed Bastian介绍每趟航班前对机舱表面进行静电擦拭、年底前保持中间座位空置、要求乘客和员工佩戴口罩以及使用HEPA过滤器等措施。万豪国际CEO Arne Sorenson强调需赢得员工和旅客信心。差旅管理者讨论利用疫情暂停期改进项目,Salesforce的Dorian Stonie认为融入更多AI的在线预订工具和差旅管理公司将更加重要。
SAP Concur 博客文章探讨了差旅管理者如何利用商业智能(BI)应对技术变革。文章重点介绍了 SAP Concur 与 TMC 合作伙伴 Travel Incorporated 的合作,通过 Compleat 平台开发自动化解决方案,如座位查找、自动处理航班变更和旅客自助服务,以提升效率和数据透明度。Travel Inc. 还分享了其利用实时数据和预测性 BI 来增强旅客追踪和关怀服务的实践。
SAP Concur 的 Concur Travel 通过单一界面整合航班、酒店、租车等预订,并集成费用管理,帮助员工遵守差旅政策。其功能包括政策合规提示、电子收据、移动应用、TripLink 和 TripIt Pro,以及分析工具,为企业提供支出可见性和控制。
新冠疫情对全球商务旅行造成严重影响,TMC面临定价模式变革,如从交易费转向管理费。旅行成本预计上升,供应商整合导致供应减少,健康安全成本转嫁给消费者。费用透明度成为关键,差旅预算可能削减。
SAP Concur 博客介绍了其客户社区如何帮助差旅、费用和发票(TE&I)专业人士提升职业技能。社区拥有超过 80,000 名成员,提供在线论坛、用户小组、领导力委员会和年度会议 Fusion 等多种参与方式,旨在促进知识共享、人脉拓展和职业成长。
SAP Concur 博客指出,员工差旅安全应覆盖网约车等地面交通。文章引用全球调查数据:77% 的女性差旅者遭遇过骚扰或不当对待,85% 的 LGBTQ+ 差旅者因安全顾虑改变行程,54% 的差旅者认为公司差旅政策未将安全列为首要事项,67% 的差旅者称公司缺乏便利差旅的技术。文章建议企业整合公司卡与行程数据、实时掌握员工位置、提供街区安全信息,并鼓励员工在乘坐网约车时分享行程状态。
SAP Concur播客对话Smith & Nephew差旅费用负责人Jorge Monge,讨论该公司利用SAP Concur解决方案在40多个国家实施全球商业服务(GBS)计划,集中化和标准化流程。Smith & Nephew 80%的支出量来自美国,GBS中心位于哥斯达黎加。Monge强调文化因素和合规挑战,需与首席合规官、法律和审计部门建立合作伙伴关系。公司部署了Concur Detect AI审计工具,识别出人工无法发现的异常。该项目返回超过2万生产力小时,惠及全球9000多名员工,并赢得GBS Giants Award所有类别奖项。
SAP Concur博客文章引用Wakefield Research报告数据:32%的商务旅客对重返旅行感到兴奋,92%表示如果无法旅行将面临负面商业后果。文章提出新常态下旅行的七个步骤:为持续变化做计划、保持信息灵通、设置行前审批、帮助旅客做出更明智安全的选择、将安全纳入行前规划、帮助员工在旅途中保持安全、主动管理旅行后体验。文章还引用数据:96%的商务旅客认为在再次旅行前需要采取安全措施,18%表示如果未做出调整将寻找其他工作。
SAP Concur博客文章宣布,Concur在The Beat读者选择奖中连续第六年、十年内第八次被评为商务旅行行业“最受赞赏旅行科技公司”。文章还介绍了Concur在AI和机器人、旅行者安全方面的创新,如Concur bot for Slack、Concur Expense for Outlook插件,以及Concur Locate和Active Monitoring旅行风险管理解决方案。
SAP Concur博客文章指出,根据J.P. Morgan研究,公司差旅和费用(T&E)是仅次于工资的第二大支出。差旅管理公司(TMC)可通过服务、节省和可见性三方面帮助企业优化差旅计划,包括24/7支持、政策执行、未使用机票管理以及综合报告工具。
SAP Concur 宣布扩展其 App Center 中的关照义务合作伙伴网络,引入 Healix International、International SOS、Terra Dotta 和 WorldAware。同时,Concur Locate 和 Active Monitoring 将于 2021 年 9 月 1 日退役。SAP Concur 将通过 Itinerary API 提供整合的旅行数据,支持企业履行员工关照义务。
SAP Concur 博客文章讨论财务负责人对差旅管理的关切。文章引用 BTN Group Content Solutions 于 2019 年对 50 位首席财务官(CFO)进行的在线调查(由 SAP Concur 赞助),结果显示:差旅者安全与福祉是最大比例受访者(44%)的首要关切,包括 54% 的 CEO 和 COO;差旅者满意度也是 CEO/COO(39%)、HR 负责人(33%)、采购高管(26%)和财务负责人(24%)的首要关切;控制成本以符合预算是财务高管(44%)、HR 负责人(49%)和采购高管(50%)的首要关切;34% 的财务高管将差旅政策合规列为高优先级关切。文章建…
SAP Concur 博客文章回顾其年度活动 SAP Concur Fusion 2019,超过 3,200 名客户、合作伙伴和员工在圣迭戈参加为期四天的交流、学习会议和微型论坛。文章介绍了创新奖获奖组织:Alteryx 消除手工流程并将分析应用于差旅和费用;Discovery 使用 Concur Expense 和 TripLink 连接差旅与费用,并集成 Uber 和 Airbnb 让员工直接向供应商预订同时保持合规;乔治·华盛顿大学从纸质系统迁移到 Concur Expense 以改善控制和可追溯性,并使用 Concur Locate 保护学生安全。文章称 SAP Concur 过去…
SAP Concur博客文章介绍,Concur Labs团队参加东京Fusion Exchange活动,展示虚拟现实、机器学习等新兴技术。活动约有2000名参会者和40家合作伙伴。文章称日本是Concur增长最快的市场之一。Concur Labs探索差旅和费用的未来形态,最新举措涉及联网汽车、对话式和语音界面、物联网集成、机器学习以及虚拟现实。文章提到与Concur Mobile团队创建了名为Project ARC的概念验证,帮助提高移动应用对视力障碍用户的可用性,并宣布Concur for Slack现支持日语。Concur Labs与Concur Japan计划明年在东京举办首次Conc…
SAP Concur博客文章分享了在COVID-19疫情期间制作两支在线视频广告的经验。为遵守健康指南,团队聘请了一个真实家庭出演,以减少人员接触。制作团队使用Zoom等数字通信工具跨大陆协作,导演Dave Laden在八小时拍摄中实现了虚拟协作。文章旨在展示SAP Concur解决方案如何简化远程工作环境,并分享克服疫情挑战的经验。
SAP Concur 发布文章,探讨了供应商直接预订(SDB)在疫情后的增长趋势。文章指出,疫情前 SDB 数量就因旅行个性化而持续增长,供应商通过“直接预订低价保证”和额外费用来鼓励直接预订。疫情后,旅行者更注重灵活性和健康安全,预计 SDB 将继续增加。文章强调,透明度等于合规,SAP Concur 的 Concur TripLink 等解决方案可提供端到端的透明度,帮助旅行管理者管理 SDB 并提升差旅计划合规性。
SAP Concur 于 2018 年 1 月 30 日举办 Spike 全球黑客马拉松决赛,12 支来自全球各地的团队从 100 多支队伍中脱颖而出。参赛作品涵盖利用机器学习预测费用和差旅趋势的可视化工具,以及加速费用流程的机器人助手。迄今为止,SAP Concur 内部黑客马拉松已产生 200 多个创意,部分已融入内部工具链和客户产品。Team Constructors 凭借基于事件批处理方案获胜,实现实例利用率降低 50%。
SAP Concur 发布文章,指出中小型企业虽然预算有限,但通过适当技术即可实现差旅管理。文章描述了一个七步流程:员工可自由预订,系统自动捕获行程详情,数据流入系统,费用报告自动填充分类明细,员工无需保留收据或填写报告,企业获得支出可见性和员工位置信息。文章强调这有助于节省工时、减少文书工作并降低实际成本。
SAP Concur 博客公布 2019 年合作伙伴增长与创新奖,表彰四家利用数字创新帮助客户提升表现的合作伙伴,并另授予十三家合作伙伴杰出合作伙伴奖。获奖者包括:CWT 通过 RoomIt 部门构建与 Concur Travel 集成的方案,扩展住宿选择;达美航空 2019 年 1 月推出 TripLink 方案,服务超过 50 万名旅客,识别企业旅客并使其获得企业折扣;德勤咨询作为长期实施合作伙伴;WIPFLi 作为 App Center 合作伙伴,每年平均新增 200 多家 SAP Concur 客户。